曲鑫
目前世界經(jīng)濟(jì)形式復(fù)雜多變,企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)變化的不確定性,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的多變性,需要將傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化改造,而業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的重要環(huán)節(jié)。本文從業(yè)財(cái)融合的必要性出發(fā),在此基礎(chǔ)提出存在的問題及其應(yīng)對(duì)措施,旨在提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平,增強(qiáng)企業(yè)面對(duì)經(jīng)濟(jì)不確定性的應(yīng)對(duì)能力,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
一、應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的必要性
(一)提升經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心目的在于盈利,企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)管理提供的數(shù)據(jù)模型,將企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi),業(yè)財(cái)融合作為財(cái)務(wù)管理的重要一環(huán),因此可以通過降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來增加企業(yè)價(jià)值。另外通過細(xì)致的分析業(yè)財(cái)融合中的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,可以得到產(chǎn)品和成本的相關(guān)信息并且反饋到財(cái)務(wù)部門,這樣可以減少財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在信息的收集上出現(xiàn)的重復(fù)工作,提高企業(yè)的工作效率,從而增加企業(yè)的價(jià)值。
(二)提高企業(yè)的防風(fēng)險(xiǎn)能力
目前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形式復(fù)雜多變,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)受到中美關(guān)系和疫情的沖擊,加之經(jīng)濟(jì)處于增長(zhǎng)放緩的調(diào)整時(shí)期,企業(yè)面臨比以往更多的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)亟需提升自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力。而業(yè)財(cái)融合摒棄了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用亡羊補(bǔ)牢的方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,轉(zhuǎn)而通過在業(yè)務(wù)流程過程中加入風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)這種財(cái)務(wù)管控手段,來及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí),最后找到相應(yīng)的解決方法,從而增強(qiáng)了企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。業(yè)財(cái)融合也可以通過減少業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的重復(fù)收集從而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,并加強(qiáng)各部門之間的信息交流,使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候能夠及時(shí)反映到各個(gè)部門并做出有效反應(yīng),增強(qiáng)了了企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,極大降低了風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生和影響。
(三)為決策提供數(shù)據(jù)支撐
首先,實(shí)行業(yè)財(cái)融合后,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)合并收集后被傳入到財(cái)務(wù)部門中去,因此財(cái)務(wù)部門可以了解整個(gè)業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、加功并規(guī)范化,從而增強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門根據(jù)這些加工好的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以得出更加精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而給決策提供更精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。其次,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)的傳入到財(cái)務(wù)部門,并整理、加工成為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性。企業(yè)也可以同通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行組合從而提升數(shù)據(jù)的質(zhì)量與豐富度,從而給企業(yè)決策提供更有力的支撐。
(四)規(guī)范業(yè)務(wù)流程
業(yè)財(cái)融合將推動(dòng)財(cái)務(wù)的流程加入到業(yè)務(wù)流程中,使得財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn)成為業(yè)務(wù)的起點(diǎn)。一方面,財(cái)務(wù)管理的前置使得財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)獲取相關(guān)業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況,并且可以使用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)來控制業(yè)務(wù)的處理,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面企業(yè)在業(yè)務(wù)管理的流程中加入財(cái)務(wù)管理的控制點(diǎn),使得業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門的需求有了更好的了解,從而使業(yè)務(wù)人員能夠遵守財(cái)務(wù)管理的制度,得出符合財(cái)務(wù)管理要求的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),因此提高業(yè)務(wù)處理的合規(guī)性。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合問題
(一)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門融合困難
業(yè)財(cái)融合不是簡(jiǎn)單的讓財(cái)務(wù)部門的人員加入到業(yè)務(wù)中去,而是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一次流程再造。但是由于財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間獨(dú)立性較強(qiáng),兩個(gè)部門的性質(zhì)和目標(biāo)有很大的不同,財(cái)務(wù)部門通常關(guān)注企業(yè)的成本、利潤(rùn)等各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),并且始終將成本作為財(cái)務(wù)部門的終點(diǎn)觀察對(duì)象。業(yè)務(wù)部門對(duì)產(chǎn)品的銷售以及資金的收回更加看重,對(duì)產(chǎn)品成本關(guān)注度不夠,兩者之間存在較大的分歧,因此財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門難以融合。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提升
企業(yè)的財(cái)務(wù)人員作為業(yè)財(cái)融合的主要參與人員,其水平是企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合水平的關(guān)鍵因素之一。傳統(tǒng)觀念中財(cái)務(wù)人員只需要做好記賬工作,然而隨著時(shí)代的進(jìn)步大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的到來大大提高了對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求,財(cái)務(wù)工作需要為企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策提供支撐信息,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足新時(shí)代財(cái)務(wù)工作的需求。在業(yè)財(cái)融合中也需要財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)有一定的了解,否則財(cái)務(wù)人員無法了解到業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合、加工也無從談起,這將導(dǎo)致傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員沒有辦法真正的滿足業(yè)財(cái)融合的需求。
(三)未建立業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)
目前許多企業(yè)都在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的建設(shè),然而卻忽視了業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的建設(shè),由于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相對(duì)獨(dú)立缺乏一定的兼容性,或者兩個(gè)部門之間缺乏交流載體,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門獲取業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)困難,獲取數(shù)據(jù)不及時(shí),數(shù)據(jù)口徑有一定區(qū)別等一些列問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的效果,無法發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的最大優(yōu)勢(shì),最終結(jié)果是造成企業(yè)的利益受到了損失。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合應(yīng)對(duì)措施
(一)發(fā)揮管理層作用促進(jìn)業(yè)財(cái)融合
業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)需要管理層的高度重視,因此需要管理層加大對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的投入,首先需要由管理層成立專門的業(yè)財(cái)融合工作小組,對(duì)業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行統(tǒng)一安排,并且及時(shí)了解業(yè)財(cái)融合過程中出現(xiàn)的問題,然后進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。從而實(shí)現(xiàn)自上而下的推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合。其次可以定期舉行兩個(gè)部門人員的交流會(huì),在交流會(huì)中安排兩個(gè)部門人員共同學(xué)習(xí)并且普及建設(shè)業(yè)財(cái)融合的要點(diǎn)以及優(yōu)勢(shì),以增加兩個(gè)部門員工的協(xié)調(diào)度,從而加強(qiáng)兩個(gè)部門之間的合作。最后可以通過建立預(yù)算管控小組來促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。通過建立預(yù)算管控小組,使得運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人力資源等部門之間產(chǎn)生信息互動(dòng),通過分析各個(gè)部門提供的信息完成預(yù)算管控,并且依此來監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行是否產(chǎn)生偏差,從而落實(shí)各個(gè)部門及崗位的責(zé)任,為企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合提供便利。(作者單位:哈爾濱商業(yè)大學(xué))