蘇文濤
摘 要:集團化財務共享服務模式是在財務管理中提升效率、降低成本的有效路徑。在集團公司內(nèi)部審計中,涉及到大量的財務與資產(chǎn)信息,運用這種模式對加強審計信息化建設、提升審計現(xiàn)代化水平有著關鍵性的現(xiàn)實意義?;诖耍疚奶岢隽讼鄳膬?nèi)部審計提升策略。
關鍵詞:集團化? 財務共享服務模式? 內(nèi)部審計? 提升策略
一、財務共享服務模式的內(nèi)涵及特征
財務共享服務模式,是一種在標準化要求下具備較高重復性的分散財務流程再造,集中于一個統(tǒng)一的共享服務中心進行處理,實現(xiàn)集團財務資源的高效共享。基于財務共享服務中心,工作流程是首先對財務進行核算,由集團對公司預算、資金與成本進行集中性的管理,在實現(xiàn)集團內(nèi)部的服務與財務層面上的資源共享,這種流程下的管理模式具有一定的獨立性,對共享需求的實現(xiàn)有著很大的價值。
二、內(nèi)部審計技術層面的操作方法分析
(一)準備工作
集團化財務共享服務模式下的企業(yè)審核準備工作中,要先運用財務數(shù)據(jù)將內(nèi)部審計的重點呈現(xiàn)出來,以此為準備的核心明確內(nèi)部審計計劃。在進行審計的過程中,應當有針對性地對審計資源進行規(guī)劃,優(yōu)先將資源配置到風險較高的業(yè)務領域中,最大限度減輕內(nèi)部審計中的風險干擾,這一階段的主要對反映在原來審計報告中的突出問題是否已被糾正、審計目標的確定、潛在風險的明確與控制、根據(jù)業(yè)務進行技術信息更新等問題進行審計,對風險進行科學評估,列明重大問題,進行風險成因的分析及防控方法的探究。
(二)實施工作
集團化財務共享服務模式的應用下,內(nèi)部審計工作的實施應當關注于對風險問題的管控是否有效進行審計,在具體審計實施中,還要在對舞弊進行評估、調(diào)查、檢測與證實的基礎上進一步降低前期已得到較好控制的風險。值得注意的是,在實施審計的過程中需要工作人員將風險與目標進行直接關聯(lián),運用先進的數(shù)據(jù)分析軟件與數(shù)據(jù)審計資源,對交易的合規(guī)性進行數(shù)據(jù)分析。
三、集團化財務共享服務模式下的內(nèi)部審計提升策略
(一)明確對業(yè)務職責進行界定
應用集團化財務共享服務模式,企業(yè)在對核算流程進行再梳理之后,可能會在流程與企業(yè)推行實踐的差異方面有所發(fā)現(xiàn),也會造成企業(yè)崗位與業(yè)務職責中產(chǎn)生明顯調(diào)整的現(xiàn)象。因此,為了避免業(yè)務方面的風險,企業(yè)就需要明確劃分與界定審計人員的職責,實現(xiàn)單位之間的流程貫穿,明確職責的界定,實現(xiàn)流程方面的高效銜接,進而避免內(nèi)部審計中出現(xiàn)財務共享服務中心與審計部門互相推諉的現(xiàn)象。
(二)加強對財務運營成本的掌控
集團化財務共享服務模式的應用中,通過財務資源的整合、業(yè)務流程的簡化,能夠促進工作效率的提高,對財務運營成本的節(jié)省也是有關鍵作用的。在應用該模式的基礎上企業(yè)將管理中的業(yè)務與資源集中到一起,實現(xiàn)一對多的業(yè)務統(tǒng)一處理,大大節(jié)省了人力資源的投入,同時對業(yè)務進行規(guī)范標準的管理,通過優(yōu)化流程避免勞動的重復性,促進工作效率的明顯提升,實現(xiàn)成本降低的效果;此外,對操作人員要求較低的同時,減少人工成本的投入。
(三)推進數(shù)據(jù)式審計的實施
應用集團化財務共享服務模式,審計人員在開展具體工作的過程中,應當摒棄傳統(tǒng)審計方式,運用更契合于共享服務模式的方法,數(shù)據(jù)式審計就是其中一種值得推廣的方法。在內(nèi)部審計工作中,審計人員應當首先利用數(shù)據(jù)式審計完成審計之前的調(diào)查與數(shù)據(jù)的采集,結合數(shù)據(jù)需求與審計目標,從單位會計信息系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)庫文件,可以直接讀取數(shù)據(jù),可以運用數(shù)據(jù)接口完成采集。同時,還應當運用數(shù)據(jù)清理技術,來避免信息采集的重復性,在避免干擾的基礎上準確進行審計分析。此外,審計人員必須借助于數(shù)據(jù)式審計,對審計數(shù)據(jù)進行嚴格的檢核、判斷與整理,準確地對財務數(shù)據(jù)進行科學分析。
四、結束語
集團化財務共享服務模式勢必會成為未來企業(yè)開展審計工作的趨勢,為了提升審計工作的效率,必須加強審計職責的明確、財務運營成本的管控和數(shù)據(jù)式審計方法的推進,通過一系列有效策略的實施來推進內(nèi)部審計的提升,進而增強集團企業(yè)的財務風險防范能力。
參考文獻:
[1]趙靜.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務共享服務中心應用研究[J].中國管理信息化,2019(16):61-62.