隋欣如

摘 要：隨著我國(guó)科技的發(fā)展，管理博物館中藏品的手段越來越先進(jìn)。很多博物館為了更好地管理藏品，都會(huì)引入信息化管理的技術(shù)。信息化管理技術(shù)的引入，使參觀者在進(jìn)行參觀的時(shí)候，能夠快速地找到目標(biāo)，了解藏品的詳細(xì)資料;博物館管理員在進(jìn)行管理的時(shí)候也更方便，可以快速找到相應(yīng)藏品的具體位置。文章以煙臺(tái)自然博物館為例展開討論。

關(guān)鍵詞：博物館藏品;信息化管理;思考

博物館中的藏品是博物館可以成立的基礎(chǔ)，可參觀藏品的質(zhì)量與數(shù)量將會(huì)直接影響博物館的參觀人數(shù)。同時(shí)，博物館中藏品的擺放位置是否吸引參觀者的注意力、藏品的價(jià)值與對(duì)人們的教育意義將會(huì)直接影響博物館的整體水平。在對(duì)博物館中的藏品進(jìn)行管理的時(shí)候，運(yùn)用科學(xué)合理的管理方式，對(duì)藏品來說也是一種保護(hù)。近幾年來，博物館在對(duì)藏品進(jìn)行管理時(shí)引入了信息化的技術(shù)，這是一種進(jìn)步。信息化最大的一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是整理數(shù)據(jù)方便快捷，且對(duì)于儲(chǔ)存量龐大的數(shù)據(jù)可以做到有條理、方便調(diào)取，且展現(xiàn)得比較清晰。這些優(yōu)點(diǎn)使博物館在對(duì)存儲(chǔ)量龐大的藏品進(jìn)行管理的時(shí)候很方便。

1 藏品管理工作及信息化主要功能

1.1 強(qiáng)大的文字信息、圖片信息存儲(chǔ)功能

在對(duì)藏品進(jìn)行介紹的時(shí)候，會(huì)運(yùn)用到多種形式，如文字、圖片與語(yǔ)言，而多種形式的介紹整合起來將會(huì)是龐大的數(shù)據(jù)。在進(jìn)行信息化管理的時(shí)候，將這些信息輸入到電腦系統(tǒng)中并進(jìn)行整理，能夠方便調(diào)取。在參觀者進(jìn)行參觀的時(shí)候，圖片信息能夠直觀反映藏品的特點(diǎn)，文字信息能夠幫助人們理解藏品，這些信息都有助于人們更加全面地認(rèn)識(shí)藏品。同時(shí)，信息系統(tǒng)的儲(chǔ)存空間大，能夠滿足參觀者對(duì)藏品信息的渴望，滿足人們參觀藏品時(shí)的需求。

1.2 簡(jiǎn)便快速的輸入功能

信息化管理一個(gè)最大的特點(diǎn)就是在進(jìn)行信息的輸入時(shí)方便快捷，只需要專業(yè)人員編寫一個(gè)專門的整理信息的平臺(tái)就可以進(jìn)行整理。在進(jìn)行平臺(tái)設(shè)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)該涉及藏品的全面信息，并且簡(jiǎn)潔明了，在進(jìn)行查詢的時(shí)候就會(huì)比較方便，如此參觀者想了解某一個(gè)藏品的時(shí)候，就可以快速找到資料。例如，當(dāng)查詢煙臺(tái)自然博物館中的化石廳的恐龍化石的時(shí)候，只要輸入相應(yīng)的藏品名稱就可以找到其詳細(xì)資料，且排列方式簡(jiǎn)單明確，容易查詢，這樣的方式有利于管理者對(duì)藏品的管理。

1.3 方便快捷的查詢功能

在博物館中引入信息化管理，這是一個(gè)相對(duì)現(xiàn)代的技術(shù)，利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)。在將每一個(gè)藏品的信息輸入到電腦之后，就形成了一個(gè)查詢平臺(tái)。當(dāng)參觀者對(duì)某一個(gè)藏品感興趣的時(shí)候，在電腦系統(tǒng)中輸入相關(guān)信息就可以找到想要的信息。同時(shí)也可以設(shè)置快捷查詢方式，把藏品進(jìn)行分組、編號(hào)，根據(jù)編號(hào)的具體信息進(jìn)行查詢。當(dāng)參觀者想知道某一類藏品的時(shí)候，可以輸入相應(yīng)的條件，系統(tǒng)就會(huì)把篩選之后符合條件的藏品的具體位置羅列出來，以達(dá)到多渠道查詢的目的。

1.4 藏品出入庫(kù)管理功能

在對(duì)博物館里的藏品進(jìn)行管理的時(shí)候，一般包括入庫(kù)、提借、回庫(kù)、注銷等四個(gè)步驟，每一個(gè)步驟都有嚴(yán)格的工作制度。在目前的藏品管理中，用信息化的技術(shù)來代替人工整理，能夠加快管理的每一個(gè)步驟，形成一個(gè)藏品入庫(kù)系統(tǒng)，能夠提高藏品在管理過程中的安全性，有助于整個(gè)博物館藏品的統(tǒng)一管理。

2 信息化下藏品管理的建設(shè)

2.1 建立健全科學(xué)有效的藏品管理規(guī)章制度

博物館是一個(gè)擺放貴重物品來供人們參觀的地方，里面的每一件藏品都是寶貝，是十分珍貴的東西，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)保護(hù)。在將信息化引入到博物館藏品的管理中，首先需要做的就是建立健全科學(xué)的管理規(guī)章制度，在每一個(gè)崗位都分配合適的員工，并且每一項(xiàng)工作責(zé)任到具體的人，工作人員按照制定的規(guī)章制度辦事，可以加快工作效率，充分利用信息化技術(shù)。在完善制度的時(shí)候，應(yīng)該熟悉博物館管理的相關(guān)法律，在法律允許的范圍內(nèi)建立規(guī)章制度，充分利用信息化的技術(shù)對(duì)藏品進(jìn)行管理，使管理技術(shù)得到質(zhì)的突破。

2.2 積極培養(yǎng)博物館信息化建設(shè)專業(yè)人才

在進(jìn)行信息化引入的時(shí)候，首先應(yīng)該做的就是對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。信息化算是一個(gè)新興的產(chǎn)業(yè)，其專業(yè)性是比較強(qiáng)的，所以在進(jìn)行博物館藏品信息化管理的時(shí)候，難免會(huì)受到阻礙。對(duì)人才的需求便是目前博物館所面臨的一個(gè)問題，在對(duì)藏品進(jìn)行管理的時(shí)候，因?yàn)椴仄肪哂姓滟F性，所以應(yīng)該全面了解每一個(gè)工作的相關(guān)知識(shí)，僅有保護(hù)文物的知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要鍛煉工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)。博物館必須要定期舉辦員工培訓(xùn)，使管理者的綜合素質(zhì)得到提升，同時(shí)在對(duì)外招聘的時(shí)候，要有嚴(yán)格的專業(yè)知識(shí)的考察，選擇綜合素質(zhì)高的人才，整體上提高管理者的綜合素質(zhì)。

3 藏品管理人員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)

3.1 高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神

在對(duì)博物館的藏品進(jìn)行管理的時(shí)候，管理人員應(yīng)當(dāng)具有比較強(qiáng)的責(zé)任心。管理人員應(yīng)當(dāng)熱愛博物館的這份工作，不斷學(xué)習(xí)，提升自身的綜合素質(zhì)，認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)藏品，對(duì)每一個(gè)藏品都有責(zé)任感，這是成為博物館藏品管理員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)。博物館中的每一個(gè)藏品都是不同的，形狀、大小、年代都是千差萬(wàn)別的。在每一個(gè)藏品入庫(kù)之前都要認(rèn)真了解其詳細(xì)信息，創(chuàng)造合適的保存條件，使其避免受到損傷。這一系列的工作看似簡(jiǎn)單，卻是極其重要的步驟。博物館中的每一件藏品都是獨(dú)一無(wú)二的，當(dāng)藏品遭到破壞的時(shí)候，很難再找到一件一模一樣的。因此，管理人員在工作中必須要保持高度的敬業(yè)精神，積極投入到工作中來，避免在管理過程中使藏品遭到破壞。

3.2 扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)

博物館中保存的是古往今來具有重要意義的東西，且藏品的種類比較復(fù)雜，涉及的學(xué)科比較廣泛。所以，博物館藏品管理對(duì)管理人員的專業(yè)知識(shí)要求比較嚴(yán)格。比如涉及的學(xué)科有歷史學(xué)、考古學(xué)、地質(zhì)學(xué)、地理學(xué)等，管理人員對(duì)每一方面的知識(shí)都應(yīng)該有所了解。管理人員有時(shí)候可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，在遇到這些情況的時(shí)候，管理人員必須要結(jié)合自身的專業(yè)知識(shí)與實(shí)際情況，尋找解決的辦法。因此，博物館在進(jìn)行招聘的時(shí)候，應(yīng)該結(jié)合博物館的具體情況，要求應(yīng)聘者必須具備相應(yīng)的知識(shí)和能力。例如，煙臺(tái)自然博物館是一個(gè)以礦產(chǎn)為重點(diǎn)、以黃金為特色的博物館，在招聘員工的時(shí)候，要求應(yīng)聘者對(duì)地質(zhì)學(xué)有一定的了解，這樣才可以利用專業(yè)知識(shí)解決問題。

3.3 電腦知識(shí)

在進(jìn)行信息化管理的時(shí)候，其技術(shù)基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)技術(shù)，所以有一定的電腦知識(shí)是管理人員應(yīng)當(dāng)具備的基礎(chǔ)能力。在實(shí)際工作中，信息化管理大部分都是在電腦上操作，藏品信息的輸入運(yùn)用的是電腦中的某一個(gè)軟件，藏品的簡(jiǎn)單查找也是運(yùn)用電腦中的軟件。當(dāng)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作熟練之后，管理系統(tǒng)出現(xiàn)簡(jiǎn)單的問題的時(shí)候，管理人員可以及時(shí)解決掉，不用再找修理人員，同時(shí)在工作中熟練操作也可以加快工作的速度，減少錯(cuò)誤的操作，提高工作的效率。

3.4 綜合研究能力

每一個(gè)博物館都保存著獨(dú)一無(wú)二的藏品，要想了解這些藏品的詳細(xì)資料與其存在的價(jià)值，就必須要經(jīng)過專業(yè)的研究。只有經(jīng)過專業(yè)人員的研究，才可以發(fā)現(xiàn)藏品背后的故事和其存在的藝術(shù)價(jià)值。而博物館的管理人員是距離藏品最近的人群，在對(duì)藏品進(jìn)行研究時(shí)具有得天獨(dú)厚的條件。因此，每一位管理人員都必須要具有綜合研究的能力，在對(duì)藏品進(jìn)行研究之后，能夠根據(jù)自身的專業(yè)知識(shí)發(fā)現(xiàn)藏品的價(jià)值。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著信息化的快速發(fā)展，信息化管理是博物館藏品管理工作的發(fā)展方向。為使信息化的管理模式進(jìn)行得比較順利，應(yīng)該大力宣傳信息化管理的優(yōu)點(diǎn)，讓管理人員深刻理解其具體情況，并加強(qiáng)管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使管理人員不斷提高自己的綜合素質(zhì)，同時(shí)熟練掌握信息化管理的步驟，提高管理過程中的效率。

參考文獻(xiàn)

[1]蘇源.基于博物館藏品數(shù)字化管理分析[J].文物鑒定與鑒賞，2019（11）：136-137.

[2]王麗萍.當(dāng)前博物館藏品管理的發(fā)展探究[J].文化創(chuàng)新比較研究，2017（9）：28+31.