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        探究如何有效提升企業(yè)內控質量

        2020-07-04 03:29:29李海倩
        財經界·上旬刊 2020年7期
        關鍵詞:企業(yè)內控

        李海倩

        關鍵詞:企業(yè)內控 ?內控質量 ?提升辦法

        一、前言

        現(xiàn)在,增強其質量的提高在于企業(yè)管理中是非常重要的工作,其在穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展過程中起到了特別重要的影響與優(yōu)勢。在市場環(huán)境的影響下,內控質量沒辦法獲得有效地提升,自然也阻擋了企業(yè)的發(fā)展進步。為此,應制定出實際有效的措施,讓企業(yè)的內控質量得到提升,為企業(yè)提出更好的發(fā)展空間。

        二、提升企業(yè)內控質量的意義

        第一,其可以有效實現(xiàn)對于內控的保證工作。做好內控管理工作在企業(yè)管理中是非常重要的一個環(huán)節(jié),它對建設企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。只有提高企業(yè)的內控質量,企業(yè)才可以實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的目標,提高企業(yè)核心的競爭力,促進企業(yè)在管理上的進步;第二,該工作是可以落實企業(yè)制度規(guī)章的關鍵手段。企業(yè)中明確的規(guī)章制度,可以確保企業(yè)生產活動正常進行,想推動企業(yè)發(fā)展需要不斷完善管理制度,增強管理的力度。公司內控有綜合性與專業(yè)性,高層領導人應根據企業(yè)發(fā)展的實際狀況,定制出可行性和操作性較強的內控落地方案,全面提升企業(yè)的內控質量管理工作,實施有效的章程制度;第三,可以推動企業(yè)良好發(fā)展的首要動力。由于國家經濟快速的發(fā)展,要想在市場上有一席之地,企業(yè)就必須不斷良好的發(fā)展。而該工作是幫助促進企業(yè)不斷發(fā)展的。因為企業(yè)的深化改革,在進行其工作時會遭遇很多困難,所以高層管理要對各環(huán)節(jié),利用各種實際的方法來完善內控質量管理工作,持續(xù)為企業(yè)的發(fā)展開拓全新道路。

        三、目前企業(yè)內控工作面臨的問題

        (一)成員內控意識低

        在企業(yè)實施內控管理時,缺乏甚至是缺失對員工的教育指導工作,讓員工沒有清晰的內控意識,在其思想層面對內控意識重視程度不夠,導致在工作中經常出現(xiàn)失誤,員工的積極性較低,致使生產的效率也低,員工們工作之間的協(xié)調性比較差,沒辦法形一環(huán)扣一環(huán)。員工的工作態(tài)度處于不好狀態(tài),為此,影響了企業(yè)的有效發(fā)展。

        (二)企業(yè)缺乏網絡優(yōu)勢

        這個階段,很多企業(yè)沒能充分使用互聯(lián)網技術,沒有建設完善的集中化管理模式對大量復雜的信息進行處理,讓企業(yè)很多信息比較表面不健全,信息的內外實用性與協(xié)調性較差,以及對數(shù)據的敏捷性差。沒辦法對內控系統(tǒng)中公司層面和業(yè)務上產生的問題實行及時解決,長此以往,成為了很難解決的問題,造成了企業(yè)信息的空洞,對此有很大的威脅。

        (三)企業(yè)缺少較為完善的內部審計機制

        一些企業(yè)在財務部門下設置了內控的審計部門,財務管理人員要同時負責財務部門、內部審計部門的數(shù)據統(tǒng)計工作,內審工作始終停滯不前。而且部分內審人員大都由以往財務部門派遺過來的,并沒有掌握內控的審計方式,內審質量有待于進一步提升。同時,一些企業(yè)缺少對審計人員給予大力的保護與扶持,并沒有對審計人員實施激勵與約束機制,很難激發(fā)內審人員的工作熱情。

        (四)企業(yè)管理獎懲力度低

        公司沒重視打造榜樣的作用,規(guī)定員工符合內控條件,對完成內控意識行為的贊賞表揚力度不大,對員工造成的失誤沒能及時對其實施懲罰,出現(xiàn)一錯再錯的情況,工作效率較低。還有,建設公司文化一直位于處于不佳狀態(tài)。沒辦法符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,出現(xiàn)大量員工嚴重跳櫓情況,有能力的人才一直流失,大大的限制了企業(yè)在發(fā)展中解決問題的能力,讓其在市場競爭中沒有優(yōu)勢,乃至會被現(xiàn)代社會所淘汰。

        四、企業(yè)如何有效克服問題

        (一)增強企業(yè)員工內控力

        市場上優(yōu)秀的企業(yè),與公司員工內控力的高低具有很大的聯(lián)系作用。然而,在經營企業(yè)時,應該由上層管理者進行不斷強調、增強約束機制,讓所有員工可以提升內控意識,建造優(yōu)良企業(yè)的風氣,實行企業(yè)統(tǒng)一化和多元化的標準管理措施,可以組織員工看影視片與宣傳海報海報等手段讓其可以知道高效的內控質量在企業(yè)生產效率和擴展規(guī)模的實際意義。為此,公司還可以招聘專業(yè)的技術人員。使管理者知道怎么加強所有員工的內控力,對員工的意識育區(qū)進行培訓,管理者需整理一套適合企業(yè)的內部培育規(guī)劃,讓員工精確的掌握企業(yè)的發(fā)展和員工自身的內控力有重要的聯(lián)系。高層管理者嚴格執(zhí)行企業(yè)的內控管理措施,全面落實執(zhí)行內控管理規(guī)定條例,再不斷提高內控質量工作,為企業(yè)的內控質量工作提高良好的建設環(huán)境,擴大企業(yè)的生存規(guī)模。

        (二)改善企業(yè)網絡內控系統(tǒng)

        許多企業(yè)使用的管理網絡信息模式比較片面,集中性不強,為此,改善其網絡系統(tǒng)的構成在提升內控質量中顯得特別重要。依據企業(yè)本身的具體狀況,直面構設網絡信息系統(tǒng),就是需改進系統(tǒng)中缺乏權限管理和內控管理審批,全面利用該系統(tǒng)收集的數(shù)據和信息板感性先處理的優(yōu)點,運用網絡傳輸及時掌握了解信息,把所收集到數(shù)據信息實行全面的探析,進而可以高效的處理公司和業(yè)務上所出現(xiàn)的不足和問題。

        (三)加大監(jiān)督力度,獎罰機制

        可以減少員工在生產中發(fā)生的出錯率,降低對企業(yè)不利的情況發(fā)生。高層管理需全面監(jiān)督到位,不定時的對員工的工作場所實行指導和查看工作,經常獎勵用心努力工作的員工,增強管理者和負工之間的關系,對其提升積極性具有很大作用意義。在此基礎上,公司需建立比較全面的獎勵和懲罰制度,針對多創(chuàng)造價值、行為優(yōu)秀和重視提升內控質量的員工給予一定的物質與精神等雙重的獎勵,設立表揚墻為其他的員工打造榜樣,在企業(yè)內部形成互相競爭與比拼的的氛圍。再就是,對于違反了相關內控要求規(guī)定的員工需要給予一定適度的懲罰,防止再有類似的行為出現(xiàn)。讓員工積極主動認真的達成領導所下達的任務,相互鞭策管制,形成一起進步的好氛圍,可以推動企業(yè)良好的發(fā)展。企業(yè)與企業(yè)之間的競爭中從人才的竟爭慢慢替代了技術的競爭,可以看出,國家企業(yè)發(fā)展的關鍵動力開始被知識型的經濟占領了。很多人在擇業(yè)時不再局限于薪水的多少。為此,增強企業(yè)內部文化的建設,擁有獨特個性的企業(yè)文化成為了吸引人才和留住人才的重要前提。企業(yè)文化在于企業(yè)當中是看不見的,其可以推動企業(yè)每一個階段和方面的進步。然而,企業(yè)需要了解基層員工之間存在的文化氣息,讓其在面臨企業(yè)發(fā)展問題或活動時需要靈活加以利用,這樣可以增強企業(yè)文化的建設,還能增強管理者和員工之間的團結,讓員工可以對高層管理提高信任度,這對強化企業(yè)的內控力具有很大的推動作用。

        五、結束語

        總之,好的內控質量直接關系著企業(yè)的良好發(fā)展,由基層員工到高層管理,都需要全面提升內控管理的意識,讓員工主動參與到工作里,企業(yè)形成相互鼓助與比較的風氣,管理者對員工的行為舉止實行督促與獎罰。根據企業(yè)具體狀況建立優(yōu)良的企業(yè)文化,提升內控質量管理,做好內控框架工作,推動企業(yè)的發(fā)展。

        參考文獻

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        [4]吳慧婷.提升企業(yè)內控質量的有效路徑分析[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊), 2018(1).

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