張小寧
摘? 要;基層事業(yè)單位是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,其經(jīng)營管理狀況直接影響到我國經(jīng)濟發(fā)展和社會綜合福利水平。隨著我國市場經(jīng)濟機制的不斷完善,我國事業(yè)單位改革工作進程穩(wěn)步推進,對內(nèi)控管理工作質(zhì)量和效率提出了更高要求,為保證事業(yè)單位的健康穩(wěn)定奠定基礎(chǔ)。本文分析基層事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作中存在的問題,以此為基礎(chǔ)提出改進基層事業(yè)單位內(nèi)控工作質(zhì)量應(yīng)該采取的措施,以期為提高基層事業(yè)單位內(nèi)控工作質(zhì)量提供一些啟示。
關(guān)鍵詞: 基層事業(yè)單位;內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;策略
一、引言
經(jīng)濟全球化發(fā)展進程的不斷加快為我國市場經(jīng)濟發(fā)展帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn),促使我國經(jīng)濟發(fā)展和社會建設(shè)工作邁入了新的時代征程。在競爭日益激烈的國際市場環(huán)境下,我國為了提高整體競爭力明確了全面深化事宜單位體制改革的戰(zhàn)略任務(wù),要求事業(yè)單位結(jié)合新時代背景和市場經(jīng)濟發(fā)展的要求積極開展內(nèi)部控制機制建設(shè)工作,深入分析內(nèi)部控制建設(shè)工作中存在的問題,并積極采取相應(yīng)的解決措施,以便為保障事業(yè)單位的穩(wěn)定健康發(fā)展提供必要的保障?;鶎邮聵I(yè)單位積極開展內(nèi)部控制機制建設(shè)工作,是積極落實財政部關(guān)于全面推進事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)指導(dǎo)意見的具體表現(xiàn),有效防范和管控經(jīng)濟活動和管理活動中可能存在的風(fēng)險,提高基層事業(yè)單位活動的規(guī)范性和合法性。事業(yè)單位開展內(nèi)部控制建設(shè)工作可以有效落實各項內(nèi)部管理制度,有助于建立健全內(nèi)部控制體系,優(yōu)化內(nèi)部管理工作流程,提高財務(wù)信息的質(zhì)量,切實保障財務(wù)信息的可靠性和真實性,為基層事業(yè)單位改進公共服務(wù)質(zhì)量和效率提供信息依據(jù)。
二、基層事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作的現(xiàn)狀
(一)沒有樹立正確的內(nèi)部控制觀念
部分基層事業(yè)單位沒有將內(nèi)部控制工作納入日常經(jīng)營管理工作的范疇,忽視了內(nèi)部控制工作的重要性,對內(nèi)部控制工作的認識水平有待提高,沒有根據(jù)基層事業(yè)單位的實際情況和需求積極開展內(nèi)部控制管理工作。同時,部分基層事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有樹立正確的內(nèi)部控制觀念,僅僅將內(nèi)部控制工作視為財務(wù)部門或者合規(guī)部門的責(zé)任,并沒有在基層事業(yè)單位內(nèi)部全面開展內(nèi)控管理工作,降低了內(nèi)部控制制度的適用性和全面性,不利于提高內(nèi)部控制工作整體質(zhì)量。此外,部分基層事業(yè)單位沒有嚴格落實責(zé)任管理制度,內(nèi)部控制工作內(nèi)容和職責(zé)不明確,各個部門存在互相扯皮的現(xiàn)象,不利于各部門之間的團結(jié)與協(xié)作,嚴重影響到內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作的管理成本較高,降低了基層事業(yè)單位管理資源的配置效率。
(二)監(jiān)督管理機制不健全
基層事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的順利開展,離不開監(jiān)督管理機制的促進作用。根據(jù)目前我國基層事業(yè)單位內(nèi)部控制工作現(xiàn)狀來看,部分單位的監(jiān)督管理機制不健全,沒有根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作流程制訂相應(yīng)的監(jiān)督管理辦法,內(nèi)部控制工作質(zhì)量難以得到有效的保證。同時,部分事業(yè)單位由于工作人員編制名額有限,一人多崗的現(xiàn)象依舊存在,沒有將不相容的崗位分離,難以實現(xiàn)崗位之間的相互監(jiān)督和制約,不利于基層事業(yè)單位完善內(nèi)部監(jiān)督管理制度,內(nèi)部控制工作缺少必要的依據(jù)和指引,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作開展阻力較大。此外,部分基層事業(yè)單位沒有建立健全全流程監(jiān)督管理體系,對業(yè)務(wù)活動和管理活動的事前、事中和事后監(jiān)督力度有待加強。部分單位缺少動態(tài)化的監(jiān)督管理意識,內(nèi)部審計體系有待進一步完善,忽視了外部監(jiān)督機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢,導(dǎo)致基層事業(yè)單位監(jiān)督管理工作缺少足夠的外部動力?;鶎邮聵I(yè)單位監(jiān)督部門與外部監(jiān)督機構(gòu)的交流和溝通不足,不利于全面提高監(jiān)督管理工作質(zhì)量。
(三)內(nèi)部控制風(fēng)險管理制度不完善
部分基層事業(yè)單位沒有完善內(nèi)部控制風(fēng)險預(yù)警制度,沒有根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作的實際情況設(shè)定風(fēng)險預(yù)警紅線,風(fēng)險防控方案的科學(xué)性和有效性有待提高,沒有細化業(yè)務(wù)和管理工作流程,對風(fēng)險產(chǎn)生的因素和節(jié)點了解甚少,導(dǎo)致部分基層事業(yè)單位的風(fēng)險分析能力和防控能力較差,嚴重影響了內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。同時,部分事業(yè)單位沒有加強風(fēng)險防控部門與業(yè)務(wù)管理部門之間的聯(lián)系,風(fēng)險防控體系設(shè)計忽視了業(yè)務(wù)和管理工作的實際情況,導(dǎo)致風(fēng)險防控方案設(shè)計不合理。同時,部分基層事業(yè)單位內(nèi)控風(fēng)險管理工作信息化程度較低,沒有積極構(gòu)建信息共享平臺,各個部門或者上下級之間的溝通較少,對彼此的業(yè)務(wù)和管理活動流程了解不多,內(nèi)部信息溝通成本和運營成本較高,不利于將信息化管理與風(fēng)險管理工作緊密結(jié)合起來,導(dǎo)致內(nèi)控風(fēng)險系數(shù)增加,不利于基層事業(yè)單位日常經(jīng)營管理工作的高效運轉(zhuǎn)。
(四)內(nèi)控制度的執(zhí)行效率不高
部分基層事業(yè)單位沒有將內(nèi)部控制工作內(nèi)容納入績效考核評價體系之中,內(nèi)控工作考核標(biāo)準(zhǔn)不明確,內(nèi)控考核工作流程的公開性和客觀性有待進一步提升,降低了內(nèi)控制度的執(zhí)行效率。同時,內(nèi)控人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作積極性直接影響到內(nèi)控制度的實際執(zhí)行效率,部分基層事業(yè)單位的內(nèi)控人員的專業(yè)性有待提高,內(nèi)控管理工作模式體制化現(xiàn)象相對比較嚴重,難以發(fā)現(xiàn)原有內(nèi)控工作模式中存在的問題和不足,創(chuàng)新和優(yōu)化能力有待提高。部分基層單位內(nèi)控人員缺少踏實的內(nèi)控理論知識,內(nèi)控管理工作經(jīng)驗不足,難以將內(nèi)控管理理論和實際工作結(jié)合起來,部分事業(yè)單位內(nèi)控工作中存在教條主義,增加了內(nèi)控管理工作的溝通難度和管理成本。
三、基層事業(yè)單位改進內(nèi)部控制工作質(zhì)量應(yīng)該采取的策略
(一)強化內(nèi)部控制意識,提高內(nèi)部控制認識水平
基層事業(yè)單位要提高內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率,首先就要從意識層面更新內(nèi)部控制管理觀念。結(jié)合市場經(jīng)濟發(fā)展的要求和基層事業(yè)單位的實際情況深化對內(nèi)部控制管理的認識,將單位的內(nèi)部控制工作與國家體制改革的要求緊密結(jié)合起來,確保內(nèi)部控制覆蓋單位各項經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動。基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要樹立正確的內(nèi)部控制觀念,積極統(tǒng)籌單位內(nèi)部資源以便為內(nèi)部控制管理工作的順利開展提供必要的支持,積極營造良好的內(nèi)部控制氛圍,提高單位內(nèi)部各個部門對內(nèi)部控制工作的重視程度,強化內(nèi)部工作人員的內(nèi)控意識和各個部門的團結(jié)協(xié)作,為內(nèi)部控制管理工作的順利開展?fàn)I造良好的環(huán)境和氛圍?;鶎邮聵I(yè)單位要積極落實責(zé)任管理制度,明確各個部門內(nèi)部控制工作職責(zé),優(yōu)化內(nèi)部控制工作流程以便降低內(nèi)部管理成本,減少溝通成本和運營成本,逐步提高內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率。
(二)建立健全監(jiān)督管理機制,充分發(fā)揮外部監(jiān)督的促進作用
基層事業(yè)單位要積極完善內(nèi)部監(jiān)督管理機制,根據(jù)崗位性質(zhì)和內(nèi)容制訂監(jiān)督管理辦法和操作規(guī)范,提高監(jiān)督管理辦法和操作規(guī)范的執(zhí)行效率,并嚴格落實獎懲管理辦法,明確獎懲標(biāo)準(zhǔn)?;鶎邮聵I(yè)單位要積極借助外部專業(yè)審計機構(gòu)的優(yōu)勢,充分發(fā)揮外部審計機構(gòu)的獨立性和專業(yè)性,強化外部監(jiān)督機構(gòu)與內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)之間的交流和溝通,進而提高監(jiān)督管理工作質(zhì)量和效率。同時,基層事業(yè)單位要重視內(nèi)部工作作風(fēng)建設(shè),提高內(nèi)部控制和監(jiān)督管理工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和責(zé)任心,培養(yǎng)工作人員愛崗敬業(yè)、誠實守信等職業(yè)素養(yǎng),以降低監(jiān)督管理成本為目標(biāo)優(yōu)化監(jiān)督管理流程,為內(nèi)部控制工作的順利開展提供良好的工作環(huán)境。基層事業(yè)單位要樹立動態(tài)化和全流程監(jiān)督的管理觀念,提高對業(yè)務(wù)活動和管理活動的動態(tài)跟蹤監(jiān)督力度,細化各項工作流程和環(huán)節(jié)并對其開展全面監(jiān)督管理,降低內(nèi)控風(fēng)險。
(三)健全風(fēng)險防控機制,構(gòu)建信息化風(fēng)險防控平臺
基層事業(yè)單位要從業(yè)務(wù)和管理工作的實際情況出發(fā),對工作流程和內(nèi)容采用精細化管理模式,深入分析各項工作流程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險類型,全面了解風(fēng)險的性質(zhì)和特點,并以此為基礎(chǔ)制訂有效的風(fēng)險應(yīng)對方案,提高基層事業(yè)單位風(fēng)險識別和分析能力,加強風(fēng)險防控管理工作力度,以便將風(fēng)險帶來的沖擊降低到最小,或者實現(xiàn)風(fēng)險轉(zhuǎn)移目標(biāo),保證事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。同時,基層事業(yè)單位要根據(jù)業(yè)務(wù)和管理活動的性質(zhì)合理設(shè)定風(fēng)險預(yù)警紅線,建立健全風(fēng)險防控機制,嚴格落實風(fēng)險管控制度,并積極構(gòu)建信息化風(fēng)險防控管理平臺,加強風(fēng)險防控部門與業(yè)務(wù)部門和管理部門之間的溝通,共同協(xié)商制訂風(fēng)險防控管理辦法,保證風(fēng)險防控辦法的合理性和科學(xué)性,提高風(fēng)險防控工作的效率。
(四)明確績效考核標(biāo)準(zhǔn),提高內(nèi)控人員專業(yè)性
基層事業(yè)單位要根據(jù)內(nèi)控工作的要求構(gòu)建績效考核評價體系,明確績效考核的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,實現(xiàn)績效考核評價工作的公開化和透明化,嚴格落實獎懲管理辦法,提高內(nèi)部全體工作人員對內(nèi)控管理工作的關(guān)注度,進而提高內(nèi)控管理工作制度的執(zhí)行效率。同時,基層事業(yè)單位可以開展定期培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,加強對內(nèi)控管理理論的學(xué)習(xí)力度,提高工作人員的內(nèi)控管理專業(yè)知識,更新內(nèi)控管理工作理念,深化工作人員對內(nèi)控管理工作內(nèi)涵的理解,將內(nèi)控管理理論學(xué)習(xí)與實際的內(nèi)控管理實踐結(jié)合起來,進而促進內(nèi)控體系建設(shè)工作的順利開展。
(作者單位為西安市長樂公園)
參考文獻
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