李建平

摘要：通常情況下，財(cái)務(wù)管理工作作為業(yè)務(wù)活動(dòng)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，即對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的成本、利潤(rùn)等要素進(jìn)行匯總、分析和處理，但這種滯后于業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)于當(dāng)前建筑施工企業(yè)的發(fā)展，因而，建筑施工企業(yè)應(yīng)意識(shí)到推進(jìn)業(yè)財(cái)融合是提升管理效益的有效方式。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);業(yè)財(cái)融合;策略分析

建筑施工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理模式的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可看做會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中心，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)缺乏聯(lián)系，因而，財(cái)務(wù)處理方式也僅局限于事后數(shù)據(jù)處理，無法有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的前瞻性作用。而信息技術(shù)的應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接與共享，使財(cái)務(wù)管理變成了數(shù)據(jù)集成中心，并反過來指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)和支持投資決策，可見推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作至關(guān)重要。就建筑施工企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀看，由于企業(yè)規(guī)模較大、管理層級(jí)較多、業(yè)務(wù)分布區(qū)域廣，在業(yè)財(cái)融合落實(shí)方面存在一定的挑戰(zhàn)。

首先，建筑施工企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目的特征是地域分散，如果管理不當(dāng)則會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目眾多，跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象明顯，造成總公司財(cái)務(wù)核算部門與項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)計(jì)在資料傳遞、業(yè)務(wù)信息溝通、制度執(zhí)行等諸多方面都存在較大問題，雖然傳統(tǒng)管理模式下大部分項(xiàng)目都可通過設(shè)立項(xiàng)目臺(tái)賬的方式完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的獨(dú)立核算，但業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的資料傳遞、信息互通、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)間普遍存在差異性，因此，異地不同管理模式下的數(shù)據(jù)傳遞可能會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，進(jìn)而影響經(jīng)營(yíng)決策。同時(shí)，各項(xiàng)目間的地理區(qū)域差異會(huì)造成總公司對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)管的局限性，尤其在溝通渠道不通暢的情況下，企業(yè)無法對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告中的核算失誤進(jìn)行及時(shí)跟蹤和糾偏，施工項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率也隨之增大。

其次，建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理口徑存在較大差異化。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的隔閡會(huì)造成財(cái)務(wù)處理的滯后性，這是由于開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)過程中可能受外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、實(shí)體結(jié)構(gòu)變化等影響造成的，項(xiàng)目費(fèi)用因素也會(huì)隨之改變，如果財(cái)務(wù)部門依舊以傳統(tǒng)的賬務(wù)處理程序開展核算業(yè)務(wù)，不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性，也無法客觀反映企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。例如：在財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)操作中，在收入確認(rèn)處理方面，不同部門的處理方式也存在差異性。財(cái)務(wù)部門往往以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——建造合同》計(jì)算完工進(jìn)度比例確認(rèn)收入;施工管理部門以系統(tǒng)錄入工程量與總工程進(jìn)度確認(rèn)收入;而項(xiàng)目計(jì)劃部門則依據(jù)單價(jià)和項(xiàng)目工程量清單確認(rèn)收入。數(shù)據(jù)輸出口徑的差異會(huì)影響數(shù)據(jù)集中處理效率，進(jìn)而影響了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合[1]。

最后，建筑施工企業(yè)缺乏較完善的信息管理系統(tǒng)。在ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用下，大部分建筑施工企業(yè)都設(shè)置了專業(yè)的運(yùn)維部門。但ERP系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)與操作大多以財(cái)務(wù)人員為主，而財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)相對(duì)匱乏，無法精準(zhǔn)解決軟件實(shí)際應(yīng)用中存在的操作問題;同時(shí)，企業(yè)內(nèi)的管理模塊各自運(yùn)行，不僅沒有有效對(duì)接端口，也因信息口徑不一致影響到傳輸?shù)臅r(shí)效性。

業(yè)財(cái)融合視角下建筑施工企業(yè)組織體系設(shè)計(jì)

1.企業(yè)組織架構(gòu)體系設(shè)計(jì)分析

基于業(yè)財(cái)融合管理體系，建筑施工企業(yè)以信息技術(shù)為手段支持、以業(yè)財(cái)融合為新型管理模式、以創(chuàng)造價(jià)值為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，使財(cái)務(wù)管理工作能夠作為企業(yè)決策信息的支持力量。在這一過程中，建筑施工企業(yè)必須將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式細(xì)化和分解為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和共享財(cái)務(wù)系統(tǒng)。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)系統(tǒng)是財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略的結(jié)合，企業(yè)可以在該服務(wù)組織下設(shè)置預(yù)算規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管控以及考評(píng)分析部門;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的結(jié)合，企業(yè)可以在該服務(wù)組織下設(shè)置管理會(huì)計(jì)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)以及價(jià)格稅務(wù)等部門;共享財(cái)務(wù)系統(tǒng)則是為了有效控制企業(yè)現(xiàn)金流量，通過統(tǒng)一部署的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)處理流程，加強(qiáng)總公司對(duì)子公司及各開發(fā)項(xiàng)目的高效管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在該服務(wù)組織下設(shè)置會(huì)計(jì)信息部門和司庫(kù)管理部門。

2.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)融合設(shè)計(jì)分析

在高集成的信息系統(tǒng)下，信息使用者可以通過信息共享平臺(tái)實(shí)時(shí)掌控企業(yè)的資金流向和財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)管理決策提供信息支持。當(dāng)前，建筑施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，必須建立一套財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息交換系統(tǒng)，借助財(cái)務(wù)核算憑證自動(dòng)生成功能，提高數(shù)據(jù)交換效率。建筑施工企業(yè)的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)可以分為業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)這三大模塊。其中，業(yè)務(wù)系統(tǒng)下設(shè)置招投標(biāo)管理、合同管理、工程產(chǎn)值管理、成本管理、材料物資管理、機(jī)械設(shè)備管理等子系統(tǒng);資金系統(tǒng)下設(shè)置資金預(yù)算管理、資金調(diào)度管理、融資管理、費(fèi)用報(bào)銷管理等子系統(tǒng);ERP系統(tǒng)下設(shè)置數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái)、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、工資系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)[2]。

建筑施工企業(yè)建立業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制的具體措施

1.健全業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理體系

雖然大部分建筑施工企業(yè)已經(jīng)建立了預(yù)算管理體系，但該體系結(jié)構(gòu)尚不完善，需要企業(yè)采集相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行深入分析，以業(yè)務(wù)信息分析支持財(cái)務(wù)預(yù)算和資源配置，并將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合工作納入企業(yè)考核機(jī)制中，形成系統(tǒng)化的預(yù)算管理系統(tǒng)。而在業(yè)財(cái)融合體系下，建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理體系應(yīng)當(dāng)發(fā)揮統(tǒng)籌部門、信息支持以及調(diào)配資源的作用，如企業(yè)在投標(biāo)環(huán)節(jié)之前，依據(jù)自身戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)能力全面評(píng)估分析投標(biāo)項(xiàng)目，提高項(xiàng)目決策的科學(xué)性;或企業(yè)在管理現(xiàn)有項(xiàng)目時(shí)，可從工程進(jìn)度、合同分包、人工費(fèi)用及材料采購(gòu)等內(nèi)容進(jìn)行成本預(yù)算，在項(xiàng)目開發(fā)之前，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的凈現(xiàn)金流較為準(zhǔn)確的把控。

2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，健全業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制，必須配備相應(yīng)的管理人才。通常情況下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員可以在轉(zhuǎn)型后期細(xì)化為業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)人員、融合型財(cái)務(wù)人員及專家型財(cái)務(wù)人員。其中，業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)人員的職能是轉(zhuǎn)換信息口徑、充當(dāng)信息反饋中介，把財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)換為業(yè)務(wù)語(yǔ)言傳遞到業(yè)務(wù)部門，將業(yè)務(wù)內(nèi)容及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部門，加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系;融合型財(cái)務(wù)人員是具備專業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域知識(shí)的人員，不但要具備計(jì)劃、預(yù)算、并購(gòu)、融資、上市及稅務(wù)籌劃等相關(guān)知識(shí)，還要參與財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理及預(yù)算管理等工作;專家型財(cái)務(wù)人員則是對(duì)財(cái)務(wù)管理某一領(lǐng)域具有明顯專業(yè)優(yōu)勢(shì)的人員，包括財(cái)務(wù)分析總監(jiān)、內(nèi)部控制總監(jiān)等，主要承擔(dān)財(cái)務(wù)分析、業(yè)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)共享中心等責(zé)任。

3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本精細(xì)化管理

建筑施工企業(yè)成本涉及因素主要包括材料成本、人力成本、機(jī)械設(shè)備成本這三個(gè)方面，企業(yè)要健全業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制，需要以市場(chǎng)為導(dǎo)向，通過加強(qiáng)成本管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在這一目標(biāo)推動(dòng)下，建筑施工企業(yè)應(yīng)全面把控相關(guān)成本信息和業(yè)務(wù)源頭，制定有效的施工方案，通過價(jià)格優(yōu)勢(shì)獲取市場(chǎng)占有率。如企業(yè)在開展勞務(wù)成本控制時(shí)，可借助BIM模型了解業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目施工所需的具體人工數(shù)量及成本消耗，并結(jié)合人事部門提供的信息進(jìn)行統(tǒng)一核算，評(píng)估人工費(fèi)用與項(xiàng)目工程量的比例是否準(zhǔn)確，保證工程設(shè)計(jì)與成本管理的一致性;同時(shí)，通過財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)與人力資源管理三方的配合，減少成本浪費(fèi)現(xiàn)象[3]。

4.發(fā)揮信息管理價(jià)值

雖然建筑施工企業(yè)已經(jīng)建立了有效的信息化管理平臺(tái)，但業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制需要建筑施工企業(yè)在現(xiàn)有的信息化基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各管理模塊的對(duì)接。一方面，企業(yè)需要統(tǒng)一各部門的數(shù)據(jù)輸出口徑，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員的作用，做好信息傳遞與反饋工作，并借助人工技術(shù)提高信息傳輸效率;另一方面，在信息化平臺(tái)搭建方面，企業(yè)要靈活設(shè)計(jì)各個(gè)模塊，通過信息共享平臺(tái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，并為業(yè)財(cái)融合提供保障，實(shí)現(xiàn)管理效率和價(jià)值的提升。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建筑施工企業(yè)要搭建完善的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制，必須了解自身在業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)過程中的難點(diǎn)問題，不斷更新和完善企業(yè)的組織框架體系和業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)，并通過配備優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才、健全管理制度及高效的信息系統(tǒng)，逐步搭建業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的提升。

參考文獻(xiàn)：

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[3]趙芹敏.建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)的重要性與實(shí)踐研究[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2019，187（02）：70-71.