李風(fēng)珍

摘 要 市場經(jīng)濟供給結(jié)構(gòu)改革的深入推進，信息化技術(shù)應(yīng)用形式的不斷創(chuàng)新，使產(chǎn)業(yè)間的競爭形勢更復(fù)雜、更激烈。企業(yè)為更好地在復(fù)雜的市場環(huán)境中發(fā)揮組織、管理與技術(shù)等方面的優(yōu)勢，應(yīng)合理對經(jīng)營、管理形式進行創(chuàng)新改革。財務(wù)管控機制作為企業(yè)整體管控的核心環(huán)節(jié)，在創(chuàng)新管理過程中，應(yīng)積極引進現(xiàn)代技術(shù)，推進財務(wù)體系信息化協(xié)同機制的建立與完善，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度整合，在提升財務(wù)管控實時性、效率與準確性的基礎(chǔ)上，為企業(yè)財務(wù)決策提供可靠、真實的參考，從而為企業(yè)的長效、平穩(wěn)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 創(chuàng)新思路 明確目標 保障機制

財務(wù)體系的信息化建設(shè)需要各部門、子公司的協(xié)同推進，具有開放性、高效性、共享性、交互性等特征。財務(wù)管理平臺在整合性、開放性的環(huán)境下，實現(xiàn)信息的高效傳遞與交互。在作財務(wù)決策時，可以通過共享信息，縮短決策時間，提升決策的科學(xué)性與實效性。在企業(yè)財務(wù)體系中，全面推進信息化協(xié)同建設(shè)進程，提升了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)效，利用信息平臺代替重復(fù)勞動，在信息資源共享、開發(fā)方面也有優(yōu)勢作用，已經(jīng)成為有效落實經(jīng)濟體制改革目標的重要保障。

一、當(dāng)前階段財務(wù)管控信息化協(xié)同建設(shè)面臨的實際問題

財務(wù)體系的信息化建設(shè)依托于信息技術(shù)，是優(yōu)化內(nèi)部管控機制，深度整合企業(yè)內(nèi)部資源的現(xiàn)代經(jīng)管技術(shù)。信息化建設(shè)的協(xié)同推進能夠?qū)⒃械呢攧?wù)理念、制度、人力等與信息技術(shù)整合起來，高效、快速地推進財務(wù)信息的開發(fā)、利用、處理與共享。財務(wù)信息的準確性有助于信息使用者作出正確的決策，但目前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化存在一些弊端，給財務(wù)體系的信息化改革帶來了一定的影響。為有效提升財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸、處理、存儲與共享的質(zhì)效，建立高效、協(xié)同的財務(wù)信息化管控體系成為當(dāng)務(wù)之急。

（一）與電子商務(wù)商業(yè)發(fā)展需求存在矛盾

“互聯(lián)網(wǎng)+”高速發(fā)展的背景下，電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)進入了爆發(fā)式發(fā)展階段。在電子商務(wù)平臺中，交易方利用網(wǎng)絡(luò)平臺協(xié)商、簽訂合同、履行交易職責(zé)，商業(yè)交易呈現(xiàn)虛擬化、遠程化與動態(tài)化特征。相較于傳統(tǒng)交易模式，電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管控形式、技術(shù)等提出了新的要求。傳統(tǒng)財務(wù)體系中缺乏電子商務(wù)管理功能，對電子訂單、支付等方面無法進行全程控制，對財務(wù)信息的獲取、處理等存在滯后性。與此相對應(yīng)，在財務(wù)體系信息化管理機制中，要集中管理企業(yè)整個部門的財務(wù)信息和實時經(jīng)營數(shù)據(jù)，包括記錄、登記賬目、編制會計財務(wù)報表以及匯總相關(guān)信息，對財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)資金、人力資源等進行集中管理。相對于傳統(tǒng)分散式的財務(wù)控制形式，對資源的利用質(zhì)效更高，打破了以往資源調(diào)配低效、信息孤島的局面，加大了各級財務(wù)管控力度，是現(xiàn)階段企業(yè)建立現(xiàn)代化財務(wù)體系的重要方向。

（二）信息化財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)進程相對滯后

在財務(wù)體系中積極引進無線網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、遠程通信等信息技術(shù)，可以實現(xiàn)對企業(yè)采購、生產(chǎn)、營銷、物流、決策等環(huán)節(jié)的動態(tài)性管理，提升數(shù)據(jù)處理的效率與準確性，降低人工成本。因此，現(xiàn)代商務(wù)體系改革過程中，企業(yè)需要結(jié)合市場需求、內(nèi)控制度、信息化建設(shè)成本、組織形式等，協(xié)同推進改革進程，完善財務(wù)體系遠程處理、網(wǎng)絡(luò)營銷、大數(shù)據(jù)計算等方面的功能。然而，現(xiàn)階段，在企業(yè)經(jīng)營模式中，信息共享與交互仍存在一定的遲滯性，企業(yè)各個部門經(jīng)營管理活動之間的配合不協(xié)調(diào)，進而造成企業(yè)財務(wù)信息經(jīng)管部門和其他部門的工作進度不統(tǒng)一，不僅增加了財務(wù)管控的風(fēng)險，也不利于企業(yè)各項資金、人力等資源的管理，降低了企業(yè)效益管理的能力。

（三）財務(wù)信息共享性、交互性不強

由于企業(yè)集團不同的業(yè)務(wù)部門、子公司等的財務(wù)數(shù)據(jù)性質(zhì)復(fù)雜、規(guī)模較大等方面的特征，在建立信息化協(xié)同體系時，應(yīng)注重共享中心的建設(shè)，為信息收集、處理、傳輸、共享提供技術(shù)支持。但在實際管理工作中，各部門、子公司卻存在共享平臺開發(fā)不同步、功能設(shè)置不完善等問題。企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)經(jīng)管和財務(wù)經(jīng)管之間存在矛盾，財務(wù)部門與其他部門信息之間共享、交互受到影響，進一步影響了財務(wù)管控工作的質(zhì)效。

二、全面推進財務(wù)管控信息化協(xié)同機制建設(shè)的有效舉措

（一）樹立現(xiàn)代財務(wù)管控理念，創(chuàng)新信息化財務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同建設(shè)思路

在企業(yè)財務(wù)管理工作中，推進信息化財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，應(yīng)拓寬思路，創(chuàng)新路徑，為信息化體系的協(xié)同建設(shè)提供有效的指導(dǎo)。一方面，企業(yè)應(yīng)加強現(xiàn)代財務(wù)管理理念、技術(shù)等方面的宣傳，樹立協(xié)同建設(shè)、創(chuàng)新發(fā)展的理念，辯證地看待企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，善于分析和總結(jié)，結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的實際情況，制定專業(yè)性、針對性的協(xié)同發(fā)展規(guī)劃，為財務(wù)信息化改革目標的落實奠定基礎(chǔ);另一方面，應(yīng)積極引進現(xiàn)代技術(shù)，推進物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)、大數(shù)據(jù)、云平臺等先進技術(shù)的應(yīng)用，優(yōu)化財務(wù)平臺數(shù)據(jù)收集、分析、統(tǒng)計、共享等功能，注重改革的協(xié)同性，提升財務(wù)數(shù)據(jù)處理的實效性與準確性。

（二）明確財務(wù)系統(tǒng)信息化改革的整體目標

明確財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)的目標，是保證企業(yè)改革目標全面落實的重要前提。為此，在平臺協(xié)同建設(shè)階段，首先，企業(yè)應(yīng)協(xié)調(diào)短期效益目標與長效發(fā)展目標，在保證財務(wù)體系改革有效推進的同時，提升企業(yè)效益價值的創(chuàng)造能力;其次，根據(jù)企業(yè)的實際情況設(shè)定財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標，要區(qū)別對待不同企業(yè)的目標建設(shè)，以便做到有的放矢;最后，應(yīng)根據(jù)階段性經(jīng)營戰(zhàn)略、改革需求等，調(diào)整信息化財務(wù)管理平臺的建設(shè)目標，優(yōu)化工作流程，建立起高效、全面的風(fēng)險管控機制，保證改革目標的有效落實。

（三）合理選擇信息化協(xié)同財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)路徑

當(dāng)前階段，信息化財務(wù)建設(shè)協(xié)同體系包括主動式與被動式兩種形式。其中，主動建設(shè)信息化新財務(wù)體系的協(xié)同機制主要適用于大型、集團類型的企業(yè)。主動模式的優(yōu)勢作用在于信息處理安全等級高、數(shù)據(jù)處理效率高等，企業(yè)自行對財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集與處理，并通過企業(yè)自身的管理系統(tǒng)向其他企業(yè)、政府及社會等公布企業(yè)自身信息。信息的內(nèi)容主要有企業(yè)的財政情況、經(jīng)營情況、效益發(fā)展、資金流向、資產(chǎn)構(gòu)成等。被動式（ASP模式）適用范圍包括中型企業(yè)、小型企業(yè)等，通過對財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的被動式收集與處理，推進財務(wù)體系信息化建設(shè)進程。具備信息真實性、準確性高的特點，利用專門的ASP機構(gòu)處理信息，獨立性高，信息發(fā)布更透明、客觀。企業(yè)可以根據(jù)ASP機構(gòu)發(fā)布的財務(wù)報表、核算數(shù)據(jù)等作為依據(jù)，進行財務(wù)決策，提升信息收集、處理的質(zhì)效。

（四）建立健全信息化財務(wù)管控協(xié)同體系的保障機制

為有效推進信息化財務(wù)管控體系的建立健全，應(yīng)加強協(xié)同監(jiān)管、控制與保障機制的優(yōu)化調(diào)整。首先，企業(yè)可以在準備階段聘請專業(yè)機構(gòu)對企業(yè)的制度及經(jīng)營情況等進行全面評價，然后根據(jù)評價結(jié)果建立財務(wù)管理信息化協(xié)同模式;其次，完善配套監(jiān)督與管理機制，運用現(xiàn)代技術(shù)，構(gòu)建動態(tài)監(jiān)管的財務(wù)信息平臺，在企業(yè)開展經(jīng)營活動的全過程中，貫徹信息化建設(shè)協(xié)同監(jiān)管的目標，優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)的管理與服務(wù)功能;最后，注重保障機制的調(diào)整與完善，強化人力資源管控，在拓展財務(wù)部門專業(yè)培訓(xùn)渠道的基礎(chǔ)上，改進用人、選人機制，優(yōu)化績效考核機制，為信息化財務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)的建設(shè)提供人才保障。

三、結(jié)語

經(jīng)濟體制改革對財務(wù)管理的影響逐步深入，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起協(xié)同化的財務(wù)信息體系，成為優(yōu)化企業(yè)資源配置、提升經(jīng)濟效益創(chuàng)造能力、發(fā)揮企業(yè)市場競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。在實際建設(shè)階段，企業(yè)應(yīng)立足于發(fā)展實際與整體改革需求，通過創(chuàng)新信息化財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)理念、明確企業(yè)改革目標、完善監(jiān)管機制、合理選擇信息化協(xié)同機制的建設(shè)路徑等方式，加快財務(wù)體系改革步伐，促進企業(yè)的現(xiàn)代化、信息化轉(zhuǎn)型。

（作者單位為四川省地質(zhì)工程勘察院集團有限公司）

參考文獻

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