薛小林
摘要:隨著科學技術的發(fā)展進步,當前我國對科研項目越來越重視,國家相關部門對高效的科研項目給予大量的資金支持,用以支持科研項目的發(fā)展實施。但是在大量資金投入的情況下,高校對科研經費的使用及報銷管理問題存在諸多的弊端,科研經費未能發(fā)揮其應有的社會效益和經濟效益,嚴重打擊了科研人員的工作積極性。
關鍵詞:高校;科研經費;報銷
社會的發(fā)展需要創(chuàng)新,科技創(chuàng)新在我國全面發(fā)展的進程中,發(fā)揮著重要的帶頭作用。在這樣的大背景下,我國對科學研究與技術創(chuàng)新等方面日益重視,為使科研經費發(fā)揮最大的作用,面對現階段高校對于科研經費管理的不足所出現的種種問題,國家對此也開始密切關注。
一、科研項目的特殊性
科研項目作為我國科技創(chuàng)新的重要組成部分,在創(chuàng)新發(fā)展的過程中發(fā)揮著重要作用。但科研項目類別較多,如自然科學類、人文社科類,不同的類別中有著不同的研究方向、管理方法、經費支出等。前期對于國家投入的大量經費支持,科研項目因其自身的特殊性,或許并不能夠取得前期的效果,或者竹籃打水一場空,科研項目中途夭折等情況也時有發(fā)生,導致科研經費的支出打水漂。
此外,科研項目的研究,是建立在科研人員付諸大量的腦力勞動上來完成的,對人員的文化水平、注意力等要求較高,加上科研項目秉著“誰申報 誰負責”的原則,對于日后經費的報銷管理也都由固定的人員負責,即科研項目的申請人也就是日后科研經費支出管理的報銷者。對此,科研項目與建筑工程,軟件開發(fā)等有所不同,這也就決定了科研經費管理的特殊性。
二、科研經費發(fā)展現狀
(一)經費管理不合理
在科研項目中,在進行預算時,往往缺乏專業(yè)人員的參與,通常情況下由科研項目內部人員自行決定,進行項目經費的預估,造成實際支出與原有預算結果相差較大,資源浪費嚴重。在申請科研項目時,部分老師未進行明確的預算,常從經驗論出發(fā),將往年的科研經費預算作為標準,想當然的認為經費支出相差不大,按照自身的想象來草率的作出預算。如一個老師申請一個科研項目,預算為30萬元,其中勞務費20萬,設備費5000元,差旅費10000元,會議支出15000元,材料費5000元,剩余部分65000元全部作為其他費用支出,到最后經費剩余5萬無法報銷,而教師的一些辦公費用又無法進行報銷,像這樣的情況如今高校中屢見不鮮??蒲腥藛T會覺得預算經費很難花費完,久而久之,科研人員也就不想再繼續(xù)申報了,大大打擊了積極性。
此外,對于科研經費的管理不合理問題,高校領導部門也存在較大的問題。在申報科研項目經費時,為了增加校方的經濟利益或者滿足個人的貪欲,部分高校的科研項目相關責任人往往不加嚴格審查、審批,將科研項目的合同交由利益相關人實施,以便從中騙取部分科研經費,獲取更多的利益。在實際的科研經費報銷中,相關負責人有時還采取“掛羊頭 賣狗肉”的做法,為了套取科研經費,在票務收據上謊報、多報,或者開具其他的票據,來充當科研經費的報銷,增加經費支出。高校科研項目中還存在謊報科研人員的現象,往往以學生助理、臨時專業(yè)人員充當科研人數,編造經費支出等,使得科研經費未能有效的發(fā)揮其作用,實現應有的價值,造成科研項目經費管理不合理。
(二)國家科研經費撥款滯后
國家高度重視科學技術的發(fā)展,對于高校的科研項目更是給予了眾多的財政支持,鼓勵高校積極進行科學項目的研究。但是由于我國對于財政資金的嚴格管理,層層審批程序等問題,即便相關部門也做了大量的工作,科研項目經費的到位也還是不可避免的滯后。為了使申報的科研項目能夠按計劃順利完成,科研組往往采取挪用其他資金的做法來墊付科研支出,到最后再用到位的科研經費去償還,來回的周轉調用,使本來就沒有明確的科研支出搞得更加復雜,無形中還增多了相關的科研支出,實際投入遠超預算。有時為了能夠將下?lián)艿目蒲薪涃M花完,前期根據情況慢慢的用,等到最后將科研經費大量的投入。此舉極容易發(fā)生財務人員在進行審核報銷時,數目錯誤,上個經費計算到這次的經費中,導致科研經費張冠李戴,一些人員趁機還私吞部分無具體明細的科研經費。
(三)財務人員專業(yè)能力不足
科研項目由于其特殊性,對相關人員的要求較高,對科研活動的進展、發(fā)展模式不清楚,再加上現階段各高校科研項目的繁多,在后期的科研經費報銷中,會計人員對其報銷的具體內容知之甚少,工作內容復雜,對科研經費的報銷管理難度提升,導致審核不嚴,錯誤率加大。
三、高??蒲薪涃M報銷管理的有效措施
(一)國家相關部門按時撥款
前期由于國家相關部門對科研經費撥款的滯后性,科研項目的時間被大大縮短,為了按時完成科研項目,科研人員常常將其他的款項暫時挪用過來,墊付未到的科研經費,但是長此以往,此舉往往會超出原有的經費預算,再加上后期的科研經費到位,為了使得科研項目支出的正常性規(guī)范性,需要財務人員進行賬目的來回調換,這就大大增加了科研經費的不真實性。
為了有效的管理科研經費的報銷,國家相關部門應該根據高校科研項目的預算,按時撥款,避免因滯后性所帶來的種種報銷難問題,使科研項目井井有條的完成。此外,國家相關部門同時也應改善科研預算的編制問題,不用以往的預算執(zhí)行率指標來當做唯一的評判標準,為高??蒲薪涃M的有效報銷問題提供強有力的基礎。
(二)加強財務人員管理
在科研經費項目中,由于科研經費的滯后性,科研項目支出的不合理性、預算的模糊性,結算的長期性等諸多問題,加大了財務人員的工作難度,在科研經費報銷時錯誤率上升。為了有效的提升科研經費的執(zhí)行率,國家相關部門為此還設置了預算執(zhí)行率硬性指標,在科研工作中,為了有效的完成指標,常常出現財務人員催促花錢的情況,滋生了腐敗問題,同時無形中也加劇了資金的浪費。
高校應該對科研項目經費的使用情況進行內部公開,充分發(fā)揮監(jiān)督作用,加大對財務人員的培訓管理,提升其業(yè)務水平,靈活運用科研經費的管理報銷辦法,避免為完成硬性指標而做出突擊性行為,造成資源的大量浪費,同時提升財務人員的素質,在科研經費報銷的過程中,有效遏制腐敗行為的發(fā)生。
(三)改善科研經費的評價體系
加強和完善科研經費的有效管理,使科研項目最大程度的發(fā)揮應有的社會效益,科研經費發(fā)揮其最大的經濟效應,不斷改善科研經驗的評價體系,不以一條硬性標準來做出不合理的抉擇。對科研經費的項目支出做出詳細合理的明細,做好預算的各項準備工作,切實加大對科研人員的福利待遇,促進其工作的積極性,使得我國的科研項目向著更加積極、健康、高效的態(tài)勢發(fā)展。
四、結束語
在互聯(lián)網快速發(fā)展的大背景下,在科學技術就是第一生產力的號召下,我國對于科學研究的投入日益增多??茖W研究作為我國重點關注的一項長期發(fā)展目標,為使科研經費有效的發(fā)揮其作用,國家對于高??蒲薪涃M的報銷管理問題也開始密切關注,并采取了很多的措施來對科研費用進行有效的管理。在此情況下,只有不斷地完善科研經費評價體系,提升高校財務人員對于科研經費的高度把關,科研人員的精確的經費開支預算,我國高校的科研經費報銷才可越來越規(guī)范、高效。
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