劉曉杰
摘 ?要:圖書館在信息資源公共建設(shè)上有很重要的地位,隨著數(shù)字化、信息化的現(xiàn)代圖書館逐步落成,各地紛紛開(kāi)始組建、探索新型圖書館的信息平臺(tái)和管理體系。圍繞共建共享問(wèn)題,在之前探索和實(shí)踐中已經(jīng)收獲了頗多研究成果,尤其是部隊(duì)院校圖書館,它象征著國(guó)家在圖書館學(xué)積極創(chuàng)新的最高旗幟和標(biāo)桿。
關(guān)鍵詞:部隊(duì)院校;圖書館;信息資源;共建共享;問(wèn)題與對(duì)策
信息是新世紀(jì)最具挖掘價(jià)值的資源之一,部隊(duì)院校圖書館實(shí)現(xiàn)信息資源的共建和共享,意味著信息資源可以在各種情況下被最大限度挖掘、利用,在相對(duì)統(tǒng)一、科學(xué)的環(huán)境下妥善保管和積累。在共建共享?xiàng)l件下,每個(gè)圖書館的資源都會(huì)匯聚在一起,形成一個(gè)完整的、龐大的信息集合體,其囊括、包含的信息資源是極為豐富的。
一、部隊(duì)院校圖書館信息資源共建共享的現(xiàn)狀及問(wèn)題
部隊(duì)院校在圖書館建設(shè)上肩負(fù)著艱巨責(zé)任,要響應(yīng)國(guó)家強(qiáng)軍政策、更要供應(yīng)滿足部隊(duì)院校的教育教學(xué)任務(wù),所以,在很長(zhǎng)一段時(shí)間,部隊(duì)院校圖書館都非常重視信息資源的共建共享,然而隨著實(shí)踐工作逐步深入,現(xiàn)實(shí)問(wèn)題也慢慢凸顯出來(lái)。
(一)信息管理觀念落后
以某武警部隊(duì)為例,該部隊(duì)建設(shè)了“圖書館聯(lián)席會(huì)”,協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)去搜集、整理或?qū)ふ液献鲉挝?,建立圖書館的共建共享平臺(tái),然而事情往往事與愿違,圖書館聯(lián)席會(huì)隸屬于部隊(duì)院校管理,在沒(méi)有學(xué)校出面協(xié)調(diào)的情況下,協(xié)會(huì)的溝通權(quán)限是十分有限的。
(二)部隊(duì)院校圖書館的特殊性
部隊(duì)院校有很多資源信息是和本校圖書館緊密結(jié)合在一起的,這些信息資源處于半透明狀態(tài),也就是說(shuō)有些信息是不能夠公開(kāi)的,再加上各地區(qū)、各種類部隊(duì)院校有自己的教育手段、管理特色和圖書館服務(wù)方式,讓它們把各自的寶貴信息或收藏信息拿出來(lái)共享,其實(shí)面臨著很大阻力和挑戰(zhàn)。
(三)從事圖書館建設(shè)的員工隊(duì)伍素質(zhì)偏低
當(dāng)前部隊(duì)院校圖書館在人才組建方面過(guò)于保守,一般都是退休干部、文職專員負(fù)責(zé)掌管圖書館的日常管理,但是現(xiàn)代圖書館建設(shè)需要人才,普遍年齡較高、低技術(shù)操作能力、技術(shù)創(chuàng)新精神不足等員工隊(duì)伍,是無(wú)法勝任圖書館共建共享建設(shè)需要的。
二、部隊(duì)院校圖書館信息資源共建共享的對(duì)策分析
結(jié)合以上的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題和條件,筆者認(rèn)為,要想完整信息資源的“共建共享”,要先解決問(wèn)題,攻克困難問(wèn)題,進(jìn)而找準(zhǔn)定位。
(一)創(chuàng)新觀念、尋求改變
共建共享要經(jīng)歷兩個(gè)階段,一是先建立統(tǒng)一的管理平臺(tái),根據(jù)部隊(duì)院校圖書館的特征、信息資源的種類,沖破觀念束縛,切實(shí)找到相互的利益共同點(diǎn),再以圖書館信息資源共建團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ),妥善保管、統(tǒng)計(jì)整理信息資源。建立完整的信息資源庫(kù)是圖書館“共建”的第一步,也是最重要的前提,需要廣大部隊(duì)院校共同創(chuàng)新觀念,主動(dòng)突破和改變。二是,在統(tǒng)一的管理平臺(tái)上尋求信息資源的共享結(jié)構(gòu),如:圍繞部隊(duì)院校在信息資源積累、應(yīng)用以及保管方面的特征,分成若干模塊、若干安保級(jí)別、不同管理方式、不同收藏價(jià)值,讓信息的共享有序、有規(guī)章要求。通過(guò)兩個(gè)步驟建設(shè),部隊(duì)院校圖書館在創(chuàng)館理念上會(huì)逐步形成“一個(gè)館”的先進(jìn)思想,在落實(shí)相關(guān)工作的時(shí)候也會(huì)眾志成城、互相幫助。
(二)尊重部隊(duì)院校圖書館的特殊性,尋求合理共建共享方式
組織各省市地區(qū)相鄰或有溝通的部隊(duì)院校,建立級(jí)別較高的“圖書館聯(lián)席會(huì)”,聯(lián)席會(huì)有權(quán)力控制、管理所有“在管”的圖書館信息資源,便于對(duì)信息資源實(shí)施統(tǒng)一的規(guī)劃管理。
首先,部隊(duì)院校對(duì)機(jī)密信息和文件進(jìn)行剝離,設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,或另立信息系統(tǒng),使其單獨(dú)存在于共建共享信息資源庫(kù)之外,以彌補(bǔ)部隊(duì)院校圖書館信息保密要求的共享矛盾。其次,各部隊(duì)院校圖書館可以抽調(diào)管理員,在統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就自家的信息資源進(jìn)行運(yùn)營(yíng)與維護(hù),即在“一個(gè)館”下面分設(shè)多個(gè)“成員館”,便于總館和其他成員館之間的良好溝通與交流,對(duì)信息管理進(jìn)行及時(shí)性的處理和保護(hù)性的管理。最后,要設(shè)置好規(guī)章和約定,信息資源共建共享要以信息資源為主體,信息的統(tǒng)計(jì)與搜集、信息的分類、信息的應(yīng)用、信息的反饋等都要有針對(duì)性的端口,并擁有完整的閱覽記錄。如此便于統(tǒng)計(jì)了解信息資源共建共享后,監(jiān)督部隊(duì)院校圖書館的經(jīng)營(yíng)情況,當(dāng)代信息擴(kuò)容速度非??欤刻焓占{和淘汰的信息無(wú)數(shù),要做到有備無(wú)患,必須要求圖書館在信息資源管理上、尤其是在信息資源共享上合乎規(guī)章、遵守約定。
(三)建立高素質(zhì)圖書館員工隊(duì)伍
圖書館學(xué)近年來(lái)持續(xù)受到熱捧,國(guó)家也培養(yǎng)了很多專業(yè)人才,在結(jié)合現(xiàn)代圖書館管理與建設(shè)的理念和技術(shù)后,部隊(duì)院校要著手培養(yǎng)專業(yè)的隊(duì)伍,把人才建設(shè)放在首位,以滿足圖書館較高標(biāo)準(zhǔn)、要求的管理需要。
一是,重視對(duì)老員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能培訓(xùn)。如:信息資源管理章程和標(biāo)準(zhǔn)、電子信息技術(shù)的操控和使用、文獻(xiàn)復(fù)制的方式、信息資料的收錄和備份等。員工的專業(yè)能力強(qiáng)了,信息資源共享的安排與要求才能相應(yīng)提升。
二是,找到專業(yè)技術(shù)人員為圖書館共建共享平臺(tái)的建設(shè)提供技術(shù)支持,如:信息平臺(tái)的創(chuàng)設(shè)、系統(tǒng)的日常維護(hù)、共享資源的安全監(jiān)測(cè)、信息資源的合理保存等。專業(yè)隊(duì)伍能完成專業(yè)性的工作,這是毋容置疑的,也是部隊(duì)院校圖書館在共建共享中要清醒認(rèn)知的。
結(jié)束語(yǔ):
部隊(duì)院校圖書館信息資源的共建共享,是新時(shí)代賦予圖書館的公共服務(wù)需求和任務(wù),在融合了多種文化資源、信息數(shù)據(jù)后的現(xiàn)代圖書館,資源的共建與共享是價(jià)值提升的核心路徑,所以要不惜一切代價(jià)努力探索、積極完善。
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