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        組織行為視角下的征信信息安全監(jiān)管機(jī)制研究

        2020-02-20 14:30:39崔琳琳
        時代金融 2020年3期
        關(guān)鍵詞:征信監(jiān)管

        崔琳琳

        摘要:征信信息因涉及身份信息、金融交易信息等諸多重要信息,既具有隱私屬性,又具有財產(chǎn)權(quán)屬性,已經(jīng)成為信息犯罪的重要目標(biāo)。當(dāng)前的非現(xiàn)場監(jiān)管機(jī)制在征信信息安全領(lǐng)域的運用仍處于起步階段,還存在較多缺陷。本文從組織行為的角度對征信信息安全風(fēng)險進(jìn)行分析,并提出以風(fēng)險行為為核心構(gòu)建征信信息安全監(jiān)管機(jī)制的思路。

        關(guān)鍵詞:組織行為 征信 監(jiān)管

        征信信息出現(xiàn)安全問題,不但會對信息主體的合法權(quán)益造成侵害,一旦被發(fā)現(xiàn),也會為相關(guān)責(zé)任機(jī)構(gòu)和責(zé)任人帶來經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)上的影響,甚至觸發(fā)刑事案件。因此,加強(qiáng)征信信息安全監(jiān)管,對信息主體和征信工作人員都有著現(xiàn)實意義。

        一、現(xiàn)有征信信息安全監(jiān)管機(jī)制的成效

        一是收集信息。被監(jiān)管機(jī)構(gòu)按照一定的頻率以及統(tǒng)一規(guī)定的格式和口徑,向監(jiān)管部門報送反映機(jī)構(gòu)基本信息、業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r及重要變更事項等情況的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表。征信業(yè)監(jiān)管部門從完整性、真實性、準(zhǔn)確性等方面對被監(jiān)管機(jī)構(gòu)報來的資料進(jìn)行審查,必要時還可到現(xiàn)場予以核實,并完成數(shù)據(jù)的核對整理工作。

        二是風(fēng)險評估預(yù)警。征信業(yè)監(jiān)管部門通過定性和定量的分析方法,分析被監(jiān)管機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度是否完善,業(yè)務(wù)經(jīng)營是否符合監(jiān)管部門要求,對被監(jiān)管機(jī)構(gòu)存在的征信信息安全風(fēng)險狀況進(jìn)行綜合考量及分級評估,定期不定期的向被監(jiān)管機(jī)構(gòu)發(fā)送風(fēng)險預(yù)警信息,及時反饋預(yù)警提示。

        三是開展分類監(jiān)管。根據(jù)風(fēng)險評估情況情況,征信業(yè)監(jiān)管部門對被監(jiān)管機(jī)構(gòu)實行分級分類管理,并按照違規(guī)嚴(yán)重程度,采取不同監(jiān)管頻度和措施。對存在較為嚴(yán)重的征信信息安全風(fēng)險的被監(jiān)管機(jī)構(gòu)實施針對性的現(xiàn)場檢查。

        從以上實踐成效看,征信非現(xiàn)場監(jiān)管普遍包括制度建設(shè)、信息收集、分析評估、技術(shù)支持、后續(xù)處置等幾項內(nèi)容,且在一定程度上發(fā)揮了關(guān)口前置、差異管理、持續(xù)監(jiān)督的作用,有效提高征信信息安全風(fēng)險的監(jiān)管力度,構(gòu)筑起保障征信信息安全的堅實壁壘。

        二、征信信息安全監(jiān)管機(jī)制的缺陷

        當(dāng)前非現(xiàn)場監(jiān)管在征信信息安全領(lǐng)域的運用仍處于起步階段,既沒有全國統(tǒng)一的模式,也沒有足夠的實踐經(jīng)驗進(jìn)行驗證。從現(xiàn)有成效看,存在以下缺陷。

        (一)征信監(jiān)管信息的質(zhì)量難以保障

        目前征信監(jiān)管信息的來源主要有三種:第一類是被監(jiān)管機(jī)構(gòu)主動申報,第二類是征信中心反饋的查詢記錄、異常查詢監(jiān)測結(jié)果等,第三類是異議投訴、媒體披露等外部渠道。其中第一類主動申報是主要的渠道,但是被監(jiān)管機(jī)構(gòu)往往傾向于掩蓋對自身不利的信息,導(dǎo)致被監(jiān)管機(jī)構(gòu)報送的信息真實性難以保證,使得真正對非現(xiàn)場監(jiān)管工作有用的信息難以獲得。如,被監(jiān)管機(jī)構(gòu)因征信從業(yè)人員非法查詢信息主體的信用報告引發(fā)了征信涉訴案件,接入機(jī)構(gòu)畏于行政處罰,一般不會主動向人民銀行提供此涉訴情況。第二類征信中心反饋的雖較為準(zhǔn)確,但是通常一個月反饋一次異常查詢,依申請才一年反饋一次查詢記錄,存在滯后性。第三類外部渠道則缺乏穩(wěn)定的來源,信息比較離散,無法完整、準(zhǔn)確的反應(yīng)被監(jiān)管機(jī)構(gòu)的真實狀況。而監(jiān)管信息的質(zhì)量直接影響后續(xù)的監(jiān)管措施有效性。

        (二)風(fēng)險分析評估的有效性有待驗證

        目前,采集的征信監(jiān)管信息種類繁多,包括被監(jiān)管內(nèi)控制度、授信文本、征信報表、異議投訴、輿情監(jiān)測、工作質(zhì)量等多個種類,這些信息均是從征信合規(guī)的角度進(jìn)行采集,能否反應(yīng)征信信息安全風(fēng)險,如何反應(yīng)征信信息安全風(fēng)險,尚沒有定論。相應(yīng)的,基于這些信息基礎(chǔ)上的側(cè)重于對被監(jiān)管對象制度落實和配合人民銀行工作方面的評價標(biāo)準(zhǔn),能否真正反映實際風(fēng)險狀況的指標(biāo)項有待驗證。

        (三)征信監(jiān)管頻率較低影響風(fēng)險防控效果

        現(xiàn)有的“非現(xiàn)場監(jiān)管+現(xiàn)場檢查”征信信息安全監(jiān)管手段,一般以季度,甚至以年為單位開展征信非現(xiàn)場監(jiān)管,針對存在重大風(fēng)險的被監(jiān)管機(jī)構(gòu),按年開展現(xiàn)場檢查。監(jiān)管的頻率較低,不利于風(fēng)險的及時發(fā)現(xiàn)和處置,更無法實現(xiàn)風(fēng)險的事先發(fā)現(xiàn)、事先處置,影響了征信信息風(fēng)險的防控效果。

        三、組織行為視角下的征信安全監(jiān)管機(jī)制構(gòu)建

        各種統(tǒng)計資料和事故分析和研究表明,人的風(fēng)險行為是主要原因。美國著名安全工程師海因里希通過分析工傷事故的發(fā)生概率,在1件重大的事故背后必有29件輕度的事故,還有300件潛在的隱患;杜邦公司的安全統(tǒng)計結(jié)果表明,的事故是由于人的風(fēng)險行為引起的;美國安全理事會得出結(jié)論的安全事故是由于人的風(fēng)險行為造成;我國的研究表明,事故均由于人的風(fēng)險行為引起。由此可見,人的風(fēng)險行為是最主要的事故致因因素。既然風(fēng)險行為是安全事故的最主要原因,為有效減少征信信息安全事故的發(fā)生,需要以風(fēng)險行為為核心構(gòu)建征信信息安全監(jiān)管機(jī)制。

        (一)圍繞征信行為重構(gòu)征信監(jiān)管信息庫

        根據(jù)組織行為理論,組織的行為分為機(jī)構(gòu)行為、群體行為和個體行為。具體到征信監(jiān)管,分別對應(yīng)機(jī)構(gòu)內(nèi)控內(nèi)管行為、征信人員管理、征信業(yè)務(wù)管理與征信信息管理等業(yè)務(wù)。針對這些業(yè)務(wù)的征信行為,重新構(gòu)建征信監(jiān)管信息庫。

        一是征信制度報備庫。包括接入機(jī)構(gòu)的內(nèi)控制度、征信信息安全管理制度、格式文書、其他征信資料,以及接入機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計、風(fēng)控情況。

        二是征信工作人員報備庫。包括接入機(jī)構(gòu)各項征信工作的聯(lián)系人、企業(yè)征信系統(tǒng)用戶、個人征信系統(tǒng)用戶,以及上述人員的征信技能培訓(xùn)情況。

        三是征信工作資料庫。包括接入機(jī)構(gòu)報送的日常報表、報告,以及各類臨時性工作。

        四是征信查詢資料庫。包括接入機(jī)構(gòu)日常征信查詢產(chǎn)生的企業(yè)、個人征信系統(tǒng)查詢記錄。

        五是檢查巡查資料庫。包括歷年的征信現(xiàn)場檢查資料和征信巡查資料。

        六是考核評級資料庫。包括接入機(jī)構(gòu)的日常行為記錄和對接入機(jī)構(gòu)征信信息安全情況的分析評級情況。

        通過以上監(jiān)管信息的匯總、聚合,形成征信信息風(fēng)險行為的監(jiān)管信息集,為征信非現(xiàn)場監(jiān)管工作的有效性打下堅實基礎(chǔ)。

        (二)探索建立以行為識別為核心的風(fēng)險揭示機(jī)制

        根據(jù)重構(gòu)的征信監(jiān)管信息庫,圍繞具體征信行為進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,探索建立信信息安全風(fēng)險揭示機(jī)制。

        1.機(jī)構(gòu)行為層面。一是揭示制度建設(shè)風(fēng)險。通過觀察接入機(jī)構(gòu)的內(nèi)控制度是否符合征信監(jiān)管制度要求,是否包含征信合規(guī)、信息安全、監(jiān)督問責(zé)等內(nèi)容,格式合同條款取得企業(yè)、個人信息主體同意的合同樣本或授權(quán)書樣本是否符合監(jiān)管要求,征信用戶崗位分工、設(shè)置是否合理,是否按照要求向人民銀行報備等內(nèi)容,判斷接入機(jī)構(gòu)的制度建設(shè)水平。

        二是揭示安全技防能力。通過了解接入機(jī)構(gòu)是否不斷優(yōu)化升級征信業(yè)務(wù)相關(guān)信息系統(tǒng),是否具備前置自控能力,能否實現(xiàn)信用報告脫敏展示、結(jié)構(gòu)化展示和自動解讀,是否從嚴(yán)控制信用報告打印,從查詢和使用環(huán)節(jié)降低征信信息泄露風(fēng)險等內(nèi)容,了解征信安全防控技術(shù)水平。

        2.群體行為層面。一是揭示征信內(nèi)控內(nèi)管能力。通過對接入機(jī)構(gòu)征信日常工作的完成質(zhì)量、發(fā)生征信訴訟等征信信息安全風(fēng)險事件的情況、征信臨時性工作的配合情況、征信用戶培訓(xùn)考試、風(fēng)險整改等信息,識別接入機(jī)構(gòu)的征信內(nèi)控內(nèi)管能力。

        二是挖掘征信用戶設(shè)置的合理性。通過比對接入機(jī)構(gòu)征信用戶和征信查詢業(yè)務(wù),可有效識別出“睡眠用戶”,而“睡眠用戶”的占比可有效反映接入機(jī)構(gòu)的征信用戶設(shè)置的合理性。

        3.個體行為層面。一是監(jiān)督接入機(jī)構(gòu)征信人員的查詢異常行為。通過征信查詢信息的分析、監(jiān)測,挖掘“非工作時間查詢”、“查詢異地客戶”、“非正常狀態(tài)用戶查詢”和“日查詢量異常(超標(biāo))”等異常查詢行為。

        二是征信人員的征信風(fēng)險意識。通過匯總接入機(jī)構(gòu)征信用戶的培訓(xùn)考試情況,以及征信業(yè)務(wù)處理情況,挖掘、識別征信人員的征信知識水平和風(fēng)險意識,以及對征信工作的勝任程度。

        (三)構(gòu)建雙向互動的“評價-反饋”機(jī)制

        根據(jù)征信信息安全風(fēng)險揭示情況,人民銀行要加強(qiáng)雙向互動,及時要求接入機(jī)構(gòu)糾正風(fēng)險行為,將事故扼殺在萌芽和發(fā)展?fàn)顟B(tài),并調(diào)動接入機(jī)構(gòu)積極主動參與安全防范,達(dá)到事故預(yù)防的目的。

        1.監(jiān)管環(huán)節(jié)的雙向互動。人民銀行根據(jù)風(fēng)險揭示情況,形成對接入機(jī)構(gòu)的動態(tài)評價結(jié)果,并及時向接入機(jī)構(gòu)反饋評價情況以及潛在風(fēng)險;接入機(jī)構(gòu)根據(jù)反饋情況進(jìn)行及時整改和風(fēng)險化解,也可對評價結(jié)果提出說明和異議。

        2.處置環(huán)節(jié)的雙向互動。人民銀行根據(jù)評價結(jié)果,針對性的開展后續(xù)處置工作。在此過程中,接入機(jī)構(gòu)要積極配合監(jiān)管要求,認(rèn)真整改,及時化解風(fēng)險,并將相關(guān)情況及時向人民銀行反饋。

        通過“評價-反饋”機(jī)制構(gòu)建,人民銀行和接入機(jī)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)良好的雙向互動,使得征信風(fēng)險能夠及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正,有效提高征信信息安全風(fēng)險的處置效率和征信監(jiān)管效果。

        作者供職于中國人民銀行徐州市中心支行

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