張穎 王梅芳

【摘要】財務管理信息化是提升事業(yè)單位財務管理水平與效率的主要途徑，且具有迫切的現(xiàn)實需求，包括決策需求下財務信息的時效性、效率保障下財務管理的信息化、風險控制下財務數(shù)據(jù)的可靠性。但從當前的推進情況來看，仍舊存在財務管理信息化建設的動力不足、財務管理人員信息化能力滯后、信息化系統(tǒng)安全保障機制缺位等諸多客觀因素的掣肘。因此，在全面推進財務管理信息化的過程中要注重建立合理的激勵機制、培訓機制以及跨部門間的協(xié)同機制。

【關鍵詞】財務管理;信息化;激勵;培訓;協(xié)同管理

信息時代的來臨，為各行各業(yè)的發(fā)展進步創(chuàng)造了有利條件。當然，這必然也使事業(yè)單位的財務管理進入了新的發(fā)展時期。對事業(yè)單位來說，在財務管理中進行信息化改革，既是機遇也是挑戰(zhàn)。本文將基于事業(yè)單位財務管理信息化的現(xiàn)實需求入手，分析財務管理信息化在落地過程中遭遇的現(xiàn)實困境，并在此基礎上提出推進財務管理信息化落地的有效建議。

一、事業(yè)單位財務管理信息化的現(xiàn)實需求

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，信息化系統(tǒng)在各行各業(yè)逐漸普及開來，事業(yè)單位的財務管理同樣面臨著此類需求，其在財務決策、財務管理效率以及財務風險控制方面日益體現(xiàn)出無可替代的重要價值。

（一）決策支持：財務信息的時效性

財務管理信息化有利于提升信息傳遞的時效性。在事業(yè)單位的財務管理中，業(yè)務活動的實時操作與財務管理系統(tǒng)的實時同步具有重要的意義，并關乎財務決策與財政資源配置的前瞻性與準確性。一方面事業(yè)單位財務部門要根據(jù)實時傳送的財務報表數(shù)據(jù)進行整合與分析，并判斷預算執(zhí)行的合理性，及時掌握潛在的或已經(jīng)發(fā)生的財務風險，進而作出及時有效的決策反饋，迅速止損;另一方面，不同子單位的財務信息實時匯總后，被財務部門及時掌握，經(jīng)過信息化系統(tǒng)的多維分析，進而能夠根據(jù)實際情況及時調(diào)整相關財務計劃，提高財政資金的配置質(zhì)量與效率。因此，在事業(yè)單位的財務管理過程中，財務信息的實時匯總分析，能夠為財務部門的綜合研判提供及時準確的依據(jù)，進而為更加科學高效的財政資金配置創(chuàng)造了前提。

（二）效率保障：財務管理的信息化

傳統(tǒng)財務模式下的財務管理已經(jīng)無法適應當下業(yè)務活動的開展，財務管理方式已成為事業(yè)單位自身發(fā)展的關鍵影響因素。因而推進財務管理的信息化勢在必行，其有利于提高財務管理的效率。首先，財務管理信息化大幅壓縮了人力成本，進而將職員從繁雜的財務梳理中解脫出來，有利于間接提升其工作熱情與積極性;其次，信息化下的財務管理，可以將繁雜的數(shù)據(jù)報表可視化呈現(xiàn)，將零散數(shù)據(jù)之間的關系、特點與趨勢綜合反饋至財務人員，進而提升了財務管理的效率;再次，財務管理信息化可以提升財務數(shù)據(jù)資料的可用性與使用率，通過信息化系統(tǒng)的查詢，可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的分類利用，以及深度開發(fā)，從而避免了手工查詢財務數(shù)據(jù)導致的效率問題;最后是財務信息化可以提升財務資料歸檔的效率，避免了紙質(zhì)化存檔帶來的諸多不便。

（三）風險控制：財務數(shù)據(jù)的可靠性

財務管理的信息化，對財務風險的防控有著至關重要的作用，其在多個方面有所體現(xiàn)：一是財務系統(tǒng)的預警機制，通過在信息化系統(tǒng)中預設與現(xiàn)實財務要求匹配的預警閾值，當出現(xiàn)與系統(tǒng)預設不匹配的財務數(shù)據(jù)時發(fā)出預警，則可以規(guī)避財務人員可能出現(xiàn)的統(tǒng)計疏漏，進而及時自我糾正;二是在財務數(shù)據(jù)的備份與歸檔方面，信息化下的財務數(shù)據(jù)可以通過各類便捷的存貯介質(zhì)進行備份，同時可根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性設置雙備份或多備份，并可采用異地備份的方式提高數(shù)據(jù)的容災能力，進而具備防御不可抗力造成損失的能力。

二、事業(yè)單位財務管理信息化建設的困境

信息化在事業(yè)單位財務管理領域的落地，存在著許多現(xiàn)實的困難，進而使財務管理信息化進程受阻。主要表現(xiàn)在財務管理信息化建設的動力、人才、安全等方面。

（一）財務管理信息化建設的動力不足

事業(yè)單位相比企業(yè)面臨的競爭壓力較弱，因而相對缺乏財務管理方式改革的動力。財務管理信息化建設的動力不足主要有主觀和客觀兩方面的因素。從客觀層面來看，在事業(yè)單位的財務管理過程中，傳統(tǒng)財務知識結(jié)構(gòu)下的人員對財務管理信息化的價值沒有深刻的認識，缺乏對信息化辦公比較優(yōu)勢的認知，進而無法產(chǎn)生基于提升財務管理效率的改革需求。從主觀層面來看，財務人員缺乏有效的外部壓力，財務管理效率未能成為影響其個人績效的評價指標，進而為財務人員的“懶政”創(chuàng)造了空間，甚至產(chǎn)生了抵制財務管理信息化的行為。

（二）財務管理人員信息化能力滯后

信息化人才是當前信息系統(tǒng)運營和管理的重要資源。財務管理人員的信息化能力是落實財務管理信息化的先決條件之一，并影響著財務管理信息化的實現(xiàn)程度。在事業(yè)單位中，存在大量傳統(tǒng)財務管理模式出身的人員，其本身缺乏操作財務信息系統(tǒng)的能力，因而更適應傳統(tǒng)的財務管理方式，甚至導致了信息化管理系統(tǒng)閑置的現(xiàn)象。與此同時，財務管理人員“傳幫帶”模式下的人才培養(yǎng)模式，也進一步提升了傳統(tǒng)財務管理模式生存的可能，導致信息化模式下財務管理理念的弱勢地位，進而使財務管理信息化缺乏落地的土壤。

（三）信息化系統(tǒng)安全保障機制缺位

財務數(shù)據(jù)是最為核心也是最為敏感的數(shù)據(jù)，各事業(yè)單位普遍面臨數(shù)據(jù)安全風險。而誘發(fā)上述風險的直接原因便是財務信息化系統(tǒng)的安全問題，當前事業(yè)單位的財務管理部門，缺乏專門的信息化系統(tǒng)管理人才，在應用系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，如果部門自身無法有效解決，而是依靠外部人員介入，則可能引發(fā)數(shù)據(jù)泄露的風險;另外在財務管理系統(tǒng)的實際使用過程中，對于權限管理、人員認證、審計信息等安全措施并未引起足夠的重視，進而形成了信息化系統(tǒng)的安全隱患。因此信息化系統(tǒng)安全保障機制的缺位，將使財務管理陷入十分被動且危險的境地。

三、全面提升事業(yè)單位財務管理信息化水平的對策建議

財務管理信息化的推進面臨著諸多現(xiàn)實因素的掣肘，因此探索提升財務管理信息化水平的路徑與策略具有重要意義。

（一）績效驅(qū)動：利益導向下財務管理信息化需求的刺激

財務管理信息化是提升財務管理水平與效率的有效路徑，事業(yè)單位在財務管理中要建立完善的獎懲機制，用以激勵財務管理人員提升工作效率，進而刺激財務管理信息化需求的產(chǎn)生：一是要建立基于財務管理人員工作效率的績效考核體系，以提升工作效率為契機推進財務管理信息化需求的提升;二是要建立基于領導負責制下財務部門的績效考核體系，促進部門領導對財務管理理念的變革，刺激財務管理信息化需求的形成。因此以績效驅(qū)動的方式，倒逼財務管理人員改變傳統(tǒng)財務管理理念，進而逐步邁入信息化管理時代具有重要的現(xiàn)實意義。

（二）知識更新：制度化的財務管理信息化培訓

財務管理信息化知識的匱乏深刻影響著財務管理人員對信息系統(tǒng)的有效利用。因而更新傳統(tǒng)財務管理人員的陳舊知識體系尤為重要。一是要建立制度化的財務管理信息化培訓，針對不具備信息化管理能力的人員進行重點培訓，并以上機實操的方式對其實際掌握能力進行核驗，確保相關技能的熟練掌握;二是采用“以賽代培”的模式，組織財務管理人員開展財務管理信息化技能競賽，以團隊化參與的形式進行，帶動財務管理部門整體水平的同步提升，從而加速推進財務管理信息化的進程;三是制作不同形式的財務管理信息化指南，便于在日常工作中支持財務人員自我解決實際問題。

（三）協(xié)同共管：跨部門聯(lián)動下的財務信息安全管理

財務信息安全管理涉及不同的專業(yè)領域，僅僅依靠財務部門或者信息化部門均無法有效解決現(xiàn)實管理過程中存在的風險。因此要建立基于多部門協(xié)同下的財務信息管理機制：一是建立財務信息化管理員制度，全面負責信息化系統(tǒng)的維護工作，并與信息安全部門形成密切合作，盡可能降低故障發(fā)生后耗費的時間成本;二是建立財務管理信息安全預警制度，信息安全部門根據(jù)網(wǎng)絡安全態(tài)勢與信息化系統(tǒng)自身的安全狀況，隨時向財務部門發(fā)出預警并給出相關建議。但對于重大安全隱患要形成風險處理的共識，明確緊急措施的使用范圍以及可能產(chǎn)生的不良后果，以最小代價解決問題。

四、結(jié)論

面對信息化技術在各行各業(yè)的普及與發(fā)展，事業(yè)單位的財務管理信息化改革勢在必行，其將促進財務管理工作產(chǎn)生質(zhì)的變化，并最終帶動事業(yè)單位整體發(fā)展水平的提升。令人欣喜的是，當前的事業(yè)單位已經(jīng)充分認識到了財務管理信息化的重要地位，并開始穩(wěn)步推進這一改革的順利進行。但要注意的是，在財務管理信息化的實際推動過程中，要基于實際情況來展開具體的建設，消除不利影響因素，尤其是要注重財務人員利用信息化的意識和能力，避免使財務管理信息化落入形式主義困境。另外，財務管理信息化在帶來財務管理工作巨大進步的同時，也帶來了傳統(tǒng)財務管理所不具有的風險，即信息安全風險，而這一問題若不能得到有效解決，將帶來較之傳統(tǒng)財務管理更大的危害性與損失。因此，要高度重視財務管理信息化系統(tǒng)的維護工作，尤其是保障財務信息的安全，使其在安全的環(huán)境中發(fā)揮實用價值。

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