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        高校后勤人員職業(yè)規(guī)劃和人力資源管理

        2020-08-06 14:38:41顧銳
        時(shí)代金融 2020年18期
        關(guān)鍵詞:后勤管理人力資源高校

        顧銳

        摘要:隨著高校后勤社會(huì)化改革的進(jìn)行,在進(jìn)行后勤管理的時(shí)候,很多信息化、智能化的手段也運(yùn)用了進(jìn)行,這也在一定程度上提高了后勤管理的科技含量,讓高校后勤管理更加的專業(yè)和科學(xué)。為了滿足高校運(yùn)行的實(shí)際需要,我們便必須認(rèn)識(shí)到高校后勤人力資源管理的重要性,提高高校后勤人力資源的素質(zhì)。

        關(guān)鍵詞:高校 后勤管理 人力資源

        當(dāng)前高校進(jìn)行后勤管理的時(shí)候,無論選擇什么樣的模式都存在人才較少,招聘非常困難的問題。怎樣做好人力資源的規(guī)劃管理和使用,對人力資源成本進(jìn)行合理的控制,都是后勤管理人員面臨的重要問題。

        一、高校后勤企業(yè)人力資源現(xiàn)狀

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,高校后勤社會(huì)化改革也在不斷的進(jìn)行,外包業(yè)務(wù)的發(fā)展,很多高校管理人員都認(rèn)為可以將相關(guān)的后勤業(yè)務(wù)外包給社會(huì)上的企業(yè)進(jìn)行管理,這也導(dǎo)致了高校不夠重視人力資源管理和后勤隊(duì)伍的建設(shè)。通過分析實(shí)際情況可以發(fā)現(xiàn),無論誰來進(jìn)行高校后勤業(yè)務(wù)的管理,都必須重視員工自身發(fā)展的需要和人力資源的規(guī)劃,若是忽略這些問題,后勤系統(tǒng)的運(yùn)行和發(fā)展都沒有保證。而想要轉(zhuǎn)變這種情況,便必須改變當(dāng)前高校后勤人員素質(zhì)比較低下、自身技術(shù)水平較低下的情況,必須進(jìn)行以人為本管理理念及管理模式的樹立,根據(jù)實(shí)際需要把高校后勤職工規(guī)劃以及高校人力資源管理工作相結(jié)合,從而更好的調(diào)動(dòng)員工的工作主動(dòng)性和工作積極性調(diào)動(dòng)起來,進(jìn)行學(xué)習(xí)型后勤團(tuán)隊(duì)的建設(shè),吸引一批高素質(zhì)的專業(yè)人員參與到高校后勤管理中來。切實(shí)提高高校后勤管理人員的服務(wù)質(zhì)量,從而給高校更好的運(yùn)行和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        二、高校后勤人員的職業(yè)規(guī)劃

        (一)職業(yè)規(guī)劃的重要性

        對于員工而言,只有其所處崗位合適其創(chuàng)造力才能夠得到更好的發(fā)揮,并且還能夠提高組織本身的競爭力和績效。隨著科技發(fā)展,高校后勤運(yùn)行管理的時(shí)候,專業(yè)人員也很好的參與了進(jìn)去,高校要求進(jìn)行高素質(zhì)人才梯隊(duì)的建設(shè),高校必須對員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì),只有這樣才能夠吸引和培養(yǎng)更多的高素質(zhì)專業(yè)人才,將員工的工作激情激發(fā)出來,給員工提供良好的事業(yè)成長機(jī)會(huì)。進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候,后勤員工是最基本的單元,規(guī)劃后勤職工的職業(yè)生涯,是后勤人力資源的重要組成部分,我們必須從全面出發(fā)來進(jìn)行分析。

        (二)構(gòu)建合理的后勤人員職業(yè)發(fā)展通道

        高校后勤業(yè)務(wù)開展的時(shí)候,范圍非常廣泛,崗位的特點(diǎn)也都不一樣,所以在進(jìn)行職工發(fā)展通道構(gòu)建的時(shí)候,必須做到調(diào)研工作,對行業(yè)情況員工本身的情況進(jìn)行全面的了解,綜合的考慮到每一個(gè)方面,進(jìn)行方案的制定。通過對多所高校后勤的調(diào)研,探索出了一套員工職業(yè)發(fā)展通道方案,這個(gè)方案的制定可以把后勤崗位分成行政管理和專業(yè)技術(shù)兩個(gè)重要系列。從縱向上看,能夠?qū)Σ煌盗袑蛹?jí)及晉升空間進(jìn)行明確,從而給專業(yè)技術(shù)崗位提供了較好的晉升通道,將后勤專業(yè)技術(shù)所具備的價(jià)值很好的體現(xiàn)了出來,符合后勤崗位職業(yè)化、專業(yè)化及科學(xué)化的策略,并且也給后勤績效考核制度及薪酬的設(shè)定奠定了基礎(chǔ)。在整個(gè)技術(shù)系統(tǒng)中,進(jìn)行了五個(gè)層級(jí)的設(shè)置,分別是普通工人、技術(shù)工人、技術(shù)骨干、技術(shù)主管、技術(shù)負(fù)責(zé)人,這種情況的存在也轉(zhuǎn)變了以往的薪酬劃分方式。在每個(gè)層級(jí)內(nèi)部也給員工提供了變動(dòng)范圍比較大的薪酬登記。這樣員工工作的時(shí)候,便不會(huì)僅僅為了增加自己的薪酬而過度的關(guān)注職位和職稱的晉升,只要不斷的學(xué)習(xí),提高自身的技術(shù)能力,通過相關(guān)的考核便能夠提高自己的薪酬。這種情況能夠讓員工真正的認(rèn)識(shí)到增加自身能力和技能的重要性,進(jìn)行學(xué)習(xí)型后勤管理文化的營造,從而給職工職業(yè)通道的構(gòu)建和人力資源規(guī)劃更好的進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ),后勤服務(wù)的效率和質(zhì)量也能夠真正的提高。

        三、后勤人力資源管理

        為保證后勤人力資源規(guī)劃具有可行性和針對性,進(jìn)行方案規(guī)劃的時(shí)候,首先必須獲得管理人員的支持,在制定的時(shí)候,也必須全面的了解不同部門的情況,認(rèn)真的聽取不同的意見和建議,及時(shí)的更正存在的問題。作為人力資源管理的基礎(chǔ),崗位分析、崗位設(shè)置、崗位評價(jià)是關(guān)鍵。

        (一)崗位分析

        根據(jù)高校后勤規(guī)模,按照后勤業(yè)務(wù)范圍,崗位種類大致可劃分為兩類:

        (1)行政管理類,如總(副)經(jīng)理、中心(副)主任、主管、管理員、秘書、監(jiān)控員等;(2)專業(yè)技術(shù)類,如綠化、保潔、水電、采購、駕駛等普通工人。高校后勤崗位的專業(yè)化、職業(yè)化水平要求正在迅速提升,鑒于后勤崗位的多樣性以及職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)雜性,后勤人力資源管理工作更需要統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)執(zhí)行。

        崗位分析指的是分析各個(gè)崗位的任職條件、性質(zhì)、職責(zé)、工作內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)以及工作關(guān)系,并根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行工作說明書、工作規(guī)范的制定。若是崗位分析正確能夠給人力資源配置、招聘、薪酬設(shè)置以及獎(jiǎng)懲相關(guān)工作的開展奠定基礎(chǔ)。其能夠給人力資源規(guī)劃更好的進(jìn)行奠定基礎(chǔ),并通過最終結(jié)果形成較為準(zhǔn)確和詳實(shí)的崗位說明書。

        進(jìn)行崗位分析的時(shí)候,首先需要做好后勤組織的研究工作,并根據(jù)實(shí)際情況和需要進(jìn)行后勤組織管理構(gòu)架的制定。根據(jù)后勤崗位的特點(diǎn),有針對性的選擇分析的方法。在既定時(shí)間內(nèi)做好相關(guān)信息的分析。分析的時(shí)候,經(jīng)常用到的方法比較多,比如問卷調(diào)查、工作日志分析、訪談以及關(guān)鍵事件分析等手段,通過根據(jù)審核確認(rèn)的相關(guān)信息來進(jìn)行崗位說明書的修訂和反饋。崗位說明書指的是根據(jù)崗位實(shí)際情況來編寫出的規(guī)范性較強(qiáng)的文件,一般包含崗位基本信息、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)、工作權(quán)限、工作關(guān)系、任職要求和工作特性等內(nèi)容。

        利用崗位分析以及編制崗位說明書對不同部門和崗位的職責(zé)進(jìn)行確定,確保員工能夠很好的了解工作的內(nèi)容和相關(guān)的要求,避免出現(xiàn)后勤任務(wù)重疊以及責(zé)任不清晰的情況出現(xiàn),避免出現(xiàn)因?yàn)槌镀ず屯普喍鴮?dǎo)致效率下降的情況出現(xiàn),從而給后勤人力資源管理的進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

        (二)崗位設(shè)置

        崗位設(shè)置指的是在分析崗位的前提下,來根據(jù)崗位工作性質(zhì)、數(shù)量以及專業(yè)要求來設(shè)置崗位數(shù)量。在進(jìn)行崗位設(shè)置時(shí),應(yīng)該保證工作流程設(shè)計(jì)的合理性。這便要求在設(shè)置崗位前,必須認(rèn)真的分析崗位,調(diào)查好服務(wù)的流程,從而更好的改造流程,根據(jù)因事設(shè)崗的原則來設(shè)置各個(gè)崗位。

        (三)崗位評價(jià)

        進(jìn)行崗位評價(jià)的時(shí)候,需要從工作的技能、責(zé)任、心理狀態(tài)、工作強(qiáng)度以及工作環(huán)境影響等方面來進(jìn)行評估,對崗位的相對價(jià)值進(jìn)行確定。通過評價(jià)崗位能夠明確其相對的價(jià)值,把相似性的崗位歸為同級(jí)別,評估好不同后勤崗位的等級(jí)。并且等級(jí)劃分還能夠給薪酬設(shè)計(jì)更好的進(jìn)行提供幫助,已定程度能夠很好的解決崗位補(bǔ)貼薪酬層級(jí)不同的問題。崗位評價(jià)方法常用的有崗位排列法、職級(jí)分類法、要素比較法、要素計(jì)點(diǎn)法等。

        四、總結(jié)

        隨著高校發(fā)展的進(jìn)行,后勤保證能夠發(fā)展的更加專業(yè)、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),也呈現(xiàn)出信息化的發(fā)展新方向。在后勤管理中,人力資源也是非常重要的資源,對于高校發(fā)展非常重要。在后勤人力資源管理中,把后勤職工信息規(guī)劃融入進(jìn)去,能夠?qū)T工本身的創(chuàng)造力和活力激發(fā)出來,進(jìn)行學(xué)習(xí)型后勤團(tuán)隊(duì)的建立,這也是現(xiàn)代高校后勤管理更好發(fā)展的重要策略,能夠推動(dòng)高校后勤管理更好的進(jìn)步。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孫麟、王軍、張偉.醫(yī)院后勤人員職業(yè)規(guī)劃與人力資源規(guī)劃.中國醫(yī)院2013年11月第17卷.

        [2]李珊.后勤服務(wù)外包項(xiàng)目的人才培養(yǎng)[J].江蘇科技信息(學(xué)術(shù)研究),2012(4):67-69.

        [3]孫宗虎,郭蓉.崗位分析評價(jià)與職務(wù)說明書編寫[M].3版.北京:人民郵電出版社,2012.

        作者供職于淮陰師范學(xué)院后勤服務(wù)集團(tuán),碩士,高級(jí)工程師,助理研究員

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