摘 要：檔案管理是高校管理工作的重要內(nèi)容，且檔案管理工作會(huì)直接關(guān)系到高校管理工作的正常進(jìn)行。近年來(lái)傳統(tǒng)的檔案管理工作體制已經(jīng)難以滿足互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代下的高校檔案管理需求，因此積極進(jìn)行管理提出改革，實(shí)施創(chuàng)新管理工作措施是提升高校檔案管理水平的必然途徑。在本文中，筆者則主要探析體制改革背景下高校檔案管理工作的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：體制改革;高校;檔案管理;創(chuàng)新;策略

在高校的檔案管理工作中，其管理質(zhì)量的高低有時(shí)候會(huì)直接影響高校教學(xué)活動(dòng)、科研創(chuàng)新、教學(xué)管理以及人才培養(yǎng)等諸多方面的工作情況，作為高校日常管理工作的重要組成部分，檔案管理工作的重要性不言而喻。近年來(lái)，我國(guó)檔案管理體制改革正處于積極推進(jìn)階段，在此背景下，高校檔案管理模式與相關(guān)制度也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行針對(duì)性轉(zhuǎn)變，從而緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步[1]。然而，也仍有不少高校在檔案管理工作中依舊沿用傳統(tǒng)的體制機(jī)制，不僅嚴(yán)重制約了檔案管理水平的提升，甚至已經(jīng)影響到了高校的進(jìn)一步發(fā)展。另外，當(dāng)前國(guó)家非常注重檔案工作，高校檔案管理作為國(guó)家檔案工作的重要組成部分，應(yīng)該按照國(guó)家檔案工作的要求，進(jìn)一步提升高校檔案的管理水平，對(duì)高校檔案管理體制機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新[2]。故而在本研究中，筆者則從現(xiàn)代高校建設(shè)角度出發(fā)，探析該校檔案管理改革創(chuàng)新的相關(guān)路徑，旨在構(gòu)建并完善高校檔案體制制度改革，進(jìn)一步強(qiáng)化高校檔案服務(wù)水平。

1 完善檔案管理的組織機(jī)制

為了進(jìn)一步完善高校檔案管理的組織機(jī)制，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合高校發(fā)展實(shí)際，從檔案管理的實(shí)際角度出發(fā)來(lái)對(duì)具體的管理工作進(jìn)行整合，使其能夠完全按照大檔案管理要求來(lái)實(shí)現(xiàn)高效檔案資源信息的統(tǒng)一管理，此時(shí)，無(wú)論是高校人事檔案、學(xué)生檔案還是與檔案相對(duì)應(yīng)的實(shí)物資料都能夠在這一管理組織機(jī)制下實(shí)現(xiàn)歸口管理。其次，學(xué)校方面也應(yīng)當(dāng)同步針對(duì)性構(gòu)建相應(yīng)的檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，從根本上重視起檔案管理，由專門的領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)全面領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)全校的檔案工作，促使高校日常檔案管理能力得以進(jìn)一步提升。而為了將檔案管理部門的作用完全凸顯出來(lái)，高校也可以按照具體工作的開(kāi)展過(guò)程及相關(guān)的管理需求來(lái)成立專門的檔案管理業(yè)務(wù)部門，并通過(guò)適當(dāng)提升檔案管理機(jī)構(gòu)規(guī)格的方式來(lái)解決業(yè)務(wù)部門與行政部門之間的銜接問(wèn)題[3]。

2 以思維變革驅(qū)動(dòng)檔案管理機(jī)制建設(shè)

部分高校在檔案管理工作中沿用傳統(tǒng)管理機(jī)制最主要的原因在于管理人員自身對(duì)于創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制的重視程度較低，他們認(rèn)為傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制所發(fā)揮的作用能夠滿足檔案管理工作的需求，而正是這種錯(cuò)誤認(rèn)知使得高校檔案管理機(jī)制僵化落后，從而在一定程度上制約限制了高校的創(chuàng)新發(fā)展。而為了驅(qū)動(dòng)檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新建設(shè)，首先，管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者、決策者自身需要先積極地轉(zhuǎn)變自身落后的管理理念，以思維變革來(lái)推動(dòng)檔案管理機(jī)制創(chuàng)新，通過(guò)梳理其堅(jiān)定的服務(wù)型管理理念來(lái)明確新時(shí)期體制改革背景下高校檔案管理工作中“服務(wù)學(xué)校、服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教育”的核心理念。其次，檔案管理工作屬于高校的一種獨(dú)特文化資源，故而在建設(shè)校園文化時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員也可以通過(guò)檔案工作的文化建設(shè)與文化宣傳作用來(lái)提升高校的整體文化層次。

3 以信息技術(shù)推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新

當(dāng)前時(shí)代屬于大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字化、信息化技術(shù)與我們的日常生活與工作緊密相關(guān)，在高校檔案管理工作領(lǐng)域，若一直沿用傳統(tǒng)的檔案管理理念，依托紙質(zhì)材料、人工歸檔等檔案管理辦法，那檔案管理工作勢(shì)必會(huì)與當(dāng)前數(shù)字化時(shí)代與信息共享時(shí)代相脫節(jié)。由此可見(jiàn)，高校檔案管理工作創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)以信息技術(shù)應(yīng)用為基本依據(jù)，借由我國(guó)科技技術(shù)快速發(fā)展的東風(fēng)來(lái)促使高校檔案信息化管理機(jī)制的創(chuàng)新。從另一角度上說(shuō)，檔案數(shù)字化已經(jīng)成為檔案工作未來(lái)的發(fā)展主要趨勢(shì)，這也在提示廣大檔案管理工作人員需要積極抓住機(jī)遇，充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化技術(shù)來(lái)對(duì)原有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類整理，從而將其轉(zhuǎn)化為電子檔案，確定高校檔案管理信息化發(fā)展的基調(diào)。而在信息技術(shù)創(chuàng)新方面，高校檔案管理人員可以從如下兩個(gè)方面發(fā)展建設(shè)，其一，積極培養(yǎng)加強(qiáng)相關(guān)管理人員自身的信息技術(shù)素養(yǎng)，使其在日常工作中能夠利用計(jì)算機(jī)操作、互聯(lián)網(wǎng)思維以及檔案利用意識(shí)等有效提升管理質(zhì)量，并促進(jìn)管理工作信息化建設(shè)的效率[4]。其二，根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需求來(lái)加大對(duì)軟硬件設(shè)備的進(jìn)一步投入，包括計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、管理信息系統(tǒng)以及檔案管理終端設(shè)備等，從而進(jìn)一步穩(wěn)固高校檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)。

4 完善檔案管理的人員保障

就目前而言，在高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中普遍缺乏專業(yè)的信息化人才，這一情況的存在不僅在很大程度上影響了高校檔案管理工作的正常開(kāi)展，也無(wú)益于檔案管理體制及高校檔案服務(wù)能力的發(fā)展提升。因此，在檔案管理人員的選拔任用上，領(lǐng)導(dǎo)者與決策者應(yīng)當(dāng)嚴(yán)把進(jìn)門管，面向社會(huì)和廣大應(yīng)屆生選拔一批具有高水平檔案管理能力和技術(shù)能力的專業(yè)人才，確保檔案管理人員具備過(guò)硬的檔案管理專業(yè)技能和專業(yè)知識(shí)，從而真正確保檔案工作能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用[5]。除了招聘選拔，針對(duì)現(xiàn)有在職的檔案工作人員而言，高校則應(yīng)當(dāng)善于從檔案工作的管理實(shí)際角度出發(fā)，為檔案管理人員多提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì)，一來(lái)幫助其不斷地提升管理工作能力與水平，二來(lái)也有助于高校檔案管理體制的進(jìn)一步創(chuàng)新與完善。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前體制改革背景下的高校檔案管理工作還存在諸多不足，檔案管理規(guī)章制度也需要進(jìn)行不斷的調(diào)整與完善，特別在檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者與決策者應(yīng)當(dāng)充分參考高校檔案管理工作的實(shí)際需求，并積極采用相應(yīng)的創(chuàng)新管理策略與措施來(lái)促進(jìn)檔案服務(wù)能力與服務(wù)水平的提升，從而推動(dòng)高校檔案工作不斷向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊志強(qiáng).大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理改革探析[J].城建檔案，2019（11）：79-80.

[2]吳偉瑩.新媒體環(huán)境下高校檔案管理模式新轉(zhuǎn)變[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（19）：73-74.

[3]黃秀梅.“雙一流”建設(shè)視域下高校檔案管理創(chuàng)新[J].信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2019，39（05）：67-70.

[4]朱力.校院兩級(jí)管理體制下高校檔案工作的實(shí)踐與思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（21）：75-76.

[5]白銘宇.基于信息化背景下高校檔案服務(wù)策略研究[J].才智，2019（21）：217.

作者簡(jiǎn)介

王玲（1978-），女，漢族，河北唐山人，大專，初職，研究方向：檔案管理員。