孫美玉

摘 要：經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，促進(jìn)交通建設(shè)項(xiàng)目的增多。檔案工作在交通管理過程中有著重要的作用，對于促進(jìn)整個(gè)交通行業(yè)的發(fā)展有著積極的意義。而檔案工作在交通領(lǐng)域的管理與應(yīng)用是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，必須在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和規(guī)劃的基礎(chǔ)上才能完成。本文就交通檔案在發(fā)展交通事業(yè)中的重要作用展開探討。

關(guān)鍵詞：交通檔案 交通事業(yè) 作用

中圖分類號：G275文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2020）06-00-01

引言

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，人們對交通事業(yè)有了更高的要求。交通部門采取了一系列措施促進(jìn)交通事業(yè)的發(fā)展，建立健全交通檔案就是其中的重要一項(xiàng)。以實(shí)際情況而言，交通檔案在交通事業(yè)的發(fā)展中起著重要的作用，為交通建設(shè)提供資料依據(jù)。

一、交通檔案在交通事業(yè)發(fā)展中的重要作用

1.掌握系統(tǒng)的交通檔案信息資源，便于對整個(gè)交通系統(tǒng)實(shí)行科學(xué)

管理

建立交通檔案要求相關(guān)交通管理部門將有價(jià)值的信息通過文字、影像、圖表等載體詳細(xì)地記錄下來，其中要把各個(gè)交通工程項(xiàng)目的施工情況、交通工作的實(shí)踐活動(dòng)、交通事業(yè)的發(fā)展歷程等準(zhǔn)確無誤地記錄在案，并要求確保信息的及時(shí)、有效性。這樣有助于相關(guān)工作人員能夠更加快捷、系統(tǒng)地查詢到所需要的檔案信息。同時(shí)，交通檔案工作者將有關(guān)交通檔案信息全面、條理、清晰地加以整理，便于交通部門了解掌握整體狀況，從而對整個(gè)交通系統(tǒng)實(shí)行科學(xué)管理[1]。

2.合理利用交通檔案信息能夠有效提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益

在社會(huì)主義現(xiàn)代加速發(fā)展的時(shí)期，越來越多的人追求經(jīng)濟(jì)效益的提升，以最短的時(shí)間創(chuàng)造最大的效益，成為各個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的追求。交通事業(yè)同樣需要提高經(jīng)濟(jì)效益，與此同時(shí)，由于交通事業(yè)是關(guān)系到人民生活的重要行業(yè)，所以還需要提高社會(huì)效益，促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展。經(jīng)濟(jì)效益是指以一定量的勞動(dòng)消耗取得較多的成果，以最少的勞動(dòng)消耗取得最多的經(jīng)營成果。社會(huì)效益是指對現(xiàn)有的資源進(jìn)行最大限度地使用，更好地滿足目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r下人們?nèi)找嬖鲩L的需求。對交通檔案信息進(jìn)行充分利用，能夠從更深的層次服務(wù)人民，能夠促進(jìn)人們的工作、生活和生產(chǎn)更加方便順利，最終為社會(huì)發(fā)展提供更加便捷的道路，創(chuàng)造更多價(jià)值。同時(shí)，加強(qiáng)檔案信息管理能夠更好地開展工程建設(shè)，清楚交通工程建設(shè)中存在的問題，以便及時(shí)找出合理的解決方法。

3.促進(jìn)交通事業(yè)的科學(xué)化管理

交通檔案的實(shí)質(zhì)是通過文字、圖片、圖表和影像等方式，記錄交通工程的信息，之后進(jìn)行相關(guān)的整理和歸納，最終讓這些信息真實(shí)記錄交通工程的實(shí)際情況。記錄和分析交通檔案的過程有利于交通管理部門更好地掌握工程實(shí)際情況，保證了信息反饋的時(shí)效性。同時(shí)，交通檔案還清晰地反映了交通運(yùn)輸?shù)膶?shí)際情況，能夠針對性地采取各項(xiàng)措施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，推動(dòng)了交通事業(yè)的科學(xué)化管理。當(dāng)前的社會(huì)對各部門都提出了很高的要求，其中有很重要的一項(xiàng)就是科學(xué)化管理。交通部門承載著民生的問題，其科學(xué)管理的意義不言而喻。因此，交通檔案管理必須放在交通部門的重點(diǎn)工作中，推動(dòng)交通事業(yè)的科學(xué)發(fā)展[2]。

二、發(fā)揮交通檔案在發(fā)展交通事業(yè)中的作用

1.優(yōu)化交通檔案資源結(jié)構(gòu)

在交通檔案工作領(lǐng)域進(jìn)一步優(yōu)化檔案資源的結(jié)構(gòu)，促進(jìn)交通檔案的合理布局，從而提升交通領(lǐng)域檔案工作的效率，促進(jìn)交通檔案事業(yè)的發(fā)展。交通檔案領(lǐng)域的各個(gè)部門應(yīng)該積極配合上級部門的指導(dǎo)，全力投入到對傳統(tǒng)檔案管理方式的變革中去，改變以往交通領(lǐng)域檔案工作分散化管理的局面，從而進(jìn)行更加科學(xué)化、系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理，減少各部門之間的職責(zé)交叉，從而優(yōu)化交通領(lǐng)域檔案工作的資源，促進(jìn)交通檔案管理工作地發(fā)展。對交通檔案進(jìn)行整理的模式有很多，需要檔案人員在工作中，不斷地進(jìn)行摸索和嘗試。例如可以通過建立目錄數(shù)據(jù)庫的方式，實(shí)現(xiàn)對檔案的快速檢索，從而提高交通檔案的查詢效率。此外，對于一些價(jià)值較高的交通檔案，要實(shí)現(xiàn)實(shí)體接收和電子接收相結(jié)合的方式，方便各單位進(jìn)行查找，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化配置[3]。

2.深入挖掘交通檔案信息資源，更好地為交通事業(yè)發(fā)展服務(wù)

通過整理、統(tǒng)計(jì)、分析相關(guān)交通檔案信息，了解目前交通事業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和其中存在的不足，深入挖掘交通檔案信息資源，充分利用有價(jià)值的交通檔案信息，更好地為交通事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

3.進(jìn)一步提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

為了強(qiáng)化檔案管理人員專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)，應(yīng)當(dāng)對所有交通檔案的管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，在這一環(huán)節(jié)需要不斷在結(jié)合檔案管理需求的基礎(chǔ)上，引進(jìn)新技術(shù)，并促使其更好地融入檔案管理中，進(jìn)一步提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，與此同時(shí)，還需要定期對檔案管理人員進(jìn)行技能考核，設(shè)定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，這樣就能激發(fā)他們的工作熱情，而他們的能力及努力也會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，相對的這也能夠讓考核成績不佳的工作人員認(rèn)識到自身不足，提高檔案管理人員隊(duì)伍整體專業(yè)水平[4]。

4.構(gòu)建完善的工作制度

無規(guī)矩不成方圓，交通檔案管理對于維護(hù)城市交通行業(yè)的建設(shè)與發(fā)展起著重要作用。因此在構(gòu)建信息化建設(shè)體系的過程中，應(yīng)當(dāng)制定一套完整科學(xué)的規(guī)章制度，確保貫徹執(zhí)行。在制定制度之前，要實(shí)地考察，有針對性地分析工作中的問題，在形成全面認(rèn)知后再把一些重要的事項(xiàng)添加到管理制度中。此外，在完善制度的過程中，也要落實(shí)旁聽取證，邀請信息化專家、學(xué)者及技術(shù)人員進(jìn)行聽證，給以指導(dǎo)，動(dòng)態(tài)調(diào)整策略，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

結(jié)語

交通檔案管理對交通事業(yè)的發(fā)展有著重要作用，它是交通工程信息的記載，也是后續(xù)維護(hù)和保養(yǎng)的參考依據(jù)。本文分析了交通檔案管理在交通事業(yè)中的作用，也研究了發(fā)揮檔案管理作用的措施。當(dāng)然，這些措施是針對大范圍的交通檔案管理而言的，各地方交通部門在借鑒時(shí)要結(jié)合自身的實(shí)際情況，創(chuàng)新地采取相應(yīng)措施，讓交通檔案管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用，推動(dòng)交通事業(yè)的發(fā)展。

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