摘要：社會主義市場體制下，企業(yè)之間的競爭進(jìn)入了一個全新的領(lǐng)域，如何在市場中獲取優(yōu)勢資源，才能讓企業(yè)立于不敗之地，逐漸成了企業(yè)相關(guān)管理人員的重點(diǎn)思考問題。煤炭企業(yè)也是如此，在社會經(jīng)濟(jì)體制下，經(jīng)濟(jì)效益的提升是制約企業(yè)發(fā)展的一大因素。煤炭企業(yè)紛紛開始了成本輸出控制。物資采購作為煤炭企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)中的重要后勤保障工作之一，直接涉及煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。一旦采購成本長期超過預(yù)算，將會造成煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此，降低采購成本顯得尤為重要。本文在簡要闡述影響采購成本的影響因素的基礎(chǔ)上，就結(jié)合煤炭企業(yè)的實(shí)際情況，提出了一系列有利于降低煤炭企業(yè)采購成本的有效策略。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);采購成本;有效策略

物資采購作為煤炭企業(yè)生產(chǎn)管理工作之一，也是保障煤炭企業(yè)日常工作得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)性工作。在社會經(jīng)濟(jì)體制下，尤其是經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，物價(jià)波動明顯，并且現(xiàn)有物價(jià)水平較高，煤炭企業(yè)用于支付采購方面的資金，占據(jù)了煤炭企業(yè)總成本輸出的極大比重，在具體的工作中，一旦能夠做好物資采購工作，將會有效控制采購成本的輸出，這對煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。筆者將對“煤炭企業(yè)降低采購成本的策略”展開更深層次的分析，對煤炭企業(yè)采購成本控制工作而言，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義與作用。

1.影響采購成本的主要因素分析

社會經(jīng)濟(jì)體制下追求效益的最大化，是每一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的終極目標(biāo)。然而在此過程中，受到了物資采購成本的影響。因此，煤炭企業(yè)要想切實(shí)消除影響效益最大化的因素，需要對當(dāng)前影響采購成本的主要因素具有一個全面的認(rèn)識。筆者在查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料的同時，結(jié)合個人經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為當(dāng)前影響煤炭企業(yè)采購成本的主要影響因素，大致有以下幾個方面的內(nèi)容：一是采購價(jià)格。一旦市場價(jià)格過高，勢必會產(chǎn)生更大的成本輸出，反之，采購成本輸出自然會有所降低;二是采購數(shù)量。在采購中，批量采購或者是單件采購均會直接影響到采購成本，例如批量采購有著批發(fā)價(jià)，相應(yīng)的采購成本自然無法比較;三是物流信息對采購成本的影響。信息化時代，時間就是金錢，一旦錯過了最佳時機(jī)采購，將會導(dǎo)致成本變高;四是運(yùn)輸方式對采購成本具有影響，物資采購?fù)瓿芍?，需要?jīng)過一系列程序，方可達(dá)到倉庫，主要涉及路程、時間，每一項(xiàng)都會對物資采購成本產(chǎn)生影響。另外，在實(shí)際采購中，員工綜合素養(yǎng)等也會對采購成本產(chǎn)生直接的影響。

2.減少煤炭企業(yè)采購成本的有效策略分析

基于上述分析可知，煤炭企業(yè)物資采購中，受到了眾多因素的影響，直接造成采購成本無法控制，直接影響到煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而會影響到煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。鑒于此，有必要積極探索行之有效的策略，減少采購成本，保證煤炭企業(yè)的效益。

2.1完善采購制度

首先，注重采購制度的完善。任何一項(xiàng)工作的完成要想保證高質(zhì)量，就需要相關(guān)的制度加以規(guī)范，相應(yīng)的采購工作也是如此。在實(shí)際工作中，一旦缺乏完善的制度，勢必會影響到工作的規(guī)范化實(shí)施。因此，有必要完善相關(guān)制度，避免實(shí)際工作中出現(xiàn)來回推卸責(zé)任情況，有效提升工作效率。在具體的采購中，需要做好每一環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)工作，例如計(jì)劃、審批以及詢價(jià)等。尤其是招投標(biāo)、合同簽訂以及質(zhì)量驗(yàn)收等一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，保證物資采購每一環(huán)節(jié)不出現(xiàn)問題，進(jìn)而有效控制采購成本。

其次，加強(qiáng)供貨商檔案管理。在計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，供貨商檔案管理工作應(yīng)該充分發(fā)揮當(dāng)前先進(jìn)技術(shù)的作用，建檔并進(jìn)行保存，這種方式主要能夠?qū)┴浬搪募s之后的后續(xù)服務(wù)實(shí)施跟蹤動態(tài)評價(jià)，同時可以依據(jù)這一類信息，為后續(xù)的采購提供一些具有價(jià)值的參考信息。需強(qiáng)調(diào)的是在做檔案管理工作時，需要將檔案信息進(jìn)行編號，重點(diǎn)是每一個供貨商的聯(lián)系方式、支付方式、期限以及供貨情況等方面的信息，尤其是品質(zhì)評價(jià)，更需要重點(diǎn)管理，品質(zhì)評價(jià)直接關(guān)系到后續(xù)采購是否繼續(xù)采購此類商品。

另外，在建立供貨商檔案時，需要對供貨商的資格進(jìn)行嚴(yán)格審核。只有通過審核的供貨商才能保存建檔，在后續(xù)的采購中，需從通過信息審核的商家中選擇一家，這樣一來，不僅僅是采購成本能夠合理控制，還可以保證采購貨物的品質(zhì)。

2.2嚴(yán)格控制采購價(jià)格

物資采購中，針對一些重要物資的采購，需要相關(guān)部門對重要物資的供貨商家進(jìn)行聯(lián)合考核，待考核結(jié)果顯示合格之后，才可納入供貨企業(yè)名單中。煤礦企業(yè)采購中對供貨企業(yè)篩選與評價(jià)可以從以下幾個方面進(jìn)行：一是關(guān)注供應(yīng)商的信譽(yù)，需要對供應(yīng)商信譽(yù)進(jìn)行多次考查，避免供貨商家故意做假，在完成調(diào)查之后，需要結(jié)合調(diào)查結(jié)果，進(jìn)行必要的市場核查，在多次核查的情況下，還是一如既往地具有良好信譽(yù)，方可先采購少量的物質(zhì)。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際合作情況與實(shí)際需求，考慮是否可以提高采購量;二是建好采購材料價(jià)格檔案。在采購當(dāng)中，影響成本最大的因素就是價(jià)格，因此，相關(guān)人員有必要做好物資材料價(jià)格檔案。在采購信息庫當(dāng)中，需要涉及物資采購的方方面面，尤其是價(jià)格信息，除了計(jì)劃價(jià)格、報(bào)價(jià)、合同價(jià)格等之外，還需要采購人員深入市場，收集不同時間段的物資具體價(jià)格，保證價(jià)格信息的可靠性以及科學(xué)性，為采購中，選擇物美價(jià)廉的貨物夯實(shí)基礎(chǔ)。另外，在具體的采購中，需要注重對比，尤其是同上一年度的同期采購價(jià)格，通過兩者對比，明確成本輸出變化情況，原則上是不得超過上一年度同期采購價(jià)格。

2.3遵循采購規(guī)律，提高管理實(shí)效

市場價(jià)格受到市場體制以及物價(jià)等影響，實(shí)際價(jià)格會不斷發(fā)生變化。因此，在物資采購管理過程中，相關(guān)人員需要掌握這一變化規(guī)律，并在具體的采購行動中，把握最佳采購時機(jī)，并及時出手，方可保證采購成本的降低。一是根據(jù)季節(jié)變化采購。以木材采購為例，一年當(dāng)中木材的采伐期集中在2月份，根據(jù)往年企業(yè)所需木材總量，結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)預(yù)測今年所需木材總量，之后選擇性采購到位。再以金屬材料采購為例，一到冬季，鋼材市場進(jìn)入低迷階段，此刻極易出現(xiàn)價(jià)格波動，作為一個合格的采購人員需要全面掌握價(jià)格變化規(guī)律，抓住合適的采購時機(jī)，大批量采購鋼材，減少采購成本的輸出;二是競爭招標(biāo)。按照現(xiàn)實(shí)說法就是通過幾家供貨商之間的競爭，讓自己處在中間謀求最大優(yōu)勢地位，此處所講就是獲取最低價(jià)的采購單價(jià);三是做好應(yīng)急采購。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中物資的采購，往往會涉及一些采購量大、成本高的物資。為減少成本，可減少中間環(huán)節(jié)，盡可能減少差價(jià)的支出，還要考慮售后服務(wù)質(zhì)量，可以綜合考慮直接廠家采購。

2.4做好采購物資的儲備與管理

一是加強(qiáng)物資的使用管理，采購需結(jié)合實(shí)際需求量，不得多采購以兌造成浪費(fèi)，尤其是一些物資在使用中，需要做好相關(guān)登記工作，避免出現(xiàn)物資浪費(fèi)、遺失等問題，堅(jiān)持誰出問題誰負(fù)責(zé)這一管理原則。二是盡可能采購一些性價(jià)比高、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的材料，由此實(shí)現(xiàn)降低采購成本的最終目的。

3.結(jié)語

綜上，煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化措施中，降低采購成本是一項(xiàng)有效途徑。作為采購部門或者是采購人員需要全面掌握影響采購成本的因素，并通過完善采購制度、嚴(yán)格控制采購價(jià)格、遵循采購規(guī)律，提高管理實(shí)效以及做好采購物質(zhì)的儲備與管理等舉措，切實(shí)降低采購成本。

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作者簡介：

魏星（1983.9-? ），男，漢族，山西朔州人，碩士，國家能源集團(tuán)銷售集團(tuán)山西煤炭采購中心，初級工程師，研究方向：公司管理、經(jīng)濟(jì)管理。