陳苗

摘 要：進入21世紀以來，各項科學技術飛速發(fā)展，以計算機技術為代表的信息科技領域在不斷地創(chuàng)新與發(fā)展，信息技術已經(jīng)與各行各業(yè)的發(fā)展緊密相關。隨著全球經(jīng)濟一體化時代的到來，全世界范圍內(nèi)的企業(yè)競爭環(huán)境在不斷地加劇，信息技術已經(jīng)成為了大型企業(yè)生死存亡的關鍵性技術。財務管理工作的信息化發(fā)展是企業(yè)信息化技術建設與發(fā)展的主要目標與關鍵性領域，但是從整體發(fā)展現(xiàn)狀來看，我國企業(yè)財務管理工作中信息技術的發(fā)展依然還存在著較大的問題，大多數(shù)企業(yè)還是處于起步發(fā)展階段，尤其是企業(yè)財務管理工作信息技術應用過程中存在著資金管理不到位、全面預算管理自動控制力差、追溯查詢功能不強等突出問題，嚴重阻礙著我國企業(yè)財務管理工作的長遠發(fā)展與進步。本次研究也將從實際入手，結合行業(yè)內(nèi)的研究現(xiàn)狀，對企業(yè)財務管理工作中信息技術的應用情況進行重點的研究與分析。

關鍵詞：信息技術;運用;財務管理;企業(yè)

一、前言

二十世紀中期之后，以信息技術為核心的信息產(chǎn)業(yè)逐步發(fā)展壯大，經(jīng)過近些年的發(fā)展與進步，信息技術已經(jīng)成為現(xiàn)代化社會經(jīng)濟發(fā)展的主導力量。在信息技術的催生下，電子商務、人工智能、自動化技術等現(xiàn)代商業(yè)形式開始迅猛發(fā)展，在這樣的背景下，人類社會已經(jīng)進入了信息化時代。在信息化時代的背景下，各個行業(yè)的發(fā)展格局和發(fā)展趨勢均發(fā)生了巨大的變化，再加上全球經(jīng)濟一體化趨勢的發(fā)展，企業(yè)所面臨的外部競爭環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化，企業(yè)需要面對巨大的挑戰(zhàn)。因此，充分利用信息技術、跟上世界發(fā)展潮流是現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的重要途徑。信息技術應用于企業(yè)管理最早起源于西方發(fā)達社會，在發(fā)展的初期，信息技術主要是用來解決供產(chǎn)銷的相關問題，隨著信息技術的進一步發(fā)展，其應用范圍在逐步擴大，開始與企業(yè)管理工作的各個領域結合，截至目前，信息技術已經(jīng)開始在實現(xiàn)內(nèi)部集成的基礎上朝著打通供應鏈的方向發(fā)展，在這樣的發(fā)展過程中，財務管理信息技術的核心地位更加凸現(xiàn)，對企業(yè)的生存與競爭意義重大。同時，針對不同企業(yè)的不同財務管理特點，個性化的應用方案也在不斷發(fā)展，可以說，在當前的信息技術背景，信息技術已經(jīng)從原本的全面基礎業(yè)務支持向高層決策支持的全面信息化時代邁進。因此，研究信息技術在企業(yè)財務管理工作中的有效運用對于企業(yè)財務管理工作以及企業(yè)的長遠發(fā)展具有深遠的意義。

二、信息技術在企業(yè)財務管理中應用現(xiàn)狀分析

財務管理工作是企業(yè)管理工作中較為綜合的內(nèi)容，同時也是企業(yè)管理工作的重點內(nèi)容，需要處理的信息量非常大。信息化為企業(yè)化解財務管理難題提供了新的出發(fā)點，財務管理的信息化依賴于財務管理平臺的支持，財務管理中的信息技術應用于各個方面，例如：全面預算管理、資金集中管控和財務決策信息的支持。

1.形成財務數(shù)據(jù)集成平臺

統(tǒng)一規(guī)范的財務管理模式是企業(yè)財務管理工作的核心，能夠適應企業(yè)規(guī)模龐大和管理多層次的特點，強化企業(yè)集團的財務管理控制力度。目前企業(yè)財務管理平臺應用主要有兩個層面，首先企業(yè)要有統(tǒng)一的預算、核算管理體系平臺;其次，企業(yè)財務信息平臺化管理和運用要與企業(yè)其他資源信息進行整合和共享。只有做到這兩點才能夠為企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管控提供信息支持。大數(shù)據(jù)時代的到來，為企業(yè)財務管理工作提供了很大的便捷，商業(yè)智能等現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理得到了很大的發(fā)展，財務數(shù)據(jù)集成平臺的搭建是企業(yè)財務管理信息化建設的基礎，集團企業(yè)財務數(shù)據(jù)集成平臺聚集了企業(yè)和各個分公司、子公司的業(yè)務信息，為企業(yè)對子公司的決策提供信息支持，是企業(yè)日常決策的實時日志。

2.實現(xiàn)資金集中管理與共享

資金管理是財務管理工作中的核心內(nèi)容，但是很多企業(yè)卻對資金管理存在管理松散等問題，大多是由于企業(yè)的管理模式問題導致的。企業(yè)松散的管理會暴露很多問題，比如企業(yè)的資金體外循環(huán)、資金隨意投資、使用效率低、周轉緩慢等問題。傳統(tǒng)的技術手段不能夠完全解決以上問題，只有運用信息化的投入和使用才能夠讓資金管理達到預期的效果。目前很多企業(yè)在運用信息化財務管理的過程中，把資金管理放在最突出的位置，提出了集中管理和共享的運營管理模式，并且還建立起了統(tǒng)一的資金管理計劃和票據(jù)管理、信息管理、信貸業(yè)務和報表分析等模塊。財務管理信息化的使用極大地規(guī)避了風險，優(yōu)化了資金管理的繁雜流程，加強了企業(yè)對下屬公司資金的管控力度，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，及時了解下屬公司未來的資金流向。

3.有助于貫徹實施全面預算管理

預算管理貫穿于企業(yè)財務管理工作的全部內(nèi)容，是企業(yè)財務管理的重要手段，體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個方面，企業(yè)的預算包含預算編制、執(zhí)行、控制和績效管理四大方面，四大方面互相影響，形成了互動一體化的過程，但是在實際運行的過程中，信息捕捉技術落后導致信息出現(xiàn)了不對稱性，導致在企業(yè)的預算管理工作中很難貫徹落實，其管理方式往往達不到全面預算的預期。信息化技術的應用，能加快全面預算編制過程中業(yè)務部門信息的歸集共享，能對預算執(zhí)行情況進行自動甄別和控制，能從冗雜信息中提供關鍵績效指標，能夠幫助企業(yè)提高全面預算各個環(huán)節(jié)的管理效率。

4.能夠為企業(yè)的決策提供準確的財務信息支持

在企業(yè)的重大決策中，財務信息是非常重要的數(shù)據(jù)，很多企業(yè)因為信息數(shù)據(jù)的滯后而造成決策的失誤，甚至有些企業(yè)利用信息數(shù)據(jù)不及時和信息不對稱掩蓋企業(yè)內(nèi)的一些經(jīng)營問題。而信息技術的廣泛應用則可以有效地預防這類事件的發(fā)生。在企業(yè)的財務管理工作中，執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策，利用信息技術將核算與管理內(nèi)控制度統(tǒng)一于這個平臺之上，從而消除財務作假現(xiàn)象，實現(xiàn)對財務管理工作的實時監(jiān)控。同時，信息技術平臺還可以實現(xiàn)財務管理工作的橫向縱向集成，將銷售與采購業(yè)務結合在一起，形成與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)無縫集成。在縱向集成中，計劃體系深入到車間的運營管理、生產(chǎn)的動態(tài)調度、采購工作總體規(guī)劃等方面，在信息技術的不斷完善之下，財務數(shù)據(jù)的采集能夠深入到一線生產(chǎn)活動之中，并且利用當前的計算機技術對這些數(shù)據(jù)進行處理與提取，深入挖掘出對企業(yè)決策有意義、有價值的信息，從而為決策者的決策提供有價值的參考意見。

三、企業(yè)財務管理工作應用信息技術存在的問題分析

1.集中財務管理模式存在的問題

企業(yè)財務管理實現(xiàn)信息化的首要工作就是在全企業(yè)范圍內(nèi)形成集中式的信息管理平臺，從而實現(xiàn)統(tǒng)一管理的目的。但是對于一些大型企業(yè)來說，分公司眾多且一些子公司在業(yè)務方面存在跨地區(qū)、跨領域的特點，統(tǒng)一財務管理平臺的建設難以實現(xiàn)分支機構的個性化信息需求。但是在信息技術的應用過程中，財務信息反饋的單向性問題凸顯，管理者對于一些詳細信息的查詢存在一定的困難，這樣會使得財務信息的利用價值大打折扣。此外，集中財務管理工作過度集權化的發(fā)展趨勢會使得企業(yè)的柔性管理工作內(nèi)容受阻，在近些年企業(yè)的發(fā)展過程中，信息技術作為一種重要的管理手段被廣泛應用于企業(yè)財務管理的各項事務之中，但是隨著企業(yè)對財務集中管理工作的重視，其中隱藏的一些潛在問題也逐漸暴露出來。大型企業(yè)通過信息化手段形成了集中財務管理平臺，大大降低了信息搜集與獲取的成本，財務部門也開始從各個下屬分支機構中脫離出來，財務人員的數(shù)量也在不斷地壓縮。而企業(yè)的管理者主要關注企業(yè)的財務報告內(nèi)容，在數(shù)據(jù)上嚴格把控企業(yè)，這種剛性的信息化管理具有一定的僵化管理效果，并不能激發(fā)企業(yè)發(fā)展的活力，所以，如何將剛性管理與柔性化的財務管理模式相互結合也是一個值得深思的問題。

2.資金集中管理存在問題

就目前各大企業(yè)的財務信息化管理成效來看，資金管理系統(tǒng)與資金管理的流程之間存在著沖突，從資金管理的主要目的來看，企業(yè)的資金管理主要是為了壓縮企業(yè)的財務成本，從而使得企業(yè)內(nèi)部外資源能夠優(yōu)化配置，資金管理有嚴格的流程約束。而在目前的企業(yè)中，對資金的信息化管理主要集中在資金的結算功能上，也就是說主要強調資金活動結果的管理，將主要目光放在監(jiān)控企業(yè)資金的流向，但是這種管理模式卻顯著地削弱了對應收款項、應付款項以及長期投融資活動的過程監(jiān)管，忽視了資金管理的流程管控，為企業(yè)的財務管理工作埋下了安全隱患。其次，企業(yè)的資金管理工作存在著部分集中的現(xiàn)象。在資金管理中，一些大型企業(yè)的子公司以及下屬機構依然具有保存私有資金的現(xiàn)象，在信息化管理的過程中，資金管理的一些死角部位依然難以得到覆蓋。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原由是具有一定的歷史背景的，在長期的分權化管理過程中，總公司下屬的機構掌握著分支機構的財政大權，而信息化管理平臺的建設剝奪了分支機構管理者的權利，各級管理者的不配合使得信息化財務管理工作難以推行，這也是造成企業(yè)資金部分集中的主要原因。此外，企業(yè)在擴張的過程中難免會出現(xiàn)并購和重組現(xiàn)象，那么也極容易在管理層上發(fā)生分派現(xiàn)象，這也就使得財務管理信息化技術的應用存在著一定的阻力。

3.全面預算工作存在問題

在目前信息技術的指引下，大型企業(yè)的全面預算工作依然還是存在著重編制、輕管控的現(xiàn)象。對于大型企業(yè)來說，預算主體相對比較龐大，再加上其多元化的經(jīng)營方式和數(shù)量繁多的分支機構，從而使得預算編制工作變得困難重重。所以，在信息技術方面，主要側重于預算編制過程中的信息管理，在目前的預算管理工作中，通常有自上而下、自下而上以及混合式預算的三種方法，由于自上而下和自下而上這兩種方法都具有一定的弊端，所以，在大型企業(yè)中一般使用混合式編制的方式來進行全面預算工作。該方法的采用不但能夠增大信息的傳播速度，而且能夠保證其時效性，強化了全面預算工作的編制過程，隨著信息技術的發(fā)展，越來越多的技術開始應用于預算管理過程中，但是重編制、輕管控的現(xiàn)象依然非常突出，致使預算管理的核心職能不能夠得到充分地發(fā)揮。

4.信息過載現(xiàn)象頻頻發(fā)生

在目前的研究領域中，信息技術應用在企業(yè)的財務管理過程中還具有一定的財務決策支持功能，但是財務決策支持這一功能尚且處于發(fā)展階段中，其應用效果以及理論研究仍然處于不成熟的階段，所以在具體的應用過程中主要表現(xiàn)為財務決策支持系統(tǒng)不健全、信息過載現(xiàn)象頻頻發(fā)生。在企業(yè)財務信息的管理中，一些管理者對于財務系統(tǒng)支持功能非常重視，但是決策支持的最終結果是以報告的形式展現(xiàn)出來的，而不同的系統(tǒng)往往會呈現(xiàn)出不同的結果，相互之間難以整合。近些年來，OA、CRM、財務預算管理等系統(tǒng)紛紛進入到企業(yè)財務管理工作之中，這些系統(tǒng)的使用產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息，在現(xiàn)有的條件下，成熟的決策支持系統(tǒng)并沒有得到充分地完善，因此致使了企業(yè)頻頻出現(xiàn)信息“爆炸”現(xiàn)象，這與信息技術為企業(yè)決策提供良好數(shù)據(jù)支持的發(fā)展初衷是相違背的，使得管理者面對眾多的數(shù)據(jù)卻無所適從。

四、提高信息技術應用效果的措施分析

1.集中財務管理方面

（1）建立動態(tài)、雙向管理的數(shù)據(jù)平臺

在目前的應用現(xiàn)狀中，基本上所有的企業(yè)都有著自己完善的財務信息系統(tǒng)，集中管理平臺的構建要為各類數(shù)據(jù)提供廣闊的存儲空間，為信息管理平臺中的各個模塊提供更加詳實的數(shù)據(jù)支持，數(shù)據(jù)管理工作要滿足其雙向性的功能，使得信息數(shù)據(jù)的反映和查詢具有較強的可逆性，當然在數(shù)據(jù)管理的過程中要體現(xiàn)出互動的過程，從而徹底消除信息不對稱的現(xiàn)象，實現(xiàn)良好的管理目標。因此在信息技術平臺的搭建過程中，要以主要業(yè)務為主要出發(fā)點，使得整個企業(yè)的信息系統(tǒng)能夠在同一平臺的調度下實現(xiàn)“一鍵觸發(fā)”，而且在集中信息平臺的構建中，要使得反映機制體現(xiàn)出更多的靈活性，面對不同的信息查詢需求及時、動態(tài)地反饋信息。此外，在技術方面，要優(yōu)化信息數(shù)據(jù)平臺與其他財務管理功能的接口，從而為企業(yè)財務管理的信息化提供有力的保障，助力企業(yè)長遠發(fā)展。

（2）實現(xiàn)全企業(yè)在線的管理模式

在現(xiàn)代化的企業(yè)管理思路中，集權化的財務管理方式具有一定的必要性，但是從管理內(nèi)容上來看，集權化的財務管理發(fā)展又與企業(yè)扁平化管理方式相背離，所以，在現(xiàn)代化的企業(yè)財務管理工作中，柔性化、動態(tài)化的財務管理更適合企業(yè)的發(fā)展與進步。所以，在信息技術層面中，集中財務管理平臺的搭建并不應當局限于財務管理工作中，企業(yè)管理工作的各個方面均需要協(xié)同配合，可以根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀構建出全企業(yè)在線的管理系統(tǒng)，從各個分支機構的實際發(fā)展情況考慮，在財務管理中加入更多的柔性管理模式，從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展與價值目標的實現(xiàn)。

2.建立符合企業(yè)管理流程的資金管理系統(tǒng)

通過上述的分析我們可以看出，在當前企業(yè)的資金管理系統(tǒng)中普遍存在著資金管理系統(tǒng)與管理流程契合度不高的問題，可以針對企業(yè)資金管理的情況來構建符合企業(yè)管理流程的資金管理系統(tǒng)，在總體設計目標中，企業(yè)的資金管理系統(tǒng)向上要針對企業(yè)資金的全面管理，向下要深入各類業(yè)務的流程。首先，要以總公司的資金結算中心為主要陣地，加強對企業(yè)內(nèi)部資金的流量、存量等監(jiān)控，其次要與合作銀行做好溝通，及時掌握企業(yè)的資金動向。此外，企業(yè)的管理者要有敏感的風險防范意識，從企業(yè)的資金構成類型入手來掌握具體的風險點。最后，資金管理系統(tǒng)是企業(yè)財務與業(yè)務之間溝通的橋梁，因此，企業(yè)的資金管理系統(tǒng)應當實現(xiàn)企業(yè)管理者決策信息的提供功能，為企業(yè)的長遠發(fā)展與戰(zhàn)略定位提供有力的支持。

3.落實全面預算管理體制

全面預算管理體制貫穿于企業(yè)財務管理信息化的整個過程，在企業(yè)資源配置以及各項業(yè)務的實現(xiàn)中具有較強的滲透性。全面預算管理體制的構建一方面要從企業(yè)的戰(zhàn)略定位入手，通過財務預算這一手段來實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的具體化和細節(jié)化，另一方面，將各種先進的技術應用到全面預算管理工作之中，通過經(jīng)營性預算與資本預算相互結合的方式對企業(yè)的各項基礎性業(yè)務進行監(jiān)控與管理，然后進行軋差處理，發(fā)現(xiàn)前后預算差異中存在的根本性問題，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略目標定位提供有力的支持。因此，在具體的應用過程中，在建立雙向、動態(tài)的數(shù)據(jù)管理平臺技術上，通過信息技術將預算管理、預算編制、預算執(zhí)行等內(nèi)容添加進入整個管理技術平臺之中，從而豐富企業(yè)財務管理信息化體制的內(nèi)容。

4.引導決策與管控向著智能化方向發(fā)展

財務決策支持系統(tǒng)的設計主要需要解決基礎數(shù)據(jù)的集成化問題以及數(shù)據(jù)信息處理的智能化問題，在這樣的技術背景下，首先要實現(xiàn)企業(yè)財務與業(yè)務的一體化管理，這是實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)集成的重要條件之一，要求企業(yè)進一步實現(xiàn)全企業(yè)在線管理的模式。其次，可以將商業(yè)智能的相關內(nèi)容引入到財務決策支持系統(tǒng)中來，首先將各類業(yè)務的一手數(shù)據(jù)導入到數(shù)據(jù)庫之中，然后使用財務管理理論中的相關模型將這些數(shù)據(jù)進行模型化處理，并且借助當前強大的計算機數(shù)據(jù)處理能力，對這些源數(shù)據(jù)進行分析與處理，從而得到初步的統(tǒng)計結果，結合數(shù)據(jù)所反映的信息對企業(yè)的管理事項進行綜合性分析與診斷，生成相應的診斷報告，從而呈現(xiàn)給企業(yè)的管理者，為管理者戰(zhàn)略決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

五、結語

隨著信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)的財務管理工作也越來越朝著信息化的方向發(fā)展，在目前的應用過程中，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)完成了信息化財務體系的建設，但是從應用情況來看，其中依然還存在著一些不盡人意的地方，本文從實際出發(fā)，對目前企業(yè)財務管理信息化過程中存在的問題進行了研究與分析，針對其中存在的問題提出了相應的改進思路，旨在進一步推動企業(yè)財務管理工作的信息化發(fā)展。

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