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        淺析企業(yè)內(nèi)控中存在問題以及對策

        2015-03-11 14:30:15張曉巍
        商場現(xiàn)代化 2015年2期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控存在問題對策

        張曉巍

        摘 要:企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之間有著緊密的聯(lián)系,新時(shí)期企業(yè)的發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn),做好內(nèi)控工作可以有效的防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),本文從企業(yè)內(nèi)控和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范存在問題以及解決措施進(jìn)行了分析,提升企業(yè)整體實(shí)力,以應(yīng)變市場環(huán)境變化下給企業(yè)帶來的競爭壓力。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控;存在問題;對策

        隨著經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化,對于企業(yè)的內(nèi)控制度的影響而產(chǎn)生變化,這是企業(yè)面對市場化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,同時(shí)要結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行的一種自我完善措施,這是為企業(yè)未來的發(fā)展提供管理的新方法和新思路,在瞬息萬變的市場中,現(xiàn)實(shí)的情況是我國企業(yè)在發(fā)展中無法充分的利用各方面的優(yōu)勢去發(fā)展企業(yè),這也是企業(yè)自身內(nèi)在管理存在很多問題造成的,如果不能及時(shí)的采取措施解決,那么會影響到企業(yè)長久的發(fā)展。內(nèi)控管理作為企業(yè)改革的一個(gè)突破點(diǎn),是企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系的、增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要措施,將企業(yè)經(jīng)營決策在一條科學(xué)、合理化的管理中,全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí),可以明確每個(gè)部門的工作目標(biāo),保持每個(gè)部門在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中保持協(xié)調(diào)一致,一同促進(jìn)企業(yè)不斷的向前發(fā)展。

        一、企業(yè)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中存在的問題

        企業(yè)的發(fā)展與內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)有著非常重要的關(guān)系,從我國當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展情況來看,內(nèi)控管理工作中仍然存在著很多的問題,以下是對問題的具體分析。

        1.企業(yè)的內(nèi)控管理中存在的問題

        第一,進(jìn)行內(nèi)控管理工作的動(dòng)力方面企業(yè)還是較為缺乏。內(nèi)控管理是企業(yè)采取一些措施對自身進(jìn)行管控。對自身行為實(shí)施控制和束縛要通過一些力的規(guī)章制度實(shí)現(xiàn),自身的管理和控制對于企業(yè)來說最難的就是實(shí)現(xiàn),況且進(jìn)行內(nèi)控管理需要企業(yè)投入一定的成本,有些企業(yè)既不能很好的自己管理自己,同時(shí)也不想在管理方面投入太多,可以內(nèi)控管理又是對企業(yè)長久的發(fā)展是有利的,這些企業(yè)不能以長久的眼光來看問題,注重眼前利益,使得內(nèi)控管理不論在實(shí)施方面還是在管理投入方面都是缺乏動(dòng)力的。

        第二,企業(yè)管理層人員對于內(nèi)控管理的意識不夠深刻。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的管理人員已經(jīng)認(rèn)識到了內(nèi)控管理工作的重要性,不僅可以提升企業(yè)管理,重要的是在預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面對企業(yè)有著重要的意義,積極的采取一系列措施提升企業(yè)整體實(shí)力。但是還是有一些企業(yè)管理者不能深刻的理解內(nèi)控管理,將其視為一種制約束縛,只是為了應(yīng)對上級檢查在做好表面的工作,觀念不能理解到位,那么內(nèi)控管理的積極作用很難發(fā)揮其真的作用。

        第三,內(nèi)控的評價(jià)和檢查部門混為一體。內(nèi)控管理工作應(yīng)該有專門的部門來負(fù)責(zé),很多企業(yè)內(nèi)控管理都是財(cái)務(wù)部分人員執(zhí)行的,也就是說,財(cái)務(wù)管理人員一人身兼兩職,既可以執(zhí)行內(nèi)控管理,又可以檢查和評價(jià)內(nèi)控管理工作,這樣講執(zhí)行和檢查混在一起,財(cái)務(wù)信息的漏洞就會出現(xiàn),財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)就會存在,對于企業(yè)內(nèi)控管理工作的進(jìn)行和實(shí)施是不利的,長久下去會影響到企業(yè)的發(fā)展。本身內(nèi)控管理執(zhí)行應(yīng)該是由企業(yè)派遣的第三方進(jìn)行的,才能給內(nèi)控管理工作予以客觀公正的檢查和評判,但是很多企業(yè)的內(nèi)部設(shè)置的混亂,造成企業(yè)內(nèi)控管理效果不顯著。

        第四,防范風(fēng)險(xiǎn)的意識差。隨著全球化經(jīng)濟(jì)帶來的市場競爭的加劇,企業(yè)面臨的壓力不斷增加,同時(shí),在機(jī)遇和挑戰(zhàn)之間,有些企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱,內(nèi)部缺乏預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)控制的機(jī)制,一旦風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),實(shí)力較差的企業(yè)就會被淘汰出市場。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識要求企業(yè)內(nèi)控人員要有風(fēng)險(xiǎn)意識,對于外部市場以及企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況了解,可以有敏銳的眼光,才能確保企業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展中站穩(wěn)腳跟。

        2.企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來自于企業(yè)外部環(huán)境影響和內(nèi)部制度管理等因素影響。外部環(huán)境主要是經(jīng)濟(jì)形勢的變化、金融市場的變化以及政策的變化給企業(yè)造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部因素包括以下三個(gè)方面:

        第一,企業(yè)盲目投資。有些企業(yè)為了擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,以獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,使自身的競爭力和實(shí)力更加的壯大,對于擴(kuò)大規(guī)模沒有全面的進(jìn)行評估預(yù)算,對其風(fēng)險(xiǎn)也沒有合理的分析,不僅不能達(dá)到擴(kuò)張的目的,同時(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率增大。

        第二,籌資帶來的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)籌資之前,要對市場形勢以及企業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)行全面的分析和評估之后進(jìn)行,不過很多企業(yè)經(jīng)營者沒有選擇合理的籌資方式,內(nèi)控管理工作也沒有發(fā)揮其作用,那么,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率就要大。

        第三,內(nèi)控管理不到位反而增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。上文已經(jīng)提到企業(yè)管理者內(nèi)控管理意識的薄弱會造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),內(nèi)控制度或是內(nèi)控管理內(nèi)容的不合理或是不完善,也會給企業(yè)的決策失誤帶來影響,增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        二、做好企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要措施

        1.營造企業(yè)內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)防范的有序環(huán)境

        實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制以及防范的重要因素之一,就是控制環(huán)境的影響??刂骗h(huán)境在企業(yè)建立和實(shí)施內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制體系和防范體系中發(fā)揮著非常重要的作用。企業(yè)為了做好內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)防范的實(shí)施效果,要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)際情況,建立內(nèi)控管理控制和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,首先,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),思想意識一定要跟得上時(shí)代的發(fā)展,對于內(nèi)控管理要有長遠(yuǎn)的規(guī)劃認(rèn)識,在企業(yè)管理中,要提升內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)管理中的地位。其次,為了在企業(yè)內(nèi)部更好的執(zhí)行和管理企業(yè)內(nèi)控相關(guān)措施,要建立相關(guān)的考察制度,在有效的監(jiān)督下賞罰分析,充分的調(diào)動(dòng)員工的積極性與主動(dòng)性。再次,將企業(yè)內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)作為企業(yè)發(fā)展的一種文化進(jìn)行宣傳教育,增加企業(yè)員工對于內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)防范的意識。企業(yè)在一些重大的決策方面,為了更好的執(zhí)行內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的目標(biāo),要實(shí)施集體決策和群眾監(jiān)督,例如年度預(yù)算方案、重大合同的簽訂等。

        2.要建立與內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防范相關(guān)的評價(jià)考核機(jī)制,要設(shè)置獨(dú)立的部門對內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防范工作進(jìn)行考核評價(jià),企業(yè)要建立第三方執(zhí)行部門進(jìn)行監(jiān)督管理,也是提升內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)防范的有效性,確保工作在客觀、獨(dú)立的環(huán)境下進(jìn)行,避免了財(cái)務(wù)部門與內(nèi)控管理工作的混亂,造成內(nèi)控管理工作無法有效的運(yùn)作,這樣做的目的,不僅是企業(yè)管理水平的提升,也是企業(yè)改善內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)管理必須要進(jìn)行的改革內(nèi)容之一。

        3.加強(qiáng)相關(guān)的監(jiān)督和信息的溝通

        在進(jìn)行防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過程中,企業(yè)要發(fā)揮多個(gè)部門的監(jiān)督作用,保證風(fēng)險(xiǎn)防范的真實(shí)和有效。對控制活動(dòng)的相關(guān)環(huán)節(jié)以及控制的結(jié)果進(jìn)行有效的監(jiān)督,根據(jù)實(shí)際情況對控制的具體方法與流程進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。另外,在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范時(shí),要加強(qiáng)信息的溝通,保證信息的真實(shí)性有效性。在對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制時(shí),也應(yīng)該注重信息傳遞渠道的暢通,從而能夠把控制失效或者風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等信息傳遞給企業(yè)的管理部門和決策部門,以便他們能夠迅速及時(shí)做出反應(yīng)。

        三、結(jié)語

        隨著全球市場經(jīng)濟(jì)的影響,外部市場環(huán)境的變幻莫測的影響,以及企業(yè)內(nèi)部原因的作用,使得企業(yè)財(cái)務(wù)常會面臨著很多的問題,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就是其中之一。做好企業(yè)內(nèi)控管理工作可以有效的減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),面對市場化競爭不斷加劇,企業(yè)做好內(nèi)控管理工作必須要具備長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,合理的做出財(cái)務(wù)決策,完善相關(guān)的監(jiān)督管理制度,提升管理人員的專業(yè)素質(zhì),確保企業(yè)穩(wěn)定長久的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]郭琪珉.淺談企業(yè)內(nèi)控管理中的信息化應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011(10).

        [3]謝興云.淺談內(nèi)控管理信息化系統(tǒng)應(yīng)具備的功能和作用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012(16).

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