高玲梅

摘 要：博物館主要的目的是為我國(guó)收納珍貴的文化藏品，幫助我國(guó)實(shí)現(xiàn)物質(zhì)文化以及精神文化的長(zhǎng)久留存。而博物館藏品作為我國(guó)珍貴的文化財(cái)物，是博物館進(jìn)行日常營(yíng)業(yè)的基礎(chǔ)，因此對(duì)博物館藏品的管理非常重要。本文主要針對(duì)博物館藏品的管理方式與現(xiàn)代化數(shù)字管理進(jìn)行融合的方式進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：博物館 藏品管理 數(shù)字管理

中圖分類號(hào)：G26文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）06-0-01

伴隨著科技的發(fā)展，博物館數(shù)字化管理已經(jīng)成為未來(lái)博物館發(fā)展的主要方向。藏品作為我國(guó)珍貴的文化珍寶，需要進(jìn)行重視，在以往的管理過(guò)程中，博物館藏品管理工作往往工作量繁重且復(fù)雜。經(jīng)過(guò)了數(shù)字化技術(shù)的管理后，博物館的藏品管理模式將得到進(jìn)步與提升。

一、傳統(tǒng)的博物館藏品管理模式

在以往的發(fā)展進(jìn)程中，博物館藏品管理模式往往是通過(guò)手工完成，而這項(xiàng)手工工作非常煩瑣，導(dǎo)致工作人員負(fù)擔(dān)極重。在以往的博物館藏品管理過(guò)程中，博物館藏品管理可以分為兩部分：實(shí)物管理與資料管理[1]。

實(shí)物管理部分是指在文物在博物館接收之后所需要進(jìn)行的一系列工作，這其中包括了諸多步驟。首先是對(duì)文物進(jìn)行鑒別，其次是對(duì)文物按照類別歸納分類，再次則是對(duì)文物進(jìn)行清洗與拍照，必要的情況下還要進(jìn)行消毒與修理。同時(shí)還需要注意，在博物館將文物進(jìn)行收納后，還要在庫(kù)中進(jìn)行一系列的工作，防止文物在庫(kù)中出現(xiàn)生銹等不良反應(yīng)。

資料管理部分則是指在管理的過(guò)程中對(duì)文物的一系列資料進(jìn)行管理，資料的管理關(guān)系著文物的歷史以及價(jià)值評(píng)定。在資料管理部分中，主要有以下資料需要進(jìn)行管理：文物登記卡、文物分類編目卡、文物入庫(kù)圖片資料、文物背景資料、文物鑒定成果、文物歷年研究成果[2]。也就是說(shuō)，在資料管理的過(guò)程中，主要的目的是對(duì)文物研究過(guò)程中的產(chǎn)生的研究成果以及學(xué)術(shù)信息進(jìn)行保存。然而，在以往的手工管理過(guò)程中，由于人工管理的不便捷，導(dǎo)致了文物管理中的資料管理常常出現(xiàn)遺失的現(xiàn)象，即使沒(méi)有遺失，往往查找也極其不便。與此同時(shí)，一座博物館幾十年的檔案進(jìn)行堆積，可謂是浩如煙海，這樣的管理方式嚴(yán)重地影響了博物館的發(fā)展。

二、數(shù)字化藏品管理模式

伴隨著科學(xué)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，博物館藏品管理中擁有了數(shù)字化的管理模式，通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，從而將博物館藏品管理過(guò)程中的工具與手段實(shí)現(xiàn)了全新的提升[3]。

想要落實(shí)數(shù)字化藏品管理模式，首先需要建立數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將博物館中的藏品信息、圖形、影音資料等等信息進(jìn)行上傳儲(chǔ)存，同時(shí)還需要進(jìn)行云備份。操作人員只需要將藏品的信息錄入系統(tǒng)，數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)就可以將藏品自動(dòng)歸類儲(chǔ)存。數(shù)字化藏品管理模式為博物館藏品管理帶來(lái)了一個(gè)全新的局面，在此局面下，無(wú)論是實(shí)物的管理還是資料的管理都更為輕松簡(jiǎn)單。除了操作更為簡(jiǎn)單便捷之外，使用數(shù)字化藏品管理模式，還能讓博物館藏品管理走向科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。而這一步驟的落實(shí)，也代表著博物館工作正式地開(kāi)始了與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新發(fā)展。

與此同時(shí)，博物館藏品數(shù)字化管理還讓博物館的科技含量得到了提升，讓我國(guó)科學(xué)研究事業(yè)得到了快速的發(fā)展?？蒲腥藛T使用數(shù)字化管理系統(tǒng)就能夠?qū)Σ仄愤M(jìn)行查詢與處理，這讓博物館日后的產(chǎn)品研究與管理有了更多的方向。對(duì)于博物館的日常營(yíng)業(yè)工作來(lái)說(shuō)，使用數(shù)字化的管理模式能夠有效地將博物館藏品展出也有一定的幫助，使用現(xiàn)代化技術(shù)能夠讓原本枯燥的藏品展出變得更為生動(dòng)，虛擬環(huán)境技術(shù)等高新科技的發(fā)展讓場(chǎng)館豐富多彩。

對(duì)于藏品保管部門(mén)來(lái)說(shuō)，使用數(shù)字化藏品管理方式能夠有效地降低工作過(guò)程中的工作難度。藏品保管部門(mén)在以往的管理過(guò)程中，往往需要幾天才能完成的數(shù)據(jù)查詢整理工作，在當(dāng)下可以使用較為簡(jiǎn)單的數(shù)字處理方式就能完成。除了數(shù)據(jù)整理工作之外，還可以使用數(shù)據(jù)管理方法對(duì)資料進(jìn)行修改與補(bǔ)充，降低了工作的難度[4]。

三、數(shù)字化藏品管理模式的好處

1.降低藏品損耗的可能

在未來(lái)的發(fā)展中，使用數(shù)字化藏品管理模式，能夠更有效地降低藏品損耗的可能。以往的藏品管理工作往往需要將藏品進(jìn)行不斷地搬運(yùn)，這樣的處理方式往往會(huì)讓藏品不斷地產(chǎn)生損耗，最終增加藏品的毀壞可能。而使用了數(shù)字化藏品管理模式，能夠降低藏品不斷搬運(yùn)的次數(shù)，進(jìn)而對(duì)藏品實(shí)現(xiàn)保護(hù)。與此同時(shí)，使用數(shù)字化藏品管理模式，能夠讓博物館中的各類工作人員使用數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。因此，在未來(lái)的博物館藏品管理系統(tǒng)中，需要建立起針對(duì)于不同層面的訪問(wèn)權(quán)限，這其中有：博物館管理層、研究部門(mén)、庫(kù)房、社會(huì)人士查詢界面。

2.節(jié)約辦公費(fèi)用

使用數(shù)字化管理模式的優(yōu)點(diǎn)還在于能夠節(jié)約辦公費(fèi)用，使用數(shù)字化管理模式能夠減少打印所需要的筆墨紙。這些辦公資源以往的使用方向是各類表格、卡片、登記表、賬冊(cè)等等。與此同時(shí)，少了這些實(shí)質(zhì)性的資料，就能夠降低工作人員的工作負(fù)擔(dān)。將工作負(fù)擔(dān)降低后，工作人員也能更好地將工作經(jīng)歷轉(zhuǎn)移到對(duì)藏品的保護(hù)與管理工作中去[5]。

3.實(shí)現(xiàn)完整的管理體系

在博物館藏品管理的過(guò)程中，使用數(shù)字化管理模式能夠更好地將博物館中的其他管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，這其中包括：防火、防盜、環(huán)境控制等等，將這些管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)后，就能夠?qū)崿F(xiàn)完整的管理體系建立。在未來(lái)的發(fā)展中，需要注意的是，除了體系的建立之外，還需要在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)博物館的獨(dú)立，建立自己的局域網(wǎng)絡(luò)。在博物館各個(gè)部門(mén)之間，還可以通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)更好的資源共享。在未來(lái)的發(fā)展中，網(wǎng)上博物館已經(jīng)不再僅僅是一種設(shè)想，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)來(lái)慢慢嘗試實(shí)現(xiàn)。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，博物館藏品數(shù)字化管理體系不僅僅是單純的藏品管理，更是在博物館中建立起一套完整的管理體系。在建設(shè)的過(guò)程中，需要注意的是，整個(gè)過(guò)程應(yīng)該始終保持精心設(shè)計(jì)、長(zhǎng)遠(yuǎn)打算、科學(xué)規(guī)劃。在未來(lái)的發(fā)展中，需要始終堅(jiān)持在數(shù)字化管理體系建立的過(guò)程中堅(jiān)持正確的發(fā)展方向，從而讓博物館數(shù)字化藏品管理體系與博物館藏品管理得到應(yīng)有的融合。

參考文獻(xiàn)

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[3]韓玉.淺談如何提高博物館藏品的數(shù)字化管理工作[J].中國(guó)管理信息化，2019，22（15）：150-152.

[4]蘇源.基于博物館藏品數(shù)字化管理分析[J].文物鑒定與鑒賞，2019，（11）：

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[5]陳詠芯.淺談博物館藏品管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[J].文物鑒定與鑒賞，

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