段敏
【摘 要】本文對高職院校開放式實訓(xùn)室的運行現(xiàn)狀進行調(diào)查,以北海職業(yè)學(xué)院藝術(shù)類專業(yè)為例,了解開放式實訓(xùn)室的使用現(xiàn)狀和管理現(xiàn)狀,提出高職院校開放式實訓(xùn)室管理的合理化建議:做好宣傳工作,強化使用意識;加大資金投入,做到??顚S?加強校企合作,促進深度融合;健全管理機制,確保常態(tài)運行。
【關(guān)鍵詞】高職院校 ?開放式實訓(xùn)室 ?運行現(xiàn)狀 ?調(diào)查研究
【中圖分類號】G ?【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2020)02C-0036-05
近年來,隨著產(chǎn)業(yè)、行業(yè)對職業(yè)院校人才需求的不斷升級,為實現(xiàn)“零距離”輸送人才,各職業(yè)院校調(diào)整人才培養(yǎng)方案,轉(zhuǎn)型和建設(shè)了一大批開放式實訓(xùn)室,部分或全部向使用者開放,以拓寬實訓(xùn)內(nèi)容、豐富實訓(xùn)形式、延長實訓(xùn)時長,從而提高學(xué)生的專業(yè)實踐能力。2019年2月13日,國務(wù)院正式印發(fā)《國家職業(yè)教育改革實施方案》(亦稱“職教20條”),其中第十一條明確指出,要“建設(shè)一批資源共享,集實踐教學(xué)、社會培訓(xùn)、企業(yè)真實生產(chǎn)和社會技術(shù)服務(wù)于一體的高水平職業(yè)教育實訓(xùn)基地”,“鼓勵職業(yè)院校建設(shè)或校企共建一批校內(nèi)實訓(xùn)基地,提升重點專業(yè)建設(shè)和校企合作育人水平”。這助推了高職院校建設(shè)開放式實訓(xùn)室的決心和動力。然而,實訓(xùn)室一直存在“重建設(shè)、輕管理”的現(xiàn)象,如何在建設(shè)的同時配套規(guī)范化的管理,對開放式實訓(xùn)室具有十分重要的意義。為摸底高職院校開放式實訓(xùn)室的運行現(xiàn)狀,為高職院校實訓(xùn)室開放式管理提出合理化建議,本文以北海職業(yè)學(xué)院藝術(shù)類專業(yè)(室內(nèi)藝術(shù)設(shè)計專業(yè)、廣告設(shè)計與制作專業(yè)、環(huán)境藝術(shù)設(shè)計專業(yè)、人物形象設(shè)計專業(yè))為例,開展問卷調(diào)查研究活動,現(xiàn)將調(diào)查研究的總體情況及其分析結(jié)論總結(jié)如下。
一、調(diào)查的總體情況
北海職業(yè)學(xué)院藝術(shù)類專業(yè)現(xiàn)有實訓(xùn)室26間,其中開放式管理的實訓(xùn)室有24間,如服裝工藝實訓(xùn)室、妍妝·人物形象設(shè)計體驗館、住宅室內(nèi)設(shè)計樣板間、陶藝實訓(xùn)室、動態(tài)廣告攝影攝像實訓(xùn)室、項目工作室等。2019年9月至11月,筆者以紙質(zhì)問卷調(diào)查與電子問卷調(diào)查相結(jié)合的方式,在北海職業(yè)學(xué)院藝術(shù)類專業(yè)群開展“開放式實訓(xùn)室現(xiàn)狀與問題”問卷調(diào)查活動。問卷共有5個系列,對應(yīng)不同的調(diào)查對象,依次為“實訓(xùn)室主任卷”“實訓(xùn)課教師卷”“實訓(xùn)室管理員卷”“勤工儉學(xué)學(xué)生卷”“普通學(xué)生卷(電子卷)”。具體情況如表1、表2所示。
二、調(diào)查結(jié)果與分析
(一)對開放式實訓(xùn)室基本認知的調(diào)查分析
1.學(xué)生對開放式實訓(xùn)室認知的分析。如表3所示,勤工儉學(xué)學(xué)生和普通學(xué)生對開放式實訓(xùn)室的認知基本一致。具體為:平均64.1%的學(xué)生對開放式實訓(xùn)室“聽說過,但使用不多”,平均74.1%的學(xué)生認為開放式實訓(xùn)室“好處很多,能夠扎實自己的技藝”,半數(shù)以上學(xué)生認為課外較少使用的原因是“課程太滿,課后有心無力”和“未配備課外指導(dǎo)老師”,六成以上學(xué)生認為開放式實訓(xùn)室課外主要用于“完成課后作業(yè)”“自我興趣提升”“準備比賽作品”。由此可見,學(xué)生群體十分肯定開放式實訓(xùn)室的價值,但是由于課程太滿和缺少課外指導(dǎo)老師,學(xué)生的課外使用率還有待提升。
2.教師對開放式實訓(xùn)室認知的分析。如表4所示,81.9%以上的教師(包括實訓(xùn)室主任、課程教師和實訓(xùn)室管理員)認為開放式實訓(xùn)室“需要投入更多人力、財力、物力”,要支持學(xué)生“開展一些具有創(chuàng)意的設(shè)計性項目”“教學(xué)團隊要主動引入課程以外的技能拓展項目”;72.2%以上的教師認為“管理人員應(yīng)向部分實訓(xùn)課程教師和學(xué)生擴展”,“要將當下企業(yè)急需的專業(yè)技能融入課程體系”,開放內(nèi)容應(yīng)包括“實訓(xùn)場地、實訓(xùn)儀器設(shè)備、實訓(xùn)時間、實訓(xùn)資料、實訓(xùn)管理人員”,學(xué)生較少使用開放式實訓(xùn)室的原因是“缺少部分實訓(xùn)設(shè)備導(dǎo)致項目難以推進”和“學(xué)生基礎(chǔ)較差和學(xué)習(xí)興趣不濃郁”;61.1%以上的教師認為“開放式實訓(xùn)是高職院校必然發(fā)展趨勢”,學(xué)生較少使用是因為“未配備課外指導(dǎo)老師。在“管理辦法是否更為復(fù)雜”和學(xué)生使用較少是否因為“課程太滿,課后有心無力”方面,實訓(xùn)課教師有不同意見。原因在于課程教師對實訓(xùn)室管理參與度不高,尚不能體會開放管理難度,其對學(xué)生課程是否過滿的判斷僅從其所任課程角度,未考慮學(xué)生的整體課程。
(二)對開放式實訓(xùn)室運行現(xiàn)狀的調(diào)查分析
1.使用現(xiàn)狀調(diào)查分析。
(1)實訓(xùn)室、儀器設(shè)備和實訓(xùn)材料使用現(xiàn)狀調(diào)查分析。如圖1所示,專業(yè)共用開放式實訓(xùn)室,但58.3%的師生覺得共用不多,30.6%的師生認為幾乎無共用。目前,仍有55.9%的師生認為開放式實訓(xùn)室的數(shù)量還不能滿足需求,其中17.0%的師生還有較大需求。開放式實訓(xùn)室的使用需求能不能滿足,較大程度上與實訓(xùn)室的共用情況有關(guān),往往共用越多需求越能得到滿足,兩者呈正相關(guān)。
如圖2所示,教學(xué)儀器設(shè)備共用較多,專業(yè)內(nèi)共用多于專業(yè)間共用。設(shè)備共用后,尚有50.0%的專業(yè)無法滿足設(shè)備需求。說明開放式實訓(xùn)室的設(shè)備配置尚未飽和,還亟須添置一批教學(xué)儀器設(shè)備。
如圖3 所示,可供開放的實訓(xùn)資料按開放度由高到低依次為:設(shè)計類圖書(期刊)79.2%、設(shè)計類電子素材庫75.0%、基礎(chǔ)設(shè)計工具66.7%、設(shè)計成品模型58.3%、部分實訓(xùn)耗材41.7%。值得注意的是,實訓(xùn)耗材的開放度最低,而實際使用過程中,其需求量往往最大,學(xué)生的心理落差大。原因如圖4所示,實訓(xùn)耗材主要來源于政府采購和學(xué)生自費。政府采購的耗材主要用于師生課堂內(nèi)教學(xué),需嚴格按照教學(xué)計劃使用,課外使用受限;而學(xué)生自費購買的耗材,則學(xué)生自行保管,更不具備共享性。因此,要加大實訓(xùn)資料的開放力度,一方面學(xué)校要投入更多經(jīng)費,且??顚S?,指定該資金只能用于實訓(xùn)室開放使用;另一方面要將實訓(xùn)室向企業(yè)延展,尋求企業(yè)的支持。
(2)項目類型、教學(xué)模式、引入項目和校企合作現(xiàn)狀調(diào)查分析。如圖5所示,75%的教師認為實訓(xùn)項目類型為與理論教學(xué)相同步的“驗證型或求真型實訓(xùn)項目”,只有25%的教師認為屬于培養(yǎng)學(xué)生開拓精神與創(chuàng)新能力的“開拓型或創(chuàng)新型項目”;75%的教師認為“偶爾采用項目教學(xué)模式”,100%的教學(xué)團隊會自行設(shè)計技能訓(xùn)練項目,定期發(fā)布和吸收學(xué)生來完成,50%的學(xué)生會開展自發(fā)設(shè)計類創(chuàng)新項目,但通常以老師引導(dǎo)的項目為主。
如圖6所示,50%的專業(yè)未引進過校企實戰(zhàn)項目,且尚無計劃;25%的專業(yè)未與企業(yè)合作編寫過教材。這與《國家職業(yè)教育改革實施方案》提出的“集實踐教學(xué)、社會培訓(xùn)、企業(yè)真實生產(chǎn)和社會技術(shù)服務(wù)于一體”還有較大差距,教師要更多地采用項目教學(xué)模式,引進企業(yè)實戰(zhàn)項目,和企業(yè)共同編寫校本教材,加強與企業(yè)的合作;學(xué)生要充分發(fā)揮主觀能動性,在項目教學(xué)的過程中,勇于嘗試和創(chuàng)新,自主開展開拓型和創(chuàng)新型項目。
(3)時間使用現(xiàn)狀調(diào)查分析。開放式實訓(xùn)室不受課堂時間限制,學(xué)生可以按需使用。如圖7所示,目前,北海職業(yè)學(xué)院藝術(shù)類開放式實訓(xùn)室日使用時長已達到13.75小時。在“8:00—22:30”這13.5小時內(nèi),使用時長已達到12小時,其中7.5小時用于課堂,4.5小時用于課外;“22:30—次日8:00”這9.5小時內(nèi),使用時長僅達到1.75小時,仍有7.75小時未使用。提高開放式實訓(xùn)室使用時長,除盡量安排“8:00—22:30”剩余的1.5小時外,還要鼓勵使用“22:30—12:00”及“6:00—8:00”較易接受時間段,這樣每天的使用時長可至少多延長3.25小時。
2.管理現(xiàn)狀調(diào)查分析。如圖8所示,75%的教師認為北海職業(yè)學(xué)院開放式實訓(xùn)室缺少課外指導(dǎo)老師,且尚無企業(yè)指導(dǎo)老師。應(yīng)該加大師資配備力度,按需求從校內(nèi)、校外同時引進課外指導(dǎo)老師,恰當排班,給予學(xué)生適當?shù)闹笇?dǎo),提高學(xué)生使用開放式實訓(xùn)室的熱情和成效。目前,北海職業(yè)學(xué)院開放式實訓(xùn)室由于設(shè)備使用頻率增加,設(shè)備維修率也隨之增加。目前,50%的教師認為現(xiàn)有維修進度與維修需求較不匹配,維修管理亟待加強。一方面要增加維修人員數(shù)量,提高維修速率;另一方面要簡化報修手續(xù),縮短維修進程。
(三)對開放式實訓(xùn)室有效管理的調(diào)查分析
實訓(xùn)室的有效管理體現(xiàn)在環(huán)境衛(wèi)生、開放時間、預(yù)約方式和全程監(jiān)控等方面。
如表5所示,學(xué)生和老師均應(yīng)成為開放式實訓(xùn)室的衛(wèi)生負責(zé)人,尤其是課堂使用期間的學(xué)生班級,平均百分比達到85.2%。師生對于“衛(wèi)生應(yīng)該由誰負責(zé)”這一問題的認識上,按實際參與度從高到低排序,依次為:“課外時間”使用的學(xué)生(76.5%)、勤工儉學(xué)學(xué)生(63.2%)、實訓(xùn)室管理員(53.9%)、實訓(xùn)室主任(50.1%)和課程教師(46.3%)。教師的衛(wèi)生參與度與其崗位職責(zé)有關(guān),課程老師只用關(guān)注自己的課堂衛(wèi)生,實訓(xùn)室主任關(guān)注本專業(yè)的實訓(xùn)室衛(wèi)生,實訓(xùn)室管理員關(guān)注其管轄所有專業(yè)的實訓(xùn)室衛(wèi)生。84.9%的師生認為每天8:00—22:30是實訓(xùn)室開放的首選時間,要盡量安排師生使用該時間段,還要拓寬22:30—次日8:00的使用時間,提高使用率。65.5%的師生認為資金允許的條件下,要開發(fā)專門預(yù)約系統(tǒng),盡可能實現(xiàn)系統(tǒng)自審,以便簡化預(yù)約手續(xù),提高預(yù)約效率,便于師生使用。82.5%的師生認為為了保障開放式實訓(xùn)室設(shè)備安全和監(jiān)督學(xué)生,需要安裝攝像頭。由于開放實訓(xùn)室使用人員流動性強、管理人員又十分分散,因此安裝攝像頭十分有必要。
三、思考與建議
(一)做好宣傳工作,強化使用意識
調(diào)查發(fā)現(xiàn),仍有少部分學(xué)生沒聽說過開放式實訓(xùn)室,課外也未申請使用過;部分教師還未認識到開放式實訓(xùn)室是高職院校實訓(xùn)室發(fā)展的必然趨勢,不愿意擔(dān)任課外指導(dǎo)老師,也很少參與開放式實訓(xùn)室的管理;部分專業(yè)還未采用項目教學(xué)模式,未引進過企業(yè)實戰(zhàn)項目等??傮w來看,師生們對開放式實訓(xùn)室還缺乏全面、整體的認知,不知道“誰來用”“怎么用”和“誰來管”“怎么管”。認識上的模糊,導(dǎo)致定位不清晰、不準確,從而難以最大化地開發(fā)和利用好開放式實訓(xùn)室。因此,做好宣傳工作是用好、管好實訓(xùn)室的第一步。學(xué)校要制定一套“自上而下”的宣傳辦法,從教師抓起,先擺正教師的認知觀,再由教師對學(xué)生進行宣傳教育??梢酝ㄟ^“典型案例宣傳”“隨堂使用宣傳”“項目實戰(zhàn)宣傳”等形式,逐一宣傳開放式實訓(xùn)室的使用好處、預(yù)約辦法、使用要求等,打消學(xué)生的使用顧慮,鼓勵學(xué)生最大化地使用開放式實訓(xùn)室。
(二)加大資金投入,做到專款專用
調(diào)查發(fā)現(xiàn),開放式實訓(xùn)室、教學(xué)儀器設(shè)備和實訓(xùn)耗材等實訓(xùn)資料的數(shù)量尚不能滿足使用需求。學(xué)校層面要加大對開放式實訓(xùn)室的資金投入力度,每年要為開放式實訓(xùn)室的建設(shè)和設(shè)備采購專門立項,劃撥專項資金,??顚S?。同時,要加大教學(xué)耗材等實訓(xùn)資料的政府采購力度,劃分出課外使用的部分,大力支持學(xué)生開拓和創(chuàng)新實訓(xùn)項目。此外,還要開發(fā)專門的開放式實訓(xùn)室管理平臺,通過手機App、網(wǎng)頁端等形式,實現(xiàn)科技化、信息化管理;通過后臺管理,實時監(jiān)控使用數(shù)據(jù),及時優(yōu)化、調(diào)整管理辦法。在條件允許的情況下,還要引入人工智能等前沿性技術(shù),提升開放式實訓(xùn)室管理的水平。
(三)加強校企合作,促進深度融合
在“走出去”開拓校外實訓(xùn)基地的同時,還要將企業(yè)“請進來”。請企業(yè)進校共建真實性、生產(chǎn)性的校內(nèi)實訓(xùn)室,再請進企業(yè)指導(dǎo)老師、引進企業(yè)實戰(zhàn)項目,讓企業(yè)的專家指導(dǎo)學(xué)生完成企業(yè)的項目,讓學(xué)生除在“做中學(xué)”和“學(xué)中做”中收獲知識與技能外,還能獲得一定的勞動酬勞,促進該模式的良性循環(huán)。同時,還要將企業(yè)急需的專業(yè)技能融入課程體系,及時調(diào)整人才培養(yǎng)方案;與企業(yè)合作共同編寫校本教材,提升人才培養(yǎng)的契合度。
(四)健全管理機制,確保常態(tài)運行
開放式實訓(xùn)室要配套日常化、常態(tài)化的運行機制。要建立健全一整套包含有學(xué)校層面、職能部門層面(教學(xué)科研處)、系部層面和專業(yè)層面的開放式實訓(xùn)室運行機制,內(nèi)容涉及開放式實訓(xùn)室建設(shè)、教學(xué)儀器設(shè)備申購、實訓(xùn)耗材等實訓(xùn)資料配備、實訓(xùn)教學(xué)資產(chǎn)管理(包括入庫、驗收、調(diào)撥、報廢、清查、借用等)、設(shè)施設(shè)備日常維護、環(huán)境衛(wèi)生清潔等方方面面。要成立專門工作機構(gòu),明確職責(zé)分工,并將管理措施放在首位,確保實訓(xùn)室能夠高度開放和常態(tài)化運行,不會出現(xiàn)效率低下,甚至管理空檔的狀況。
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【基金項目】北海職業(yè)學(xué)院2018年度第二批教育教學(xué)改革重點課題“高職院校開放式實訓(xùn)室規(guī)范化管理的研究與實踐——以藝術(shù)類專業(yè)為例”(2018YJZ14)
【作者簡介】段 敏(1985— ),女,碩士研究生,北海職業(yè)學(xué)院講師,農(nóng)業(yè)經(jīng)濟師(中級),研究方面:高職教育管理。
(責(zé)編 黎 原)