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        大數(shù)據(jù)時代管理會計的機(jī)遇、挑戰(zhàn)與應(yīng)對

        2020-06-08 15:50:47邵亮
        中國商論 2020年11期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)對策略大數(shù)據(jù)

        邵亮

        摘 要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,其在人們生活的方方面面都得到不同程度的滲透,大數(shù)據(jù)也越來越多的被提及,不僅使企業(yè)管理會計的整體工作效率得到提升,還充分激發(fā)了企業(yè)發(fā)展活力,對企業(yè)來說意味著更多地發(fā)展機(jī)會。需要注意的是,大數(shù)據(jù)的運用也對管理會計提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求,為管理會計工作的開展帶來相應(yīng)地挑戰(zhàn),在這樣的大背景下研究如何有效應(yīng)對管理會計的機(jī)遇與挑戰(zhàn)有著十分重要的現(xiàn)實意義。本文主要從大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)出發(fā),分析如何進(jìn)行有效應(yīng)對。

        關(guān)鍵詞:管理會計? 大數(shù)據(jù)? 機(jī)遇挑戰(zhàn)? 應(yīng)對策略

        大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)宣傳,讓更多的人能夠第一時間獲知行業(yè)信息。在信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用過程中,人們借助信息技術(shù)能夠全面清晰的了解社會各行各業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容,也越來越意識到數(shù)據(jù)管理工作的重要性。可以說,目前我們正處在一個數(shù)據(jù)遍地的時代,但是在享受信息數(shù)據(jù)帶來便利的同時,我們也面臨著一定的挑戰(zhàn),因為信息數(shù)據(jù)的急劇增加也意味著數(shù)據(jù)管理的難度的幾何增長,這對企業(yè)管理會計來說,不僅僅是發(fā)展的機(jī)遇,更意味著發(fā)展的挑戰(zhàn)。

        1 大數(shù)據(jù)時代下管理會計的機(jī)遇

        1.1 精準(zhǔn)監(jiān)控企業(yè)成本

        大數(shù)據(jù)意味著能夠?qū)⒑A康男畔⑦M(jìn)行有效存儲,企業(yè)管理會計工作人員能夠通過數(shù)據(jù)分析全面精確的對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)控,經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)都能夠詳細(xì)掌握,如果有問題能夠及時發(fā)現(xiàn)。并且通過將不同時期的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,全面有效地開展企業(yè)生產(chǎn)成本管理。在大數(shù)據(jù)的支撐下,企業(yè)不僅能夠有效保障高質(zhì)量的生產(chǎn),還能夠全面有效地把控企業(yè)經(jīng)營管理流程,具體的監(jiān)管企業(yè)各項成本的實際支出情況,減少不必要的成本支出,有效控制成本,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

        1.2 為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐

        企業(yè)管理會計工作開展中需要收集整理經(jīng)營管理中存在的各種數(shù)據(jù)信息,并分析整理已有的數(shù)據(jù)信息,在此基礎(chǔ)上為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供充分的信息支撐。進(jìn)入信息時代后,各種信息數(shù)據(jù)都會被管理會計部門分門別類的處理,不斷健全數(shù)據(jù)庫,最大限度地保障數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)的全面性與完整性,提升信息的真實性與準(zhǔn)確性,企業(yè)能夠依據(jù)掌握的數(shù)據(jù)信息對市場的發(fā)展走勢進(jìn)行全面地分析判斷,確保做出的管理決策更加科學(xué)合理。

        1.3 讓工作更加便捷,提升整體工作效率

        在企業(yè)過去的經(jīng)營管理中,為了完成數(shù)據(jù)的收集整理工作,常常需要投入大量的精力,耗費大量的成本,使得工作的效率降低。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,管理會計依靠各種大數(shù)據(jù)技術(shù)開展高效快速的工作,不僅節(jié)約了工作時間,還省去了不必要的精力。與此同時,依托于電子計算機(jī)的數(shù)據(jù)計算也大大提升了信息的精準(zhǔn)度,在整體工作效率提升的同時讓數(shù)據(jù)變得更加全面、準(zhǔn)確。

        1.4 為管理層提供了合理的財務(wù)預(yù)測數(shù)據(jù)

        在市場競爭加劇的今天,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中將面臨來自各方面的影響,企業(yè)為了應(yīng)對即將面臨的危機(jī),應(yīng)通過對產(chǎn)品、成本、原材料、市場需求等各方面進(jìn)行分析、預(yù)測,督促企業(yè)管理層針對風(fēng)險制定切實可行的措施。大數(shù)據(jù)時代的到來,為企業(yè)收集市場信息、潛在影響因素提供了廣闊的空間,使企業(yè)在辦公室內(nèi)就可以了解全世界的數(shù)據(jù)信息,通過使用管理會計理論對數(shù)據(jù)信息加以分析、匯總,最終得出對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展有用的決策信息。例如,據(jù)國內(nèi)某金融服務(wù)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)看,通過大數(shù)據(jù)庫、云計算處理,我國消費者在微信、支付寶等手機(jī)支付方面的支出已經(jīng)占到所有消費方式總和的一半,銀行卡刷卡的時代已經(jīng)慢慢退出了歷史舞臺。目前,我國支付寶的用戶正在急速增長,大數(shù)據(jù)庫的運行為該金融服務(wù)機(jī)構(gòu)獲取準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)提供了支持。因此,企業(yè)在獲得此信息后,應(yīng)在結(jié)算方式、銷售渠道等方面對目前已有的營銷模式進(jìn)行修訂,以適應(yīng)新時代下的消費者變化。所以企業(yè)可以根據(jù)市場動態(tài)繼續(xù)完善支付寶的功能和業(yè)務(wù),同時管理會計也可以根據(jù)其他相似功能的軟件發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行了解,取長補短。

        2 大數(shù)據(jù)時代下管理會計面臨的挑戰(zhàn)

        2.1 沒有充分重視大數(shù)據(jù),不能快速適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境

        雖然社會信息化水平不斷提升,大數(shù)據(jù)也在社會方方面面得到廣泛應(yīng)用,但是依然有非常多的企業(yè)并沒有真正全面認(rèn)識大數(shù)據(jù),管理會計對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識不夠充分,沒有看到大數(shù)據(jù)對管理會計的重要性,甚至抵觸使用大數(shù)據(jù)。在具體使用大數(shù)據(jù)過程中往往流于形式,沒有深入挖掘大數(shù)據(jù)背后所蘊含的信息內(nèi)容,不能將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢真正發(fā)揮出來。雖然大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理提供大量的數(shù)據(jù)信息,但是如果不全面分析,深入挖掘,那么管理會計也不能發(fā)現(xiàn)真正有用的關(guān)鍵性信息,無法指導(dǎo)決策開展,嚴(yán)重阻礙企業(yè)的健康發(fā)展,無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代社會的發(fā)展步伐。

        2.2 管理會計隊伍建設(shè)不到位

        管理會計工作的開展是建立在一定的專業(yè)人才隊伍基礎(chǔ)上的,使企業(yè)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求的重要前提,進(jìn)入信息時代,企業(yè)管理會計工作的開展離不開一支訓(xùn)練有素、能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的優(yōu)秀隊伍?,F(xiàn)實情況是,現(xiàn)階段我國在專業(yè)的管理會計人才方面存在很大的缺口,很多從事管理會計的人員在專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)方面還存在一定的欠缺,不能正確認(rèn)識大數(shù)據(jù),不能將大數(shù)據(jù)在管理會計中有效應(yīng)用。

        2.3 無法全面有效地保障信息數(shù)據(jù)的安全性

        與國外發(fā)達(dá)國家相比,我國管理會計工作開展時間比較晚,并沒有針對管理會計形成一整套完善的管理機(jī)制,這在信息安全保障工作上表現(xiàn)得更加明顯。管理會計借助大數(shù)據(jù)全面分析信息數(shù)據(jù),確實能夠為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供更加精準(zhǔn)的管理數(shù)據(jù)信息,但這都是建立在大量的數(shù)據(jù)存儲基礎(chǔ)上的,在數(shù)據(jù)存儲過程中如果保密工作不到位,就意味隨時都可能出現(xiàn)安全問題,這也是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的弊端。網(wǎng)絡(luò)背后潛藏著形形色色的人,想要通過各種不法手段來盜取他人的信息,作為擁有龐大信息數(shù)據(jù)庫的企業(yè)更是他們的重點攻擊對象。如果管理會計在工作開展中不注意信息保護(hù),信息泄露后不僅會破壞客戶的正常生活,還會損害企業(yè)的社會信譽,影響企業(yè)切身利益。尤其是在今天信息傳播速度飛快的環(huán)境下,重要信息泄露所造成的后果是難以預(yù)計的。

        3 大數(shù)據(jù)時代下管理會計的發(fā)展對策

        3.1 正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)對管理會計的重要性

        要想企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)開展管理會計工作,就需要企業(yè)能夠全面認(rèn)識管理會計中大數(shù)據(jù)的重要性。企業(yè)管理者可以通過管理會計相關(guān)的報刊網(wǎng)頁學(xué)習(xí)理解管理會計,正確認(rèn)識大數(shù)據(jù),還可以組織企業(yè)相關(guān)人員到其他企業(yè)進(jìn)行交流學(xué)習(xí),在企業(yè)內(nèi)部組織管理會計專業(yè)知識培訓(xùn),開展相關(guān)的知識競賽活動,引導(dǎo)企業(yè)上下積極主動去了解大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理會計。企業(yè)管理層要高度重視大數(shù)據(jù)在管理會計中的應(yīng)用,打破傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集模式,創(chuàng)新信息收集方式與渠道,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用,全面廣泛的開展數(shù)據(jù)采集工作,在此基礎(chǔ)上鼓勵管理會計工作人員發(fā)揮主觀能動性,進(jìn)行信息的收集整理與分析,將大數(shù)據(jù)運用到管理會計的各個環(huán)節(jié)中去。

        3.2 打造一支高素質(zhì)的專業(yè)管理會計人才隊伍

        管理會計要想更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境,將其作用全面發(fā)揮出來,離不開一支專業(yè)的、高水平的隊伍,需要企業(yè)高度重視專業(yè)管理會計隊伍的建設(shè)。針對企業(yè)現(xiàn)有的管理會計人員,企業(yè)可以組織開展職能教育培訓(xùn)工作,在企業(yè)建立健全相關(guān)培訓(xùn)機(jī)制,邀請專家進(jìn)企業(yè)開展培訓(xùn)講座,幫助廣大管理會計工作人員認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代管理會計工作開展的特點,意識到大數(shù)據(jù)的重要性,并學(xué)會在工作中靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)。與此同時,要有意識的引進(jìn)具備管理會計專業(yè)能力并掌握大數(shù)據(jù)知識的綜合性人才,充分發(fā)揮鯰魚效應(yīng),讓人才帶動人才,形成幫扶機(jī)制,有效彌補企業(yè)管理會計中存在的問題,不斷提升管理會計工作水平。

        3.3 完善管理會計重要信息保護(hù)制度

        企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展需要將一切不穩(wěn)定因素扼殺在搖籃里,因此企業(yè)要針對數(shù)據(jù)信息安全建立相關(guān)保護(hù)機(jī)制,全面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全工作,針對外部入侵建立防預(yù)系統(tǒng),建立多種安全防護(hù)方案,持續(xù)強(qiáng)化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)工作。與此同時,要在企業(yè)內(nèi)部開展數(shù)據(jù)安全保護(hù)教育工作,提升員工的數(shù)據(jù)安全防護(hù)意識,避免出現(xiàn)信息泄露。

        3.4 加快管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)

        進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在管理會計工作開展中需要通過以下方式來建設(shè)管理會計信息系統(tǒng)。第一,要結(jié)合大數(shù)據(jù)時代對管理會計的相關(guān)要求,搭建管理會計信息系統(tǒng),在運行中對數(shù)據(jù)收集、整理與分析等過程不斷完善,針對發(fā)現(xiàn)的問題不斷查漏補缺;第二,在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中要將數(shù)據(jù)分析與云計算等技術(shù)有機(jī)結(jié)合,提升數(shù)據(jù)篩選的速度與準(zhǔn)確性,以更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求;第三,要針對信息化系統(tǒng)建立一系列的管理制度與法律法規(guī),堅決懲處破壞網(wǎng)絡(luò)信息安全與真實性的不法行為,營造一個良好的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境;第四,會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要充分發(fā)揮管理會計的精細(xì)化管理的優(yōu)勢,不斷創(chuàng)新資源共享技術(shù)手段,創(chuàng)建更充分的數(shù)據(jù)存儲空間,確保信息交付的及時性??梢越柚ヂ?lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲,節(jié)省存儲空間,同時加快信息處理的速度,以便更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理歸納。

        當(dāng)前我國市場競爭情況越來越激烈,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷深入與發(fā)展,社會各行各業(yè)都離不開一定的信息數(shù)據(jù)支持,借助管理會計輔助企業(yè)決定的制定有著十分重要的現(xiàn)實意義。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,管理會計的應(yīng)用雖然面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面,但是將管理會計在企業(yè)管理中充分應(yīng)用,充分重視專業(yè)隊伍的建設(shè),不斷對現(xiàn)有的管理會計體系進(jìn)行完善,與時俱進(jìn)更新管理會計相關(guān)理念,讓管理會計充分服務(wù)于企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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