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        企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理分析

        2020-03-08 14:24:18劉永琪
        財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2020年1期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理

        劉永琪

        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)? 財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化? 企業(yè)管理

        對(duì)比一些發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)計(jì)發(fā)展進(jìn)程,我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展相對(duì)落后,但隨著國(guó)家的大力發(fā)展、經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善,我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)制度經(jīng)過(guò)國(guó)家和相關(guān)部門(mén)從業(yè)人員共同努力,飛快地向著更好的方向發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的發(fā)展取決于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但在一定程度上又能影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,因此,對(duì)企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的的財(cái)務(wù)管理,具有極深的現(xiàn)實(shí)意義。

        一、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的現(xiàn)實(shí)意義

        據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局公布的數(shù)據(jù)顯示,2019年上半年的GDP同比增長(zhǎng)6.3%,其中,服務(wù)業(yè)增加值同比增長(zhǎng)7%,這在很大程度上體現(xiàn)了我國(guó)服務(wù)業(yè)的高速發(fā)展現(xiàn)狀與良好的發(fā)展事態(tài)。目前中小企業(yè)的迅速發(fā)展使市場(chǎng)上出現(xiàn)了各類大小公司,各個(gè)公司內(nèi)部都需要建立財(cái)務(wù)部門(mén)用來(lái)核算日常開(kāi)支及經(jīng)濟(jì)狀況。但會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)各會(huì)計(jì)師能力良莠不齊,整體水平較低、層次間差距明顯、區(qū)域分布不均衡。根據(jù)這樣的市場(chǎng)情況,建立企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是最有利于企業(yè)財(cái)務(wù)安全的選擇,建立財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系相對(duì)于把財(cái)務(wù)安全放到會(huì)計(jì)人員身上安全性更高,但根據(jù)目前發(fā)展水平來(lái)看,若要建立財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,面臨的問(wèn)題還很?chē)?yán)峻。企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理,順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的要求,有充分的發(fā)展理由。

        二、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)化的概念及內(nèi)容

        建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作方法,有利于提高工作效率,在理論上讓企業(yè)內(nèi)的工作維持最好的狀態(tài),能最大程度避免一些可控問(wèn)題的產(chǎn)生,規(guī)避可控風(fēng)險(xiǎn)。在標(biāo)準(zhǔn)化體系里,標(biāo)準(zhǔn)一層層的劃分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),財(cái)務(wù)部門(mén)要為單位內(nèi)部檢查會(huì)計(jì)賬目、設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、出具相關(guān)報(bào)告等服務(wù)以及進(jìn)行債務(wù)債權(quán)方面的清算等等,這些業(yè)務(wù)都是日常業(yè)務(wù)中的一部分,為了保證這些業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,必須建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度,而其中進(jìn)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理就顯得尤為重要,這為企業(yè)做大做強(qiáng)提供了有力支撐。在進(jìn)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理時(shí),應(yīng)該著重注意以下幾個(gè)方面:

        (一)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的重要組成部分

        財(cái)務(wù)部門(mén)的建立順應(yīng)了公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,受?chē)?guó)家、群眾監(jiān)督,為企業(yè)財(cái)務(wù)等相關(guān)方面的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,服務(wù)于整個(gè)經(jīng)濟(jì)體系,為公司經(jīng)濟(jì)的優(yōu)良發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施,使這一專業(yè)化極強(qiáng)的工作能夠更專業(yè)化、能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化作為公司標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的核心要點(diǎn),要站在一定的高度、統(tǒng)籌全局,以發(fā)展的眼光對(duì)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的制度和內(nèi)容進(jìn)行研究,只有在更深層次樹(shù)立更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)才能實(shí)施財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,才能建立真正意義上有利于企業(yè)和國(guó)家發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化體系。

        (二)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)企業(yè)特殊財(cái)務(wù)管理模式的考慮

        公司制度發(fā)展至今,有很多前期的經(jīng)驗(yàn)可以總結(jié)與應(yīng)用,特別是對(duì)國(guó)外在這方面開(kāi)始較早的一些經(jīng)濟(jì)理論,我們可以充分的借鑒他們發(fā)展過(guò)程中所積累的好方法,建設(shè)行之有效的標(biāo)準(zhǔn)。在以此為基礎(chǔ)上,還要結(jié)合企業(yè)自身的管理特點(diǎn),創(chuàng)造符合自身發(fā)展條件的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化模式。不同企業(yè)之間的財(cái)務(wù)核算會(huì)有所差別,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也有所不同,主營(yíng)銷售的企業(yè)和主營(yíng)制造的企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不能一概而論;主營(yíng)農(nóng)副產(chǎn)品的企業(yè)和主營(yíng)奢侈品的企業(yè)財(cái)務(wù)核算亦不能一概而論。在建立財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度時(shí)要綜合以上因素進(jìn)行全面考量。

        (三)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)

        發(fā)展至今,我國(guó)公司的運(yùn)作方式呈現(xiàn)多樣化。目前,國(guó)家也在加大鼓勵(lì)自主創(chuàng)業(yè),鼓勵(lì)企業(yè)的建立,公司大多由合伙人共同認(rèn)繳出資,依法享有權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。在安排人員位置、組織人員關(guān)系上,需要管理者合理安排。通過(guò)妥善安排,組織中的成員能夠聚在一起,形成一種凝聚力。企業(yè)發(fā)展除了要有良好的信譽(yù)、品牌形象之外,會(huì)計(jì)師的能力也是企業(yè)發(fā)展的重要因素。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的建立是以現(xiàn)有規(guī)章制度為基礎(chǔ)重新進(jìn)行合理化的計(jì)劃與組織,過(guò)程中勢(shì)必會(huì)影響原有的模式,對(duì)原模式下的成員利益造成沖擊,在實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)遭到一些人的反對(duì),受到一些抵制情緒,為減少這種情況、甚至是避免這種情況的產(chǎn)生,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,應(yīng)充分考慮各種因素。

        (四)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)標(biāo)準(zhǔn)適用性的考慮

        會(huì)計(jì)的職能不僅僅包括記賬和做賬,在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展中,對(duì)會(huì)計(jì)的工作范圍也有了更多的要求。在遵循各種法律法規(guī)的基礎(chǔ)下,財(cái)務(wù)人員應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,主動(dòng)的研究財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)工作中多動(dòng)腦,遇到合適的時(shí)機(jī)能夠進(jìn)行合理創(chuàng)新。財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的適用性進(jìn)行考量,只有適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)規(guī)劃和制度,才是建立財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化所需要的??剂控?cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的適用性是否符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,應(yīng)是建立財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要依據(jù)。

        (五)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化與其他標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系

        財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是以公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等實(shí)際業(yè)務(wù)為準(zhǔn),用來(lái)實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的工具和方式,它和公司內(nèi)部其他的標(biāo)準(zhǔn)息息相關(guān),因此,我們不能把財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化單獨(dú)看待,必須要同公司內(nèi)的其他標(biāo)準(zhǔn)一起探究。如果把財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)單獨(dú)拿出來(lái)研究的話,那這種標(biāo)準(zhǔn)的制定極有可能不符合行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn),不能適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展需要,坐而論道的方式不可取,所得出來(lái)的“道”不具有任何現(xiàn)實(shí)意義。把財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合起來(lái),讓他們形成一個(gè)有機(jī)的整體,相互制約、相互促進(jìn)、共同發(fā)展,既能提高業(yè)務(wù)效率,又能降低執(zhí)行業(yè)務(wù)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),這樣才是最佳的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

        三、企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的要點(diǎn)

        (一)梳理規(guī)范財(cái)務(wù)制度,實(shí)施制度標(biāo)準(zhǔn)化

        公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)以《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》所制定的要求為根基,在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理的體系下,結(jié)合其他相關(guān)法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度,根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定適應(yīng)公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)制度。由于經(jīng)濟(jì)制度的特殊性,不同企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可能會(huì)有差別。因此,要找到最適合自身發(fā)展道路的財(cái)務(wù)管理模式,設(shè)計(jì)符合自身發(fā)展要求的發(fā)展道路,努力完善,不斷進(jìn)取。

        (二)建立標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)流程,確保流程標(biāo)準(zhǔn)化

        一般而言,公司內(nèi)部業(yè)務(wù)比較重復(fù),大多數(shù)財(cái)務(wù)事項(xiàng)每月都會(huì)發(fā)生,對(duì)于這種業(yè)務(wù),可以建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)流程,通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)流程手冊(cè),促使內(nèi)部人員形成規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn)。合理運(yùn)用財(cái)務(wù)流程手冊(cè)可以規(guī)避因財(cái)務(wù)人員流動(dòng)造成的斷檔現(xiàn)象,若有新的財(cái)務(wù)人員加入,可以更快地上手工作,提高工作效率,避免了因人員流動(dòng)造成的財(cái)務(wù)管理漏洞。財(cái)務(wù)流程體系的建立,需要事先對(duì)流程中的各類事項(xiàng)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),保證企業(yè)各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行。為了讓設(shè)計(jì)出的財(cái)務(wù)流程在最大程度上為企業(yè)提高效益,標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)的具體的細(xì)節(jié)應(yīng)包括日常經(jīng)營(yíng)時(shí)的特殊業(yè)務(wù)處理方法,若有簽訂合同有收入和支出,那相關(guān)金額要經(jīng)過(guò)審核才能開(kāi)具發(fā)票,業(yè)務(wù)信息結(jié)算完成后要及時(shí)歸檔。每月末要定期對(duì)財(cái)務(wù)工作核算,檢查每個(gè)月的業(yè)務(wù)記賬是否準(zhǔn)確。

        (三)加強(qiáng)考核評(píng)價(jià)體系實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)化

        擁有好的設(shè)計(jì)只是前提,必須把它付諸行動(dòng),從實(shí)踐中找到問(wèn)題進(jìn)行合理評(píng)價(jià),并以此作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)在以后的改進(jìn)中規(guī)避這些問(wèn)題。通過(guò)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)體系,對(duì)建立的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)才能不斷完善財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系制度。各個(gè)財(cái)會(huì)人員是財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系中重要的實(shí)施者,管理人員要對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行日常監(jiān)督,形成合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)財(cái)會(huì)人員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),從而推動(dòng)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施,并提高財(cái)務(wù)人員的執(zhí)行力。要想進(jìn)行正確的評(píng)價(jià)必須要事先設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)立,應(yīng)采取量化指標(biāo)和描述性評(píng)價(jià)指標(biāo),運(yùn)用考核制度,定期對(duì)主管人員和財(cái)會(huì)人員展開(kāi)評(píng)測(cè),并以評(píng)價(jià)結(jié)果作為財(cái)會(huì)人員的工資和獎(jiǎng)金等,以此加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。

        (四)完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,保證監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)化

        隨著時(shí)代的變遷,我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作改革不斷深入,這都離不開(kāi)監(jiān)督所發(fā)揮的重要意義。任何制度的建立都必須有監(jiān)督體系從旁觀測(cè),如果沒(méi)有監(jiān)督環(huán)節(jié),制度的實(shí)施過(guò)程很有可能會(huì)逐漸偏離航道,向人們不可預(yù)計(jì)的方向發(fā)展。合理的監(jiān)督能保障財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的成,能推動(dòng)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的完善和改進(jìn)、拉動(dòng)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的可持續(xù)發(fā)展。

        (五)事實(shí)改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)流程,跟進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展

        為了保證財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際操作過(guò)程中的可控性,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的建立應(yīng)實(shí)時(shí)跟進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,在發(fā)展過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)不合理的現(xiàn)象要及時(shí)刪改,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)的工作不斷有新的要求,會(huì)計(jì)師應(yīng)緊跟時(shí)代的發(fā)展,掌握公司的財(cái)務(wù)需求動(dòng)向,積極拓展新的業(yè)務(wù)渠道。并根據(jù)新業(yè)務(wù)的出現(xiàn),不斷更新和改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方式。只有這樣,才能與時(shí)俱進(jìn),企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,能在一定程度上降低業(yè)務(wù)工作中遇到的風(fēng)險(xiǎn),提高了財(cái)務(wù)工作的效率。以我國(guó)現(xiàn)有的發(fā)展水平來(lái)看,財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化水平還有很大的提升空間。各財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極對(duì)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的建立。

        參考文獻(xiàn)

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