賈耀民

摘 要：高校要更好完成財(cái)務(wù)管理工作，必須要采取有效措施來提升自身的財(cái)務(wù)管理能力，健全以及完善相關(guān)的高校財(cái)務(wù)管理機(jī)制，強(qiáng)化監(jiān)督，實(shí)行有效預(yù)算管理，從而提升高校自身應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。高校應(yīng)該借助科學(xué)精細(xì)的管理方式來促進(jìn)高校自身長遠(yuǎn)的穩(wěn)定發(fā)展。在信息化時(shí)代，高校要探討借助信息化管理模式來提高自身的財(cái)務(wù)管理能力，以及針對自身問題的解決措施。

關(guān)鍵詞：信息化;高校;財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新模式

中圖分類號：G647.5 ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2020）17-0168-02

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下信息化建設(shè)對高校財(cái)務(wù)管理工作的意義

（一）提升高校財(cái)務(wù)管理辦公效率

高校如何整合相關(guān)的信息數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理工作，將兩者實(shí)現(xiàn)有效的結(jié)合，從而提高自身的工作效率是十分重要的。應(yīng)該借助互聯(lián)網(wǎng)以及現(xiàn)在的數(shù)據(jù)處理技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的高效化，從而節(jié)約高校本身稀缺的人力、物力以及財(cái)力等。比如，高校財(cái)務(wù)報(bào)銷常規(guī)的處理方式十分浪費(fèi)師生的時(shí)間，實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約則可以省去師生排隊(duì)等候的時(shí)間，也可以提高財(cái)務(wù)報(bào)銷的工作效率，一舉多得。這就是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財(cái)務(wù)管理效率提升的例證。

（二）促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息資源共享

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)管理工作在模式上的創(chuàng)新是十分重要的。首先一點(diǎn)就是效率的提高。由于財(cái)務(wù)信息的傳遞速度變得更加快捷，使信息共享以及信息傳遞打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作上的閉塞問題，高校內(nèi)部各個(gè)部門之間的信息不再是封鎖的，信息的交流以及數(shù)據(jù)的傳遞使得有效信息的挖掘變得更加的簡單，高校領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)管理者更容易實(shí)現(xiàn)信息決策上的準(zhǔn)確性。同時(shí)，全校共同使用一個(gè)數(shù)據(jù)庫使得高校系統(tǒng)建設(shè)更加統(tǒng)一，平臺更加多元化。可見，數(shù)據(jù)和信息資源的共享對于高校財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新是十分重要的。

（三）為師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

高校作為教書育人、培養(yǎng)優(yōu)秀人才的搖籃，在高校開展教育才是主要的，而財(cái)務(wù)管理最終是要為師生服務(wù)的。因此，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)管理能夠更加便捷地為學(xué)校師生服務(wù)。比如，搭建信息化平臺可以更好的幫助師生實(shí)現(xiàn)快速查詢個(gè)人資金收繳等相關(guān)財(cái)務(wù)信息，可以幫助學(xué)校更快的完成對于高校財(cái)務(wù)的管理，可以實(shí)現(xiàn)教職工的網(wǎng)絡(luò)平臺財(cái)務(wù)報(bào)銷，可以簡化相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，節(jié)約更多的時(shí)間給學(xué)生學(xué)習(xí)、教師研究;同時(shí)，高校內(nèi)部各部門以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前高校內(nèi)部經(jīng)費(fèi)收支等財(cái)務(wù)情況，更有利于合理安排高校內(nèi)部經(jīng)費(fèi)支出和項(xiàng)目開展。相較于以往耗費(fèi)大量人力、物力排隊(duì)收繳學(xué)費(fèi)以及獎(jiǎng)學(xué)金等資金的發(fā)放方式，現(xiàn)如今的信息化平臺足以幫助財(cái)務(wù)人員足不出戶完成相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。

（四）為管理層提供更科學(xué)的決策依據(jù)

對于高校自身而言，財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)本身就是一種財(cái)務(wù)優(yōu)化行為。借助財(cái)務(wù)管理的信息化實(shí)現(xiàn)的是高校管理者決策準(zhǔn)確性的信息支撐，保證了領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性。比如，財(cái)務(wù)工作者可以將已經(jīng)整合好的高校內(nèi)部財(cái)務(wù)信息錄入信息平臺，進(jìn)行針對性分析、加工，然后通過不同的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)匯總來幫助高校管理者實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)支撐下的準(zhǔn)確財(cái)務(wù)分析以及相關(guān)預(yù)測，以便制定更加有效的決策。

二、現(xiàn)存問題研究

（一）工作人員認(rèn)知及素質(zhì)方面

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展十分迅速，而新會(huì)計(jì)制度剛剛頒布沒多久，在這種情況下，一些高校管理者以及相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員對于信息化管理的理解和認(rèn)識存在缺陷是正常的。特別是我國高校管理者往往是搞研究、搞學(xué)術(shù)的，往往只重視科研建設(shè)，忽視信息技術(shù)對于財(cái)務(wù)提升的助力，在加強(qiáng)對于教育科研的投入的同時(shí)忽視了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，不重視財(cái)務(wù)軟硬件的投入，不重視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，這都是阻礙高校自身財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的一大原因。同時(shí)，高校自身財(cái)務(wù)管理人員能力上的缺失也是存在的。現(xiàn)如今我國高校財(cái)務(wù)工作人員往往都是任職務(wù)多年的老財(cái)務(wù)，自身的財(cái)務(wù)專業(yè)知識儲備豐富毋庸置疑，但是對于計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)信息等相關(guān)知識以及技能的儲備就存在一定的問題了。他們擁有豐富的財(cái)務(wù)專業(yè)知識，卻沒有辦法更深入地掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及計(jì)算機(jī)知識，所以沒有辦法獨(dú)立地解決財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)問題，這也是阻礙高校財(cái)務(wù)信息化管理的又一重大因素。上述兩點(diǎn)結(jié)合起來，就是現(xiàn)如今我國高校財(cái)務(wù)工作人員自身認(rèn)知不足，素質(zhì)不夠。

（二）財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施方面

在信息化時(shí)代下，高校財(cái)務(wù)需要將工作職責(zé)、分工以及職能結(jié)合起來，從內(nèi)部控制工作的安全性、準(zhǔn)確性以及完整性入手，保證高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的有效開展。同時(shí)也要實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明，要制定完善的財(cái)務(wù)制度，責(zé)任分擔(dān)到個(gè)人，才能夠保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展。但是，這其實(shí)一直以來都是高校財(cái)務(wù)管理中最容易出現(xiàn)的問題，權(quán)責(zé)不清晰、工作不分離、分工不明確等都是阻礙高校財(cái)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素。

（三）財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)功能方面

創(chuàng)新發(fā)展還需要解決一個(gè)嚴(yán)重的問題，即財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。一直以來，高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)都是不夠健全的，往往是有收費(fèi)模塊、賬務(wù)模塊、指標(biāo)模塊，卻沒有涉及到日常的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理，很多相關(guān)的業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)處理上都有所缺失。財(cái)務(wù)工作人員需要在工作的同時(shí)處理相關(guān)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，導(dǎo)入、導(dǎo)出都特別麻煩，時(shí)效性大大降低，影響的是整個(gè)高校財(cái)務(wù)信息管理工作的政策進(jìn)行，對于決策者提供的相關(guān)參考數(shù)據(jù)也往往容易因?yàn)槭侨藶閷?dǎo)入而存在偏差以及錯(cuò)誤。因此，高校財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的功能設(shè)置是十分重要的。

三、應(yīng)對措施研究

（一）做好人員認(rèn)知深化及素質(zhì)提升工作

高校財(cái)務(wù)工作人員自身的認(rèn)知深化對于信息化管理的落實(shí)是有重要意義的。對于相關(guān)工作人員，應(yīng)該要求其掌握基本的會(huì)計(jì)涉及的相關(guān)現(xiàn)代化信息技術(shù)，同時(shí)通過相關(guān)的績效考核來對其進(jìn)行針對性的評價(jià)，通過業(yè)務(wù)處理能力考查來提高工作人員自身的重視程度。高校自身還需要投入相關(guān)資金支持財(cái)務(wù)管理部門開展相關(guān)的培訓(xùn)以及教育工作，從而整體上提升相關(guān)人員的素質(zhì);還應(yīng)該引入專業(yè)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)＜壹坝?jì)算機(jī)相關(guān)領(lǐng)域的人才，從而整體上提高高校財(cái)務(wù)管理部門的能力;也可以通過培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才的方式一舉多得地提高高校財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力，真正在高校內(nèi)部培養(yǎng)出一批專業(yè)的財(cái)務(wù)管理高素質(zhì)人才，甚至是計(jì)算機(jī)技術(shù)高素質(zhì)人才。借助有效的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)方法來促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力以及學(xué)習(xí)主動(dòng)性，做好人才儲備的同時(shí)將高校自身的財(cái)務(wù)管理教育水平進(jìn)行提高，最終達(dá)到大幅提升高校財(cái)務(wù)管理水平的效果。

（二）做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系完善工作

做好高校內(nèi)部的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度改革，堅(jiān)持實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員職責(zé)分離、職能分離等原則，從而實(shí)現(xiàn)對于高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系的完善。同時(shí)，在高校內(nèi)部設(shè)置相關(guān)的監(jiān)督以及核查制度，根據(jù)不同的工作職責(zé)設(shè)置相關(guān)的系統(tǒng)操作權(quán)限，盡可能做到出納人員不監(jiān)管收入信息工作、會(huì)計(jì)人員不監(jiān)管現(xiàn)金業(yè)務(wù)等，更好實(shí)現(xiàn)相互的監(jiān)督。當(dāng)然，在管理方面，要按照相關(guān)的內(nèi)部管理制度來進(jìn)行工作，比如內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)以及相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理等。最后，就是要加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)人員對于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作能力以及相關(guān)的操作規(guī)范，這需要高校針對財(cái)務(wù)人員開展針對性的素質(zhì)培訓(xùn)。只有提高財(cái)務(wù)人員自身的計(jì)算機(jī)操作技能才能夠更好實(shí)現(xiàn)規(guī)避財(cái)務(wù)信息化工作的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，更好應(yīng)對可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息化工作風(fēng)險(xiǎn)問題。

（三）做好財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)功能優(yōu)化工作

健全財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)是十分重要的，只有健全了財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)，不斷優(yōu)化信息工作平臺，才能實(shí)現(xiàn)對于財(cái)務(wù)管理信息化的普及。首先要做的是運(yùn)用新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對于日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理，同時(shí)不斷優(yōu)化處理工作的流程。其次是新系統(tǒng)能夠有效地開展安全控制工作，比如設(shè)置相關(guān)的用戶賬號、權(quán)限管理以及密碼統(tǒng)計(jì)等，實(shí)現(xiàn)單獨(dú)用戶的登陸賬號密碼，并且保證定期更改防止破譯。最后是系統(tǒng)自身要能夠進(jìn)行定期升級以及定期進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份等工作，從而防止出現(xiàn)因?yàn)橄嚓P(guān)病毒的侵入導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失等問題?，F(xiàn)如今我國各大高校都已經(jīng)引入了財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)，甚至開展了高校ERP、高校BPR、高校JIT以及高校CIMS等不同財(cái)務(wù)管理模式的引入，從而更好地在信息時(shí)代實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，更好地展現(xiàn)出高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新能力。

結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，高校為了更好適應(yīng)我國財(cái)務(wù)推出的新法令，緊跟時(shí)代步伐，研究財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的創(chuàng)新，從高校自身財(cái)務(wù)工作人員的認(rèn)知以及素質(zhì)提高入手，嚴(yán)格進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施的開展，真正從財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)開始，最終實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)我國高校朝著現(xiàn)代化方向良性發(fā)展的基本目標(biāo)和要求不斷發(fā)展和進(jìn)步。

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