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        圖書館信息資源共享機制現(xiàn)狀思考

        2016-11-23 09:55:58廖偉華
        辦公室業(yè)務 2016年9期
        關(guān)鍵詞:共建共享信息資源高校圖書館

        廖偉華

        【摘要】本文通過對我國信息資源的現(xiàn)狀分析,提出了關(guān)于高校信息資源共建的相關(guān)機制,以期推進圖書館信息資源的發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】高校圖書館;信息資源;共建共享

        高校圖書館是學校的信息中心,滿足各個學院的教學和科研要求,具有非常強的學術(shù)性。對于學校的圖書資源,不應該僅僅為了保證高校的教學質(zhì)量而設定,還需要形成一個全國性的知識共享,讓整個社會都可以受益。我國高校的圖書館資源經(jīng)過了十幾年的不斷發(fā)展,已經(jīng)有了一定的成果,但是,這還不能滿足用戶對于信息量的變化需求。

        一、我國信息資源共享的現(xiàn)狀

        我國關(guān)于圖書館信息資源共享的思想是從1957年開始實施的,在這期間,我國頒布了《全國圖書協(xié)調(diào)方案》,加強了國家對信息資源共享的重視。但是,當時的信息資源共享還只是處于一個簡單的萌芽狀態(tài),直到20世紀末才有了最新的進展,以下是信息資源發(fā)展的一個過程:1994年開始,上海的19家圖書館單位的負責人共同簽署了《上海地區(qū)文獻資源共享館協(xié)作協(xié)議書》,正式形成了上海地區(qū)的文獻資源共享協(xié)作網(wǎng);在1995年,江蘇也開始在各高校進行了圖書情報工作,并且決定了要在全國高校的圖書館施行通用借書證的制度,用一個證就可以在所有大學中借閱圖書;到1998年11月,教育部正式啟動了中國高等教育文獻保障體系,實行各個高校整體化、自動化、網(wǎng)絡化,讓文獻資源形成一個保障系統(tǒng),為我國的高等教育和科學研究提供更加全面、高水平的保障,為讀者提供更好的服務項目;1999年初,全國超過120家圖書館在中國國家圖書館的號召之下,簽訂了《全國圖書館信息資源共建共享倡議書》,這對于全國范圍內(nèi)的信息資源共享有著非常重大的意義,打破了地區(qū)的限制;到2002年,在太原召開了中國文化信息資源工作會議,會上明確提出了應該在五年之內(nèi)建立起中國文化信息資源共享工程,并且實現(xiàn)文化的共建共享。

        我國的圖書領(lǐng)域都開始意識到了信息資源的重要性以及建立資源共享的實際意義,在實際工作中,需要對文獻資源提出共享方案,根據(jù)地區(qū)不同找到發(fā)散的方向,但是,所有的文件共享情況都還是比較零散的、局部的、不規(guī)范的,沒有一個具體的標準形式進行,要想真正地使用好信息資源,就需要在全國的范圍內(nèi)開展一個完善的圖書館發(fā)展過程,讓其有統(tǒng)一的標準,向著同一個方向發(fā)展。

        二、 建立高校信息資源共建共享管理機制

        (一)加大開放力度, 拓寬合作范圍。要想有更大范圍的發(fā)展,首先就應該打破傳統(tǒng)的封閉狀態(tài),通過擴大影響,找到更多的成員圖書館進行聯(lián)盟,在數(shù)量擴大的同時,還要注重輻射的地區(qū)的廣度,以點帶線、以線帶面,逐漸擴大聯(lián)盟的覆蓋范圍。聯(lián)盟與聯(lián)盟之間的合作與交流應該可以拓寬合作渠道,以深化的合作方式擴大合作的范圍,例如,現(xiàn)在做的比較好的cashl是做的比較成功的跨地區(qū)、多館協(xié)調(diào)的一個方式,通過對同一服務的提升,還能避免資源的浪費,真正實現(xiàn)了資源的共建共享。

        (二)提高文獻資源共享的認識,建立結(jié)構(gòu)合理的信息資源體系。如今對于圖書館的評價標準已經(jīng)不單單是通過圖書館的藏書量而定了,而是要看圖書館的藏書質(zhì)量以及能夠為用戶提供的服務能力等。所以,圖書館還需要參加關(guān)于文獻的信息網(wǎng)絡建設,掌握好文獻信息資源的共享能力,這樣才能從根本上了解應該如何提升關(guān)于文獻信息資源的建設能力和力度,找到建設方向。這樣,必須要從根本上消除以文獻信息資源共享代替文獻信息資源建設投入的思想。所以,需要對文獻信息的服務對象進行重新的劃分,根據(jù)信息內(nèi)容和閱讀人群,劃分出哪些可以在網(wǎng)絡上直接獲取、可以用訂閱的方式獲取等等方式,不僅能提高文獻信息資源的保障,同時還能促進本地區(qū)和系統(tǒng)的建設和不斷發(fā)展,保證信息資源可以在合理的范圍內(nèi)有最大的應用效果。只有保證資源的深度才能保證本地區(qū)、本系統(tǒng)的文獻信息資源可以得到更好的發(fā)展,更大氛圍地合理利用信息資源。文獻信息資源可以包含到學生的各個學科,同時還有人們比較關(guān)注的各個建設種類,這樣才是最佳的建設方式。

        (三)強化信息資源共享的標準化、規(guī)范化及國際化。為了實現(xiàn)圖書館信息資源的標準化和規(guī)范化建設,需要強化高校圖書館資源的標準,然后就是加強文獻信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡化進程。在網(wǎng)絡條件不斷發(fā)展的情況下,對于高校的圖書館管理,不僅要開展面向網(wǎng)絡信息方面的分類管理,同時還要開展包括對傳統(tǒng)的文獻信息進行的有效管理,對文獻信息進行數(shù)字化、網(wǎng)絡化的轉(zhuǎn)換。為了保證網(wǎng)絡的信息資源可以與傳統(tǒng)的信息資源更加完美地結(jié)合在一塊,我國應該建立相關(guān)的數(shù)字方面的圖書館建立標準和規(guī)范,讓其有統(tǒng)一的標準對其進行核準,例如現(xiàn)在在圖書館中進行的sgml的應用。在網(wǎng)絡信息的標準方面,現(xiàn)在最具有影響力的應該就是DublinCore的標準,這種標準可以更加精確,保證數(shù)據(jù)的準確性。其次就是信息規(guī)范的導航標準,這種標準能夠保證信息內(nèi)容的全面性和數(shù)據(jù)的明確性。隨后就是對網(wǎng)絡的信息資源進行共享,然后具有統(tǒng)一的標準。1999年,國家圖書館召開了關(guān)于大中型的圖書館資源共享方面的會議,簽訂了《全國文獻信息資源共建共享倡議書》還有《全國圖書館館際借閱公約》,這為我國的高校圖書館的信息資源共享建立了一個基本的原則。最后,就是關(guān)于網(wǎng)絡信息組織標準的制定,只有制定了統(tǒng)一的標準,對其數(shù)據(jù)進行加工和分類,提供不同的信息資源服務,對信息資源進行保護方向的統(tǒng)一,建立起相關(guān)的信息資源的內(nèi)容編碼,并且對數(shù)據(jù)采集還有格式進行統(tǒng)一。

        【參考文獻】

        [1]王燕. 我國信息資源共建共享的主要問題[J]. 大學圖書館學報. 2015(02) .

        [2]耿正萍.高校圖書館文獻信息資源共享現(xiàn)狀和對策[J]. 大學圖書情報學刊. 2014(05) .

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