朱玲?劉利鋒?劉曉哲
摘要:在高校中施行績(jī)效評(píng)價(jià)的方案能夠充分提升教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,一方面能夠?qū)Ω咝5慕逃Y源進(jìn)行較為良好的資源優(yōu)化配置,另一方面也能夠提升高校教育的可持續(xù)發(fā)展。而在建立績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的過程中,對(duì)于各項(xiàng)指標(biāo)的創(chuàng)建方法以及關(guān)鍵點(diǎn)成為亟需解決的問題。
關(guān)鍵詞:績(jī)效評(píng)價(jià);高校;教育經(jīng)費(fèi);優(yōu)化
在高校內(nèi)部對(duì)于教育經(jīng)費(fèi)投入的績(jī)效評(píng)價(jià)主要是指通過建立一定的指標(biāo)范圍以及制定標(biāo)準(zhǔn),加之較為標(biāo)準(zhǔn)化的衡量方法,對(duì)高校教育經(jīng)費(fèi)投入的資金進(jìn)行從來源到去向整體一體化的公開化、透明化的評(píng)價(jià)。在筆者看來,對(duì)高校教育經(jīng)費(fèi)投入進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)以高校年度內(nèi)部門預(yù)算文本為框架以進(jìn)行充分的統(tǒng)計(jì)。在統(tǒng)計(jì)的過程中,涉及績(jī)效評(píng)價(jià)體系建立的組織及部門包括教學(xué)單位、管理部門、后勤保障以及其他的相關(guān)組織,而建立的主導(dǎo)因素則包括評(píng)價(jià)指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重以及各種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
一、高校預(yù)算績(jī)效對(duì)優(yōu)化教育經(jīng)費(fèi)投入評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立
(一)評(píng)價(jià)體系的建立
在高校內(nèi)部,對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建主要分為三個(gè)層次,而這三個(gè)層次之間具有逐層遞進(jìn)的關(guān)系。在第一層中,相關(guān)組織或部門將會(huì)按照綜合評(píng)價(jià)的指標(biāo)以及財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)作為評(píng)價(jià)體系建立的理論基礎(chǔ),進(jìn)而為高校經(jīng)費(fèi)投入的優(yōu)化建立最基礎(chǔ)卻最為重要的指標(biāo),包括經(jīng)費(fèi)籌集績(jī)效、經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效以及可持續(xù)發(fā)展財(cái)力績(jī)效三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)。而在第二層中,管理占據(jù)了主導(dǎo)地位。根據(jù)第一層中制定的三個(gè)初級(jí)指標(biāo)以合理分配資源的統(tǒng)籌配置及渠道的應(yīng)用,包括多渠道的開展、人員經(jīng)費(fèi)的劃分以及相關(guān)用于教育經(jīng)費(fèi)的具體投入、用于科研事業(yè)的資金量化等。價(jià)值足夠保障后勤正常運(yùn)作的、校方能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的、隨著資源成本的上漲,經(jīng)費(fèi)亦能夠隨之增長(zhǎng)的二級(jí)指標(biāo)。而第三層次則為更明顯的細(xì)化過程,主要為校方依據(jù)自身實(shí)際的教育條件以及教育理念等,加之校方財(cái)政等多方面財(cái)政上的需求以制定的數(shù)十個(gè)三級(jí)指標(biāo)。而三級(jí)指標(biāo)的存在意義,正是評(píng)價(jià)體系以及高校教育經(jīng)費(fèi)投入進(jìn)行優(yōu)化過程的基礎(chǔ)。
(二)多級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)的建立
1.多渠道籌集經(jīng)費(fèi)績(jī)效的指標(biāo)。其中包括如下幾個(gè)方面:以年份為定義和區(qū)間的收入預(yù)算具體的完成比例、國家及有關(guān)部門向高校進(jìn)行的撥款所占教育經(jīng)費(fèi)的總比例、平均撥款的財(cái)政金額、校方自身籌集到的款項(xiàng)所占教育經(jīng)費(fèi)的總比例、學(xué)生所繳納學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)所占總比例、學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)的繳納比例、資產(chǎn)產(chǎn)生負(fù)債的比率、相應(yīng)債務(wù)的化解比率等。
2.人員績(jī)效指標(biāo)。其中包括以年為區(qū)間的相應(yīng)預(yù)算完成比例和人員的流動(dòng)所產(chǎn)生的資金損耗比例,加之高校內(nèi)部工資發(fā)放所占教育經(jīng)費(fèi)的比例。
3.教育經(jīng)費(fèi)績(jī)效指標(biāo)。其中包括教育經(jīng)費(fèi)所占總經(jīng)費(fèi)的總比例、平均教育事業(yè)的消耗所占總經(jīng)費(fèi)的比例、在教學(xué)期間所產(chǎn)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的費(fèi)用、教學(xué)設(shè)施的購置、庫存以及應(yīng)用于教育事業(yè)相關(guān)的教材的購置、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的精密性實(shí)驗(yàn)器材的購置及日后的器材保養(yǎng)、師生比例對(duì)總經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生的拉扯、為教師提供的住房福利及住房補(bǔ)貼、為貧困學(xué)生住宿及學(xué)費(fèi)所用于的教育事業(yè)補(bǔ)貼等。
4.科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效指標(biāo)。其中包括科研經(jīng)費(fèi)的投入以及回報(bào)之間的比例、用于科研所投入的經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)率、教師和學(xué)生的人均科研投入配比、總科研支出以及科研占總教育經(jīng)費(fèi)的比例、教師和學(xué)生的論文一旦投稿被期刊錄用的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)以及優(yōu)秀教師和學(xué)生的額外獎(jiǎng)勵(lì)。
5.后勤保障經(jīng)費(fèi)績(jī)效指標(biāo)。其中包括后勤日常運(yùn)作所產(chǎn)生的費(fèi)用、后勤住房所產(chǎn)生的水電費(fèi)及其他雜項(xiàng)的費(fèi)用、通過能源的節(jié)約所產(chǎn)生的費(fèi)用的節(jié)約度及節(jié)約比例、后勤保障費(fèi)用占教育經(jīng)費(fèi)的總支出等。
6.校辦產(chǎn)業(yè)經(jīng)營績(jī)效指標(biāo)。其中包括校企上繳收益占總經(jīng)費(fèi)的投入比例、教學(xué)職工的年均除教育經(jīng)費(fèi)的總產(chǎn)出及所獲教育資源的資產(chǎn)保值率。
(三)指標(biāo)權(quán)重的建立
指標(biāo)權(quán)重的建立,一方面要考慮到踐行的難易程度,另一方面也要將指標(biāo)的可操作性納入后續(xù)執(zhí)行的規(guī)范內(nèi)。而如上所述,通過多渠道(其中包括校方自我的籌集、企業(yè)的自助以及國家的專項(xiàng)撥款等)以對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的籌集方式是校方展開后續(xù)的投入以及經(jīng)費(fèi)的優(yōu)化等多方面的基礎(chǔ)。而相應(yīng)教育經(jīng)費(fèi)投入的大部分包括教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng)以及對(duì)于后勤的保障。所以為更好地開展教育經(jīng)費(fèi)工作,本文將績(jī)效評(píng)價(jià)體系進(jìn)行100分的設(shè)定,其中將經(jīng)費(fèi)投入教育、科研以及后勤保障工作分別打60分,并提供40分的聲場(chǎng)空間。而分?jǐn)?shù)的設(shè)定依據(jù)則為三級(jí)指標(biāo)的建立,大體上能夠較為有效地反映出高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門的整體財(cái)務(wù)實(shí)力以及管理水平,而評(píng)分亦可以跟隨校方對(duì)于資金的管理水平進(jìn)行適當(dāng)升高和降低等操作。而在分?jǐn)?shù)確定下來以后,對(duì)于分?jǐn)?shù)的具體評(píng)判細(xì)則應(yīng)當(dāng)遵循如下原則。
1.行業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)原則。例如教師和學(xué)生較為良好的配比方式為1:18,用于精密性實(shí)驗(yàn)儀器的平均投入為5 000元、每位學(xué)生在高校學(xué)習(xí)的過程中應(yīng)當(dāng)獲得80本圖書、用于提供教師住房的住房面積不得超過14 m2等。如果相應(yīng)的數(shù)據(jù)超過了上述的規(guī)范要求,分?jǐn)?shù)的確定要適當(dāng)提升;反之則需要酌情扣分。
2.計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。具體的計(jì)劃包括以年為跨度和周期的對(duì)于教學(xué)財(cái)務(wù)投入的預(yù)算指標(biāo),例如資產(chǎn)負(fù)債的還債比率能否達(dá)到70%、除貧困補(bǔ)助以及申請(qǐng)緩交學(xué)費(fèi)的學(xué)生外繳納學(xué)費(fèi)的比例能否達(dá)到95%等。
3.歷史標(biāo)準(zhǔn)。歷史標(biāo)準(zhǔn)主要針對(duì)校方在過去的三年或者五年的期間內(nèi),對(duì)于教育的經(jīng)費(fèi)投入最完美的優(yōu)化進(jìn)行當(dāng)年的考核標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)而將之進(jìn)行比較,以探究教育經(jīng)費(fèi)優(yōu)化的最優(yōu)解和對(duì)當(dāng)年的教育經(jīng)費(fèi)用途及比例進(jìn)行打分。
4.其他標(biāo)準(zhǔn)。其他標(biāo)準(zhǔn)主要根據(jù)相應(yīng)權(quán)威人士對(duì)于教育經(jīng)費(fèi)優(yōu)化的預(yù)算以及相應(yīng)機(jī)構(gòu)以往指定的科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)以對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系內(nèi)部的分析方法進(jìn)行打分,而上述的標(biāo)準(zhǔn)往往具有浮動(dòng)區(qū)間,在浮動(dòng)區(qū)間外的指標(biāo)則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏p分處理。
二、相關(guān)管理部門績(jī)效對(duì)優(yōu)化教育經(jīng)費(fèi)投入評(píng)價(jià)指標(biāo)的建立
(一)管理部門預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的指標(biāo)建立
管理部門在建立部門預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的過程中,應(yīng)全程將管理放置在首要地位,根據(jù)校方提供的教育理念和教育機(jī)制以對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行相應(yīng)的制定規(guī)劃,而規(guī)劃的出發(fā)點(diǎn)為受教育的在校學(xué)生。在以人為本的同時(shí),對(duì)于指標(biāo)體系的制定進(jìn)行較為規(guī)范化的統(tǒng)籌規(guī)劃以保證績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的制定能夠真正做到公開化、透明化以及以德服人。一級(jí)指標(biāo)的建立過程應(yīng)當(dāng)充分遵循上述論述過程中所提到的人員績(jī)效、辦公效能以及相應(yīng)管理部門,如財(cái)務(wù)管理部門等實(shí)際的管理力度效益等因素,進(jìn)而為保障管理部門的正常運(yùn)作提供具有保障性質(zhì)的物質(zhì)支持。而相應(yīng)的二、三級(jí)指標(biāo)的制定則需要從管理部門較為日常的、個(gè)性化的管理方案出發(fā),以保證日常教育辦公相關(guān)的經(jīng)費(fèi)優(yōu)化,盡可能達(dá)到最優(yōu)解。
(二)教學(xué)單位預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的指標(biāo)建立
在教學(xué)單位對(duì)預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立過程中,其首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際的教學(xué)實(shí)力,包括高校內(nèi)部專業(yè)的個(gè)數(shù)、博碩點(diǎn)的建設(shè)程度以及用于科研建設(shè)的投入比例制定規(guī)劃,而相應(yīng)的教育預(yù)算支出更應(yīng)當(dāng)是績(jī)效評(píng)價(jià)的重點(diǎn)。如果從收入預(yù)算績(jī)效的角度出發(fā),對(duì)于二級(jí)指標(biāo)的建設(shè)則應(yīng)當(dāng)包括用于學(xué)雜費(fèi)的繳納收入。如果從經(jīng)費(fèi)的可持續(xù)化發(fā)展角度出發(fā),相應(yīng)的教學(xué)單位則應(yīng)當(dāng)注重博碩點(diǎn)的建設(shè)程度以及用于教學(xué)日常的經(jīng)費(fèi)投入、科研投入與回報(bào)的比例進(jìn)行著手,一方面能夠?qū)逃目沙掷m(xù)化發(fā)展獻(xiàn)出寶貴力量,另一方面也能夠?qū)χ饕逃?jīng)費(fèi)的支出來源進(jìn)行較為客觀化且標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)價(jià)。
(三)高校后勤保障預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的指標(biāo)建立
在高校后勤保障預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的指標(biāo)建立過程中,由于后勤力量本身能夠?yàn)橄赖恼_\(yùn)作保駕護(hù)航以及提供較為穩(wěn)定的物質(zhì)保障,所以對(duì)于高校后勤的開發(fā)和建設(shè)仍為重要的教育經(jīng)費(fèi)的投入指標(biāo)。一方面,校方應(yīng)當(dāng)對(duì)于后勤保障人員施與更為無微不至的人文關(guān)懷,其具體體現(xiàn)不應(yīng)當(dāng)局限于每月的工資,其中應(yīng)當(dāng)包括節(jié)假日的關(guān)懷、帶病或者產(chǎn)假的帶薪請(qǐng)假等。而鼓勵(lì)后勤人員進(jìn)行節(jié)能減排的工作,如高校內(nèi)部路燈的定時(shí)開啟和關(guān)閉、整個(gè)高校內(nèi)部校園網(wǎng)的區(qū)間化分層化開啟、針對(duì)后勤人員住所內(nèi)部的節(jié)能減排等都應(yīng)該在教育經(jīng)費(fèi)優(yōu)化的考慮范圍內(nèi),并在必要時(shí)可對(duì)后勤人員進(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。后勤保障人員的隊(duì)長(zhǎng)亦應(yīng)當(dāng)有較強(qiáng)的指揮能力和指導(dǎo)能力,以通過對(duì)自身以及對(duì)全體后勤保障人員的科學(xué)化規(guī)范化管理,進(jìn)而壯大整體后勤部的運(yùn)作能力。
(四)高校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的指標(biāo)建立
在高校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的指標(biāo)建立過程中,由于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)具有數(shù)量極多、影響較為廣泛、管理較為困難等特點(diǎn),在建立的過程中應(yīng)當(dāng)充分對(duì)教學(xué)專項(xiàng)的績(jī)效、用于科研的專項(xiàng)績(jī)效以及后勤保障專項(xiàng)績(jī)效等方面進(jìn)行科學(xué)化的考量。
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作者簡(jiǎn)介:朱 玲(1984—),女,天津人,中級(jí)會(huì)計(jì)師,碩士(博士在讀),主要從事財(cái)務(wù)管理、人力資源與戰(zhàn)略人力資源管理研究;劉利鋒(1984—),男,河北邯鄲人,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,本科,主要從事財(cái)政稅收研究;劉曉哲(1974—),女,河北唐山人,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,主要從事財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算研究。