摘 要:圖書館作為文獻(xiàn)信息資源集散地和公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu),其社會(huì)功能不斷擴(kuò)展,在公共文化服務(wù)建設(shè)中的作用十分重要。隨著互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的高速發(fā)展,為提升服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,圖書館信息化建設(shè)勢(shì)在必行,這將對(duì)圖書館的管理工作提出了新的要求。
關(guān)鍵詞:圖書館;信息化建設(shè);思考;對(duì)策
1 引言
圖書館是文獻(xiàn)信息資源的集散地,也是傳播人類文明知識(shí)的樞紐。進(jìn)入21世紀(jì),隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,社會(huì)各領(lǐng)域各行業(yè)信息化建設(shè)逐步加快,國民信息化意識(shí)不斷加強(qiáng),信息化操作技能不斷提升。圖書館作為公共文化服務(wù)體系的重要一環(huán),必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,改進(jìn)服務(wù)方式,加強(qiáng)文獻(xiàn)資料和文化服務(wù)信息化建設(shè),全面提升文獻(xiàn)資源的利用效率,增加公眾讀者服務(wù)滿意度。圖書館借助現(xiàn)代信息技術(shù),逐漸實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料數(shù)字化、管理信息化,從而達(dá)到圖書資源高效共享的目的。
2 圖書館信息化建設(shè)必要性分析
當(dāng)前信息時(shí)代快速發(fā)展,圖書館信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)之一,開展傳統(tǒng)的人工方式管理圖書容易記錄出錯(cuò)、文件丟失和紙發(fā)霉、油墨脫落等問題,已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。比如圖書檔案工作,要設(shè)置專門的檔案室來進(jìn)行紙質(zhì)檔案存儲(chǔ),一旦發(fā)生火災(zāi)等事故而造成檔案毀滅等問題。而通過圖書館檔案信息管理建設(shè),便可實(shí)現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行展示,只需做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)管理及通過硬件設(shè)備對(duì)檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ),從而避免出現(xiàn)上述問題。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不但便于讀者快速查詢圖書等信息,還可迅速定位圖書擺放的位置,提高讀者的借閱效率。與此同時(shí),通過信息化建設(shè)還可以實(shí)現(xiàn)館際之間、讀者與圖書館的信息共享,便于用戶從不同位置和方式登錄平臺(tái)獲取圖書信息,節(jié)約讀者的閱覽時(shí)間與減少管理人員的工作量,從而提升圖書管理效果。
3 圖書館信息化建設(shè)現(xiàn)狀
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息化建設(shè)是圖書館的重要發(fā)展趨勢(shì),而在具體發(fā)展過程中,圖書館信息化技術(shù)尚未實(shí)現(xiàn)普及,管理系統(tǒng)更新速度普遍比較慢。我國部分圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的科學(xué)構(gòu)建,能夠自動(dòng)檢索相關(guān)資源,卻無法深入挖掘系統(tǒng)內(nèi)部資源,而且數(shù)據(jù)庫內(nèi)的相關(guān)資源具有極強(qiáng)的單一性和不完整性。圖書館管理過程中,信息化程度還比較低,不能為圖書館進(jìn)一步發(fā)展提供必要的支撐。其次,由于專業(yè)人才緊缺,目前我國地圖書館建設(shè)過程中依舊沿用傳統(tǒng)管理方式,對(duì)信息化管理平臺(tái)應(yīng)用不足,加上對(duì)信息技術(shù)接觸時(shí)間短,部分管理人員個(gè)人素質(zhì)無法滿足信息化建設(shè)需要,導(dǎo)致信息化技術(shù)的價(jià)值和功能無法在圖書館管理方面得到有效凸顯。圖書管理人員在日常工作過程中,無法對(duì)一些先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)應(yīng)用。
4 圖書館管理信息化建設(shè)的改進(jìn)措施
4.1 強(qiáng)化信息化建設(shè)理念
以往圖書館的管理是其發(fā)展的主要目標(biāo),但是在對(duì)其進(jìn)行信息化建設(shè)過程中,需要科學(xué)創(chuàng)新傳統(tǒng)思想觀念,合理應(yīng)用信息化技術(shù),使其應(yīng)用作用得到合理體現(xiàn),確保相關(guān)工作人員提高認(rèn)識(shí)信息化建設(shè),合理優(yōu)化服務(wù)理念,保證圖書館能夠?yàn)樽x者提供更好的服務(wù)。在此過程中,相關(guān)工作人員需要在原有理論基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新與改進(jìn)。信息時(shí)代的高速發(fā)展,更加體現(xiàn)了信息技術(shù)對(duì)圖書館管理的重要作用,信息化建設(shè)可以幫助圖書館有效整合原有資源,科學(xué)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息為讀者提供更加全面的資源和更好的服務(wù)。
4.2 加強(qiáng)圖書館資源建設(shè)
一般而言,圖書館資源呈現(xiàn)出一定的多樣化,包括內(nèi)部資源、外部資源和文化資源。內(nèi)部資源建設(shè)是指藏書配置和數(shù)據(jù)庫資源構(gòu)建,通過擴(kuò)大圖書館藏書規(guī)模和添置電子設(shè)備得以實(shí)現(xiàn)。而外部資源建設(shè)則需要合理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)資源,加強(qiáng)館際之間聯(lián)系,從而使各個(gè)圖書館之間能夠進(jìn)行有效溝通,全面整合相關(guān)資源。文化資源是指圖書館利用有特色的外形設(shè)計(jì)或內(nèi)部裝修來體現(xiàn)與眾不同的環(huán)境風(fēng)格。不同地域的圖書館的建設(shè)規(guī)模、藏書數(shù)量、閱讀需求和人員素質(zhì)之間都存在較大的差異,因此,在完善圖書館資源過程中需要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。同時(shí),還需要不斷加強(qiáng)資源建設(shè)力度,利用資源儲(chǔ)備擴(kuò)大圖書館規(guī)模,整合各種資源,著力完善資源系統(tǒng),提升專業(yè)服務(wù)質(zhì)量,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,使圖書館保持較高的管理水平。
4.3 培養(yǎng)高素質(zhì)信息人才
圖書館信息化建設(shè)必須依靠綜合素質(zhì)較高的信息技術(shù)人才。相關(guān)人員在信息化管理工作中,應(yīng)全面提升個(gè)人能力和工作效率,因此要對(duì)圖書館工作人員開展計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),提高其計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力,能夠熟練操作現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)及設(shè)備,并合理應(yīng)用相關(guān)操作軟件,有效掌握實(shí)現(xiàn)信息化服務(wù)時(shí)所需的知識(shí)要素,從而對(duì)讀者進(jìn)行更為精確的引導(dǎo),使其能夠高效獲取所需信息。首先對(duì)在職人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),通過科學(xué)制定考評(píng)制度,確保圖書管理人員能夠積極參與培訓(xùn)活動(dòng),學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)設(shè)備。其次要根據(jù)實(shí)際情況合理引進(jìn)相關(guān)人才,建設(shè)具有較高專業(yè)素質(zhì)的人才隊(duì)伍,使其能夠充分滿足現(xiàn)代圖書館管理工作的需求。再者就是積極開展館際間的交流,使圖書館工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)館的辦館理念和工作經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)自身素質(zhì)的提高。
4.4 完善數(shù)字信息化管理
在現(xiàn)代信息化環(huán)境發(fā)展過程中,功能完善的信息資源管理系統(tǒng)能夠確保管理人員更為高效便捷的搜集和組織數(shù)字信息,還可以深入挖掘和推送數(shù)據(jù)信息。為完善數(shù)字信息化管理,在具體建設(shè)數(shù)據(jù)模型過程中,必須嚴(yán)格遵循工作流程和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開展工作,確保能夠標(biāo)準(zhǔn)化傳輸數(shù)字資源。此外,圖書館應(yīng)保障讀者能夠充分利用數(shù)字信息管理系統(tǒng),使用不同類型的檢索辦法,并增加圖像影像檢索、智能檢索和全文檢索等實(shí)用功能。
5 結(jié)束語
總而言之,通過強(qiáng)化信息化建設(shè)理念,加強(qiáng)圖書館資源建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)信息人才,完善數(shù)字信息化管理能夠確保有效解決圖書館建設(shè)過程中存在各種問題,進(jìn)而有效推進(jìn)信息化建設(shè),促使圖書館進(jìn)一步發(fā)展,為國家文化事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建良好的條件,使其更好地滿足國家文化事業(yè)發(fā)展需求。
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作者簡(jiǎn)介
李權(quán)雙(1978-),男,大專,廉江市圖書館助理館員。