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        高校教學(xué)檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用遇到的問題及方法

        2020-05-26 02:03:34孟醒張雅娟
        卷宗 2020年8期
        關(guān)鍵詞:高校教學(xué)

        孟醒 張雅娟

        摘 要:信息時代的白熱化發(fā)展,成為促進各種平臺進步的基礎(chǔ),信息資源也凸顯的尤為重要。在高校教學(xué)中,教學(xué)檔案是人類的知識產(chǎn)物,也是教學(xué)過程中的重要記憶工具。為適應(yīng)社會信息技術(shù)的發(fā)展平臺,急需加強高校教學(xué)檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用,借此機會使高校教學(xué)檔案的保存以及更新更加方便快捷,成為高校教學(xué)檔案進步發(fā)展的必要條件。

        關(guān)鍵詞:高校教學(xué);教學(xué)檔案;信息資源;開發(fā)應(yīng)用;問題對策

        在社會的不斷發(fā)展過程中,豐富的檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用也隨之撲面而來,在各高校教學(xué)中,大力開展教學(xué)資源檔案信息資源已經(jīng)成為一種潮流趨勢,但在開發(fā)應(yīng)用中也存在著很多的問題,本文通過對此類問題進行剖析,并找出相應(yīng)的解決方法,促進教學(xué)檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用的進一步發(fā)展。

        1 高校教學(xué)檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用過程中遇到的問題

        1.1 觀念陳舊,對教學(xué)檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用的認識不明確

        隨著日益發(fā)展的信息技術(shù),嶄新的信息技術(shù)平臺給人們的生活提供了越來越多的便利條件,在高校教學(xué)檔案管理方面也創(chuàng)造了很多便利的條件與機遇,也是減輕檔案管理人員工作的一項重要突破,但在觀念上的差異,使得檔案管理人員并沒有對此有一個清醒的認知,害怕快速發(fā)展的信息技術(shù)取代其工作,使其工作無法重點突出,想要保存看攤守業(yè)的陳舊觀念。在教學(xué)檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用中,沒有正確的認知到其重要作用,使其無法順利開展,成為教學(xué)檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用的阻力。

        1.2 檔案信息資源的基礎(chǔ)設(shè)施落后

        高校教學(xué)檔案屬于較為重要的場地,如果沒有先進的基礎(chǔ)設(shè)施,無法促進教學(xué)檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用的順利開展。對于很多高校而言,很多檔案室并沒有先進的基礎(chǔ)設(shè)施,而且其現(xiàn)代化管理水平也存在很多的漏洞,服務(wù)設(shè)備落后。在高校教學(xué)檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用中所需要的基礎(chǔ)設(shè)施基本包括:檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、信息安全防護等設(shè)備。落后的設(shè)備會成為限制檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用的主要因素,其檔案收集不正規(guī)渠道、檔案不完整、經(jīng)費不保障、人員不到位、不健全機構(gòu)都是制約其發(fā)展的重要原因。

        1.3 高校教學(xué)檔案信息資源貧乏,卷宗質(zhì)量差

        高校教學(xué)檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用中資源的貧乏與質(zhì)量問題是重中之重,在高校教學(xué)檔案管理中,信息資源的整合與歸類是重要的步驟之一,集中管理教學(xué)檔案雖然是好的方法,但如果其資源匱乏,在歸類過程中缺乏主動性,檔案意識弱,就會造成檔案歸檔上的混亂。再者,檔案質(zhì)量的標準化管理是重要關(guān)卡,可以標準統(tǒng)一教學(xué)檔案的質(zhì)量,確保檔案信息的完整性,而如果沒有把好關(guān),就會嚴重影響信息資源的開發(fā)應(yīng)用。

        1.4 對管理結(jié)構(gòu)以及人員的不嚴格把控

        隨著社會的進步,社會對于人才的要求以及管理結(jié)構(gòu)更加全面,就目前我國的檔案管理現(xiàn)狀而言,高校教學(xué)檔案管理隊伍現(xiàn)狀與實際客觀要求存在差異性。沒有對檔案人員的業(yè)務(wù)能力、員工文化水平、工作能力、知識結(jié)構(gòu)、年齡限制進行嚴格把控,在檔案管理過程中,實際領(lǐng)導(dǎo)管理不重視,致使檔案工作進行的隊伍缺乏穩(wěn)定性。因此制約高校教學(xué)檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用的發(fā)展。

        1.5 宣傳能力的缺失

        好的東西就是要流傳給很多的人,供人們學(xué)習(xí)與觀賞,而檔案室的寶貴之處就是將各種教學(xué)檔案進行歸納分類,以此在需要的時候可以準確的找到并查看,而如果缺乏一定的宣傳力度,就會導(dǎo)致很多教學(xué)檔案變得無人問津,無法滿足人們對教學(xué)方面的想法,造成教學(xué)檔案閑置空放,起不到應(yīng)有的作用,創(chuàng)造不出應(yīng)有的價值。

        2 高校教學(xué)檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用的方法

        2.1 建設(shè)信息化檔案

        在教學(xué)檔案開發(fā)應(yīng)用的道路上,本著科學(xué)發(fā)展的思想,將其依靠科學(xué)技術(shù)進行可行性建設(shè),落實建設(shè)信息化檔案。首先,就目前的形式而言,世界上的所有東西與人都在朝著先進的發(fā)展道路邁進,而教學(xué)檔案信息資源也同樣面臨著這一項轉(zhuǎn)變與挑戰(zhàn),檔案信息所有相關(guān)聯(lián)的事物都在發(fā)生變化,在最初以甲骨、金石作為承載的載體,到后來的膠片、紙張,再到現(xiàn)在的光盤、磁帶,都預(yù)示著教學(xué)檔案信息資源的數(shù)字化發(fā)展,出現(xiàn)了前所未有的局面,使之覆蓋面變得廣泛,檔案形成量也隨之增大。信息技術(shù)的發(fā)展使得檔案工作進入了一個新的階梯,雖然前路充滿了挑戰(zhàn),但在挑戰(zhàn)中也透露著一絲絲機遇。其次,全球化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促成檔案工作信息化,成為檔案工作信息化的首要條件,就目前而言,信息技術(shù)正處于白熱化的狀態(tài),互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使昨天的信息與知識變成今天所整理出來的檔案,檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化,會成為教學(xué)檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用的首要推動力,促進檔案開發(fā)應(yīng)用的高效運行,與時代發(fā)展相輔相成。高校教學(xué)檔案管理室應(yīng)加快檔案信息化的步伐,對信息系統(tǒng)進行加工,加強其計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與輸入輸出技術(shù),對其進行自動合理分類,合理配置資源,在高校教學(xué)檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用中做到對資源的整合,將其精細化、濃縮化、條理化,實現(xiàn)資源共享。

        2.2 樹立正確的檔案管理意識

        在建立健全高校教學(xué)檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用的過程中,樹立正確的檔案管理意識是教學(xué)檔案資源開發(fā)應(yīng)用的初步基礎(chǔ)階段,打好基礎(chǔ)才能有利的進行下一階段。首先關(guān)于檔案管理階段的所有人員都應(yīng)對檔案的宣傳工作做到位,將其進行組織學(xué)習(xí),努力宣傳國家相關(guān)檔案法,加深各師生員工在檔案資源方面的認知,使其樹立正確的檔案管理意識,提高其對檔案管理以及正確利用的自覺意識。其次,加強其利用價值宣傳演講,在實際生活中使人們了解到檔案信息資源的真正價值所在,增強檔案管理意識。最后,對檔案的收集、管理工作要做到嚴格把控,檔案資源開發(fā),重在信息資源的充足,沒有充足的教學(xué)檔案信息資源,其他的也都是空談而已,所以要加強其信息資源的收集管理工作,做到檔案的豐富與完整。

        2.3 建立健全教育培訓(xùn)工作,加強檔案管理隊伍建設(shè)

        就目前社會而言,信息化、自動化已經(jīng)成為各個領(lǐng)域發(fā)展的主要表現(xiàn),檔案信息資源管理也是同樣的道理,從內(nèi)容到形式的過度,從管理方法到開發(fā)應(yīng)用的進步,都是信息時代的產(chǎn)物,使其有一個質(zhì)的飛躍。因此對于其培訓(xùn)工作也尤為重要,在這個信息時代,對于檔案的管理也需要一定的技術(shù),只有做好教育培訓(xùn)工作才能做好檔案管理隊伍的建設(shè)。使其建立完善檔案信息市場,保護知識產(chǎn)權(quán)。加強對檔案工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn),合理掌握信息技術(shù),培養(yǎng)專業(yè)檔案管理隊伍,熟悉檔案管理工作,提高檔案管理工作水平,簡化檔案管理工作,加強隊伍建設(shè),發(fā)展高校教學(xué)信息資源開發(fā)應(yīng)用。

        3 結(jié)束語

        總而言之,高校教學(xué)檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用的過程中,避免不了要面臨各種各樣的問題,而面對這些問題,不能規(guī)避,要選擇正確的方法進行糾正與發(fā)展,檔案信息資源的開發(fā)應(yīng)用使教學(xué)檔案公開化,防止其擱置浪費,使其達到合理的利用,成為社會共享的有效資源,在信息資源的開發(fā)應(yīng)用發(fā)展中應(yīng)適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變其觀念,將其更加信息化,同時將其進行擴展,增加教學(xué)檔案的內(nèi)容,將其豐富。于此同時,檔案管理人員的嚴格把控也是高校教學(xué)檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用的重要前提,有了好的管理人員,才能更好的進行開展下一步行動。

        參考文獻

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