張強

摘要：隨著信息技術廣泛應用于各個領域以及網絡時代的到來，很多企業(yè)都已經開始進行信息化建設。特別是ERP系統(tǒng)，它將先進的管理理念很好的在企業(yè)信息化平臺上展現(xiàn)出來，使得企業(yè)管理更為標準化與規(guī)范化，對企業(yè)的管理與生產經營等等各個方面都有非常大的影響?？梢哉f，ERP的實施是企業(yè)管理理念的一次重大變革。文章從企業(yè)信息化建設與ERP實施的必要性著手，簡要分析了現(xiàn)階段我國企業(yè)在實施ERP時存在的難點，并針對這些難點提出了相應的意見與措施。

關鍵詞：企業(yè);信息化;ERP;建設;實施

進入二十一世紀以來，信息化得到了快速的發(fā)展，我國越來越多的企業(yè)已經認識到信息化對提升企業(yè)管理與制造等技術的重要性，因此，社會各行各業(yè)已經全面開啟信息化建設。為了進一步提升企業(yè)的核心競爭力，就必須構建一套高效的信息系統(tǒng)，為企業(yè)快速、全面、及時、準備的提供所需要的信息，而這一信息化系統(tǒng)的基礎就是ERP的實施。盡管說現(xiàn)階段在我國企業(yè)在實施ERP的時候還存在著一些問題與不足，不過從我國眾多的企業(yè)多年來實施與應用ERP經驗來看，ERP在大多數(shù)企業(yè)當中還是發(fā)揮出了一定的價值。

一、企業(yè)信息化概念

企業(yè)信息化顧名思義就是借助計算機技術與網絡技術以及通信軟件技術等等信息化技術與相關設備，然后再結合先進的管理理念實現(xiàn)對企業(yè)運營有關的所有環(huán)節(jié)的整合與管理工作。企業(yè)通過信息化建設可以慢慢實現(xiàn)運營的全面自動化，使企業(yè)更為迅速、準確的掌握外部市場信息與內部狀態(tài)，提高企業(yè)對市場需求的反應速度，提升企業(yè)的核心競爭力，增加企業(yè)的經濟效益。

二、企業(yè)信息化建設應用ERP的必要性

企業(yè)實施ERP是基于信息化技術的發(fā)展基層之上，是將新的管理理念與先進的信息技術相結合，通過對企業(yè)實行全方位的技術革新，來提高企業(yè)的核心競爭力。ERP的管理思想是將與企業(yè)經營有關的外部資源與企業(yè)內部資源進行科學、合理的結合，實現(xiàn)一個完整的供應鏈。這樣一來，就能夠更加科學、合理的對企業(yè)的產、供、銷等活動進行安排，以達到高效、快速的進行生產管理與經營管理，使企業(yè)更有效地利用市場資源，提升自身效率，提高市場競爭力。

三、企業(yè)信息化建設中實施ERP的難點

（一）缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

如果企業(yè)的數(shù)據(jù)信息管理很規(guī)范，那么ERP就可以很好的實現(xiàn)對這些數(shù)據(jù)的全局共享，也只有擁有符合ERP需求的數(shù)據(jù)，由ERP進行處理與分析，才能夠為企業(yè)提供相應的數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策作一定的參考。由此可見，在實施ERP時數(shù)據(jù)信息非常重要，企業(yè)需要花一定的精力與時間在準備這些基礎數(shù)據(jù)信息上。不過現(xiàn)階段我國大部分的企業(yè)信息化建設還是在剛剛開始的階段，缺乏對相關信息的統(tǒng)一規(guī)劃，企業(yè)所使用的系統(tǒng)各有優(yōu)缺點，很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)中各部門在進行相關系統(tǒng)設計與開發(fā)時，沒有從總體出發(fā)，只是針對自己部門的需求進行設計與開發(fā)，因此，現(xiàn)階段所使用的系統(tǒng)很難滿足企業(yè)所有部門的需求，這樣就會使得企業(yè)信息不是很完整，同時，企業(yè)各部門信息也相對獨立，嚴重影響了企業(yè)信息的集成。這也是我國現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)缺乏數(shù)據(jù)標準化體系的一個重要原因，但是由于企業(yè)基礎信息不夠完善、不夠準確等，導致企業(yè)在實施ERP過程中很難實現(xiàn)其真正的價值。

（二）存貨繁多與編碼不合理

一般情況下一個企業(yè)的存貨包括有所需的各種原材料、易耗品、產品成品與其半成品，還有產品所需的包裝物等等。一個企業(yè)所涉及的產品生產過程中一般都比較復雜，且所涉及到的產品種類也比較繁多，因此，企業(yè)在生產過程中會產生諸多的物料消耗，這其中還有一部分物料是多次重復使用的，還有一部分是一次性消耗物料。這就需要企業(yè)實施與運用ERP時科學、合理的對所需物料進行編碼，提高對物料的統(tǒng)一管理與調配能力。不過，現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)還是沿用傳統(tǒng)的管理模式，這就導致了存貨管理工作任務比較繁重，對物料編碼不科學、不規(guī)范，甚至是對物料重復編碼等現(xiàn)象。再者，企業(yè)對所生產的產品編碼也存在著一些問題與不足，最終導致產品質量難以追溯，對客戶所需要的產品信息無法第一時間反饋，這嚴重影響到了企業(yè)的質量工作。為了更好的實施與運用ERP體系，企業(yè)應該對所涉及的存貨類別與數(shù)量進行全面的統(tǒng)計，然后根據(jù)自身存貨特點進行科學、合理的存貨編碼，并制定相應的編碼制度，為實現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享做好準備。

（三）無法實現(xiàn)傳統(tǒng)業(yè)務流程的有效再造

現(xiàn)階段，我國大部分企業(yè)在實施與運用ERP時都會面臨著一些問題，主要是企業(yè)管理方面比較薄弱，相對缺乏戰(zhàn)略觀念與系統(tǒng)觀念，還有就是絕大多數(shù)存在著業(yè)務流程再造難等。不過，ERP實施與運用的前提就是企業(yè)必須要有規(guī)范化與標準化的業(yè)務流程，然后再將再造思合理的引入，這也是ERP不同于傳統(tǒng)的管理模式的一大特征。也就是說，流程再造是實施與運用ERP的一個基礎前提條件，只有從管理層面將業(yè)務過程理順，ERP才能夠從技術層面將這一流程的效率提高，在科學、合理的業(yè)務流程基礎之上實現(xiàn)對整個企業(yè)資源配置的進一步優(yōu)化。但是，現(xiàn)階段，我國大部分的企業(yè)并沒有引入先進的管理理念，企業(yè)的業(yè)務流程也不是很合理，這些問題給ERP在企業(yè)中實施與運用帶來了困難。

四、企業(yè)信息化建設中ERP實施與運用措施

（一）建立數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

ERP屬于一種嚴密的管理系統(tǒng)，要想確保其性能的穩(wěn)定性與數(shù)據(jù)處理的及時與準確性就必須保證企業(yè)各個環(huán)節(jié)所提供的數(shù)據(jù)完整與準確。由此可見，企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)對ERP的實施與運行非常重要，它是確保ERP各模塊運行的基礎，ERP對數(shù)據(jù)進行處理的工作基本上都要依賴這些基礎數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)應該充分認識到這些基礎數(shù)據(jù)的重要性，組織相關人員利用各類輔助軟件對這些數(shù)據(jù)進行整理與完善，然后通過相應的接口將這些數(shù)據(jù)信息直接傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫。

（二）建立科學的物資編碼制定

ERP的實施與運用離不開企業(yè)的物料編碼，為了確保ERP能夠成功的在企業(yè)中得到實施與運用，必須建立科學的物資編碼制度，對企業(yè)所涉及的物資進行有效的編碼?，F(xiàn)階段我絕大多數(shù)國企業(yè)所涉及到的物流種類與規(guī)格比較繁雜，因此，在建立物資編碼制度的時候一定要根據(jù)企業(yè)實際情況科學、合理設計。再者，企業(yè)會經常有新物資到庫，但是編碼無法及時確定的情況，為了不影響到企業(yè)的業(yè)務，在確保編碼唯一的前提下，可以對這些新物資進行臨時編碼，企業(yè)可以根據(jù)臨時編碼進行物資流通預算使用，等數(shù)據(jù)上傳以后再由專業(yè)的編碼人員對這些臨時編碼進行審核，使其擁有唯一的標準編碼。

（三）建立與ERP相適應的生產管理流程

企業(yè)在實施與運行ERP時，應該對與ERP不匹配的生產管理流程進行調整和再造，建立一套與ERP相適應的生產管理流程。企業(yè)各部門應該根據(jù)ERP中的任務組織相關的生產工作，各部門應該及時準備與生產有關的技術，按照要求開展生產工作，然后根據(jù)生產者反饋的生產情況，及時登錄ERP查看生產結果，及時將檢驗合格的產品入庫，并由庫管打印相關單據(jù)交財務部門核算。

五、結束語

綜上所述，企業(yè)在實施與運行ERP過程中不僅涉及到信息技術問題，更多的是涉及到企業(yè)的管理問題。只有根據(jù)企業(yè)的實際出發(fā)，做好企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)與流程重組等前提工作，著手企業(yè)管理制度的創(chuàng)新與技術的革新，提高對ERP實施與運用的重視，才能夠實現(xiàn)ERP的真正價值。同時ERP才能夠為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。

參考文獻：

[1]陳迪.淺析信息化企業(yè)管理中的ERP應用[J].經貿實踐，2017 （02）.

[2]陳浩穎.ERP在企業(yè)管理信息化中的應用及效益分析[J].價值工程，2016 （24）.

[3]閆惠娟.淺探ERP在企業(yè)管理信息化中的應用及效益[J].中國管理信息化，2017 （04）.

[4]蘇思斯，丁婕，胡佳佳.我國大型企業(yè)與中小型企業(yè)ERP實施關鍵成功因素對比淺析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2011 （08）.

[5]項海鋒，李軍祥.ERP在中小型企業(yè)應用中的現(xiàn)狀分析[J].價值工程，2013 （22）.