鄧峰
摘 要:財務(wù)內(nèi)控制度是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的重要組成部分,因此,加強行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控具有極其重要的意義,但是,目前行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控仍存在著較多的問題。本文將對行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控存在的問題進行分析,并針對相應(yīng)的問題提出解決對策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)內(nèi)控;問題;對策
一、完善財務(wù)內(nèi)控對行政事業(yè)單位的意義
行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)制度的建設(shè),對強化單位內(nèi)部流程控制,防止違規(guī)行為,優(yōu)化資金使用,提高公共服務(wù)產(chǎn)能起著不可或缺的作用,是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟新常態(tài)下發(fā)展的需求。因此,加強行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控具有極其重要的意義。
1.有利于推進單位內(nèi)部控制體系的建設(shè)
財務(wù)內(nèi)控是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的重要組成部分,借助財務(wù)內(nèi)控可以將行政事業(yè)單位的財務(wù)活動與單位其他活動進行系統(tǒng)有機整合,從而利用財務(wù)管理的方式把行政事業(yè)單位各部門互相聯(lián)系起來,形成互相聯(lián)系、相互制約的措施、方法和規(guī)程。與此同時,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還可借助財務(wù)內(nèi)控對單位各業(yè)務(wù)部門的財務(wù)活動進行監(jiān)管,由此可見,完善財務(wù)內(nèi)控有利于推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的建設(shè)。
2.有利于優(yōu)化單位財務(wù)管理流程
目前行政事業(yè)單位財務(wù)管理流程主要包括預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、政府采購項目管理、合同管理等多個項目,這些項目涵蓋了行政事業(yè)單位所有的財務(wù)活動。單位利用財務(wù)內(nèi)控可以將行政事業(yè)單位的財務(wù)活動與單位其他活動進行系統(tǒng)有機整合,因此,完善行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度可以使單位財務(wù)管理的運行更加順暢。此外,完善行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度可以有效提高行政事業(yè)單位財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平,從而提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的水平。
3.有利于提高單位財務(wù)信息的質(zhì)量
通過完善行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度,行政事業(yè)單位各部門的財務(wù)活動可以受到更好的監(jiān)管,行政事業(yè)單位財務(wù)部門在進行單位財務(wù)信息收集的時候可以有效提高信息的可靠性及準確性。與此同時,完善的行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度對行政事業(yè)單位財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求,所以,行政事業(yè)單位財務(wù)工作人員處理財務(wù)信息的能力也得到了提高,可以為行政事業(yè)單位提供高質(zhì)量、高精度的財務(wù)信息。
4.有利于實現(xiàn)單位的可持續(xù)發(fā)展
財務(wù)內(nèi)部控制制度的完善能夠有效地規(guī)范行政事業(yè)單位的管理,可以有效地促進各項工作的順利開展,從而促進行政事業(yè)單位績效目標的順利實現(xiàn)。一方面,完善的財務(wù)內(nèi)控制度可以有效提高行政事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督效力,從而有效減少行政事業(yè)單位財務(wù)問題的發(fā)生,促進行政事業(yè)單位健康良性的發(fā)展。另一方面,完善行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控制度可以有效提高行政事業(yè)單位的資金管理水平,從而為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供更加有效的經(jīng)濟基礎(chǔ)保障。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控存在的問題
1.單位管理者財務(wù)內(nèi)控意識薄弱
目前,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層對單位財務(wù)內(nèi)控缺乏正確的認識,將單位財務(wù)內(nèi)控工作簡單理解為單位資金開支的控制工作。此外,行政事業(yè)單位部分人員,對單位財務(wù)管理工作的理解不夠全面,其片面地將單位的財務(wù)管理工作與單位的財務(wù)決策工作分割開來,單位的財務(wù)部門只有財務(wù)數(shù)據(jù)的管理職能,對單位的財務(wù)活動決策缺乏一定參與性,這使得財務(wù)部門無法發(fā)揮對單位財務(wù)活動的管控職能。由此可見,在行政事業(yè)單位管理環(huán)節(jié)中,部分單位管理者都忽視了財務(wù)管理在單位管理中的核心地位,因此,行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控工作無法順利開展。
2.單位預(yù)算管理水平低下
預(yù)算管理是行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的重要一環(huán),它也是單位財務(wù)內(nèi)控的核心環(huán)節(jié)。但是目前,行政事業(yè)單位的預(yù)算管理水平較為低下,單位預(yù)算管理存在較多問題:一方面,行政事業(yè)單位多采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度,單位的預(yù)算編制一般是根據(jù)單位往年財務(wù)數(shù)據(jù)等進行編制,單位內(nèi)各部門缺乏有效的溝通,因此行政事業(yè)單位的預(yù)算編制缺乏一定的全面性。另一方面,在行政事業(yè)單位預(yù)算管理中較為突出的問題是預(yù)算執(zhí)行能力較差,導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)容無法正確反映單位各部門的資金需求,這使得行政事業(yè)單位無法有效執(zhí)行其預(yù)算內(nèi)容。
3.單位內(nèi)部審計制度不健全
現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計制度極為不健全,部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計制度形同虛設(shè),甚至還有部分行政事業(yè)單位并未制定內(nèi)部審計制度,這使得行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控無法發(fā)揮其實際的作用。一方面,行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計制度是其財務(wù)內(nèi)控制度的重要組成部分之一,行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計人員是單位財務(wù)內(nèi)控的主要監(jiān)督者,其對單位的財務(wù)管理工作起著監(jiān)督、制約的作用,但是由于行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計制度極為不健全,這使得單位財務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督作用無法得到體現(xiàn)。另一方面,在部分的行政事業(yè)單位中,單位的內(nèi)部審計人員就是單位的財務(wù)工作人員,在這種情況下,行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作無法真正體現(xiàn)其獨立性,這也使得單位財務(wù)內(nèi)控無法有效發(fā)揮其監(jiān)督作用。
4.單位財務(wù)工作人員水平較低
目前,行政事業(yè)單位的財務(wù)工作人員素質(zhì)良莠不齊,部分行政事業(yè)單位一線財務(wù)工作人員只具備會計上崗資格,具有中級會計師以上職稱的人員為數(shù)甚少,所以他們的專業(yè)知識掌握較薄弱,業(yè)務(wù)能力不高。同時,相關(guān)部門對各行政事業(yè)單位財務(wù)工作人員的繼續(xù)教育缺乏系統(tǒng)有效的組織,許多財務(wù)工作人員名義上雖完成了每年繼續(xù)教育的要求,實際上對會計制度的變更等并不熟悉。由此可見,行政事業(yè)單位財務(wù)工作人員的水平較低,財務(wù)工作人員無法為單位財務(wù)內(nèi)控工作的開展提供高質(zhì)量的財務(wù)信息和強有力的財務(wù)理論支持。
三、加強行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的對策
1.提高單位管理者財務(wù)內(nèi)控意識
行政事業(yè)單位要想其財務(wù)內(nèi)控工作可以順利開展,其首要任務(wù)就是要提高單位管理者財務(wù)內(nèi)控意識。只有單位管理者充分認識到財務(wù)內(nèi)控在單位管理中的重要性,行政事業(yè)單位才能不斷完善和規(guī)范其財務(wù)內(nèi)控制度;只有單位管理者擁有較強的財務(wù)內(nèi)控意識,行政事業(yè)單位的各個部門及各個工作人員才會重視單位財務(wù)內(nèi)控工作。為此,行政事業(yè)單位必須對單位管理者層進行財務(wù)管理知識培訓,使行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對單位財務(wù)管理工作形成透徹全面的認識,從而使單位管理者可以合理規(guī)劃單位財務(wù)部門在財務(wù)管理、財務(wù)決策等環(huán)節(jié)的職能,從而切實發(fā)揮財務(wù)部門對單位財務(wù)活動的監(jiān)督管理職能。
2.提高單位預(yù)算管理水平
(1)提高單位預(yù)算編制質(zhì)量。由于行政事業(yè)單位的收支管理是以單位預(yù)算編制內(nèi)容為依據(jù),因此,行政事業(yè)單位必須要提高其預(yù)算編制內(nèi)容的質(zhì)量。一方面,單位預(yù)算管理人員在進行預(yù)算編制的時候需要加強與單位各部門間的溝通與交流,了解各部門的實際需求。另一方面,單位預(yù)算管理人員在進行預(yù)算編制的時候應(yīng)盡量把每筆預(yù)算的內(nèi)容具體化、精細化,提高單位預(yù)算的可操作性。
(2)提高單位預(yù)算執(zhí)行能力。為有效提高行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行能力,行政事業(yè)單位需要建立起預(yù)算使用進度的跟蹤、分析機制,對單位的預(yù)算開支進行有效的控制。此外,單位需強化各部門工作人員的資金管理意識,要求單位各部門必須圍繞預(yù)算調(diào)節(jié)其部門開支。
3.建立獨立審計機構(gòu),健全單位內(nèi)部審計制度
為保證行政事業(yè)單位內(nèi)部審計人員的獨立性,行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)單位的實際情況獨立配置內(nèi)部審計部門或者內(nèi)部審計工作人員,從而有效減少單位其他因素對內(nèi)部審計的干擾。主要審查單位資金運行是否合法合理,審查本單位財務(wù)管理制度是否完善,有無漏洞。審查單位是否建立財務(wù)風險預(yù)警機制。獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)能夠防止權(quán)力濫用,從源頭上防止違規(guī)行為等不良現(xiàn)象的發(fā)生,保障單位內(nèi)控的實施。
行政事業(yè)單位必須健全其內(nèi)部審計制度。為了使行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作可以順利開展,行政事業(yè)單位需要根據(jù)單位自身實際情況,合理制定單位的內(nèi)部審計制度,從制度上明確單位內(nèi)部審計的監(jiān)督、制約作用,從而使行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控工作的開展得到保障。
4.提高單位財務(wù)工作人員水平
一方面,行政事業(yè)單位的財務(wù)工作人員是單位財務(wù)信息的處理者,所以,行政事業(yè)單位需要根據(jù)會計人員從業(yè)資格的要求,為單位配備具有綜合業(yè)務(wù)知識能力的財務(wù)工作人員。另一方面,為使行政事業(yè)單位現(xiàn)職財務(wù)工作人員及時更新其財務(wù)知識,政府相關(guān)部門應(yīng)定時、及時組織各財務(wù)工作人員進行業(yè)務(wù)知識再培訓,使行政事業(yè)單位財務(wù)工作人員及時了解新的會計制度及知識。
四、結(jié)語
財務(wù)內(nèi)控制度在行政事業(yè)單位中發(fā)揮著保護資產(chǎn)完整、提高會計信息的質(zhì)量、提高資源使用效率和經(jīng)濟效益的重要作用。但目前行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控在其運行過程中仍存在較多的問題,為了使行政事業(yè)單位可以更加健康良性的發(fā)展,行政事業(yè)單位必須不斷加強其財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),使其充分的發(fā)揮內(nèi)部財務(wù)控制對行政事業(yè)單位管理的促進作用,從而使行政事業(yè)單位適應(yīng)時代發(fā)展的需求。
參考文獻
1.馬萍.行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度存在的問題及對策研究.人力資源管理,2018(10).
2.劉春.淺談機關(guān)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理.大眾投資指南,2018(24).
3.張學華.淺析行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策.財經(jīng)縱橫,2018,(34).
4.曹小棟.行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控存在的問題及對策.中國集體經(jīng)濟,2019(26).
(責任編輯:王文龍)