孫志新
摘要:績效評價是事業(yè)單位管理中的一項重要構(gòu)成內(nèi)容,合理的績效考核一方面可以使工作人員的職業(yè)素質(zhì)得到提升,另一方面也可以使工作人員在具體作業(yè)中的積極性可以得到提高,有利于在事業(yè)單位具體工作目標的實現(xiàn)。由此可見,事業(yè)單位中的管理人員要提高對績效評價的重視,做好相應(yīng)的分析工作,使確保事業(yè)單位健康發(fā)展的關(guān)鍵,以下本文就結(jié)合平衡計分卡,提出事業(yè)單位績效評價工作的優(yōu)化思路,旨在進一步提高績效評價質(zhì)量,推動事業(yè)單位的良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:平衡計分卡;事業(yè)單位;績效評價;績效管理
績效評價就是以客觀標準對員工的成績、工作水平、思想品質(zhì)等特點進行評價,是人力資源管理工作中一項重要內(nèi)容。近幾年,我國事業(yè)單位在實際發(fā)展過程中提高對績效評價內(nèi)容的研究,這使事業(yè)單位的績效評價工作逐漸走向了規(guī)范性和科學(xué)性,然而,在內(nèi)容和方式等各項內(nèi)容仍然存在一定缺陷,需要進一步完善。
一、平衡計分卡
平衡計分卡的含義就是對戰(zhàn)略目標內(nèi)容進行逐漸分解,從而將其轉(zhuǎn)化為績效考核中的具體指標體系。在實際應(yīng)用過程中的具體原理就是將績效評價目標和單位的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,來開展人員的績效考核。單位長期的發(fā)展離不開人員的工作質(zhì)量、提供的服務(wù)及生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量。此外還要加強對員工的成長和學(xué)習(xí)的關(guān)注,這也是確保單位實現(xiàn)長遠發(fā)展的關(guān)鍵。平衡計分卡,就是將這些內(nèi)容結(jié)合單位的發(fā)展戰(zhàn)略,來構(gòu)建評分體系。平衡計分卡雖然起源于企業(yè),但是,事業(yè)單位也有著和企業(yè)相同的訴求,即追求效益、謀求發(fā)展。因此,在事業(yè)單位中也可對企業(yè)的平衡記分卡模式進行參照,將其合理應(yīng)用到事業(yè)單位中。
二、事業(yè)單位績效考評采用平衡計分卡的優(yōu)勢
(一)事業(yè)單位運行的目的就是為人們提供服務(wù),在評估事業(yè)單位的人員時,可根據(jù)事業(yè)單位的具體性質(zhì)來設(shè)計這一方面的計分指標。比如生產(chǎn)型事業(yè)單位,就以產(chǎn)品質(zhì)量、退貨率、返修率等進行考核。服務(wù)型事業(yè)單位就以被服務(wù)人群的滿意度作為考核評分指標。
(二)可以實現(xiàn)對事業(yè)單位績效考評情況的全面衡量,這主要是因為,通過對平衡記分卡的應(yīng)用,可以對戰(zhàn)略目標劃分為四個維度,即財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營以及人員的學(xué)習(xí)與成長,再依據(jù)維度的具體情況,完成對績效考評指的合理設(shè)計。事業(yè)單位在實際運行期間,在進行績效考評時,要依據(jù)四個維度完成對評估指標內(nèi)容的合理設(shè)計,從而適當擴寬考評的范圍,這對于事業(yè)單位職工對各項與工作相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)可以起到一定的促進作用,同時,也有利于職工晉升。
(三)平衡計分卡在應(yīng)用期間過程中,可同員工的獎勵薪酬進行結(jié)合,依據(jù)平衡計分卡體系中的具體完成情況,對員工的實際薪酬情況進行適當調(diào)整,從而使員工通過平衡計分卡明確,薪酬調(diào)整的原因,這在一定程度上能夠起到激勵職工的作用,可以調(diào)動員工在具體工作期間的積極性。
(四)事業(yè)單位采用的傳統(tǒng)績效考評方式,單位中的上下級缺少溝通,上級對下級人員的工作情況的了解有效,考評經(jīng)常會出現(xiàn)偏差。而通過對平衡計分卡的應(yīng)用,可以為事業(yè)單位中上下級的溝通提供一個平臺,進而職工反饋的各項問題可以及時得到改正,改善事業(yè)單位中各個部門間的關(guān)系。
三、事業(yè)單位績效管理中對平衡計分卡的應(yīng)用
(一)采用平衡計分卡的具體方案
第一,要對信息資料內(nèi)容進行調(diào)查,并且要做好相應(yīng)的采集工作,全面了解事業(yè)單位的內(nèi)部環(huán)境,以及現(xiàn)階段的情況,從而完成對總體戰(zhàn)略目標的確定。
第二,應(yīng)依據(jù)事業(yè)單位的社會效益、流程、發(fā)展和財務(wù)四項內(nèi)容對工作目標進行合理規(guī)劃,再依據(jù)相應(yīng)的目標,構(gòu)建業(yè)績衡量指標。
第三,構(gòu)建了績效評價指標后,要嚴格的依據(jù)相應(yīng)的標準內(nèi)容,制定合理的評價體系,通過對不同措施的應(yīng)用中,對事業(yè)單位的未來工作目標進行明確,并且要多聽取職工的意見,對于合理的建議要積極采納。
(二)科學(xué)設(shè)計平衡計分卡體系指標
1.通常來說,財務(wù)指標無法反映事業(yè)單位組織任務(wù)的具體完成情況,因此,要在平衡計分卡應(yīng)用前明確單位的發(fā)展目標,所設(shè)置的指標要能和單位發(fā)展目標相結(jié)合。
2.財政撥款是事業(yè)單位的主要經(jīng)濟來源,可見,事業(yè)單位在具體運行期間要提高對社會評價效果,以及社會公共需求指標等各項內(nèi)容的重視。
3.事業(yè)單位與企業(yè)相比的一項重要特點就是其具有非盈利性,因此,財務(wù)目標是對單位運行過程中的預(yù)算內(nèi)容進行合理編,并且要通過合理的方式完成對各項應(yīng)用資金的轉(zhuǎn)化。
4.為了確保事業(yè)單位在具體運行過程中財務(wù)和合作單位層的最終指標都能夠得到滿足,事業(yè)單位要注重對業(yè)務(wù)流程的重視,要保證具體流程的合理性。
四、平衡計分卡在事業(yè)單位中應(yīng)用需要注意的問題及解決措施
(一)戰(zhàn)略目標不明確問題的解決
事業(yè)單位的發(fā)展需要有戰(zhàn)略目標,績效評價也正是圍繞著這個目標來開展的。但很多單位沒有設(shè)置戰(zhàn)略目標,或者設(shè)置的目標寬泛、模糊,都會影響績效評價工作。例如,績效評價會因為沒有明確目標而會發(fā)生盲目評價的不良現(xiàn)象,這將會浪費大量的資源,對于事業(yè)單位的整體發(fā)展會造成不良影響。由此可見,要重新認知事業(yè)單位在發(fā)展過程中的戰(zhàn)略,以及最終的價值取向,從而完成對戰(zhàn)略重點內(nèi)容的合理探索,最終,在事業(yè)單位內(nèi)部圍繞單位的戰(zhàn)略目標來構(gòu)建一個符合單位實際情況的績效指標。
(二)缺少必要制度和組織保障問題的處理
平衡計分卡是一種戰(zhàn)略管理機制,因此,要在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建一套合理的戰(zhàn)略管理制度,并且要依據(jù)實際情況構(gòu)建組織架構(gòu),具體作業(yè)期間,要整合分散管理制度,依據(jù)分析結(jié)果,制定一個統(tǒng)一、同組織戰(zhàn)略目標情況相符的管理體系。在實際作業(yè)期間,要對各個環(huán)節(jié)進行嚴格規(guī)定,特別是要構(gòu)建具體工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)。例如,在事業(yè)單位捏不成立專門設(shè)施小組,以及專門委員會,有事業(yè)單位高層次管理人員作為實施小組的組長,或者作為專門委員中的領(lǐng)導(dǎo),同時,提高基層人員的參與度,加強對該模式在事業(yè)單位中的推行,做好該項工作,能夠落實事業(yè)單位績效考核工作。
(三)解決決策層重視程度不夠問題
平衡計分卡在事業(yè)單位中應(yīng)用會貫穿組織中的每一個層面,因此,在具體實施期間是變革管理過程,并且該項工作十分復(fù)雜。因此,作為事業(yè)單位中的決策人員可以通過合理方式完成對推行戰(zhàn)略進行描述,對組織成員的具體參與情況進行協(xié)調(diào)。除此之外,決策人員應(yīng)當具有戰(zhàn)略性的對決策權(quán)進行選擇,可以依據(jù)實際情況,確定相應(yīng)取舍問題,并且完成對最終戰(zhàn)略目標的確定組織。
(四)處理指標無法在事業(yè)單位中量化問題
對于具體衡量指標必須要依據(jù)事業(yè)單位的具體情況,在考評時,要盡量避免無效衡量指標,將多余的衡量指標過濾掉,避免由于信息過多,導(dǎo)致管理人員精力和時間被分散,會降低工作效率和工作質(zhì)量。針對事業(yè)單位中經(jīng)濟取向優(yōu)先部門來說,在具體問題分析期間,可以將其劃分為合作單位、財務(wù)、業(yè)務(wù)流程、經(jīng)濟四個方面,對各項內(nèi)容進行適當創(chuàng)新,同時,適當凸顯財務(wù)角度。而對于非經(jīng)濟部門來說,則可以劃分為合作單位、內(nèi)部流程以及自身建設(shè)三個方面。
五、結(jié)束語
平衡計分卡作為一項先進的績效評價措施,其在許多企業(yè)和事業(yè)單位中都得到了廣泛應(yīng)用。在應(yīng)用平衡計分卡時,要做好相應(yīng)的分析工作,使其作用能夠得到合理發(fā)揮,從而促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。
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