蔡勝云

摘 要 近年來，隨著國民經(jīng)濟的整體下行，建筑施工企業(yè)面對著日趨激烈的競爭，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式難以滿足新的發(fā)展需要，財務(wù)管理的集中化、共享化迫在眉睫。財務(wù)共享服務(wù)中心模式的誕生為財務(wù)管理提供了新的方向，建筑施工企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心可以將基礎(chǔ)性、重復(fù)性業(yè)務(wù)集中處理，以提升企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，同時實現(xiàn)企業(yè)整體資源的優(yōu)化配置，發(fā)揮管理價值效益。本文將從建筑施工企業(yè)實施財務(wù)共享的必要性出發(fā)，分析建筑施工企業(yè)實施財務(wù)共享的困境，并提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞 建筑施工企業(yè) 財務(wù)共享中心 困境 對策

一、建筑施工企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的必要性

（一）有利于提高財務(wù)管理水平，提升財務(wù)信息質(zhì)量

建筑施工企業(yè)由于施工項目分散，項目所在地的地方政策往往不完全一致，導(dǎo)致不同地方所制定的企業(yè)財務(wù)管理制度會有所差別，使企業(yè)在匯總這些信息時出現(xiàn)口徑不統(tǒng)一的現(xiàn)象，不便于企業(yè)進行統(tǒng)一管理。而財務(wù)共享中心的建立能夠優(yōu)化、整合原有的財務(wù)模塊，使不同地區(qū)的項目能夠遵循統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)流程與制度，從而提升財務(wù)信息的質(zhì)量，幫助企業(yè)作出更正確的財務(wù)決策。

（二）有利于減少財務(wù)管理層級，降低企業(yè)管理成本

建筑施工企業(yè)一般除集團財務(wù)部外，還擁有較多下級財務(wù)組織層級，不便于企業(yè)管理。財務(wù)共享中心的建立能夠?qū)⒃痉稚⒌南录壗M織財務(wù)人員集中在財務(wù)共享中心，再根據(jù)財務(wù)人員的個體情況進行調(diào)配，優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu)，降低管理費用。另外，財務(wù)共享中心基于ERP平臺，能夠大大提升會計數(shù)據(jù)處理效率，一個財務(wù)人員甚至可以處理原來需要數(shù)人才能處理的同類工作，使需要的會計人員數(shù)量減少，人工成本降低。

（三）有利于完善企業(yè)集團內(nèi)部控制，加強風(fēng)險管控

在我國，許多大型建筑施工企業(yè)都在不斷向全國化甚至全球化的方向發(fā)展，集團下設(shè)很多分支機構(gòu)。這些分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控政策以及執(zhí)行情況都存在著差異，造成企業(yè)風(fēng)險失衡、難以管控。財務(wù)共享中心的建立，可以對各個分支機構(gòu)進行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證上級單位會計政策、內(nèi)控制度的有效落實，并在系統(tǒng)程序中體現(xiàn)出風(fēng)險程度。例如，當(dāng)分支機構(gòu)經(jīng)營部門的業(yè)務(wù)招待費用申請超出規(guī)定的人均標(biāo)準(zhǔn)時，共享系統(tǒng)就會自動做出提示，駁回該業(yè)務(wù)流程，從而從源頭上降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。此外，系統(tǒng)會對此類數(shù)據(jù)進行匯總，并提示企業(yè)總部管理人員，從而有針對性地進行風(fēng)險防控。

（四）有利于調(diào)劑內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)，降低企業(yè)資本結(jié)構(gòu)風(fēng)險

建筑施工企業(yè)屬于傳統(tǒng)的資金密集型企業(yè)，特別是在當(dāng)前市場環(huán)境下，越來越多的施工項目由于業(yè)主資金狀況不好需要施工企業(yè)墊資，加上建筑施工項目周期普遍較長這一特點，更加大了企業(yè)資金管理、風(fēng)險管控的難度。企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)直接關(guān)系到企業(yè)能否在進行重大決策時有足夠的資金來支撐相應(yīng)的經(jīng)濟決策，因此企業(yè)的內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)對于財務(wù)管理至關(guān)重要。財務(wù)共享中心的建立能夠從內(nèi)部將整個企業(yè)的閑置資金進行匯總并加以利用，在為企業(yè)發(fā)展提供資金支持的同時優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。從分支機構(gòu)的發(fā)展角度來講，財務(wù)共享中心的建立能夠使總部及時得到各個分支機構(gòu)的財務(wù)信息，根據(jù)各個分支的財務(wù)狀況及時做出相應(yīng)策略，讓各分支機構(gòu)的資金通過借貸或其他形式在企業(yè)內(nèi)部或者更大范圍內(nèi)進行流轉(zhuǎn)運行。從另一方面來講，資金在一個企業(yè)內(nèi)部的高效周轉(zhuǎn)能夠從某種程度上緩解企業(yè)整體的融資風(fēng)險，通過對內(nèi)部分支機構(gòu)資金的利用來不斷地調(diào)整整個企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)，不斷降低企業(yè)的資本成本。

二、建筑施工企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心面臨的困境

（一）企業(yè)財務(wù)共享中心的定位不夠清晰

建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理水平整體不高，不少企業(yè)只是在一味模仿優(yōu)秀企業(yè)建立財務(wù)共享中心，在財務(wù)共享中心的建設(shè)過程中，由于對自身的運營模式以及戰(zhàn)略發(fā)展沒有清晰的認(rèn)識，對財務(wù)管理方面的所要達到的目標(biāo)也不夠明確，從而影響到企業(yè)各項財務(wù)管理工作的有序推進實施。

（二）業(yè)財融合深度不足，缺乏交流溝通

建筑施工企業(yè)內(nèi)部各部門大多比較孤立，財務(wù)部門與其他部門往往缺少互動，造成其他部門對于財務(wù)共享中心缺乏了解，不利于財務(wù)共享中心的建立。財務(wù)部門往往認(rèn)為業(yè)務(wù)部門的成本支出不受控制，與企業(yè)的財務(wù)管理理念相悖;而業(yè)務(wù)部門往往認(rèn)為財務(wù)部門在阻礙他們進行業(yè)務(wù)拓展，與企業(yè)謀求發(fā)展的理念相悖。正是因為這種業(yè)財融合上的矛盾，使財務(wù)共享中心的建立和實施更加困難重重。

（三）企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)不牢，數(shù)據(jù)利用程度不高

我國建筑施工企業(yè)大多都是從20世紀(jì)末開始迅速發(fā)展壯大的，然而，這些企業(yè)的信息化建設(shè)卻沒能跟上規(guī)模迅速擴張的步伐，致使企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時缺乏有力的支撐。一些建筑施工企業(yè)甚至認(rèn)為財務(wù)共享中心只是財務(wù)部門在閉門造車，與其他部門的關(guān)系不大。事實上，財務(wù)共享并不僅僅是簡單意義上的數(shù)據(jù)匯總和查看，還在于如何運用這些數(shù)據(jù)。由于建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)不足，使財務(wù)部門得到的數(shù)據(jù)利用價值不高，不能發(fā)揮財務(wù)共享中心的真正作用。

（四）缺乏制度建設(shè)，管理流程需要優(yōu)化

許多建筑施工企業(yè)在建立財務(wù)共享制度時，只是生搬硬套其他企業(yè)現(xiàn)成的制度，并沒有結(jié)合自身的特殊性，導(dǎo)致建立的共享制度與企業(yè)格格不入，無法發(fā)揮出實際作用。此外，很多企業(yè)不愿意在制度上花大價錢，導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)共享中心的建設(shè)過程中缺乏制度的引導(dǎo)，從而出現(xiàn)一系列流程不合規(guī)，工作難落實的問題。這種情況必然會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)運行受到制約，進一步導(dǎo)致財務(wù)核算不合理、成本核算不規(guī)范等一系列的問題。

（五）缺乏專業(yè)的財務(wù)共享人才

建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理人員通常僅具備一些基礎(chǔ)的財務(wù)核算和管理技能，缺乏對財務(wù)共享相關(guān)知識的了解，無法為企業(yè)實施財務(wù)共享提供足夠的支持。而建筑施工企業(yè)又缺乏財務(wù)共享人才培養(yǎng)體系，使得企業(yè)往往面臨無人可用的尷尬境地。財務(wù)共享作為一種全新的企業(yè)財務(wù)管理模式，不管是對財務(wù)人員的專業(yè)能力，還是信息化技能水平都提出了更高的要求。

三、建筑施工企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的對策

（一）明確企業(yè)財務(wù)共享中心定位

財務(wù)共享中心的定位應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實際，基本上包括以下幾方面內(nèi)容：應(yīng)收、應(yīng)付管理，資金管理，費用管理，總賬管理，報表管理等。建筑施工企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的特點，區(qū)分優(yōu)先級逐個實施，并明確每一項內(nèi)容的管理重點。如應(yīng)付賬款管理重點是供應(yīng)商數(shù)據(jù)維護、對賬、發(fā)票管理、付款安排、信息查詢等;費用管理重點是報銷合規(guī)性檢查、報銷數(shù)據(jù)錄入、付款流程、費用報表分析和查詢等;資金管理重點是收支管理、銀行對賬、開戶銷戶、銀行賬戶維護、資金調(diào)撥、資金運作決策支持等。

（二）深化業(yè)財融合，加強溝通交流

建筑施工行業(yè)是一個需要業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門進行密切配合的行業(yè)，兩部門只有深度融合才能為企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建添磚加瓦。財務(wù)與業(yè)務(wù)部門必須加強溝通交流，在不斷的溝通交流中，財務(wù)部門掌握到有效的業(yè)務(wù)信息，而業(yè)務(wù)部門也可以就在業(yè)務(wù)中遇到的財務(wù)誤區(qū)及盲點提出疑問并獲得解答，積極配合財務(wù)部門實施財務(wù)共享。此外，企業(yè)需要提供一個好的內(nèi)部環(huán)境，使業(yè)財兩部門之外的其他部門也加入進來，形成一個溝通交流網(wǎng)絡(luò)，使信息傳遞更加順暢，更加有利于財務(wù)共享中心發(fā)揮作用。

（三）加強信息化體系建設(shè)，提高數(shù)據(jù)利用效率

建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到自身信息化建設(shè)的滯后性，從而構(gòu)建能夠滿足財務(wù)共享中心實施的信息化平臺，打造全新的信息化管理體系。建筑施工企業(yè)經(jīng)營的分散化要求企業(yè)必須進行更加嚴(yán)格的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理，并對不同軟件進行統(tǒng)一門戶管理，降低系統(tǒng)的繁復(fù)程度，便于操作，為財務(wù)共享創(chuàng)造條件。部分企業(yè)雖然擁有成熟的財務(wù)共享中心，但在使用財務(wù)共享中心的時候，數(shù)據(jù)利用程度不高，很多企業(yè)的財務(wù)管理只是停留在進行數(shù)據(jù)錄入和生成報告等比較基礎(chǔ)的工作，然而財務(wù)共享中心的功能應(yīng)該遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此。企業(yè)應(yīng)當(dāng)謀求實現(xiàn)財務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型，加大技術(shù)與資金投入，除趨勢分析、因素分析、預(yù)算預(yù)測、財務(wù)統(tǒng)籌等功能之外，還要研發(fā)更先進的管理功能，促進企業(yè)向管理會計方向發(fā)展，這樣才能使財務(wù)共享中心有更高的利用價值，更大程度地幫助企業(yè)進行財務(wù)管理。

（四）完善制度建設(shè)，優(yōu)化管理流程

完善的財務(wù)共享制度必須建立在反復(fù)實踐、反復(fù)調(diào)整的基礎(chǔ)之上，建筑施工企業(yè)想要形成完善的財務(wù)共享制度，首先需要結(jié)合自身需求制定出制度初稿，對初稿進行不斷調(diào)整，然后進行專業(yè)的綜合評估，形成初步財務(wù)共享制度;然后進行試運行，搜集其中存在的缺陷;最后針對存在的缺陷進行優(yōu)化和再優(yōu)化，反復(fù)多次直至基本完善后就以該財務(wù)共享制度作為指導(dǎo)建筑施工企業(yè)實施財務(wù)共享的依據(jù)。想要財務(wù)共享中心發(fā)揮實效，除了要完善財務(wù)共享制度，對財務(wù)共享中心的流程進行優(yōu)化也至關(guān)重要。在建筑施工企業(yè)財務(wù)共享中心的流程優(yōu)化方面，應(yīng)該堅持標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)的統(tǒng)一，確保企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)審批、各類財務(wù)核算的一致性，各項會計制度、會計科目設(shè)置和會計核算明細(xì)的統(tǒng)一性，為財務(wù)共享的實施提供條件。

（五）內(nèi)外聯(lián)合打造財務(wù)共享培訓(xùn)體系

建筑施工企業(yè)在財務(wù)共享專業(yè)人才方面有較大缺口，企業(yè)需要建立人才培訓(xùn)體系，培養(yǎng)財務(wù)共享的綜合性人才。企業(yè)可以分別從內(nèi)外部角度進行考慮：第一，從企業(yè)內(nèi)部選拔人才，由專業(yè)人員指導(dǎo)，進行定向培養(yǎng);第二，從外界直接聘用，再使其融入本企業(yè)文化，加速企業(yè)共享財務(wù)中心的建設(shè)。

四、結(jié)語

在經(jīng)濟全球化的今天，財務(wù)共享已經(jīng)是建筑施工企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。財務(wù)共享中心的構(gòu)建是一個長期的、不斷根據(jù)企業(yè)自身的管理現(xiàn)狀來完善的過程，企業(yè)只有經(jīng)歷這一過程，才能完成向財務(wù)共享模式的轉(zhuǎn)型。

（作者單位為上海建工四建集團有限公司）

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