付紅艷

摘 要：全球一體化推動了我國經(jīng)濟的發(fā)展，前所未有地提升了我國的科技水平，加快了我國邁向全面信息化時代的腳步。當(dāng)前各行各業(yè)的發(fā)展與信息技術(shù)的進步密不可分，各企業(yè)為了順應(yīng)時代的發(fā)展，引進了先進的信息技術(shù)，企業(yè)的財務(wù)管理工作也開始向信息化轉(zhuǎn)變。通過運用信息化技術(shù)，企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)得到完善，財務(wù)管理工作同之前相比更加科學(xué)高效。但在相關(guān)文獻查閱和實際情況調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，計算機在目前已經(jīng)得到普及，但在實際工作中，會計信息化管理仍有問題存在，阻礙了其發(fā)展。基于此，深入分析會計信息化的基本特征及其產(chǎn)生的積極影響，探討現(xiàn)階段會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來的難題，并提出相應(yīng)完善措施。

關(guān)鍵詞：會計信息化;企業(yè)財務(wù)管理;完善措施

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為人們的生活帶來了極大的便利，也為企業(yè)管理發(fā)展提供了便利。對于企業(yè)來說，傳統(tǒng)的財務(wù)管理不僅耗時，而且人力資源浪費嚴(yán)重，效率低下，無法適應(yīng)當(dāng)今的發(fā)展需求，解決這一問題必須采用和時代相吻合的現(xiàn)代財務(wù)管理方法——會計信息化。在信息化的時代潮流中，會計信息化主要是通過信息化的手段，更加高效地對數(shù)據(jù)進行搜集、統(tǒng)計、整理等工作。運用信息化手段，依附于軟件平臺，通過網(wǎng)絡(luò)媒介實時進行查賬和報賬，數(shù)據(jù)的分析一目了然，提升了財務(wù)管理和會計核算工作的效率。通過會計信息技術(shù)手段完成工作，顯然已經(jīng)成為了發(fā)展的必然趨勢。

一、會計信息化的基本特征

1.實時共享性。相比于傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理，會計信息化管理的顯著特點之一是具有實時性。通過互聯(lián)網(wǎng)對信息的采集、整合、分析、處理等流程更加高效，大大縮短了時間，體現(xiàn)了其實時性;互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享，員工通過簡單的計算機處理操作就可以完成，工作流程相比于傳統(tǒng)的工作流程更加便捷，通過共享減輕員工的工作壓力，提升工作效率，體現(xiàn)了會計信息化管理的共享性。

2.集成化控制。在工作中，工作人員通過會計信息化管理平臺對各項會計信息進行有機整合，對會計信息進行集中監(jiān)管，從而降低了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。會計管理集成化可以最終實現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展，規(guī)避傳統(tǒng)方式帶來的風(fēng)險。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響

1.實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)計算。在傳統(tǒng)的會計管理中，面對企業(yè)財務(wù)管理工作，通常需要大量的人工計算形式，人工操作中，錯誤、漏算等現(xiàn)象不可避免，同時大量的人工計算消耗了員工大部分精力。信息化財務(wù)管理，可以通過計算機對數(shù)據(jù)進行匯總和清算，對企業(yè)的財務(wù)信息進行及時匯總。收集同傳統(tǒng)的會計管理相比，節(jié)省了大量的時間，也避免了數(shù)據(jù)的錯誤，在減少財務(wù)工作人員的工作量的同時，也提供了更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。工作更加便捷，提升了財務(wù)工作管理的效率。

2.實現(xiàn)財務(wù)在線管理。采用了信息化技術(shù)的企業(yè)財務(wù)管理，財務(wù)管理人員可以將企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)及時進行在線管理，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以對企業(yè)的經(jīng)營狀況做到實時了解，也便于領(lǐng)導(dǎo)時刻關(guān)注資金的動向，財務(wù)的在線管理有利于領(lǐng)導(dǎo)及時做出正確的決策。

3.降低辦公成本。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，往往需要大量的數(shù)據(jù)檢驗與核算，有時候還要對步驟進行反復(fù)核算。這一過程需要耗費大量的人力和辦公用品，對企業(yè)的運營成本造成壓力。通過運用會計信息化系統(tǒng)，能夠轉(zhuǎn)變高消耗的傳統(tǒng)管理模式，這一轉(zhuǎn)變降低了辦公的損耗，節(jié)省了工作人員的時間，在辦公用品方面也得到了90%的節(jié)約，極大地降低了運營成本。

三、會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來的難題

1.對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。在會計信息化的推進下，財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化。同傳統(tǒng)模式相比，財務(wù)管理的內(nèi)容也發(fā)生了改變，不再是單一的操作，綜合素質(zhì)不過關(guān)的管理人員也不再適合會計信息化管理下的工作。在多數(shù)工作都是通過信息化系統(tǒng)完成的背景下，對財務(wù)人員的要求就不僅僅是單一的理論知識，而是需要對計算機熟練且精通、信息化系統(tǒng)應(yīng)用能力強的工作人員。從目前情況分析，大多數(shù)財務(wù)人員對會計信息化系統(tǒng)的操作不夠熟練，過于注重財務(wù)專業(yè)知識，系統(tǒng)應(yīng)用能力缺乏，從企業(yè)角度來說，不利于企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。

2.對企業(yè)內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，管理主要是針對人工管理，例如采取會計憑證的核查以及對賬方式等。但在會計信息化條件下，系統(tǒng)逐漸取代人工，會計核算管理的主體逐漸成為系統(tǒng)，這就需要對計算機進行同時的控制，將財務(wù)、資金等信息拓展到系統(tǒng)中，并針對這一現(xiàn)象設(shè)計專門內(nèi)部控制方案，將相關(guān)控制所包含的內(nèi)容全部囊括其中，才能夠?qū)嬝攧?wù)信息化管理進行更加合理的控制。對企業(yè)內(nèi)部而言，這是一項全新的挑戰(zhàn)。

3.數(shù)據(jù)錯誤的連續(xù)性與重復(fù)性。采用了會計信息化管理，所有的數(shù)據(jù)依靠計算機系統(tǒng)進行處理和分析，但計算機系統(tǒng)的程序是事先設(shè)置的，在數(shù)據(jù)的處理過程中，不具備靈活性，過于機械。假如在財務(wù)工作人員的信息錄入中出現(xiàn)了0.1的錯誤，那么計算下來的整體數(shù)據(jù)就都是錯誤的，結(jié)果甚至偏差更多。企業(yè)管理者根據(jù)錯誤的數(shù)據(jù)進行重大的經(jīng)營決策，會對企業(yè)的發(fā)展帶來消極的影響。

4.信息化數(shù)據(jù)存在安全隱患。黑客入侵、病毒干擾下的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全一直是一個重點問題，因此信息化數(shù)據(jù)下的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在現(xiàn)階段仍具有不確定性，若黑客入侵將原始數(shù)據(jù)進行非法更改，內(nèi)部員工通過非法操作進行舞弊，都會對企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。同時除了非法因素，工作人員的保管不妥當(dāng)、外界環(huán)境的影響、存儲介質(zhì)的特殊性等都是信息化潛在安全隱患。

四、完善企業(yè)財務(wù)管理會計信息化的有效措施

1.加強專業(yè)技能培訓(xùn)，提高管理效率。完善會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作的關(guān)鍵是加強企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，逐步提高企業(yè)財務(wù)管理整體水平。會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作的專業(yè)技能要求較高，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況制定長期的企業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)，將理論知識與實踐經(jīng)驗充分地結(jié)合在一起，定期組織企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗交流會，邀請社會上優(yōu)秀的專家學(xué)者前來指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題，從而提高企業(yè)財務(wù)管理效率。今后應(yīng)將工作的重點轉(zhuǎn)移到培養(yǎng)財務(wù)管理人員的技能培訓(xùn)中來，為企業(yè)財務(wù)管理信息化提供技術(shù)支撐。同時，政府應(yīng)加大財政資金投入力度，并支持企業(yè)對財務(wù)管理人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)，集中發(fā)揮人才的作用，從而有效地實現(xiàn)人才的價值，促進企業(yè)健康發(fā)展。

2.優(yōu)化內(nèi)部管理理念，提高管理能力。在目前的企業(yè)財務(wù)管理信息化工作中，加強企業(yè)財務(wù)管理人員的會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性的認識，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理理念，從而有效地提升企業(yè)的管理能力。企業(yè)管理人員應(yīng)該認識到人才的重要性，要加強企業(yè)的人性化管理，堅持 “以人為本”的原則，逐步實現(xiàn)人才的價值。要及時做好企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險工作，會計信息化一定程度上會對企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來資金風(fēng)險，從而影響企業(yè)的資金安全。根據(jù)企業(yè)財務(wù)發(fā)展的實際情況制定完善的企業(yè)資金財務(wù)風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案，有效地減少企業(yè)發(fā)展過程中的經(jīng)濟損失。優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部系統(tǒng)的工作模式，加強資金數(shù)據(jù)的管理方式，保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)的安全性。

3.采取網(wǎng)絡(luò)化管理，進行人工化審核。將傳統(tǒng)的用紙筆進行的會計運算方式轉(zhuǎn)換成當(dāng)前的信息化管理，主要還是要依托于互聯(lián)網(wǎng)的運用，比如財務(wù)管理的一系列工作都要使用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)。過去的人工計算難免會出現(xiàn)錯誤，運用了互聯(lián)網(wǎng)計算相對于以往的人工計算準(zhǔn)確率得以提升，但是不具備靈活性，過于機械化。所以要財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的管理，但要加入人工審核的步驟。會計信息技術(shù)會逐步取代傳統(tǒng)的貨幣計量方式，在當(dāng)前的財務(wù)管理工作中，企業(yè)的財務(wù)管理工作一般都在企業(yè)的內(nèi)部進行，企業(yè)也可以根據(jù)自身的具體情況在企業(yè)外部辦公，提升企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。采集相關(guān)財務(wù)信息數(shù)據(jù)時，根據(jù)企業(yè)的時間進行，一方面可以減輕財務(wù)管理人員的工作壓力，保證工作的靈便性，另一方面可以通過財務(wù)信息數(shù)據(jù)對企業(yè)的內(nèi)部消息進行整合，保證結(jié)果的準(zhǔn)確性，避免給企業(yè)帶來消極影響。

4.升級企業(yè)財務(wù)管理軟件。升級財務(wù)軟件，能使企業(yè)的財務(wù)管理工作更好地完成。軟件升級后，企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)得到了及時的統(tǒng)計，財務(wù)信息處理妥善，保證了其準(zhǔn)確度。這就要求管理人員需要具備較強的專業(yè)性，掌握升級與引進后軟件的核算功能，并確保能夠?qū)ω攧?wù)管理軟件進行熟練的操作，將企業(yè)財務(wù)管理軟件的價值發(fā)揮最大化。對內(nèi)部人員實行嚴(yán)格的監(jiān)管制度，防范內(nèi)部的非法操作舞弊，對系統(tǒng)不斷進行優(yōu)化升級，防范黑客入侵，從根本上保證會計信息化的良性發(fā)展，提升企業(yè)的財務(wù)管理能力，保障企業(yè)經(jīng)濟。企業(yè)的財務(wù)信息是企業(yè)的重中之重，在具體實施的過程中需要特別重視互聯(lián)網(wǎng)工作的安全性，以防企業(yè)內(nèi)部機密信息的外泄。

綜上所述，會計信息化的發(fā)展隨著全球化的推進，一定會全面普及，但在現(xiàn)階段，財務(wù)管理工作在解放員工壓力、提高工作效率的同時也存在了較大的隱患。因此，要求企業(yè)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，對財務(wù)管理制度加強完善;對人力資源素質(zhì)進行嚴(yán)格把控，增強風(fēng)險意識，以確保企業(yè)管理信息化的高效發(fā)展。

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