陳新

摘 要：隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出高速穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢(shì)，人們的生活水平在不斷提高，科學(xué)技術(shù)在快速的進(jìn)步使得我國(guó)各行各業(yè)得到了十分快速的發(fā)展。檔案室是非重要的場(chǎng)所，對(duì)于保存檔案有著十分重要的作用，檔案室?guī)旆康臏貪穸茸兓苯佑绊憴n案材料的老化程度，因此應(yīng)該對(duì)檔案室?guī)旆繙貪穸冗M(jìn)行科學(xué)有效的控制，將溫濕度控制在合理的范圍內(nèi)，這樣才能更好的對(duì)檔案材料進(jìn)行保存，如果無(wú)法有效的控制溫濕度將會(huì)對(duì)檔案材料的安全管理造成極大的影響。本文主要闡述了檔案室?guī)旆繙貪穸茸詣?dòng)監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：檔案室;庫(kù)房;溫濕度;自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng);應(yīng)用

在傳統(tǒng)的手工控制與記錄條件下，溫濕度的控制會(huì)受到人為的影響，這樣就會(huì)導(dǎo)致溫濕度控制的不準(zhǔn)確，如果溫濕度控制無(wú)法達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，將會(huì)直接影響庫(kù)房的整個(gè)環(huán)境情況，進(jìn)而對(duì)庫(kù)房的檔案材料產(chǎn)生影響。而且在傳統(tǒng)的管理模式下，管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度較大，需要不停的對(duì)庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行記錄和管理。但是這樣的管理卻無(wú)法達(dá)到良好的效果，為了更好的解決傳統(tǒng)管理過(guò)程中存在的一些問(wèn)題，應(yīng)該將自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)融入到庫(kù)房現(xiàn)代化管理計(jì)劃中，這樣才能更加高效的對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行管理，提高整個(gè)管理質(zhì)量，對(duì)檔案材料進(jìn)行更好的保存。

1 檔案室?guī)旆繙貪穸茸詣?dòng)監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用的意義

科學(xué)合理的控制檔案室?guī)旆康臏貪穸葘?duì)于保存檔案有著極為重要的意義，控制溫濕度是控制檔案室?guī)旆繙貪穸鹊闹攸c(diǎn)內(nèi)容。在具體的發(fā)展過(guò)程中，以嘉興電力局的檔案室為例，在2001年到2003年期間，嘉興電力局在管理的過(guò)程中，開(kāi)始正式投入使用自動(dòng)化的管理系統(tǒng)，自動(dòng)化管理系統(tǒng)可以對(duì)整個(gè)庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行自動(dòng)化控制，由于嘉興屬于江南水鄉(xiāng)一帶，6～7月份均屬于梅雨季節(jié)，在這幾個(gè)月，空氣的濕度會(huì)非常大，因此需要對(duì)濕度進(jìn)行科學(xué)有效的控制。從2001年到2003年的研究數(shù)據(jù)能夠看出，當(dāng)時(shí)嘉興地區(qū)的最高濕度為80%，最低濕度為32%，平均濕度在50%以上。如果將這一濕度環(huán)境放在檔案室?guī)旆恐?，將?huì)對(duì)檔案室?guī)旆績(jī)?nèi)的檔案材料產(chǎn)生極大的影響，但是采用了自動(dòng)化控制系統(tǒng)以后，能夠?qū)n案室?guī)旆康氖覂?nèi)濕度進(jìn)行有效的降低，即使在梅雨時(shí)節(jié)，檔案室內(nèi)的濕度最高僅為60%，最低濕度為45%，平均濕度在48～58%之間，這一數(shù)據(jù)完全符合國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，這樣就為管理檔案提供了一個(gè)良好的條件。

對(duì)溫度進(jìn)行科學(xué)有效的控制是保證濕度的重要手段，在具體的研究過(guò)程中，我國(guó)相關(guān)部門對(duì)嘉興電力局檔案室?guī)旆客獾淖罡邷囟冗M(jìn)行了調(diào)查，在7月份左右的最高溫度達(dá)到了38攝氏度，在1月份左右溫度達(dá)到了最低溫度，僅為5攝氏度。嘉興地區(qū)每年有超過(guò)6個(gè)月溫度會(huì)超過(guò)24攝氏度。但是根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究顯示，檔案室?guī)旆康臏囟炔](méi)有超過(guò)24攝氏度，最低溫度在14攝氏度以上，平均溫度在16攝氏度到22攝氏度之間，如果是在梅雨時(shí)節(jié)，整個(gè)溫度的控制均會(huì)下降一度，這樣就能有效減少檔案室內(nèi)的濕度。由此可見(jiàn)，通過(guò)控制溫度能夠有效的對(duì)濕度進(jìn)行控制。

2 在庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)記錄方面的應(yīng)用

想要更好的對(duì)檔案室?guī)旆繙貪穸冗M(jìn)行有效的控制，則需要將自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)充分應(yīng)用在內(nèi)，可以將自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用在庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)記錄方面，通過(guò)自動(dòng)化的系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行有效的采集。利用庫(kù)房?jī)?nèi)安裝的溫濕度變送器可以隨時(shí)隨地對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并且將采集好的數(shù)據(jù)及時(shí)上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)中，整個(gè)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況繪制一個(gè)曲線圖，并且將繪制好的曲線圖顯示在相應(yīng)的計(jì)算機(jī)屏幕上，這樣能夠方便工作人員第一時(shí)間對(duì)當(dāng)前的數(shù)據(jù)情況進(jìn)行了解，同時(shí)觀察整個(gè)數(shù)據(jù)值的變化情況，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)值出現(xiàn)一些異常，也能進(jìn)行第一時(shí)間的處理，這樣能夠保證庫(kù)房?jī)?nèi)的情況與采集的數(shù)據(jù)始終保持一致。

3 在庫(kù)房設(shè)備自動(dòng)控制方面的應(yīng)用

除了可以將自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)充分應(yīng)用在庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)記錄方面，還可以應(yīng)用在庫(kù)房設(shè)備的自動(dòng)控制方面。在該方面進(jìn)行利用主要是對(duì)系統(tǒng)的參數(shù)功能進(jìn)行科學(xué)有效的設(shè)置，相關(guān)工作人員需要根據(jù)庫(kù)房的溫濕度情況需求，來(lái)對(duì)庫(kù)房的溫濕度范圍進(jìn)行有效的預(yù)定，工作人員要充分考慮當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況以及季節(jié)的變化，然后設(shè)定一個(gè)科學(xué)合理的溫濕度控制范圍，利用自動(dòng)監(jiān)控的功能可以預(yù)設(shè)溫濕度的上下限值，這樣能夠保證一年365天，24小時(shí)都對(duì)庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行有效的監(jiān)測(cè)，通過(guò)這樣的方式能夠有效減少工作人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)還能避免由于一些人為失誤而對(duì)整個(gè)溫濕度控制所產(chǎn)生的影響。在傳統(tǒng)的溫濕度控制過(guò)程中，絕大部分的操作都是人為進(jìn)行操作，工作人員需要24小時(shí)對(duì)檔案室?guī)旆康臏貪穸冗M(jìn)行監(jiān)測(cè)，由于沒(méi)有自動(dòng)化監(jiān)控系統(tǒng)，因此需要工作人員輪班進(jìn)行監(jiān)測(cè)，但是在監(jiān)測(cè)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生一些人為失誤，進(jìn)而對(duì)整個(gè)溫濕度的控制產(chǎn)生影響，但是利用自動(dòng)化檢測(cè)系統(tǒng)則不會(huì)產(chǎn)生這樣的隱患。

4 在溫濕度變化分析方面的應(yīng)用

利用自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)還能夠?qū)貪穸鹊淖兓闆r進(jìn)行科學(xué)有效的分析，在傳統(tǒng)的控制過(guò)程中，由于都是采用人工控制的方式，因此將數(shù)據(jù)收集完成以后，也需要進(jìn)行人為的數(shù)據(jù)分析，但是在分析的過(guò)程中很容易參雜一些個(gè)人主觀因素的影響，進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)分析結(jié)果的不準(zhǔn)確性。但是充分運(yùn)用自動(dòng)化監(jiān)測(cè)系統(tǒng)則能有效避免不準(zhǔn)確情況的出現(xiàn)，通過(guò)自動(dòng)化監(jiān)測(cè)系統(tǒng)能夠快速的收集到當(dāng)前檔案室?guī)旆康臏貪穸茸兓闆r，而且收集到的數(shù)據(jù)可以保存10年以上，工作人員可以對(duì)任何一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的溫濕度情況進(jìn)行查看，而且每隔一個(gè)小時(shí)兩個(gè)小時(shí)四個(gè)小時(shí)都可以進(jìn)行查看，任何一個(gè)時(shí)間段的數(shù)據(jù)資料都能進(jìn)行隨時(shí)打印。

5 溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

根據(jù)國(guó)家對(duì)檔案管理的規(guī)定，紙質(zhì)檔案庫(kù)房的溫濕度在不同季節(jié)有不同的要求。適宜的環(huán)境溫濕度可以延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的壽命。環(huán)境溫濕度可以對(duì)紙質(zhì)檔案產(chǎn)生直接影響，主要通過(guò)影響紙的平衡水分的變化來(lái)體現(xiàn)，不適宜的環(huán)境溫濕度，不利于保持紙的最佳機(jī)械強(qiáng)度。紙的含水量過(guò)低，紙就會(huì)變得干燥發(fā)脆，若過(guò)高又會(huì)使紙張膨脹變形。據(jù)測(cè)定，溫度在0—20℃的范圍內(nèi)，紙張的機(jī)械強(qiáng)度無(wú)明顯變化;25℃時(shí)，紙張則要發(fā)生降解，影響其機(jī)械強(qiáng)度。同時(shí)，高溫潮濕還利于危害檔案的生物生長(zhǎng)和繁殖，最終造成檔案材料的損壞。因此，庫(kù)房溫度在24℃以下，相對(duì)濕度在60%以下，對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)有利，而庫(kù)房?jī)?nèi)生蟲(chóng)、長(zhǎng)霉的可能性極小。重慶日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)新聞檔案庫(kù)房已經(jīng)安裝了智能溫濕度監(jiān)控控制系統(tǒng)，檔案館溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)對(duì)檔案館的溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)，同時(shí)具有對(duì)溫濕度進(jìn)行控制調(diào)節(jié)。通過(guò)分布于館內(nèi)溫濕度變送器來(lái)采集現(xiàn)場(chǎng)溫濕度數(shù)值，并通過(guò)智能儀表和數(shù)據(jù)采集器等將現(xiàn)場(chǎng)傳感器信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)，并上傳到計(jì)算機(jī)上，通過(guò)配套的軟件來(lái)完成數(shù)據(jù)分析與管理。進(jìn)而我報(bào)業(yè)集團(tuán)已經(jīng)朝著信息化、智能化、自動(dòng)化的發(fā)展方向更進(jìn)一步。

6 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在對(duì)檔案室?guī)旆繙貪穸冗M(jìn)行控制的過(guò)程中，傳統(tǒng)的控制方式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展需求，如果一直沿用傳統(tǒng)的方式將會(huì)嚴(yán)重影響檔案室?guī)旆繙貪穸鹊目刂菩Ч疫€會(huì)在一定程度上增加工作人員的工作強(qiáng)度，因此需要將自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)充分運(yùn)用在檔案室?guī)旆繙貪穸鹊目刂七^(guò)程中。充分運(yùn)用自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，提前預(yù)定好檔案室?guī)旆繙貪穸鹊目刂品秶?。隨時(shí)調(diào)看自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料。并且根據(jù)實(shí)際情況對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行科學(xué)合理的分析，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就要進(jìn)行及時(shí)有效的處理，這樣才能提高整個(gè)檔案室?guī)旆繙貪穸瓤刂频男?，保證檔案室?guī)旆績(jī)?nèi)的檔案得到有效的保存。

參考文獻(xiàn)

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