周瀚醇　劉曉遠(yuǎn)

[摘 要]伴隨云計(jì)算、大數(shù)據(jù)科技的進(jìn)步，會(huì)計(jì)行業(yè)也逐漸與新技術(shù)結(jié)合，逐步發(fā)展成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。鑒于高職院校在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的使用發(fā)展相對(duì)滯后，文章從高職院校財(cái)務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在高職院校財(cái)務(wù)管理工作中的重要性，對(duì)其在實(shí)際工作中的實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行探索。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享;資金管理;共享服務(wù)模式;高職院校

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.10.158

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以?xún)?yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式，其本質(zhì)上屬于觀念、人員、組織、流程、系統(tǒng)的再造，對(duì)提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)效率、降低成本、優(yōu)化流程、綜合提升企業(yè)管理與服務(wù)的水平和質(zhì)量具有重要意義。[1]目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已在企業(yè)集團(tuán)中得到廣泛應(yīng)用，但大部分高職院校發(fā)展較滯后，仍停留在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的流程方式中。作為向社會(huì)輸送高素質(zhì)技術(shù)型應(yīng)用人才的高職院校，只有不斷提升財(cái)務(wù)管理工作的效率，才能為高職院校帶來(lái)長(zhǎng)足的發(fā)展。

1 高職院校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀問(wèn)題

（1）信息流通不暢達(dá)。大部分高職院校的各職能部門(mén)間相對(duì)獨(dú)立，沒(méi)有搭建集成的信息系統(tǒng)，也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享，往往會(huì)出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)重復(fù)相同工作、信息的重復(fù)傳遞，進(jìn)而導(dǎo)致效率低下，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還極易造成信息使用價(jià)值的損失。

（2）報(bào)銷(xiāo)程序復(fù)雜。目前高職院校的報(bào)銷(xiāo)流程比較復(fù)雜，當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，需要二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、行政部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、憑證審核人員、財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)等多道流程審批。一旦某一環(huán)節(jié)“卡殼”，整個(gè)報(bào)銷(xiāo)流程中斷，不僅會(huì)拉長(zhǎng)報(bào)銷(xiāo)流程所需時(shí)間，也嚴(yán)重影響了信息傳遞的時(shí)效性。

（3）會(huì)計(jì)人員缺乏管理會(huì)計(jì)知識(shí)。目前高職院校的財(cái)會(huì)人員主要從事憑證審核與編制、憑證打印、工資績(jī)效發(fā)放等傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù);而對(duì)預(yù)算管理、投資管理等方面關(guān)注較少。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展看，這將束縛高職院校財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)。

2 財(cái)務(wù)共享模式在高職院校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行融合，搭建財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)并以其為載體，將財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)與其他行政部門(mén)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，形成現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)，不僅為高職院校智慧發(fā)展、校園內(nèi)部運(yùn)行管理提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)信息，也創(chuàng)新高職院校財(cái)務(wù)管理模式。

（1）財(cái)務(wù)共享模式是構(gòu)成財(cái)務(wù)管理信息化的重點(diǎn)，是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園的關(guān)鍵。依據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》第34條：“應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”?？梢钥闯觯?cái)務(wù)共享服務(wù)模式伴隨近年來(lái)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)革命，形成一場(chǎng)由信息技術(shù)推動(dòng)的資金運(yùn)營(yíng)管理模式改變，并且隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式借助信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合系統(tǒng)資源，成為構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化的核心。

“數(shù)字化校園”是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，這要求它需要各個(gè)系統(tǒng)的信息交換，以實(shí)現(xiàn)最大限度地信息共享。高職院校只有借助財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，利用該平臺(tái)將其他財(cái)務(wù)處理過(guò)程中涉及的諸如財(cái)務(wù)核算體系、財(cái)政總賬系統(tǒng)、財(cái)政國(guó)庫(kù)賬戶(hù)付款系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，才能解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的問(wèn)題。

（2）財(cái)務(wù)共享模式是提高財(cái)務(wù)管理效率的重要環(huán)節(jié)。利用資金管理共享服務(wù)平臺(tái)，教職工可在平臺(tái)上自主查詢(xún)資金的收入、審批、流轉(zhuǎn)等流程。出納人員借此減少“手工”錄入，在系統(tǒng)上完成登記、復(fù)核、發(fā)送指令等流程，既做到了辦公自動(dòng)化，又優(yōu)化了報(bào)銷(xiāo)流程。同時(shí)，資金管理的全部流程納入共享服務(wù)平臺(tái)，更能有效避免浪費(fèi)和舞弊行為。此外，各使用部門(mén)（人員）在資金管理系統(tǒng)中了解預(yù)算的執(zhí)行控制情況，完成事前控制，因此財(cái)務(wù)共享模式也是健全資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，完善資金管理體系的重要工具，不僅實(shí)現(xiàn)了審批和預(yù)算管理的協(xié)同，還強(qiáng)化了高校內(nèi)部控制，提高資金管理效率。

（3） 財(cái)務(wù)共享模式是促進(jìn)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)，打造廉潔校園的重要渠道。借助財(cái)務(wù)共享模式，使得多個(gè)行政系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控，能實(shí)現(xiàn)審批、收入、支付、預(yù)算等多模塊的統(tǒng)一，突破資金支付的剛性約束，使整套收支系統(tǒng)、預(yù)算審批流程通暢完整。首先，可以借鑒企業(yè)成功的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理經(jīng)驗(yàn)，使公眾與院校間形成良好互動(dòng)管理。比如披露各科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、物資采購(gòu)、工程資金在會(huì)計(jì)核算中的使用、結(jié)余情況。其次，通過(guò)“事前授權(quán)、事后追溯”的有效控制，使得高職院校財(cái)務(wù)報(bào)告及內(nèi)部控制報(bào)告能在陽(yáng)光下運(yùn)行。最后，在高職院校財(cái)務(wù)管理平臺(tái)系統(tǒng)上完成的資金支付流程，符合規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化要求，使得資金來(lái)龍去脈更加透明，基本能杜絕徇私舞弊的不良現(xiàn)象。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在高職院校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的對(duì)策

（1）培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)融合人員。財(cái)務(wù)共享中心是面向全體教職工應(yīng)用的軟件，需要每一位教職工都掌握一定的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)。在發(fā)生報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí)，需通過(guò)自己的單獨(dú)賬號(hào)自行登錄至中心，按照流程提交相關(guān)憑證，完成報(bào)銷(xiāo)的全流程。因此，在正式啟用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心前，有必要對(duì)全校教職工開(kāi)展基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)和軟件操作培訓(xùn)，幫助不熟悉財(cái)務(wù)管理流程的每位教職工提高對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的操作技能。

（2）提高財(cái)務(wù)人員的管理會(huì)計(jì)意識(shí)。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心后，基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作，如會(huì)計(jì)原始憑證的處理、記賬憑證的填寫(xiě)等業(yè)務(wù)，將交由業(yè)務(wù)辦理人員自己操作，這有助于財(cái)務(wù)人員從瑣碎的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái)。在財(cái)務(wù)共享環(huán)境下，財(cái)務(wù)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，要求他們掌握更全面的管理會(huì)計(jì)知識(shí)。因此，財(cái)務(wù)人員可將更多的時(shí)間與精力投入到預(yù)算、投資等專(zhuān)業(yè)性要求更高的工作中，變被動(dòng)為互動(dòng)，進(jìn)而提高高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量和效率。

（3） 構(gòu)建新媒體平臺(tái)保證財(cái)務(wù)共享正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心長(zhǎng)期有效運(yùn)行，高職院?？梢岳谩盎ヂ?lián)網(wǎng)+”實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)制度、流程、使用方法和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)。例如，學(xué)?？梢园l(fā)揮微信公眾號(hào)、微博、微視頻等新媒體中心，通過(guò)圖文表述、短視頻演示等方式擴(kuò)展財(cái)務(wù)共享中心的操作渠道，設(shè)置“財(cái)務(wù)共享制度介紹”“財(cái)務(wù)共享流程介紹”“財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)”等目錄內(nèi)容。此外，還可通過(guò)在線客服答疑等方式解決各教職工使用財(cái)務(wù)共享的問(wèn)題，以及設(shè)置相應(yīng)模塊可供隨時(shí)查看共享中心的辦理進(jìn)度。

4 總結(jié)

基于財(cái)務(wù)共享中心的先進(jìn)性和創(chuàng)新性，高職院校在引入財(cái)務(wù)共享中心后，能夠高效、可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)部門(mén)的資金管理。作為向社會(huì)輸送高素質(zhì)技術(shù)型應(yīng)用人才的高職院校，只有不斷提升財(cái)務(wù)管理工作的效率，才能為我國(guó)培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才建立良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)。

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