摘要:近年來,在制造業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)工作是影響其發(fā)展的重要因素,其不僅與企業(yè)日常運作有關(guān),還與企業(yè)內(nèi)外部形象的提升有重要關(guān)系。目前,很多制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中都開始實施財務(wù)內(nèi)部控制工作,但整體看來,大部分企業(yè)在此工作中都存在些許問題,本文在對其進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的建議,希望對其財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展有所幫助。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);財務(wù)內(nèi)部控制;問題與建議
一、制造業(yè)企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問題
(一)財務(wù)內(nèi)部控制機制存在缺陷
制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中涉及多個類型的工作和環(huán)節(jié),尤其是那些規(guī)模比較大的制造業(yè)企業(yè),其所涵蓋的工作環(huán)節(jié)及內(nèi)容更多。企業(yè)只有對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的把控,自身才能得到長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。但就目前制造業(yè)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的整體情況看,很多制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制機制都存在些許缺陷,相關(guān)崗位的安排和相關(guān)的各項制度并不是很規(guī)范,科學(xué)性也無法得到保證,企業(yè)所實行的財務(wù)內(nèi)部控制機制與企業(yè)實際的經(jīng)營管理情況之間存在較大的差距,適應(yīng)性并不高。與此同時,有些制造業(yè)企業(yè)為了節(jié)省成本支出,對財務(wù)內(nèi)部控制機制進(jìn)行了簡化,在這種情況下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的全面性難以得到保證,財務(wù)內(nèi)部控制工作所發(fā)揮的作用也十分有限。
(二)財務(wù)內(nèi)部控制方式較為落后
制造業(yè)企業(yè)在實施財務(wù)內(nèi)部控制工作時,需要選擇合適的控制方式,其需要與企業(yè)實際情況相符合。目前,很多制造業(yè)企業(yè)所采用的財務(wù)內(nèi)部控制方式都比較落后,財務(wù)內(nèi)部控制工作與企業(yè)實際經(jīng)營管理情況之間的結(jié)合并不緊密,其所發(fā)揮的作用實在有限。有些制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制工作一旦發(fā)生問題,各相關(guān)部門和員工之間互相推卸責(zé)任,導(dǎo)致問題難以得到及時的解決,對相關(guān)工作的影響也越來越大。還有些制造業(yè)企業(yè)雖然制定了財務(wù)內(nèi)部控制方式,但是其在發(fā)展過程中并沒有對財務(wù)內(nèi)部控制方式進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制方式是一成不變的,并不再適用于企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展情況,無法推動企業(yè)獲得更大的發(fā)展和進(jìn)步。另外,隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和廣泛應(yīng)用,制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中必然會涉及信息化管理,但是目前大部分制造業(yè)企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制方面的信息化水平都比較低。有些制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中構(gòu)建了進(jìn)銷存管理系統(tǒng),但是卻未引入ERP信息管理系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)在信息交流和溝通方面的效率和準(zhǔn)確性比較差。有些制造業(yè)企業(yè)雖然引入了ERP系統(tǒng),但是由于過度考慮成本效益,多人使用同一個賬號,或?qū)T工進(jìn)行了精簡,致使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)權(quán)責(zé)劃分不清、審批工作不規(guī)范的現(xiàn)象,最終財務(wù)內(nèi)部控制工作更多地成為一種形式,對企業(yè)發(fā)展的助力不大。
(三)財務(wù)內(nèi)業(yè)資料管理比較混亂
在制造業(yè)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作中,全面有效的財務(wù)內(nèi)業(yè)資料管理工作是其能順利開展的重要基礎(chǔ)條件,再加上制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中的多種財務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容,如采購、銷售、設(shè)備租賃費用等,這些都需要有科學(xué)完善的財務(wù)內(nèi)業(yè)資料管理模式,以實現(xiàn)對資金的有效管理。就實際情況看,制造業(yè)企業(yè)財務(wù)內(nèi)業(yè)資料管理比較混亂主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,相關(guān)工作人員未及時對財務(wù)賬目進(jìn)行梳理和更新,比如有些原材料價格在市場中波動比較大,但是在成本方面工作人員并未根據(jù)原材料價格變化對其進(jìn)行更新,導(dǎo)致與之相應(yīng)的財務(wù)計算結(jié)果與實際情況之間存在較大偏差。第二,制造業(yè)企業(yè)在財務(wù)管理工作中未嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)痕跡管理制度。比如其未嚴(yán)格記錄財務(wù)活動中相關(guān)經(jīng)辦人、會簽人的參與痕跡,這不利于在發(fā)生問題時對相關(guān)人員進(jìn)行追責(zé),會削弱財務(wù)內(nèi)部控制工作的有效性。
二、制造業(yè)企業(yè)推進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制工作的建議
(一)健全財務(wù)內(nèi)部控制機制
制造業(yè)企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制工作時,需要對自身的財務(wù)內(nèi)部控制機制進(jìn)行改進(jìn)和完善,其可以從三個方面入手:第一,制造業(yè)企業(yè)要以自身實際運營情況為基礎(chǔ),以財務(wù)內(nèi)部控制工作為中心,設(shè)立相應(yīng)的部門和崗位,并對各個部門及崗位的權(quán)限職責(zé)進(jìn)行劃分和明確,保證部門與部門之間、崗位與崗位之間的協(xié)調(diào)性,以便更好地進(jìn)行交流和合作。第二,制造業(yè)企業(yè)要圍繞財務(wù)內(nèi)部控制工作,制定相應(yīng)的獎懲措施,以便更加有效地開展績效考核工作,提升員工參與財務(wù)內(nèi)部控制工作的積極性,更好地完成財務(wù)內(nèi)部控制工作。第三,制造業(yè)企業(yè)在完善財務(wù)內(nèi)部控制機制時,要根據(jù)實際情況設(shè)立獨立性較高的內(nèi)部審計部門,以便相關(guān)工作人員按照規(guī)定定期對財務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題或潛在的風(fēng)險,并進(jìn)行改進(jìn)和補救,以減少其對財務(wù)內(nèi)部控制工作和企業(yè)發(fā)展的影響。
(二)改進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制方式
制造業(yè)企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)部控制工作時,需要對自身的財務(wù)內(nèi)部控制方式進(jìn)行改進(jìn)和完善,這不僅可以保證企業(yè)的合法合規(guī)運營,還可以提高企業(yè)資產(chǎn)的安全性,保證財務(wù)報告的真實性和完整性,使企業(yè)在市場中的綜合競爭力得到提高。第一,制造業(yè)企業(yè)要對各崗位分工進(jìn)行明確和劃分,保證各部門之間有良好的制衡關(guān)系。同時,企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制工作也要貫穿于決策、執(zhí)行和監(jiān)督工作全程,實現(xiàn)對各項工作的全過程、全員管理和控制。企業(yè)相關(guān)管理人員在此過程中要找準(zhǔn)每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的關(guān)鍵把控點,并選擇合適的控制方法,以便對相關(guān)活動進(jìn)行更加有效的把控。企業(yè)還要提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時效性,保證信息來源的準(zhǔn)確性和合法合規(guī)性。另外,制造業(yè)企業(yè)可以通過財務(wù)控制工作實現(xiàn)對成本的壓縮。在此過程中,企業(yè)要積極了解相關(guān)的市場信息,并對自身的生產(chǎn)流程管理模式進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,以實現(xiàn)對采購成本和生產(chǎn)成本的有效控制。第二,制造業(yè)企業(yè)需要提升財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機構(gòu)和相關(guān)工作人員的獨立性,一些規(guī)模較大、涉及資金數(shù)額較多的關(guān)鍵項目,企業(yè)必須實行集體決策和聯(lián)簽制度,以提高相應(yīng)工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,避免企業(yè)管理層凌駕于財務(wù)內(nèi)部控制工作之上。
(三)完善財務(wù)內(nèi)業(yè)資料管理維護制度
制造業(yè)企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制工作時,需要對自身的財務(wù)內(nèi)業(yè)資料管理維護制度進(jìn)行改進(jìn)和完善。第一,制造業(yè)企業(yè)要對財務(wù)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行專業(yè)化的管理。在人員配置方面,其需要安排具有財務(wù)管理經(jīng)驗的專業(yè)工作人員負(fù)責(zé)各方面內(nèi)業(yè)資料的收集、管理、保存和更新等工作。與此同時,制造業(yè)企業(yè)還要加強自身在發(fā)展過程中對內(nèi)業(yè)資料的動態(tài)更新和維護工作,保證內(nèi)業(yè)資料與企業(yè)發(fā)展的同步性。第二,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)加強有關(guān)財務(wù)內(nèi)業(yè)資料管理的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,定期組織相關(guān)人員參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),這其中不僅要包括財務(wù)人員,還要包括業(yè)務(wù)人員和內(nèi)部控制人員,以便各個環(huán)節(jié)的工作可以更加有效地結(jié)合起來,對財務(wù)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行更加有效的管理。
三、結(jié)語
本文以制造業(yè)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作為主要討論點,首先簡要分析了制造業(yè)企業(yè)在實施財務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的部分問題,然后以此為基礎(chǔ)提出了相應(yīng)的解決措施,希望可以給制造業(yè)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展提供新思路,使其財務(wù)內(nèi)部控制水平得到提高,推動企業(yè)獲得更加長遠(yuǎn)穩(wěn)定地發(fā)展。
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作者簡介:馬克軍(1978—),男,山東日照人,中級會計師,???,主要從事企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制、制造企業(yè)業(yè)財融合研究。