李春生

摘 要：隨著當(dāng)前企業(yè)大規(guī)模深度融合，充分發(fā)揮出集團(tuán)在采購上的優(yōu)勢(shì)，搭建起統(tǒng)一的采購供應(yīng)平臺(tái)已經(jīng)勢(shì)在必行。伴隨著物資采購部門業(yè)務(wù)的逐步增加，物資采購過程中多種意外情況開始發(fā)生，使得采購結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)出現(xiàn)了較大偏離，這種情況必須采取措施對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行超前防控。為此，本文著重針對(duì)煤炭企業(yè)內(nèi)部物資采購風(fēng)險(xiǎn)分類進(jìn)行了分析，并在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)防范方法與策略，供大家參考。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)內(nèi)部;物資采購;風(fēng)險(xiǎn);防范

近年來全球經(jīng)濟(jì)一體化逐步推進(jìn)，煤炭企業(yè)物資采購的范圍也越來越廣，這種形勢(shì)下企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。物資采購過程中可能出現(xiàn)多種意外情況，使得采購結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)出現(xiàn)了較大偏離，這就要求企業(yè)積極探索防范物資采購風(fēng)險(xiǎn)的方式方法，對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行超前防控，從而有效降低物資采購風(fēng)險(xiǎn)。尤其是要與安全生產(chǎn)、項(xiàng)目建設(shè)等方面緊密關(guān)聯(lián)的物資，需從多方面降低風(fēng)險(xiǎn)，從而有效提升企業(yè)物資采購效益，確保企業(yè)生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。

一、企業(yè)內(nèi)部物資采購風(fēng)險(xiǎn)分類情況

（一）采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)采購物資之前，需要采購部門、物資使用部門及相關(guān)人員制定物資采購計(jì)劃，如果物資采購計(jì)劃的制定缺乏科學(xué)性，那么采購過程中勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，具體來所體現(xiàn)為物資采購的時(shí)間、數(shù)量、運(yùn)輸、目標(biāo)以及自量等內(nèi)容與具體標(biāo)準(zhǔn)、要求存在較大偏差。

（二）采購合同風(fēng)險(xiǎn)

采購物資的過程中存在采購合同風(fēng)險(xiǎn)，出現(xiàn)該風(fēng)險(xiǎn)的主要原因在于：一是采購合同承辦者未以國家法律法規(guī)為依據(jù)簽訂合同，使得企業(yè)面臨較大損失，比如口頭協(xié)議、盲目簽約或情況不明等;二是采購合同行為上存在問題，比如采購人員收受賄賂、將標(biāo)底泄漏給他人等;三是采購合同日常管理存在較多問題，比如合同殘缺不全，這種情況下導(dǎo)致了企業(yè)不能通過合同判定對(duì)方是和否存在違約行為，同時(shí)由于合同不完整，企業(yè)自身也容易出現(xiàn)違規(guī)的問題，為自身造成不必要的損失。

（三）采購驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)

之所以會(huì)出現(xiàn)采購驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)，主要原因在物資采購部門與使用部門人員上，由于人為因素的影響，采購物資不能以相關(guān)合同、制度等要求未依據(jù)，對(duì)物資規(guī)格、數(shù)量、種類及質(zhì)量等進(jìn)行審核驗(yàn)收，直接進(jìn)入倉庫后，導(dǎo)致了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。常見采購風(fēng)險(xiǎn)主要有質(zhì)量參差不齊、數(shù)量缺斤少兩、種類與合同差異較大等等。

二、煤炭企業(yè)內(nèi)部物資采購風(fēng)險(xiǎn)的防范策略

從上述內(nèi)容的描述中可以看出，企業(yè)物資采購是其生產(chǎn)經(jīng)營的最初階段，物資采購對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)存在至關(guān)重要的影響，在物資采購過程中，很多問題的發(fā)生都可能造成物資采購不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，換句話說，物資采購中存在著多樣化的風(fēng)險(xiǎn)因素，我們必須從多方面加強(qiáng)防控。

（一）增強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性

為了避免由于采購計(jì)劃不科學(xué)等因素造成的損失，應(yīng)針對(duì)物資采購計(jì)劃建立起分級(jí)審核體系，對(duì)計(jì)劃部門材料、計(jì)劃編制的科學(xué)性等進(jìn)行審查，以避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象。采購部門應(yīng)該主動(dòng)與物資使用部門、計(jì)劃提報(bào)部門等溝通協(xié)商，合理調(diào)整物資采購的時(shí)間與數(shù)量，力爭(zhēng)提升采購的準(zhǔn)確性。比如采煤機(jī)、掘進(jìn)機(jī)都是煤炭企業(yè)在井下使用的生產(chǎn)設(shè)備，這些設(shè)備的使用時(shí)間、具體型號(hào)及使用壽命等都不盡相同，只有掌握了這些設(shè)備的資料才能做出準(zhǔn)確、客觀的分析，并根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況編制出計(jì)劃來，避免由于資金浪費(fèi)引發(fā)的采購風(fēng)險(xiǎn)。

（二）合同審計(jì)與糾紛處理

對(duì)是否按照公平、公正與公開原則招標(biāo)進(jìn)行檢查，檢查開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與合同簽訂等過程是否按照規(guī)范進(jìn)行，以及是否存在相關(guān)法規(guī)進(jìn)行檢查。采購部門與相關(guān)人員需深入調(diào)查供應(yīng)商情況，選擇各方面均符合要求的供應(yīng)商。此外，還要根據(jù)物資價(jià)格進(jìn)行談判、詢價(jià)，明確相關(guān)條款是否與《合同法》相悖，避免出現(xiàn)合同內(nèi)容違法、當(dāng)事人超越經(jīng)營范圍、主體不合格等問題出現(xiàn)，審查合同中相關(guān)條款是否完整、當(dāng)事人的各項(xiàng)權(quán)利與義務(wù)是否明確、是否存在手續(xù)不齊全或簽章不齊全等問題。嚴(yán)格審查供應(yīng)商資信與資質(zhì)，如發(fā)現(xiàn)在三年之內(nèi)存在合同違約現(xiàn)象，或者由于投標(biāo)人或分包商的因素而終止合同，如發(fā)現(xiàn)以上情節(jié)存在，則應(yīng)取消其參與投標(biāo)的資格。

（三）外因型風(fēng)險(xiǎn)防控

所謂外因型采購風(fēng)險(xiǎn)，是指企業(yè)不能掌控的風(fēng)險(xiǎn)，體現(xiàn)為突發(fā)性、意外性以及破壞性等特點(diǎn)，但是除人力不能抗拒的自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)之外，其他風(fēng)險(xiǎn)與人為因素都多少存在一定聯(lián)系，比如合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)、物資運(yùn)送提交風(fēng)險(xiǎn)以及資金預(yù)付風(fēng)險(xiǎn)等。要想加大對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)的防控，就需要業(yè)務(wù)人員了解大量與采購業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，同時(shí)還要求業(yè)務(wù)人員自身具備比較敏銳的趨向性判斷力與洞察力，這樣才能較好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)語

綜上，煤炭企業(yè)經(jīng)營管理的目的在于為企業(yè)謀求利益，為此有必要加強(qiáng)對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)防控，而物資采購風(fēng)險(xiǎn)防控則是這其中的重點(diǎn)所在。只有加強(qiáng)對(duì)采購計(jì)劃、合同審計(jì)與簽訂等方面的風(fēng)險(xiǎn)控制，企業(yè)才能達(dá)到其預(yù)期的目的，從最大程度上降低物資采購風(fēng)險(xiǎn)，從而有效提升企業(yè)的物資采購效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]張淑珍.煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的既有問題及解決策略分析[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2018（23）：33-34.

[2]韓飛.煤炭企業(yè)單一來源物資采購核價(jià)方式的應(yīng)用及推廣[J].時(shí)代金融，2018（20）：171.

[3]程紅禮.淺論國有煤礦物資采購在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的生存模式[J].物流工程與管理，2016，38（11）：112-113.

[4]湯全榮，王永志，單光明.山東?；瘓F(tuán)物資采購管理集中整合的探索與實(shí)踐[J].國際石油經(jīng)濟(jì)，2016，24（02）：97-101.

[5]賈保軍，黃征難，雷鳴，王娟，宋慎琳，劉素陽，楊海青，屈丹陽，趙文顯，袁柳.創(chuàng)傷性牙缺失伴骨缺損的種植修復(fù)臨床探討[J].口腔頜面外科雜志，2011，21（04）：265-268.