摘要：近年來，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和進(jìn)步，光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)越來越廣泛地應(yīng)用于社會(huì)生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域，在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和提高生產(chǎn)力方面發(fā)揮著越來越重要的作用。本文以當(dāng)前高校會(huì)計(jì)核算工作為研究出發(fā)點(diǎn)，通過分析當(dāng)前高校會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)狀和需要解決的問題，探討光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)在高校會(huì)計(jì)核算工作中的實(shí)踐與應(yīng)用，從而有助于高校財(cái)務(wù)服務(wù)水平的提高。

關(guān)鍵詞：高校會(huì)計(jì)核算;光學(xué)字符識(shí)別;實(shí)踐;應(yīng)用

一、目前高校會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀

（一）網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)與物流式投單系統(tǒng)的應(yīng)用提高了財(cái)務(wù)核算效率

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷，是基于Internet的網(wǎng)上預(yù)約財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù)模式。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)與物流式投單系統(tǒng)的應(yīng)用完全打破了傳統(tǒng)的報(bào)銷模式，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的網(wǎng)絡(luò)化。通過網(wǎng)上填寫報(bào)銷申請(qǐng)、報(bào)銷單據(jù)物流式投遞、網(wǎng)上查詢財(cái)務(wù)審核報(bào)銷進(jìn)度，并通過和國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，形成了一套完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù)流程，大大提高了會(huì)計(jì)核算工作的效率。

（二）建設(shè)財(cái)務(wù)必需報(bào)銷附件提醒系統(tǒng)提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷一次通過率

合肥工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)部門設(shè)計(jì)了理念超前的財(cái)務(wù)必需報(bào)銷附件提醒系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以根據(jù)報(bào)銷經(jīng)辦人員登錄網(wǎng)上財(cái)務(wù)平臺(tái)自助填寫的預(yù)約財(cái)務(wù)報(bào)銷內(nèi)容，自動(dòng)分析出其所需要提供的報(bào)銷附件等材料，附件提示信息明細(xì)表直接在預(yù)約報(bào)銷單上明確打印出來，避免報(bào)賬經(jīng)辦師生員工的報(bào)銷單由于缺少必需報(bào)銷附件而被退回，從而降低溝通成本、時(shí)間成本和等待成本，報(bào)賬一次通過率大大提高。

（三）每月分析并公布上月的財(cái)務(wù)報(bào)銷錯(cuò)誤排行榜進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷成功率

為了更好地為全校師生員工提供會(huì)計(jì)核算服務(wù)，同時(shí)增進(jìn)相互之間的理解和支持，合肥工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)部門對(duì)每月的報(bào)銷失敗退回情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，及時(shí)公布每月統(tǒng)計(jì)的報(bào)銷失敗退回原因的名次，針對(duì)出錯(cuò)頻率高的財(cái)務(wù)報(bào)銷問題進(jìn)行詳細(xì)解答。由于強(qiáng)調(diào)解決重點(diǎn)問題，進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)報(bào)銷成功率。

（四）建設(shè)財(cái)務(wù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)警系統(tǒng)及時(shí)制止和糾正違規(guī)行為

合肥工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)部門設(shè)計(jì)了理念超前的財(cái)務(wù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)警系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以根據(jù)報(bào)銷經(jīng)辦人員登錄網(wǎng)上財(cái)務(wù)平臺(tái)自助填寫的預(yù)約財(cái)務(wù)報(bào)銷內(nèi)容，自動(dòng)分析判斷出存在異?？梢汕闆r的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)核算人員在實(shí)施審核的過程中，預(yù)警系統(tǒng)對(duì)于存在異常情況的、高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示，幫助會(huì)計(jì)核算人員提高警惕，跟蹤進(jìn)行后續(xù)的、實(shí)質(zhì)性的檢查，有效發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督功能，維護(hù)高校財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性，第一時(shí)間制止并糾正違規(guī)報(bào)銷行為。

二、目前高校會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)存在的問題

（一）財(cái)務(wù)人員的人均工作量不斷增加

隨著高校經(jīng)費(fèi)數(shù)額和辦學(xué)規(guī)模的逐年增長，服務(wù)內(nèi)容的日益豐富，服務(wù)水平的日益提高，服務(wù)質(zhì)量要求的日益嚴(yán)格，高校財(cái)務(wù)服務(wù)的工作量越來越大，會(huì)計(jì)人員的人均工作任務(wù)越來越重。目前部分會(huì)計(jì)人員是一個(gè)人從事多種不同的工作內(nèi)容或多種不同的工作崗位。

（二）財(cái)務(wù)工作需要花費(fèi)大量的時(shí)間來審核票據(jù)

會(huì)計(jì)人員需要審查票據(jù)和附件是否合法合規(guī)、手續(xù)是否完整齊備。報(bào)銷票據(jù)審查目前采用的是最原始低效的肉眼審核方法，當(dāng)出現(xiàn)大量票據(jù)報(bào)銷審核的時(shí)候，報(bào)銷票據(jù)審查工作就變成了一個(gè)繁重的任務(wù)。如何節(jié)省人力資源成本、提升報(bào)銷票據(jù)審查工作效率成為亟待高校財(cái)務(wù)研討和解決的課題。

（三）報(bào)銷和業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)需要及時(shí)更新

近年來，圍繞著政府會(huì)計(jì)制度、全面實(shí)施預(yù)算績效管理等一系列改革，上級(jí)部門出臺(tái)了許多新的管理政策。科研經(jīng)費(fèi)、中央教育教學(xué)改革專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等各類經(jīng)費(fèi)的管理規(guī)定各不相同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和報(bào)銷經(jīng)辦師生員工都需要花費(fèi)一定的時(shí)間和精力來學(xué)習(xí)和理解。

三、高校會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)存在問題的解決方案

會(huì)計(jì)人員必須找到一個(gè)解決方案來應(yīng)對(duì)日益增加的工作壓力。從智能化精挑細(xì)選報(bào)銷政策法規(guī)到智能化快速審核市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷票據(jù)，高校會(huì)計(jì)人員已經(jīng)一次又一次地表現(xiàn)出他們對(duì)新技術(shù)的濃厚興趣和對(duì)創(chuàng)新的熱切渴望。

（一）光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)簡介

光學(xué)字符識(shí)別（Optical Character Recognition），英文簡稱為OCR。光學(xué)字符識(shí)別屬于檢查圖片里的字符，然后通過字符分辨技術(shù)從圖片里的字符中辨識(shí)并生成電子文本的方法和技術(shù)。隨著OCR技術(shù)的的發(fā)展，諸如“智能眼鏡”等OCR創(chuàng)新例子不斷涌現(xiàn)，成功地推動(dòng)了社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展進(jìn)步，同時(shí)讓我們得到了積極的啟發(fā)。

（二）OCR技術(shù)對(duì)高校會(huì)計(jì)核算工作的影響

財(cái)務(wù)工作的基本內(nèi)容就包含了會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)核算是對(duì)各項(xiàng)審核報(bào)銷業(yè)務(wù)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄及報(bào)告，是目前高校財(cái)務(wù)工作中最費(fèi)時(shí)間、最費(fèi)精力的工作任務(wù)之一。會(huì)計(jì)核算主要包括審核、記賬、出具財(cái)務(wù)報(bào)表等。OCR技術(shù)對(duì)高校會(huì)計(jì)核算工作的影響有以下幾點(diǎn)：一是提升工作效率;二是提升信息質(zhì)量;三是提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

（三）OCR技術(shù)提升高校會(huì)計(jì)核算工作的措施

從為會(huì)計(jì)人員精選本次報(bào)銷涉及到的財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)等，到協(xié)助實(shí)施報(bào)銷票據(jù)審查，所有這些都可以借助OCR技術(shù)來完成。

1.OCR技術(shù)幫助會(huì)計(jì)人員精挑細(xì)選報(bào)銷政策法規(guī)

目前合肥工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)部門尚無報(bào)銷相關(guān)政策法規(guī)查詢系統(tǒng)，合肥工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)部門每年都要將報(bào)銷常用文件匯編成冊(cè)，以便使用者查閱。我們也考察過其他相關(guān)單位使用的政策法規(guī)查詢系統(tǒng)，大部分采用的是詞條檢索查詢方法，可以選擇的詞條有題目、發(fā)布單位、發(fā)布日期等。這種政策法規(guī)查詢系統(tǒng)存在以下問題：

問題1：信息檢索擴(kuò)展性差。具體是指用戶需要進(jìn)行橫向、縱向的擴(kuò)展查詢，以利于對(duì)比分析。橫向擴(kuò)展查詢是指查詢各類經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定對(duì)同一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理政策，縱向擴(kuò)展查詢是指查詢不同年份的管理規(guī)定對(duì)同一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理政策。通過擴(kuò)展查詢，對(duì)比分析，幫助用戶深入研究政策法規(guī)。

問題2：信息檢索不便捷，無法實(shí)現(xiàn)用戶一鍵查詢的查詢需求。大部分查詢系統(tǒng)采用的是詞條檢索查詢方法，用戶選用的詞條經(jīng)常檢索不到他們所需要的政策法規(guī)知識(shí)。

問題3：信息檢索不全面。檢索數(shù)據(jù)庫中沒有包含完整的管理政策解讀、規(guī)范性文件和暫行規(guī)定等相關(guān)的文件內(nèi)容，導(dǎo)致信息使用者無法準(zhǔn)確查到其所需要的信息。

問題4：信息檢索效率低下。近年來，圍繞著政府會(huì)計(jì)制度、全面實(shí)施預(yù)算績效管理等一系列改革，相關(guān)政策解讀性文件以幾何級(jí)數(shù)的方式增長。海量政策法規(guī)信息的不斷更新導(dǎo)致信息檢索耗費(fèi)時(shí)間增加。

因此，如何幫助會(huì)計(jì)人員快速準(zhǔn)確地從海量的財(cái)經(jīng)政策和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)中全面檢索出每次報(bào)銷涉及到的相關(guān)知識(shí)，將決定這一類信息檢索系統(tǒng)能否獲得會(huì)計(jì)人員的青睞。以下是本系統(tǒng)的主要開發(fā)步驟的介紹：

步驟1：建立報(bào)銷相關(guān)政策法規(guī)和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)庫文件夾。

步驟2：嚴(yán)格遵守軟件工程的系統(tǒng)研發(fā)規(guī)則，以全文件夾檢索功能為重點(diǎn)，進(jìn)行用戶需要分析、程序功能研發(fā)設(shè)計(jì)等工作。

步驟3：進(jìn)行聚類分析，對(duì)不同的報(bào)銷業(yè)務(wù)問題進(jìn)行歸納和分類，建立各種類型的報(bào)銷業(yè)務(wù)模型。

步驟4：結(jié)合光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)，在會(huì)計(jì)人員審核網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷單的過程中同步收集有用信息，并識(shí)別出正在進(jìn)行的報(bào)銷業(yè)務(wù)的種類和內(nèi)容，推測會(huì)計(jì)人員的查詢需求。

步驟5：將經(jīng)過修正的向量空間模型算法應(yīng)用到檢索程序中，通過向量空間模型將詞條表示成向量，計(jì)算出各個(gè)不同向量之間的相似程度，實(shí)現(xiàn)查找和檢索的功能，并將相似程度最高的查找結(jié)果優(yōu)先反饋以提升會(huì)計(jì)人員對(duì)該應(yīng)用程序的滿意程度。

步驟6：結(jié)合重復(fù)文本消除技術(shù)，對(duì)檢索程序運(yùn)行后得到的反饋信息中的重復(fù)文本進(jìn)行消除，實(shí)現(xiàn)無重復(fù)或冗余反饋信息的要求。

2.OCR技術(shù)幫助會(huì)計(jì)人員快速審核市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷票據(jù)

在高校會(huì)計(jì)核算工作中，會(huì)計(jì)人員需要鑒別發(fā)票憑證是否真實(shí)合法，審核報(bào)銷手續(xù)是否齊全完整。這是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重點(diǎn)，是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵。目前在日常工作中對(duì)市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷票據(jù)的審查采用的是最原始低效的肉眼審核方法，這種方法存在以下問題：

問題1：大量市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷票據(jù)的金額匯總等，對(duì)技術(shù)要求不高但是卻花費(fèi)會(huì)計(jì)人員很多時(shí)間，在很大程度上影響了工作效率。

問題2：從合肥工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)部門近幾年審核情況來看，市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷票據(jù)存在的不符合報(bào)銷規(guī)定的情況主要有：同車號(hào)出租車發(fā)票、連號(hào)出租車發(fā)票、時(shí)間連續(xù)性邏輯不通等不符合業(yè)務(wù)真實(shí)性的情況。

因此，如何讓會(huì)計(jì)人員快速地對(duì)大量市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù)進(jìn)行金額匯總，票據(jù)張數(shù)匯總，判斷發(fā)票是否連號(hào)，判斷發(fā)票是否為同一輛車，成為審核市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷票據(jù)的關(guān)鍵。本應(yīng)用程序通過對(duì)市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù)進(jìn)行掃描的方法，自動(dòng)對(duì)票據(jù)進(jìn)行匯總和審查，提高會(huì)計(jì)人員工作效率。以下是本應(yīng)用程序的主要工作步驟的介紹：

步驟1：結(jié)合光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)掃描識(shí)別發(fā)票內(nèi)容，對(duì)市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷票據(jù)信息進(jìn)行自動(dòng)提取和數(shù)據(jù)采集，快速、準(zhǔn)確地提取報(bào)銷所需的有效字段信息。識(shí)別提取的字段信息有：車牌號(hào)、發(fā)票號(hào)碼、消費(fèi)金額、開票日期、出發(fā)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間等。

步驟2：自動(dòng)檢測該市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票的發(fā)票日期是否超出了規(guī)定的報(bào)銷期限。當(dāng)發(fā)票的日期不在規(guī)定的報(bào)銷期限內(nèi)則提示操作人員：“發(fā)票過期”。

步驟3：自動(dòng)將采集到的信息數(shù)據(jù)錄入市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬并保存。建立市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬的目的是不斷存儲(chǔ)采集到的發(fā)票信息并進(jìn)行發(fā)票關(guān)聯(lián)分析，可以方便快捷地查詢連號(hào)出租車發(fā)票或同車號(hào)出租車發(fā)票及其總金額，將連號(hào)出租車發(fā)票或同車號(hào)出租車發(fā)票確認(rèn)為疑點(diǎn)，當(dāng)出現(xiàn)疑點(diǎn)時(shí)會(huì)彈出提醒提示操作人員，從而及時(shí)延伸調(diào)查，防范了不符合報(bào)銷規(guī)定的市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票成功報(bào)銷的可能性。

步驟4：當(dāng)發(fā)票滿足報(bào)銷條件，則自動(dòng)將已經(jīng)掃描識(shí)別過的符合報(bào)銷規(guī)定的大量市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù)進(jìn)行金額匯總，票據(jù)張數(shù)匯總。

四、結(jié)語

利用光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)提高工作效率，將高校財(cái)務(wù)人員從繁重的、重復(fù)性的工作中解放出來，使高校財(cái)務(wù)人員有更多的精力從事更具有創(chuàng)新性的工作，從而實(shí)現(xiàn)提高高校財(cái)務(wù)工作效率的目標(biāo)。

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作者簡介：傅漢東（1981—），男，安徽合肥人，會(huì)計(jì)師，工程碩士，主要從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)研究。