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        試論企業(yè)信息化建設(shè)與ERP的實(shí)施

        2020-08-11 07:53:31朱建中
        裝備維修技術(shù) 2020年32期
        關(guān)鍵詞:實(shí)施建設(shè)

        朱建中

        摘 要:ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理中先進(jìn)的管理理念,屬于控制、信息為一體的系統(tǒng)化應(yīng)用,給企業(yè)內(nèi)部在控制方面提供輔助決策的平臺(tái)、工具?,F(xiàn)代社會(huì)當(dāng)中,ERP系統(tǒng)能夠通過先進(jìn)管理思想、信息技術(shù)進(jìn)行有效融合,在信息化建設(shè)當(dāng)中發(fā)揮重要作用,也成為企業(yè)在發(fā)展中的生存基石。本文主要針對企業(yè)的信息化建設(shè)、ERP的具體實(shí)施方法展開分析,以供參考。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;建設(shè);ERP;實(shí)施

        前言:對于企業(yè)在發(fā)展方面而言,信息化建設(shè)是非常重要的,一個(gè)完善的信息化體系,能夠讓企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中保持有序性、穩(wěn)定性,讓流程數(shù)據(jù)能夠保持真實(shí)性、完整性,在這些方面起著至關(guān)重要的作用。只有信息化建設(shè)這項(xiàng)工作做好,才能讓企業(yè)在經(jīng)營中的效率得到有效提高,讓企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)。因此,針對企業(yè)的信息化建設(shè)、ERP的具體實(shí)施,展開分析很有意義。

        1 企業(yè)信息化建設(shè)的概述

        當(dāng)下隨著世界經(jīng)濟(jì)在一體化進(jìn)程當(dāng)中的不間斷加快,中國在加入WTO之后,產(chǎn)品隨之朝著國際化的方向發(fā)展,在世界上的競爭日益激烈,對企業(yè)在信息化建設(shè)方面加強(qiáng),能夠讓企業(yè)在競爭力、生存能力方面得到有效增強(qiáng)。

        1.1 企業(yè)信息化建設(shè)屬于大勢所趨

        當(dāng)今世界,信息對于資本而言,起到更加重要的作用,既是產(chǎn)品又是原料,能夠和社會(huì)生產(chǎn)的所有部門起到聯(lián)系作用,對于人類生活所有領(lǐng)域都能起到有效的影響作用。對于國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)在發(fā)展方面而言,都在朝著信息經(jīng)濟(jì)為主要方向進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整,信息化建設(shè)在當(dāng)下可謂是勢在必行。

        1.2 企業(yè)實(shí)行信息化建設(shè)是當(dāng)下競爭的需求

        從某種意義上而言,現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其本質(zhì)就是以情報(bào)作為紐帶所開展的信息活動(dòng)。誰擁有的產(chǎn)品,信息含量相對比較大,產(chǎn)品附加價(jià)值就越來越高。與此同時(shí),企業(yè)之間的信息競爭也朝著更加激烈的方向發(fā)展,企業(yè)信息工作做得好,企業(yè)就可以在競爭當(dāng)中獲得更加有利的優(yōu)勢,占據(jù)先機(jī),信息可以更好的幫助企業(yè)走出當(dāng)下的困境、實(shí)現(xiàn)有效的飛躍。

        1.3 企業(yè)開展信息化建設(shè)體現(xiàn)出的優(yōu)勢

        企業(yè)開展信息化建設(shè),能夠讓企業(yè)在決策、工作中的效率得到最有效的提高。企業(yè)進(jìn)行具體決策的過程,本質(zhì)上就是針對信息進(jìn)行輸入、優(yōu)化、轉(zhuǎn)換的一個(gè)實(shí)驗(yàn)過程,這些都需要信息作為基礎(chǔ),相關(guān)信息掌握的越精準(zhǔn)、越及時(shí)、越有效,具體決策過程當(dāng)中思維的廣度、深度就會(huì)越大,決策也就越容易獲得成功。企業(yè)所實(shí)行的信息化建設(shè),能夠給企業(yè)當(dāng)中的各個(gè)部門、管理層在溝通當(dāng)中提供有效的脈絡(luò)、紐帶,有利于管理信息實(shí)現(xiàn)有效的調(diào)整、反饋、控制,讓管理活動(dòng)可以沿著既定的方向目標(biāo)實(shí)行有效前進(jìn)。同時(shí),對于信息能夠更加有效、全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的進(jìn)行使用、加工、收集,能夠讓企業(yè)管理在機(jī)構(gòu)上實(shí)行靈活運(yùn)轉(zhuǎn),在工作效率上得到有效提高。主要有以下幾個(gè)方面的體現(xiàn):

        第一,信息系統(tǒng)中的快速性,可以為企業(yè)在決策當(dāng)中的科學(xué)性提供有效的信息化知識(shí),對于企業(yè)在核心競爭力方面,亦能夠起到有效的增強(qiáng)作用,對于市場化競爭的需求能夠予以更好的適應(yīng);第二,對資金流在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間流動(dòng)的速率,能夠起到有效的加速作用,讓企業(yè)資金在利用中的有效性得到有效實(shí)現(xiàn)。能夠讓企業(yè)在庫存率方面得到有效降低,讓占用資金得到有效節(jié)約,讓生產(chǎn)資料得到有效節(jié)省,讓生產(chǎn)成本得到有效降低,讓企業(yè)勞動(dòng)的生產(chǎn)效率得到有效提高;第三,讓企業(yè)服務(wù)時(shí)間得到有效縮短,讓企業(yè)客戶在滿意度上得到有效提高,對于企業(yè)客戶的需求進(jìn)行及時(shí)、有效的獲取、實(shí)現(xiàn),按訂單進(jìn)行生產(chǎn),對業(yè)務(wù)進(jìn)行迅速擴(kuò)大,對于業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行延伸;第四,對于企業(yè)在經(jīng)營管理中的水平,能夠起到提高、理順的作用,讓企業(yè)在經(jīng)營管理中的規(guī)范化,亦能夠得到更有效的實(shí)現(xiàn)[1]。

        2 企業(yè)在實(shí)行信息化建設(shè)時(shí)ERP的具體實(shí)施方法

        2.1 對數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行建立

        ERP對于管理而言,屬于一種非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng),要想讓其在性能的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)處理時(shí)的及時(shí)性與精準(zhǔn)性上得到有效保障,企業(yè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)所提供的數(shù)據(jù),就必須在精準(zhǔn)性、完整性方面得到有效的保障。企業(yè)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對于ERP具體實(shí)施運(yùn)行,都會(huì)起到至關(guān)重要的作用,也是確保ERP當(dāng)中各個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。ERP針對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí),基本上就要依賴這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來開展工作。因此,企業(yè)需要針對這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在重要性方面予以充分的認(rèn)識(shí),組織相關(guān)工作人員,使用各種類型的輔助類軟件,針對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的完善、整理,之后通過相應(yīng)接口把數(shù)據(jù)信息向數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行傳送。

        2.2 對于物資編碼實(shí)行科學(xué)合理的編制

        ERP的具體實(shí)施、運(yùn)用,與企業(yè)在物料編碼中的工作息息相關(guān)。要想讓ERP能夠在企業(yè)當(dāng)中得到有效的運(yùn)用、實(shí)施,就必須針對物資建立起科學(xué)有效的編碼制度,針對企業(yè)所涉及到的所有物資實(shí)行有效編碼。當(dāng)下我國大部分的國有企業(yè),都會(huì)涉及到物流種類、規(guī)格相對比較復(fù)雜的情況。因此。針對物資在實(shí)施編碼制度時(shí),一定要按照企業(yè)的具體情況進(jìn)行合理、科學(xué)的設(shè)計(jì)。其次,企業(yè)經(jīng)常會(huì)有一些新物資到庫,但是編碼卻沒有及時(shí)進(jìn)行確定的狀況,要想對企業(yè)業(yè)務(wù)不造成影響,就要讓編碼在全部能夠確保完整的前提之下,針對這些新物資實(shí)行臨時(shí)編碼,企業(yè)可以按照臨時(shí)編碼對物資在流通方面進(jìn)行預(yù)算,等到數(shù)據(jù)全部上傳完成之后,再由專業(yè)編碼人員針對這些臨時(shí)編碼數(shù)據(jù)實(shí)行有效審核,讓其在編碼中擁有唯一的標(biāo)準(zhǔn)[2]。

        2.3 在生產(chǎn)流程中建立起和ERP相互適合的管理模式

        企業(yè)在對ERP進(jìn)行具體實(shí)施、運(yùn)行時(shí),針對與ERP不能匹配的生產(chǎn)流程,在管理方面進(jìn)行有效的調(diào)整、優(yōu)化,建立一套能夠和ERP進(jìn)行相匹配的生產(chǎn)流程進(jìn)行管理。企業(yè)當(dāng)中的各個(gè)部門應(yīng)該按照ERP具體任務(wù),對相關(guān)生產(chǎn)工作進(jìn)行有效組織,各個(gè)部門對于生產(chǎn)有關(guān)的技術(shù)應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)、有效的準(zhǔn)備,按照相關(guān)要求對生產(chǎn)工作予以開展,然后按照生產(chǎn)者所反饋的生產(chǎn)具體情況開展工作,還要及時(shí)登錄ERP,對生產(chǎn)的結(jié)果進(jìn)行有效查看,對于檢查合格的產(chǎn)品要及時(shí)入庫,再由庫管進(jìn)行打印,把相關(guān)數(shù)據(jù)全部交由到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。

        2.4 企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對于信息化的建設(shè)理念要予以深入貫徹

        信息化屬于企業(yè)中的一種文化,也是全員需要參加的一種文化。信息化項(xiàng)目的建設(shè),其本質(zhì)就是企業(yè)在管理中實(shí)現(xiàn)改革的一個(gè)過程,隸屬于領(lǐng)導(dǎo)者工程,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部參加才是項(xiàng)目具體能夠成功的保證。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于信息化建設(shè)在理念方面必須予以深入的深化、貫徹,把企業(yè)信息化的戰(zhàn)略與其在實(shí)際發(fā)展當(dāng)中的具體戰(zhàn)略實(shí)行有效結(jié)合,把企業(yè)信息化建設(shè)、管理制度進(jìn)行有效整合。從公司發(fā)展治理的角度,對于企業(yè)財(cái)務(wù)在信息化發(fā)展方面予以有效發(fā)展。對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言,需要在政策上給予一定的支持,例如:相關(guān)實(shí)施機(jī)構(gòu)要具備有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員,定期、不定期的通過口頭、書面的形式,向上層機(jī)構(gòu)對工作成果進(jìn)行有效匯報(bào)。此外,企業(yè)還可以設(shè)立其專門的組織或者部門,對ERP系統(tǒng)在具體建設(shè)當(dāng)中進(jìn)行有效強(qiáng)化、同時(shí),對于決策系統(tǒng)在建設(shè)方面要予以有效的關(guān)注,讓信息系統(tǒng)在決策支持能力方面得到有效的提高[3]。

        結(jié)束語:綜上所述,對于企業(yè)而言,ERP系統(tǒng)建設(shè)關(guān)乎全局、意義深遠(yuǎn)、責(zé)任意義重大。企業(yè)內(nèi)部思想一致、戰(zhàn)略協(xié)同,對于企業(yè)而言是其成敗的關(guān)鍵。具體實(shí)施過程當(dāng)中,需要做到持續(xù)改進(jìn),對流程進(jìn)行創(chuàng)新,要求全員參加,讓資源實(shí)現(xiàn)共享,讓風(fēng)險(xiǎn)得到降低,讓效率得到提高,讓信息得到集成,讓業(yè)務(wù)得到增值,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管控目標(biāo)。最終能夠達(dá)到ERP系統(tǒng),更好的為企業(yè)在管理、經(jīng)營中實(shí)施服務(wù)的目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張強(qiáng). 試論企業(yè)信息化建設(shè)與ERP的實(shí)施[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí), 2020, No.246(01):227+229.

        [2]應(yīng)潔. 企業(yè)ERP實(shí)施的問題及對策探討[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí), 2020, No.258(13):200-201.

        [3]邢楠林. 論紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與ERP的應(yīng)用[J]. 紡織報(bào)告, 2020, No.436(01):53-54+62.

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