馮婷婷
摘 要 黨的十八屆三中全會明確提出了 “建立權責發(fā)生制的政府綜合財務報告制度”,旨在加強對事業(yè)單位的預算收支執(zhí)行情況、資產負債情況、運行成本情況進行全面反映,以強化對各事業(yè)單位的監(jiān)管。作為高校,在新政府會計制度實施背景下,應做好新舊會計制度的銜接工作,重視加快新會計制度的應用,這是推進高校規(guī)范化、科學性管理與發(fā)展的要求。新政府會計制度的實施,可以在一定程度上推進高校財務內控管理模式的轉型升級,從會計層面加強財務內控管理,是高校長效發(fā)展需解決的問題。本文主要以新政府會計制度為背景,分析高校調整和優(yōu)化財務內控模式的有效對策,為高校財務管理改革提供借鑒。
關鍵詞 政府會計制度 高校 財務內部控制
一、新政府會計制度對高校財務內控的影響
自2019年1月1日我國新政府會計制度正式實施以來,各高校相繼以新會計制度為導向,完成新舊會計制度銜接,并對本單位的會計核算、報表編制、收入費用確認等內容進行了調整。就核算模式來看,新政府會計制度實施以前,高校執(zhí)行的是《高校會計制度》,采用的預算管理方法也相對傳統,即先以年度業(yè)務規(guī)劃為依據編制預算,再將預算項目在明細賬目中納入收支管理,年終調整編制決算報表。新政府會計制度實施后,會計核算引入“平行記賬”模式,確立了“雙功能、雙基礎、雙報告”的政府會計核算體系,該體系在會計核算系統中實現財務會計和預算會計雙重功能,財務會計基于“權責發(fā)生制”對資產、負債、凈資產、收入、費用五個會計要素進行核算;預算會計則要基于“收付實現制”對預算收入、預算支出、預算結余三要素進行平行記賬,全面核算高校的一切經濟事務[1]。就報表編制模式來看,新政府會計制度的實施打破了單一報告模式,要求高校財務人員不僅要編制反映預算收支的決算報告,還要編制反映學校財務狀況的財務報告。新政府會計制度的實施,強化了高校財務內控管理的力度,通過雙報告可以全面真實披露高校財務管理情況和運營情況,可以為決策提供科學支持,以新會計制度為基石,高??梢蕴嵘攧諆瓤厮胶唾|量,有效輔助學校管理決策,推進績效管理工作。
二、新政府會計制度下高校財務內控管理中存在的問題
新政府會計制度落地實施一年,各高校已完成新舊制度的銜接工作,改革了基礎的會計核算,然在實際的落實過程中,仍存在一些問題,主要表現在以下方面:
(一)全員對新制度的重視度不夠
新政府會計制度實施后,高校結合新制度的要求,對會計核算的范圍、流程以及方法等進行了更新,但是在實際的工作中,新制度并不僅局限于會計核算工作,還涉及其他如資產管理、債權債務管理、合同管理、科研項目管理以及成本管理等內控關鍵點,因而要求全員參與。就部分高校來看,新會計政府制度更多的應用于財務管理部門,而其他教務處、教研處、資產管理處等處室的參與度和配合度有限,由此導致新舊制度的銜接不足,不能全方位貫徹[2];此外,新政府會計制度內容涉及面廣泛,增加了許多新內容,特別是權責發(fā)生制核算基礎下許多內容需要進行會計判斷,而后做出正確的會計處理,財務人員短期內無法熟練掌握新制度的要求和規(guī)范,可能會在會計處理工作中出現失誤。
(二)財務信息系統更新不足
新制度實施后,對高校的會計核算提出了更高的要求,不僅要基于雙基礎對財務會計和預算會計進行“平行記賬”,還要分別編制相應的財務報表,工作量大大增加,需要借助財務信息系統提升工作效率,細化落實內控,減少工作失誤。但現實中財務信息系統建設困難重重,財政、銀行因網絡安全不愿意開放下行接口與單位對接,學校沒有足夠的開發(fā)人員和足夠的財力去支持個性化定制,導致多數高校的財務信息系統更新不足,仍然沿用傳統的財務系統,或只更新了會計核算模塊,會計人員無法及時、全面的獲取相關業(yè)務信息,影響權責發(fā)生制收入費用確認,以及未來的成本核算。
三、新政府會計制度下高校加強財務內控的有效對策
(一)加強人才建設提升財務人員專業(yè)水平
新政府會計制度出臺后,高校會計業(yè)務處理模式改變,核算工作的復雜程度和難度提升,這對于會計人員的專業(yè)水平提出了更高的要求,是對高校財務人員的一次挑戰(zhàn)?;诖耍咝匾暭訌妼炔繒嬋藛T的培訓,一方面,可建立部門內部定期交流學習的機制,結合制度文件要求學習討論本校業(yè)務處理方式,不斷提升會計人員的知識儲備,促使會計人員在部門內部可順利輪崗;另一方面應建立長效培訓體系,將會計人員培訓作為一項長期工作,助推財務型會計逐漸向管理型會計轉變,由基本的會計核算、監(jiān)督職能向管理、戰(zhàn)略決策轉變,發(fā)揮管理會計在業(yè)務和決策中的指導作用。
(二)進一步完善高校財務內控制度
新政府會計制度出臺后,高校應依據新制度基本準則和應用指南,結合高校實際情況,完善高校的相關財務內控制度,構建雙會計管理體系,即預算會計和財務會計并行,要對預算管理、收支管理等相關制度進行重新修訂和完善,使新制度的推進能與高校原有舊制度有效銜接,不至于出現前后矛盾的情況;還應結合高校的資產狀況、債務情況、成本費用等情況,重新定義相關財務內控管理制度;此外,高校應以內控理論為導向,制定符合高校實際的預算審批制度、費用報銷制度、固定資產管理制度、政府采購制度等,為高校業(yè)務活動的開展和經濟決策提供制度依據和標準[3]。財務內控制度中要進一步明確雙目標,并規(guī)定雙分錄的編制方法,會計人員不僅要編制決算報告,還要編制財務報告,要做好報告的分析解讀工作,結合報告反饋的財務信息,對高校資產情況、成本費用情況、預算執(zhí)行情況等進行全面的評估,以促進資產負債管理、預算管理、績效管理的有效銜接。
(三)加強財務信息化建設推進業(yè)財融合
高校應借助財務信息系統逐步推進內控管理信息化、規(guī)范化、智能化,將內控意識、內控機制、內控能力借助信息系統浸入到各個業(yè)務活動中,依托于財務信息系統建立業(yè)財流程雙向滲透機制,提高資源配置效率和使用效益,為全面實施預算績效管理提供堅實的數據基礎。實現在信息系統中對預算管理、采購管理、資產管理、科研項目管理、合同管理、資金管理、債務管理等各項業(yè)務的過程控制、業(yè)務信息和財務信息的統一、資金成本等數據資源共享,實時監(jiān)控預算和計劃的執(zhí)行情況;并在信息系統中對財務會計、預算會計兩種核算進行有效的平衡,在系統中定義財務檢查的標準,設置平衡檢查關系,以便于系統實時對權責發(fā)生制科目和收付實現制科目進行平衡,可以便于年末報表編制對二者之間的差異進行調整。各項財務信息均在系統中如實反映,各項經濟活動等能夠在規(guī)范透明狀態(tài)下運行,這能夠加強對高校資金的監(jiān)控,提升資金利用率,防范內部風險,為管理決策提供有效的數據支持。
(四)加強財務風險防控
新政府會計制度實施后,高校的會計處理模式和財務管理模式發(fā)生了較大變化,制度的銜接和深入執(zhí)行需要一個過程,這會在一定程度上增加高校財務風險。一方面,應注重操作風險的防范,可以重新制定崗位牽制制度,擬定新制度下各個環(huán)節(jié)工作的具體操作流程和標準,以方便工作人員按照流程執(zhí)行;另一方面,應重視財務風險的防范,高??砷_發(fā)適合高校的財務風險預警系統,在系統中設置能夠反映高校各種風險的指標,實時預測風險動態(tài)及風險成因,并劃分風險等級,當系統預測到中、高級風險時及時發(fā)出預警信息,以便提前制定風險應對方案,降低風險給高校帶來的損失。
四、結語
新制度完成一個會計年度的實施,接下來各高校應繼續(xù)以新政府會計制度為導向,不斷健全財務內控管理體系,創(chuàng)新財務內控手段和模式,以適應市場經濟環(huán)境變化的要求。高校要認識到新政府會計制度“雙基礎、雙功能、雙報告”模式的優(yōu)勢,積極推進新會計制度在財務內控管理中的應用,為高校長效發(fā)展助力。
(作者單位為威海職業(yè)學院)
參考文獻
[1] 王紅梅,魏建華.新會計制度下的高校財務內部控制探索[J].產業(yè)與科技論壇,2020,19(03):262-263.
[2] 張惠.在政府會計制度下高校財務內部控制的建立與完善分析[J].納稅,2019,13(22):70-71.
[3] 程瑩.論新政府會計制度在高校財務管理中的實施[J].納稅,2019,13(34):98-99.