楊雪

【摘要】高校檔案宣傳工作是拉近檔案機(jī)構(gòu)與社會(huì)公眾距離，提高檔案意識(shí)，普及檔案知識(shí)的有效途徑。新媒體技術(shù)為高校檔案宣傳工作提供了一個(gè)廣闊平臺(tái)。本文從新媒體及其優(yōu)勢(shì)、新媒體環(huán)境下檔案宣傳途徑及新媒體宣傳注意事項(xiàng)等方面進(jìn)行研究，希望對(duì)高校檔案宣傳工作有所幫助。

【關(guān)鍵詞】新媒體;高校;檔案;檔案宣傳創(chuàng)新

高校檔案是高校歷史發(fā)展的文字資料，是高校各方面工作長(zhǎng)期積累的史料結(jié)晶。它涵蓋黨群、行政、教學(xué)、科研、產(chǎn)品、基建、設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)等門類，真實(shí)反映了學(xué)校發(fā)展和建設(shè)的全過程，具有借鑒、佐證、參考和史料研究的巨大價(jià)值。檔案宣傳工作，是指“檔案宣傳工作能夠?qū)θ藗儺a(chǎn)生的影響和效果”，在普及檔案文化，提升檔案工作的公眾認(rèn)知度，增強(qiáng)檔案影響力，發(fā)揮資政育人功能中起著輿論先導(dǎo)的作用。以往檔案宣傳工作主要借助于傳統(tǒng)媒體，例如展板、海報(bào)、傳單、宣傳手冊(cè)、實(shí)體展覽等。但隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，微博、微信、手機(jī)APP等新媒體不斷出現(xiàn)，迅速刷新人們獲取信息的方式，深刻地影響大眾的日常生活，為高校檔案宣傳工作提供了新的工作渠道和思維模式。

一、新媒體及其優(yōu)勢(shì)

新媒體（New Media）是指當(dāng)下萬(wàn)物皆媒的環(huán)境，它涵蓋了所有數(shù)字化的媒體形式?，F(xiàn)在生活中常見的網(wǎng)絡(luò)媒體、數(shù)字媒體、數(shù)字電視、移動(dòng)端媒體、數(shù)字報(bào)刊等，均屬于新媒體。因其信息傳播迅速、信息交流頻繁、信息形式和內(nèi)容豐富，得到人們的廣泛青睞。將新媒體應(yīng)用于檔案宣傳工作的優(yōu)勢(shì)包括：提高信息覆蓋率、增強(qiáng)媒體交互性、擴(kuò)大宣傳范圍、降低宣傳成本等。

二、新媒體環(huán)境下檔案宣傳的途徑

（一）檔案館網(wǎng)站。檔案館網(wǎng)站是檔案機(jī)構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)上建立的站點(diǎn)，發(fā)布各類檔案信息，構(gòu)成信息網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。很多高校已建立自己的檔案館網(wǎng)站。以南京大學(xué)檔案館為例，網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容包括檔案館首頁(yè)、服務(wù)指南、信息查詢、檔案管理系統(tǒng)、學(xué)位論文上傳、南大人、精品檔案、規(guī)章制度、常用下載共9個(gè)菜單欄。建立并運(yùn)行檔案館（室）網(wǎng)站可以打破檔案查閱的時(shí)間、地點(diǎn)限制，使檔案管理由單向變?yōu)殡p向，還可以更加系統(tǒng)、全面地展示檔案編研成果。

（二）微信、微博、博客。據(jù)2019年初微信團(tuán)隊(duì)公布的《2018微信數(shù)據(jù)報(bào)告》，微信的月活躍用戶數(shù)量達(dá)10.82億。微信是當(dāng)前我國(guó)使用用戶最多的社交媒體軟件，且用戶年齡、行業(yè)、興趣愛好等方面分布廣泛。截至2019年4月，上海交通大學(xué)、浙江大學(xué)等93所高校開設(shè)檔案館微信公眾號(hào)。在微信公眾號(hào)中，可以設(shè)置館藏介紹、查檔調(diào)檔、校史編研、掌上展廳、工作動(dòng)態(tài)等多個(gè)欄目，有目的、有系統(tǒng)地開展檔案宣傳工作。微博是傳播簡(jiǎn)短信息的快速平臺(tái)，傳播速度快、受眾范圍廣、信息交互性強(qiáng)。檔案微博可以結(jié)合時(shí)事熱點(diǎn)、特殊紀(jì)念日等，發(fā)布相關(guān)歷史背景的檔案圖片和影像資料，拉近檔案和社會(huì)大眾的距離，推動(dòng)檔案信息在大眾中的滲透。博客平臺(tái)目前在高校檔案館領(lǐng)域利用較少，但一些知名檔案學(xué)者利用博客發(fā)布檔案文化文章可以對(duì)檔案宣傳起到助推作用，例如遼寧大學(xué)中國(guó)檔案文化研究中心趙彥昌老師創(chuàng)建的“中國(guó)檔案學(xué)研究”博客。

（三）檔案管理QQ群。QQ是一款互聯(lián)網(wǎng)通信軟件，支持在線聊天、視頻通話、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)斷點(diǎn)續(xù)傳文件、共享文件、網(wǎng)絡(luò)硬盤、QQ郵箱等多種功能，可與多種通信終端相連。通過建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)QQ群平臺(tái)，檔案管理人員可以隨時(shí)向各部門宣傳歸檔制度、歸檔范圍、工作流程以及歸檔時(shí)限等內(nèi)容，及時(shí)為兼職檔案員答疑解惑，有效對(duì)各部門工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。通過QQ群平臺(tái)的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督，高校各部門的檔案管理工作水平和質(zhì)量可以得到有效提升。山東藝術(shù)學(xué)院于2016年初建立檔案管理QQ群，經(jīng)過2年多時(shí)間的運(yùn)行，全校各部門開展檔案管理工作的積極性、主動(dòng)性明顯增強(qiáng)，檔案資料更加規(guī)范、全面，有力地推動(dòng)了檔案管理整體工作的開展。

（四）手機(jī)APP軟件。APP，全稱Application，即移動(dòng)應(yīng)用程序，也稱手機(jī)應(yīng)用程序或者手機(jī)客戶端。因其簡(jiǎn)便的操作性、超強(qiáng)的交互性以及內(nèi)容形式的多樣性，廣泛應(yīng)用于各類政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、醫(yī)院及商業(yè)機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)人們足不出戶的交流、購(gòu)物、工作等各類活動(dòng)。但因投入巨大，技術(shù)要求較高，目前已建成檔案館APP的高校較少。

（五）在線直播。在線直播，即利用視訊方式進(jìn)行網(wǎng)上現(xiàn)場(chǎng)直播?？梢詫D片展覽、相關(guān)會(huì)議、對(duì)話訪談等內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，利用互聯(lián)網(wǎng)的直觀、快速，表現(xiàn)形式好、內(nèi)容豐富、交互性強(qiáng)、地域不受限制、受眾可劃分等特點(diǎn)，加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的推廣效果。高校檔案館除了可以利用微信、微博的文字信息展現(xiàn)本館特色外，還可以利用在線直播的形式提高檔案宣傳工作的時(shí)效性和真實(shí)性。針對(duì)重大歷史事件、重要人物宣傳片和圖片、實(shí)物展覽等，均可以通過在線直播方式提高用戶對(duì)檔案的關(guān)注度。

三、開展新媒體宣傳的注意事項(xiàng)

（一）堅(jiān)持正確方向。圍繞中心、服務(wù)大局是檔案工作的主要職責(zé)和核心功能，也是檔案宣傳工作的核心要義。堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，嚴(yán)守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩，增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”、做到“兩個(gè)維護(hù)”。認(rèn)真貫徹意識(shí)形態(tài)工作責(zé)任制，在新媒體宣傳工作中嚴(yán)格把好政治關(guān)，確保檔案宣傳工作有序開展。

（二）深化開發(fā)利用。圍繞高校“立德樹人”根本任務(wù)，深挖歷史內(nèi)涵，打造精品宣傳項(xiàng)目，體現(xiàn)檔案背后的價(jià)值。新媒體技術(shù)只是一種宣傳手段，只有在充分體現(xiàn)檔案內(nèi)容及其價(jià)值觀念的基礎(chǔ)上，才能得到廣大師生、社會(huì)及群眾的認(rèn)可。

（三）做好維護(hù)及管理工作。建立新媒體宣傳的工作制度，明確管理者和管理職責(zé)，對(duì)檔案宣傳內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)布真實(shí)、有價(jià)值的信息，杜絕一切虛假信息、不良信息，樹立良好的檔案宣傳公信力。門戶網(wǎng)站、微博、微信及手機(jī)APP軟件中發(fā)布的信息要做到內(nèi)容和時(shí)間相統(tǒng)一。

（四）理性選擇宣傳載體。結(jié)合高校檔案工作的現(xiàn)狀來(lái)看，實(shí)現(xiàn)全盤兼用新媒體宣傳方式還不具備現(xiàn)實(shí)條件。這就要求高校檔案部門合理選擇宣傳載體。傳統(tǒng)媒體如海報(bào)、實(shí)體展覽、宣傳手冊(cè)等宣傳方式富有沖擊力、體驗(yàn)感強(qiáng)，優(yōu)勢(shì)在于采編資源豐富和信息權(quán)威性高;微信、微博等新媒體傳播迅速、互動(dòng)性強(qiáng)，優(yōu)勢(shì)在于信息傳播速度快和傳播范圍廣。高校檔案工作者應(yīng)該結(jié)合部門工作實(shí)際需要，整合包括傳統(tǒng)媒體在內(nèi)的多種信息資源，合理選擇最恰當(dāng)?shù)拿浇榍溃⒆沭^藏，推動(dòng)多元化、人性化的檔案資訊，擴(kuò)大檔案工作影響，豐富公眾檔案知識(shí)。

（五）不斷加強(qiáng)自身建設(shè)。博客需要較高閱讀價(jià)值的檔案信息，對(duì)檔案宣傳人員的人文素養(yǎng)和寫作水平要求較高;微信、微博等形式則需要檔案宣傳人員具有較高的新媒體使用能力和后臺(tái)操作水平。高校部分檔案從業(yè)人員并非檔案專業(yè)科班出身，專業(yè)基礎(chǔ)薄弱;檔案工作團(tuán)隊(duì)缺乏新聞、計(jì)算機(jī)等專業(yè)人才，應(yīng)用新媒體技術(shù)的能力有待加強(qiáng)，這些都要求高校檔案工作人員樹立與時(shí)俱進(jìn)的理念，不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，深入研究并付諸實(shí)踐，提升檔案?jìng)鞑チ鸵龑?dǎo)力，為增強(qiáng)高校文化軟實(shí)力，提高社會(huì)檔案意識(shí)作出檔案工作者應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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