摘 要：人事檔案作為人事管理活動中的產(chǎn)物是一種有效記錄的方式方法。可以將個人的履歷、獎懲、政治面貌等細(xì)致的記錄下來作為企事業(yè)單位今后考察的重要材料和依據(jù)。由此人事檔案管理有著更加艱巨的任務(wù)，在新時期逐漸向著現(xiàn)代化人事檔案管理方向轉(zhuǎn)變，為人事管理活動提準(zhǔn)確、便捷的依據(jù)。筆者對于當(dāng)下我國人事檔案管理存在的問題以及發(fā)展的方向做出深度的探析，希望為后來的研究者提供些建議。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;存在問題;發(fā)展方向

立足中國人事管理有著不同于其他國家人事管理的特色，這個特色主要體現(xiàn)在完備的人事檔案上。在中國作為社會群體中的一員，每個人的工資待遇，評職稱定級別都是根據(jù)人事檔案作為依據(jù)，這是一個社會人在社會生活工作的重要憑證。所以，研究人事檔案管理的相關(guān)問題有著重要意義。

另外，由于網(wǎng)絡(luò)時代的到來，經(jīng)濟(jì)制度改革的加快使得人員流動加大，這對于檔案管理的要求也就越來越高。為了做到與時俱進(jìn)，檔案管理向著現(xiàn)代化的總體方向發(fā)展，并呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的態(tài)勢。誠然，變革就會伴隨著陣痛，筆者根據(jù)當(dāng)下人事檔案管理在現(xiàn)代化發(fā)展總方向轉(zhuǎn)型的過程中存在的問題進(jìn)行深度剖析，進(jìn)而找到人事檔案管理未來發(fā)展新路徑。

1 我國人事檔案管理存在的問題

1.1 管理制度缺乏創(chuàng)新

據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國當(dāng)下的大學(xué)生畢業(yè)生的檔案大多數(shù)還是在政府人事部門，用人單位或者是人才指導(dǎo)中心，這樣使得人事檔案的管理呈現(xiàn)出分散的狀態(tài)。更有甚者，一些學(xué)生或者是個人甚至把檔案放在自己的手中，這就更加不利于人事檔案管理。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)是因?yàn)殛惻f的管理制度以及不完善的管理機(jī)制所造成的。

1.2 缺乏先進(jìn)的管理理念

很多用人單位或者是個人認(rèn)為一個人的人事檔案說明不了任何問題，只要這個人有能力即可。這就導(dǎo)致了很多的人的檔案沒有被重視起來，也沒有很好的被管理。這主要是因?yàn)槠笫聵I(yè)單位的人事檔案管理者們和個人對于檔案管理的重要性認(rèn)識的不深刻，有些具有規(guī)模的企事業(yè)單位雖然設(shè)有檔案管理人員，但是并沒與重視檔案管理，更加沒有重視檔案信息的有效性。

1.3 檔案內(nèi)容缺乏真實(shí)性和有用性

陳舊的檔案管理只是將一些個人的基本信息記錄以及上學(xué)、招工和轉(zhuǎn)正定級、職稱評、年度考核以及入團(tuán)、入黨等記錄在案，幾乎每個人的信息都是千篇一律的記錄，沒有任何個性化可言。另外，猶豫管理不善，有些檔案記錄也有著被隨意涂改的現(xiàn)象出現(xiàn)，這就說明了檔案管理具有不真實(shí)性，有用程度也有待考證。

1.4 管理方式陳舊繁瑣

當(dāng)下，人事檔案管理在一些地方還延續(xù)著陳舊的管理方式，例如：因?yàn)槿耸驴疾旌驼{(diào)動需要查閱調(diào)檔的必須要開介紹信或調(diào)檔函。這樣的方式及繁瑣有沒有任何實(shí)際意義，在提倡便捷高效辦事方式的今天顯然顯得格格不入。另外，在人事檔案管理中，只有本單位的檔案管理人員和才有權(quán)將某一個人的個人人事檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移，并進(jìn)行查看。在轉(zhuǎn)移的過程中不可假手他人，使得檔案流轉(zhuǎn)效率低下，不利于認(rèn)識檔案管理工作的開展。

2 人事檔案管理發(fā)展新方向

2.1 人事檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)姻

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)對于各項(xiàng)工作都帶來的全新的思路和生機(jī)。筆者認(rèn)為電子人事檔案的建立是勢在必行之事。摒棄了紙張記錄人事檔案和信息的時代，電子檔案記錄借助互聯(lián)網(wǎng)電子技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)科技不容易被篡改。而且在使用上也更加容易查詢。從另一個角度講大大減少了人事檔案管理工作者的工作量，提高了人事檔案的利用率，如當(dāng)下運(yùn)行比較好的學(xué)信網(wǎng)就是一個明顯的例證，學(xué)生們可以在上面根據(jù)賬號密碼找到屬于自己的檔案信息，并提供給用人單位使用。

2.2 人事檔案管理與信息化聯(lián)姻

信息化與電子化是現(xiàn)代社會科技創(chuàng)新的產(chǎn)物。人事檔案與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)姻之后，在電子檔案發(fā)展的過程中更要充實(shí)個人人事檔案的信息量。致力于做到所有用人單位只要通過人事信息聯(lián)網(wǎng)查詢就能找到每一個人才的具體信息，這就要人事檔案的管理者依托系統(tǒng)軟件支持進(jìn)行信息整合，實(shí)現(xiàn)資源共享。充分實(shí)現(xiàn)認(rèn)識檔案的利用率。

2.3 人事檔案管理呈現(xiàn)人性化發(fā)展趨勢

人事檔案管理歸根結(jié)底是為了人們服務(wù)，人事檔案中將每一個人的生活工作軌跡都記錄在案才能凸顯出人事檔案的意義。所以，在人事檔案管理中，管理者應(yīng)該在思想深處轉(zhuǎn)變對檔案管理的認(rèn)識，用心記錄每一個人的具體信息，與此同時提高服務(wù)水平，對于人事檔案管理涉及的流轉(zhuǎn)過程，信息記錄要反復(fù)確認(rèn)并保證每個被記錄者成長軌跡的準(zhǔn)確性，明確自身的服務(wù)者地位，充分在檔案管理中展現(xiàn)出人性化氣息。

3 結(jié)束語

綜上所述，人事檔案管理對于個人還是企事業(yè)單位來說都有著重要的意義，在今后的發(fā)展過程中要立足于人性化本身，積極探索更多的發(fā)展方向，做到與時俱進(jìn)，才能發(fā)揮人事檔案管理應(yīng)有的作用。

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作者簡介

李農(nóng)基（1965-），男，本科，檔案助理管理員，主要從事檔案管理工作。