丁正

摘 要：基于新形勢(shì)背景下，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行研究，先闡述會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，然后分析當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題，并以此為依據(jù)，在新形勢(shì)發(fā)展背景下，提出：健全檔案管理制度、健全監(jiān)督管理體系、加大網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等，優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理的策略，其目的在于推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，向智能化、規(guī)范化方向?qū)崿F(xiàn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);會(huì)計(jì)檔案;管理;思考

在新形勢(shì)發(fā)展背景下，雖然有效推動(dòng)了會(huì)計(jì)檔案管理工作發(fā)展，但同時(shí)也給會(huì)計(jì)檔案管理改革帶來(lái)了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，而且縱觀會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)況可看出，很多企業(yè)都在實(shí)際工作中，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理缺乏重視，甚至沒(méi)有健全的管理監(jiān)督體系，致使網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定因素越來(lái)越多，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案作用沒(méi)能得到充分發(fā)揮?；诖?，針對(duì)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理，展開(kāi)以下分析。

1 會(huì)計(jì)檔案管理的重要性

會(huì)計(jì)檔案管理是我國(guó)檔案管理的重要組成部分，不論在企業(yè)內(nèi)部控制，還是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中，都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，并且其重要性還體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：第一，能為企業(yè)總結(jié)經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)驗(yàn)提供依據(jù)。在檔案管理中，不僅會(huì)記錄很多跟隨經(jīng)濟(jì)發(fā)生演變的歷史信息，還會(huì)逐漸形成較為完整的財(cái)務(wù)體系，其內(nèi)容包含：編制會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)賬簿形成至生成會(huì)計(jì)報(bào)表。此外，還能在此過(guò)程中清晰反映出企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)狀況;第二，能為企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作提供依據(jù)。針對(duì)編制單位而言，會(huì)在財(cái)務(wù)預(yù)決算、開(kāi)源節(jié)流，以及加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理等多個(gè)方面，發(fā)揮重要作用;第三，能為打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域腐敗范圍提供依據(jù)。會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)揮的作用，除了能提供參考依據(jù)以外，還是司法部門查處違法亂紀(jì)等問(wèn)題，以及檢查和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要工具，從而嚴(yán)格打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中存有的腐敗犯罪[1]。

2 會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題

縱觀檔案管理現(xiàn)狀可看出，會(huì)計(jì)檔案管理在實(shí)際工作中，存有：檔案管理意識(shí)弱、管理監(jiān)督體系不到位、網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定因素較多等問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在，不僅嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案管理工作的開(kāi)展，還在一定層次上阻礙了企業(yè)發(fā)展?；诖耍槍?duì)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題，展開(kāi)較為深入的分析。

2.1 檔案管理意識(shí)比較弱

現(xiàn)如今，很多企業(yè)都在發(fā)展中，重視財(cái)務(wù)核算工作，忽視檔案管理，甚至還有很多企業(yè)存有檔案管理責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題，認(rèn)為檔案管理不是系統(tǒng)化工作，存有嚴(yán)重的“重業(yè)務(wù)、輕檔案”觀念。尤其伴隨我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，部分非涉密單位，會(huì)因?yàn)槿鄙賹Ｂ殭n案管理人員，運(yùn)用業(yè)務(wù)外包的方式進(jìn)行管理會(huì)計(jì)檔案，致使企業(yè)財(cái)務(wù)人員認(rèn)為只要財(cái)務(wù)報(bào)表出來(lái)，就能順利完成財(cái)務(wù)工作，剩下的工作就是檔案部門的事情，而接管檔案的人員，大部分都是以“收多少、純多少”理念為主，一旦在管理期間出現(xiàn)頁(yè)碼編寫不全等問(wèn)題，管理人員是很難發(fā)現(xiàn)的，甚至還會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案歸檔質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。

2.2 管理監(jiān)督體系不到位

會(huì)計(jì)檔案管理監(jiān)督不到位的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，體現(xiàn)在注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度方面。因注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要受托于企業(yè)單位進(jìn)行公平公正的審計(jì)，并且在審計(jì)期間需要審計(jì)收費(fèi)，所以針對(duì)審計(jì)單位具有強(qiáng)烈的依賴性，如果監(jiān)督體系不完善，就會(huì)引發(fā)檔案管理問(wèn)題，嚴(yán)重的話還會(huì)阻礙檔案管理工作的順利開(kāi)展;第二，會(huì)計(jì)檔案主管部門缺乏監(jiān)督體系。由于會(huì)計(jì)檔案主管部門對(duì)監(jiān)督管理缺乏重視程度，所以導(dǎo)致檔案管理工作時(shí)常出現(xiàn)檔案收集不全或整理混亂等問(wèn)題，不僅影響了檔案管理效率和管理質(zhì)量，還會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響[2]。

2.3 網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定因素較多

伴隨我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，很多企業(yè)都在發(fā)展中運(yùn)用信息技術(shù)，而在會(huì)計(jì)檔案管理工作中融入信息技術(shù)，雖然能提高會(huì)計(jì)檔案管理效率，但同時(shí)會(huì)計(jì)檔案管理工作也要面臨諸多的安全隱患，也就是說(shuō)，信息技術(shù)背景下，存有很多的網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定因素。對(duì)此，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定因素進(jìn)行分析：第一，眾所周知，信息化檔案管理主要是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為主，而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成包含很多其他成分，其中就有部分安全性能較差，正是如此，這部分更加容易遭受外來(lái)黑客的侵入，最終致使會(huì)計(jì)信息遭受篡改和刪除;第二，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自身安全防護(hù)作用較差，因其缺少較為完善的安全防護(hù)措施，所以致使會(huì)計(jì)信息處于不安全狀態(tài)下，很容易遭受不法分子的侵入。除此之外，由于會(huì)計(jì)檔案管理需要在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下進(jìn)行，一旦系統(tǒng)安全性能遭受侵害，必定會(huì)對(duì)整個(gè)檔案管理工作造成影響，從而阻礙企業(yè)發(fā)展。

3 新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理的優(yōu)化措施

基于會(huì)計(jì)檔案管理存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，對(duì)新形勢(shì)背景下會(huì)計(jì)檔案管理的優(yōu)化措施，展開(kāi)較為深入的分析，其內(nèi)容包含：健全檔案管理制度、健全監(jiān)督管理體系、加大網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等。

3.1 健全檔案管理制度

基于新形勢(shì)發(fā)展背景下，健全會(huì)計(jì)檔案管理制度，能夠?qū)?huì)計(jì)檔案流程管理進(jìn)行規(guī)范。一般情況下，會(huì)計(jì)檔案工作包含：收集、整理移交歸檔、保管、利用和鑒定銷毀五個(gè)方面內(nèi)容，要想健全檔案管理制度，可以從這五個(gè)方面入手，其目的在于通過(guò)源頭把控，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案歸檔工作，促使所有管理工作的開(kāi)展，都能遵循這些原則，從而采取安全可靠的防護(hù)措施，確保會(huì)計(jì)檔案管理的真實(shí)性和安全性，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

3.2 健全監(jiān)督管理體系

將從以下幾個(gè)方面，健全會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)督管理體系：第一，相關(guān)政府部門，應(yīng)當(dāng)出臺(tái)有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理方面的條例和法規(guī)，目的是指導(dǎo)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利開(kāi)展，確保其能在企業(yè)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用;第二，企業(yè)要想健全監(jiān)督管理體系，則是需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作提高監(jiān)督力度，確保其不會(huì)出現(xiàn)任何問(wèn)題，從而提高會(huì)計(jì)檔案管理效率和質(zhì)量;第三，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作，提高重視程度，并且還要跟隨新形勢(shì)發(fā)展需求，進(jìn)行改變傳統(tǒng)的管理理念，最好能適當(dāng)增添硬件和軟件方面的投入，確保企業(yè)順利發(fā)展[3]。

3.3 加大網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)

眾所周知，在新形勢(shì)發(fā)展背景下，會(huì)計(jì)檔案管理工作都是在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下進(jìn)行，所以難免會(huì)需要使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輔助完成。對(duì)此，為確保會(huì)計(jì)檔案管理信息不會(huì)出現(xiàn)丟失或篡改問(wèn)題，就要對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)進(jìn)行強(qiáng)化，一方面需要企業(yè)負(fù)責(zé)人，對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改造，從根本上提高安全防護(hù)水平;另一方面則是需要企業(yè)能運(yùn)用先進(jìn)的防護(hù)技術(shù)，比如：入侵檢測(cè)技術(shù)等，針對(duì)外來(lái)入侵的不法分子侵害進(jìn)行檢測(cè)，以此來(lái)提高企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理水平。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)部分企業(yè)單位都對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作缺乏重視，不僅沒(méi)能發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案作用，還在一定層次上阻礙了企業(yè)發(fā)展。針對(duì)此，應(yīng)基于新形勢(shì)發(fā)展背景下，在掌握會(huì)計(jì)檔案管理存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出：健全檔案管理制度、健全監(jiān)督管理體系、加大網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等解決對(duì)策，促使會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利開(kāi)展，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張華紅，王慧群.新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理工作思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（22）：131，162.

[2]張欣.新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀及創(chuàng)新途徑[J].市場(chǎng)觀察，2020，（2）：38.

[3]姜桂華.加強(qiáng)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理工作的思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019，249（12）：49.