夏清清
摘 要:財務(wù)共享中心的理念隨著中國市場的國際化,以及在西方跨國集團(tuán)中表現(xiàn)出的高效經(jīng)營效率,被我國企業(yè)逐漸熟悉并得到應(yīng)用。大型國有網(wǎng)信企業(yè)也面臨著財務(wù)理念的升級,從基礎(chǔ)的會計核算中脫離,建立高效的財務(wù)共享中心。通過與業(yè)務(wù)結(jié)合,與企業(yè)和集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合,更大地提升財務(wù)管理的服務(wù)效能,并提升管理水平為集團(tuán)服務(wù)。本文著重分析了建設(shè)財務(wù)共享中心面臨的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一,內(nèi)部推進(jìn)有難度、技術(shù)制約、財務(wù)人員梯隊建設(shè)及發(fā)展空間受到制約等問題,并給出了具有可操作性的對策建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享? 企業(yè)集團(tuán)? 經(jīng)營效率
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)04(a)--02
隨著經(jīng)濟(jì)全球化、國內(nèi)企業(yè)國際化拓展的影響,財務(wù)共享中心作為一個新興的財務(wù)發(fā)展方向,被國內(nèi)企業(yè)逐漸熟知并廣泛應(yīng)用。國有網(wǎng)信企業(yè)集團(tuán)由于集團(tuán)下屬成員眾多,行業(yè)發(fā)展多元化,集團(tuán)對內(nèi)部的管理更多地是體現(xiàn)在數(shù)據(jù)合并層面。數(shù)據(jù)的匯總是粗放式的,只能淺析地發(fā)現(xiàn)下屬公司的經(jīng)營問題,深層次的問題,僅能通過非常規(guī)的內(nèi)審巡視等去發(fā)現(xiàn),無法實現(xiàn)精細(xì)化的管理。同時,集團(tuán)內(nèi)的財務(wù)管理崗位人員,從事的財務(wù)業(yè)務(wù)基本處于基礎(chǔ)核算的水平,無法為企業(yè)和集團(tuán)帶來更多的財務(wù)管理建議,這對集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略是急需突破的一個破冰點。國有企業(yè)的財務(wù)管理理念需要與時俱進(jìn),通過建立財務(wù)共享中心,對財務(wù)信息實現(xiàn)共享和深層次的應(yīng)用,尤其是對財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性,以及規(guī)范化有更多的要求,為整個企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理理念的提升提供有效的支持。
1 建設(shè)財務(wù)共享中心面臨的問題
1.1 財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一,內(nèi)部推進(jìn)有難度
國有網(wǎng)信企業(yè)集團(tuán)成員眾多,信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展布局擁有完整的產(chǎn)業(yè)鏈,業(yè)務(wù)范圍也在整體布局中實現(xiàn)跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的發(fā)展。因此,在下屬的各級次成員中,各行各業(yè)均有可能涉及。
從集團(tuán)角度來說,由于企業(yè)財務(wù)人員本身掌握的會計核算,更多的是貼近所在企業(yè)的行業(yè)準(zhǔn)則,各個成員企業(yè)的數(shù)據(jù)存在片面性,如果沒有精通行業(yè)領(lǐng)域相關(guān)知識的人員,沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員,根本無法從總體上把握下屬成員的經(jīng)營狀況是否存在潛在風(fēng)險。而從下屬企業(yè)角度來說,企業(yè)發(fā)展中可能發(fā)生的經(jīng)營風(fēng)險,由于受到管理層任期的業(yè)績壓力影響,在沒有被曝光的情況下,更多的是希望通過內(nèi)部解決問題。
建設(shè)財務(wù)共享中心,從規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)核算開始,通過財務(wù)數(shù)據(jù)共享能實時地了解各企業(yè)的經(jīng)營狀況,這對各集團(tuán)成員的管理層來說,經(jīng)營風(fēng)險和業(yè)績完成情況更加清晰化,數(shù)據(jù)及時性得以提升,這些都對管理層的管理能力提出了更多的要求。所以,財務(wù)共享中心的優(yōu)勢可能會放大管理層的管理劣勢,從而會對建設(shè)財務(wù)共享中心提出異議,或者在完成建設(shè)財務(wù)共享中心的工作中不積極配合,敷衍了事。
1.2 技術(shù)制約影響財務(wù)共享中心的建設(shè)
財務(wù)共享中心的建設(shè),是通過計算機(jī)信息化手段,來實現(xiàn)財務(wù)人員的基礎(chǔ)性及重復(fù)性高的工作。此外,通過財務(wù)共享中心,還可以規(guī)范業(yè)務(wù)管理模式,實現(xiàn)預(yù)算管理前置,以及遠(yuǎn)程實時數(shù)據(jù)分析等要求。因此,對財務(wù)共享中心產(chǎn)品的選型有一定的要求。
作為國有企業(yè),在建設(shè)財務(wù)共享中心時,對集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)的信息安全需要予以重視。面對某些國家的技術(shù)窺探,對于數(shù)據(jù)的信息加密和反制技術(shù)手段,目前高精尖領(lǐng)域的人才缺口問題也很突出。需要有技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢的人才,也需要既懂計算機(jī)信息化方面的知識,也了解財務(wù)知識的復(fù)合型人才。
這些技術(shù)方面的需求,不僅僅要考慮前期建設(shè)的問題,還需要考慮上線財務(wù)共享中心后,進(jìn)行后期維護(hù)和升級迭代的問題。這些技術(shù)問題,不是單純的現(xiàn)實問題,還是一個長期的問題。
1.3 財務(wù)人員梯隊建設(shè)及發(fā)展空間受到制約
建設(shè)財務(wù)共享中心,意味著基層財務(wù)人員的整合。通過將各個業(yè)務(wù)單元進(jìn)行細(xì)分,進(jìn)行模塊化流水線化的操作,這就會造成基層財務(wù)人員從事的工作細(xì)節(jié)化、碎片化。
集團(tuán)內(nèi)部現(xiàn)有財務(wù)人員,老員工專業(yè)能力更多的是體現(xiàn)在財務(wù)核算方面,對于新技術(shù)的學(xué)習(xí)接受能力較弱,計算機(jī)業(yè)務(wù)不熟練,無法勝任新的工作需求,將面臨轉(zhuǎn)崗或淘汰的風(fēng)險。新員工很多是學(xué)校剛出來的,可以很快地上手新興事物。但財務(wù)共享中心內(nèi)的重復(fù)性、技術(shù)含量較低的工作,無法給這些新員工帶來能力上的提升,容易造成人員的兩極化發(fā)展,好的人才留不住,無法適應(yīng)新技術(shù)的人員可能會帶來更多的企業(yè)成本負(fù)擔(dān),人才梯隊建設(shè)也會受到一定的制約。
2 財務(wù)共享中心建設(shè)面臨問題的對策建議
2.1 統(tǒng)一規(guī)范會計標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)共享中心
集團(tuán)內(nèi)下轄企業(yè)眾多,行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展多元化,對各行各業(yè)的會計核算及準(zhǔn)則的應(yīng)用,在建設(shè)財務(wù)共享中心的前期需要統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。同時,建設(shè)財務(wù)共享中心,從集團(tuán)角度出發(fā),需要綜合考慮下轄企業(yè)的行業(yè)應(yīng)用深度和廣度,對于后期成員增減的變動,也需要考慮統(tǒng)一的問題。
在對于集團(tuán)內(nèi)部成員的推進(jìn)建設(shè)財務(wù)共享中心的工作上,需要集團(tuán)有一個獨立的部門進(jìn)行全面溝通及籌劃。考慮到建設(shè)財務(wù)共享中心,是一個無法在短期內(nèi)完成的工作,可能需要有一個階段性的工作要求,這就需要對獨立部門的建立有一定的授權(quán)級別。
而對集團(tuán)成員內(nèi)部而言,完成財務(wù)共享中心的建設(shè),需要有單獨的考核指標(biāo)下達(dá)到企業(yè)管理層,對各成員階段性完成情況進(jìn)行及時總結(jié)和反饋,有獎懲機(jī)制對完成指標(biāo)有一定的把控。
2.2 技術(shù)要與時俱進(jìn),人才要積極培養(yǎng)
對于數(shù)據(jù)信息的特殊化需求,可能從產(chǎn)品選型初期就面臨著專業(yè)化定制的需求。在考慮現(xiàn)有技術(shù)是否能夠?qū)崿F(xiàn)的基礎(chǔ)上,可以從集團(tuán)內(nèi)部調(diào)派部分專業(yè)人員進(jìn)行前期架構(gòu)設(shè)計,專業(yè)進(jìn)行指導(dǎo),實現(xiàn)特殊化需求的基礎(chǔ)搭建。同時,可以通過內(nèi)部競聘、擇優(yōu)選聘的方式,挑選可用人才劃撥到獨立建設(shè)部門進(jìn)行共享中心的前期構(gòu)建。
建設(shè)財務(wù)共享中心,前期投入更多的是建立規(guī)則和架構(gòu),對各個業(yè)務(wù)單元進(jìn)行模塊化拆解,從技術(shù)角度搭建起共享中心的地基。因此,技術(shù)人才對技術(shù)要懂,也需要對業(yè)務(wù)、對財務(wù)進(jìn)行分析。復(fù)合型人才的挖掘和培養(yǎng),對共享中心的建設(shè)是一個長期的工作。前期的架構(gòu)可能在以后發(fā)生變動,因此,對技術(shù)人才從事的這些建設(shè)工作,需要有長期規(guī)劃,建立之后的維護(hù)和升級,需要有階段性的培養(yǎng)接替人員,不能因為一個螺絲釘?shù)乃蓜佣绊懻麄€大盤建設(shè)。
2.3 長期規(guī)劃應(yīng)對財務(wù)人才的梯隊建設(shè)
財務(wù)共享中心規(guī)范了基礎(chǔ)性的工作,這對整個集團(tuán)來說,財務(wù)人員可以脫離重復(fù)性勞動的工作,更多的精力花費在企業(yè)管理、預(yù)算管理和數(shù)據(jù)分析等工作上來。然而,這些管理及分析工作,對財務(wù)人員的個人能力提出了重大的挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的個人會因此脫穎而出,集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)也可以有效地節(jié)約重復(fù)性的財務(wù)投入。但是,企業(yè)也要考慮老員工的長期貢獻(xiàn),應(yīng)合理地安排老員工的培訓(xùn)、提升或轉(zhuǎn)崗計劃,老員工的長期工作經(jīng)驗可以為培養(yǎng)新員工盡一份力。
同時,財務(wù)共享中心的工作是零碎的、細(xì)化的,對沒有經(jīng)驗的財務(wù)人員來說,只能通過碎片化的學(xué)習(xí)去自我理解,很容易產(chǎn)生知識上的認(rèn)知誤解。而財務(wù)共享中心崗位的設(shè)置,可能對想要學(xué)習(xí)的財務(wù)人員來說,無法系統(tǒng)性連貫地學(xué)習(xí),對技能的掌握是片面的。因此,集團(tuán)可以通過輪崗來篩選合適的人才進(jìn)行培養(yǎng),淘汰不適合的人。對于特別優(yōu)秀的人才,可以通過集團(tuán)內(nèi)部交流進(jìn)行人才輸送,這樣可以強(qiáng)化財務(wù)人員的梯隊建設(shè)。
4 結(jié)語
財務(wù)共享中心,對財務(wù)人員的個人提升來說,是一個積極的促進(jìn)動力,財務(wù)人員從大量的煩瑣核算工作中解放,為企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展提供更多的建議。對企業(yè)來說,財務(wù)共享中心可以有效地降低企業(yè)成本,提高運營效率,通過加強(qiáng)財務(wù)控制,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。對集團(tuán)來說,通過財務(wù)共享中心進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型,使集團(tuán)內(nèi)部管理模式更現(xiàn)代化、更及時高效,對整個集團(tuán)是一個大的促進(jìn)。因此,集團(tuán)建設(shè)財務(wù)共享中心,要綜合考慮各方面的問題,通過梳理和整合將業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,明確集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略。
首先,需要統(tǒng)一規(guī)范會計標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)共享中心。為了順利完成財務(wù)共享中心的建設(shè),需要對建設(shè)的各個階段的完成情況進(jìn)行及時總結(jié)和反饋。其次,技術(shù)要與時俱進(jìn),人才要積極培養(yǎng)。在考慮現(xiàn)有技術(shù)是否能夠?qū)崿F(xiàn)的基礎(chǔ)上,可以從集團(tuán)內(nèi)部調(diào)派部分專業(yè)人員進(jìn)行前期架構(gòu)設(shè)計,專業(yè)進(jìn)行指導(dǎo),實現(xiàn)特殊化需求的基礎(chǔ)搭建。復(fù)合型人才的挖掘和培養(yǎng),對共享中心的建設(shè)是一個長期的工作。最后,長期規(guī)劃應(yīng)對財務(wù)人才的梯隊建設(shè)。財務(wù)人員可以脫離重復(fù)性勞動的工作,更多的精力花費在企業(yè)管理、預(yù)算管理和數(shù)據(jù)分析等工作上來。而具有這種能力的財務(wù)人員還需要積極地培養(yǎng)或高薪引進(jìn),同時應(yīng)合理安排老員工的培訓(xùn)、提升或轉(zhuǎn)崗??傊?,財務(wù)共享中心的建設(shè)對集團(tuán)企業(yè)來講任重而道遠(yuǎn),要想發(fā)揮其全部作用還需企業(yè)集團(tuán)各個部門人員及高層管理者的積極配合。
參考文獻(xiàn)
王彥.淺析如何通過財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理水平[J]. 納稅, 2018(34).
房淑梅.對于國企建設(shè)財務(wù)共享中心的相關(guān)研究[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊), 2018 (03).
張靜.企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的難點與對策[J].經(jīng)貿(mào)實踐, 2018(08).
張慶龍.財務(wù)共享服務(wù)中心現(xiàn)實問題與未來何去何從[J].商業(yè)會計, 2017(19).
陸淡寧.淺談財務(wù)共享中心服務(wù)質(zhì)量的提升與轉(zhuǎn)型思考[J].交通財會, 2017(11).