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        企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理優(yōu)化措施

        2020-06-08 15:50:47朱劍慧
        中國商論 2020年11期
        關(guān)鍵詞:法律風(fēng)險(xiǎn)成本控制

        朱劍慧

        摘 要:經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式的國際化、產(chǎn)業(yè)化、復(fù)雜化趨勢,使得原有的商業(yè)市場格局發(fā)生了變化,推動了企業(yè)經(jīng)營管理形式的改革。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)控經(jīng)營的核心,其管理形式、工作制度、信息處理效率及會計(jì)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)等,在一定程度上決定了企業(yè)經(jīng)營的整體效益水平。經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期,為更好地應(yīng)對激烈競爭環(huán)境下的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)圍繞現(xiàn)行的會計(jì)管理機(jī)制,通過優(yōu)化財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)、組建專業(yè)的會計(jì)團(tuán)隊(duì)、推進(jìn)信息化財(cái)務(wù)中心建設(shè)進(jìn)程等舉措,為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系的建立與健全提供保障。

        關(guān)鍵詞:法律風(fēng)險(xiǎn)? 會計(jì)隊(duì)伍? 成本控制

        企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制在運(yùn)行過程中,受多種因素影響,面臨的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)類型也有所差異,可以分為法律風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)以及技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等,各種風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)形勢產(chǎn)生的影響存在差別,需要在企業(yè)內(nèi)部建立其全面監(jiān)督與控制體系,對不確定影響因素進(jìn)行分析與控制,為企業(yè)穩(wěn)定、高效、可持續(xù)性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        1 目前財(cái)務(wù)會計(jì)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)類型

        1.1 法律風(fēng)險(xiǎn)

        財(cái)務(wù)會計(jì)是企業(yè)新時(shí)期保證內(nèi)部管控力、實(shí)現(xiàn)降本增效目的的管理重點(diǎn),由于財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)性高、內(nèi)容繁雜、專業(yè)性較強(qiáng)等方面的特點(diǎn),容易引發(fā)各種風(fēng)險(xiǎn)問題。其中,法律問題主要是指由于財(cái)務(wù)工作者、管理人員法律意識淡薄、專業(yè)能力較差等原因,引發(fā)的有意、無意識的法律問題,如,在工作開展中為了一己私利謀取利益,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象,影響財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)使用價(jià)值。除此之外,部分職員利用工作之便,存在修改報(bào)表、泄露商業(yè)信息、以權(quán)謀私等違法行為,增加了企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn),對財(cái)務(wù)工作也有著較為不利的影響。

        1.2 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

        現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)信息的性質(zhì)更加復(fù)雜,對海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選、處理、整合的難度增加,存在較大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。如部分新興產(chǎn)業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)等,對會計(jì)報(bào)表的處理標(biāo)準(zhǔn)不確定,核算口徑存在差異,使得經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加劇。因此,應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、規(guī)避準(zhǔn)備,通過建立健全財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)制,合理、合法合規(guī)的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,才能針對不同類型的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防、識別與處理。

        1.3 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

        會計(jì)工作的專業(yè)性較強(qiáng),需要會計(jì)團(tuán)隊(duì)具備較高的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),能夠在全面了解財(cái)稅規(guī)定的同時(shí),掌握一定的信息技術(shù),可以熟練操作會計(jì)軟件。同時(shí),還需要樹立較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防控意識,明確自身的工作職責(zé),保證會計(jì)信息的處理質(zhì)量與效率。而技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的主要影響因素在于會計(jì)隊(duì)伍的整體水平,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)會對企業(yè)發(fā)展造成不同程度的影響,輕微的可能是導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真,嚴(yán)重的可能影響到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

        1.4 環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)的外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)屬于不確定風(fēng)險(xiǎn),控制難度較大,主要包括政策改革、規(guī)范調(diào)整、市場波動、外匯變化等方面的因素。外部環(huán)境變化對企業(yè)審計(jì)形式、核算方式、稅收籌劃等工作帶來的影響較大。因此,企業(yè)為更好地應(yīng)對外界風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該在樹立風(fēng)險(xiǎn)意識的基礎(chǔ)上,對政策環(huán)境、稅收制度、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、市場發(fā)展變化情況等進(jìn)行全面調(diào)查,保障企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的穩(wěn)定性,將外部風(fēng)險(xiǎn)降到最低。具體來講,外部環(huán)境變化主要表現(xiàn)為會計(jì)準(zhǔn)則與稅法政策的調(diào)整,如“營改增”變化、稅率項(xiàng)目與范圍的變化等,都對會計(jì)核算、審計(jì)的具體形式提出了新的要求。

        2 現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管控機(jī)制的主要實(shí)行問題

        2.1 財(cái)務(wù)信息的安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

        財(cái)務(wù)會計(jì)是對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營一系列經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核、處理、監(jiān)督、反饋與匯總的綜合性工作,對企業(yè)經(jīng)營決策的制定、發(fā)展目標(biāo)的落實(shí)與經(jīng)營活動的管理有著重要的影響作用?,F(xiàn)代社會,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無線通信、移動互聯(lián)及云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,一方面,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、開發(fā)與利用工作提供了便利,會計(jì)數(shù)據(jù)的篩選與核算工作更高效。另一方面,網(wǎng)絡(luò)信息的安全性難以得到保障,財(cái)務(wù)信息的安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,如果不加強(qiáng)控制,不僅會給企業(yè)造成人才流失、商業(yè)秘密外泄等危機(jī),也會對企業(yè)的行業(yè)形象、信譽(yù)造成破壞,給企業(yè)的發(fā)展帶來不良影響。

        2.2 會計(jì)人員的安全意識與管理理念滯后

        財(cái)務(wù)處理技術(shù)手段與形式的不斷革新,會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的改革與稅收制度的調(diào)整,使得財(cái)務(wù)管理的難度加劇,對會計(jì)人員的專業(yè)要求逐步提升。但部分企業(yè)將建設(shè)投入集中到設(shè)備的更新與管理機(jī)制改革方面,忽視了對專業(yè)人才的針對性培訓(xùn),使得部分財(cái)務(wù)會計(jì)的工作理念、模式滯后,對信息平臺、數(shù)據(jù)共享中心等工具操作不熟練,會計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)化水平達(dá)不到財(cái)務(wù)機(jī)制管理、改革的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)難以高效利用財(cái)務(wù)信息,降低了經(jīng)濟(jì)效益。如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的管理工作實(shí)踐素質(zhì),提高信息利用效果,已成為現(xiàn)階段企業(yè)建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)體系的重要方向。

        2.3 財(cái)務(wù)管理規(guī)范的執(zhí)行性不高

        當(dāng)前階段,企業(yè)將管理的重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)資金的控制方面,受傳統(tǒng)管理理念的影響,不注重預(yù)算規(guī)劃的執(zhí)行效率,核算工作的準(zhǔn)確性難以得到保障。與此同時(shí),信息化平臺的建設(shè)與應(yīng)用,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的形式,對會計(jì)隊(duì)伍的信息素養(yǎng)提出了更高地要求。盡管在信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建設(shè)方面投入較多,但實(shí)際的執(zhí)行效果較差,管理模式的可行性較低,難以做到可靠管理,削弱了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力,對企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展有著消極的影響。

        2.4 財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不健全

        在落實(shí)財(cái)務(wù)會計(jì)管理規(guī)劃與改革目標(biāo)的過程中,需要對配套性管理機(jī)制進(jìn)行調(diào)整,保證制度執(zhí)行的規(guī)范性與有序性。但現(xiàn)階段,企業(yè)在推行財(cái)務(wù)改革時(shí),往往忽視了對監(jiān)督機(jī)制的細(xì)節(jié)性調(diào)整,如在預(yù)算編制與執(zhí)行的過程中,習(xí)慣性的依照原有的財(cái)務(wù)監(jiān)督準(zhǔn)則進(jìn)行,對預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際落實(shí)情況掌握不全面,無法發(fā)揮預(yù)算方案的指導(dǎo)價(jià)值。在監(jiān)督系統(tǒng)的建設(shè)方面關(guān)注度不足,就會使得內(nèi)部審計(jì)工作在質(zhì)量上得不到有效保證,以及比較容易導(dǎo)致企業(yè)違規(guī)操作的行為出現(xiàn)。

        3 優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)控制體系的有效舉措

        3.1 規(guī)范會計(jì)工作流程,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理的法律基礎(chǔ)

        現(xiàn)階段,我國針對經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,陸續(xù)出臺了針對性的財(cái)務(wù)管理規(guī)范,對稅收制度、會計(jì)準(zhǔn)則等進(jìn)行了專業(yè)化、科學(xué)性的調(diào)整。但在法律法規(guī)的具體實(shí)行過程中,仍舊存在一些細(xì)節(jié)問題。其中完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制和責(zé)任制是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè)的重要內(nèi)容,不斷完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制和責(zé)任制,可以在提高財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)際工作質(zhì)效的基礎(chǔ)上,規(guī)范會計(jì)工作流程,為稅收籌劃、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)經(jīng)營等工作提供法律基礎(chǔ)。

        3.2 完善績效考核機(jī)制,明確財(cái)務(wù)工作具體責(zé)任

        在推進(jìn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)控制機(jī)制建立與完善的進(jìn)程中,應(yīng)該設(shè)置對應(yīng)的績效考核制度,對績效指標(biāo)的目標(biāo)值與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,重點(diǎn)考察會計(jì)人員的工作質(zhì)效與管理意識,制定出獎罰分明的機(jī)制,對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)中的利用自身職位之便以權(quán)謀私的行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊;對于恪盡職守、盡職負(fù)責(zé)的優(yōu)秀員工予以獎勵,通過精神獎勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的方式,調(diào)動職工的工作積極性,營造更和諧的企業(yè)文化氛圍,加強(qiáng)對人才資源的深度整合,保證工作任務(wù)的有效落實(shí)。

        3.3 組建高素質(zhì)、專業(yè)化的會計(jì)團(tuán)隊(duì)

        為進(jìn)一步提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力與財(cái)務(wù)處理質(zhì)效,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)理念、知識、技術(shù)的宣傳與教育,組建專業(yè)的會計(jì)團(tuán)隊(duì)。一方面,拓展現(xiàn)有會計(jì)團(tuán)隊(duì)繼續(xù)學(xué)習(xí)的渠道,加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流,通過研討會、專題會議、派遣學(xué)習(xí)等方式,為會計(jì)團(tuán)隊(duì)提供更多地學(xué)習(xí)資源,全面提升會計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)工作水平。另一方面,完善人才引進(jìn)機(jī)制,在招聘階段,結(jié)合企業(yè)的人才需求與外部環(huán)境發(fā)展情況,引進(jìn)具備信息素養(yǎng)、法律基礎(chǔ)、專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)的復(fù)合型人才,經(jīng)過針對性的培訓(xùn)后,安排到相應(yīng)的崗位上,提升新進(jìn)人員的崗位適應(yīng)力。

        3.4 加快現(xiàn)代預(yù)算管控機(jī)制的建立健全

        預(yù)算的制定與執(zhí)行屬于現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、控制工作有著重要的參考意義。現(xiàn)階段,全面預(yù)算理念與形式的推廣,使得預(yù)算工作的作用被拓展,除了具有監(jiān)督、反饋方面的作用外,還有科學(xué)預(yù)測、決策參考的功能。為此,在開展預(yù)算工作的過程中,首先,應(yīng)該保證預(yù)算編制的可執(zhí)行性與實(shí)效性,全面整合歷史數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息、發(fā)展目標(biāo)、外部環(huán)境情況等,編制預(yù)算實(shí)際內(nèi)容;其次,結(jié)合企業(yè)配套管理制度,進(jìn)行方案編制,比如應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況將零基預(yù)算、績效編制法等運(yùn)用到企業(yè)編制預(yù)算管理內(nèi)容的過程中,從而改善預(yù)算管理的質(zhì)量;最后,在預(yù)算的執(zhí)行方面,應(yīng)在嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算任務(wù)執(zhí)行流程的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,保證方案執(zhí)行的靈活性與科學(xué)性。

        3.5 推進(jìn)成本核算與管理的精細(xì)化改革

        市場經(jīng)濟(jì)形式日益復(fù)雜,產(chǎn)業(yè)競爭的環(huán)境條件也不斷變化,企業(yè)為保證內(nèi)部發(fā)展動力與外部競爭需求,應(yīng)該在增強(qiáng)經(jīng)營效益的同時(shí),對成本進(jìn)行精細(xì)化、科學(xué)化控制,實(shí)現(xiàn)資源的高效調(diào)配。以外匯風(fēng)險(xiǎn)為例,由于匯率的波動變化頻繁,目前,企業(yè)在進(jìn)行國際貿(mào)易的過程中,應(yīng)該對匯率風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,做好調(diào)查工作,結(jié)合自身的實(shí)際進(jìn)出口經(jīng)營活動,利用外匯工具,加強(qiáng)套期保值管理,降低風(fēng)險(xiǎn)威脅。除此之外,企業(yè)應(yīng)立足于自身的財(cái)務(wù)控制情況,針對性的對各項(xiàng)成本支出進(jìn)行規(guī)劃、核算與控制,避免因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)周期過長而導(dǎo)致的資金鏈斷裂情況,整合優(yōu)勢資源進(jìn)行項(xiàng)目投資,提升整體經(jīng)營效益。

        4 結(jié)語

        國際化、多元化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展特征,使得現(xiàn)階段產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級與經(jīng)營形式的調(diào)整,成為企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為企業(yè)內(nèi)控管理的主要問題,包括法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)與環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等,需要企業(yè)對不同生產(chǎn)、運(yùn)營環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行識別、分析與管控,降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)與外部風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展帶來的不利影響。為此,企業(yè)可以通過組建專業(yè)的會計(jì)團(tuán)隊(duì)、對成本進(jìn)行精細(xì)化的核算與管控、創(chuàng)新現(xiàn)代財(cái)務(wù)理念及加強(qiáng)預(yù)算管理等手段,增強(qiáng)企業(yè)競爭與發(fā)展的動力。

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