顧帥 郜平穩(wěn)

【摘 要】“大智移云”這一概念是近年來(lái)一個(gè)比較流行的新概念，如今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展迅速，互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性也不言而喻，而企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)就是在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展過(guò)程中必然的產(chǎn)物。如今很多企業(yè)的工作都離不開互聯(lián)網(wǎng)，在“大智移云”時(shí)代下，如何讓小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率更高，是許多人都要思考的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】大智移云;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)建設(shè);財(cái)務(wù)共享中心

近幾年無(wú)論是我國(guó)的經(jīng)濟(jì)還是科技都在飛速發(fā)展，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也有了很大的改變，在“大智移云”背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理所面臨的問(wèn)題也就更多。因此解決企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的弱項(xiàng)才能保證企業(yè)在市場(chǎng)中快速的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)最重要的一部分，解決好此問(wèn)題對(duì)于企業(yè)而言自然是非常的重要。雖然在“大智移云”時(shí)代下我國(guó)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)取得了相對(duì)不錯(cuò)的成果，但是仍舊存在很多問(wèn)題有待解決。

一、財(cái)務(wù)共享發(fā)展現(xiàn)狀

（一）研究背景

伴隨經(jīng)濟(jì)全球化的迅猛發(fā)展，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)現(xiàn)行管理的需要，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。2016年6月，我國(guó)財(cái)政部頒布了《管理會(huì)計(jì)基本指引》，其中明確提出了管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)，以此將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合。小微企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確分析和把握價(jià)值創(chuàng)造模式，推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等的有機(jī)融合。

財(cái)務(wù)共享是企業(yè)將能夠集中的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中，以信息化的手段和流程再造的方式將小微企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行專業(yè)化整合，使得企業(yè)運(yùn)行效率進(jìn)一步提升，成本進(jìn)一步下降。業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指將企業(yè)集團(tuán)分部、子公司或外部客戶重復(fù)的、繁瑣的、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中處理，通過(guò)再造財(cái)務(wù)流程以及構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的方式，有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行效能，同時(shí)，也大大提高對(duì)公司核心業(yè)務(wù)的決策支撐能力。因此，財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建對(duì)于小微企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。

（二）研究目的

隨著會(huì)計(jì)理論和信息化技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，財(cái)務(wù)共享已成為企業(yè)依托信息技術(shù)，為實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本和創(chuàng)造價(jià)值的目的，以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的管理模式。通過(guò)對(duì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的研究，可以為小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供便捷，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

二、大智移云及財(cái)務(wù)共享基本理論概述

（一）主要內(nèi)容

我們構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心的核心在于在“大智移云”的社會(huì)背景下，大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算的運(yùn)用，即通過(guò)云端處理相應(yīng)的賬務(wù)和信息，實(shí)現(xiàn)部分或完全的賬務(wù)自動(dòng)化處理，在這一過(guò)程中首先需要將企業(yè)核算流程進(jìn)行分解，專業(yè)會(huì)計(jì)手工操作的部分通過(guò)云端的財(cái)務(wù)共享中心完成，記賬憑證、分類賬和報(bào)表的編制工作集中在云端財(cái)務(wù)共享中心完成。我們通過(guò)推出的系統(tǒng)——“財(cái)務(wù)共享中心”，基于電子系統(tǒng)給小微企業(yè)提供操作簡(jiǎn)易準(zhǔn)確快捷的財(cái)務(wù)處理服務(wù)，小微企業(yè)需要時(shí)隨時(shí)可以通過(guò)“原始票據(jù)掃描—企業(yè)授意—上傳生成電子數(shù)據(jù)—生成財(cái)務(wù)報(bào)表—核驗(yàn)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)—財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析比對(duì)—反饋企業(yè)”這一流程獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，無(wú)需等待代賬公司或者兼職財(cái)務(wù)管理人員長(zhǎng)時(shí)間的財(cái)務(wù)處理省去了大量的人力物力財(cái)力，又極大程度的提高了企業(yè)財(cái)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。

系統(tǒng)管理人員在后臺(tái)設(shè)置好財(cái)務(wù)處理分析程序，為需要財(cái)務(wù)處理的小微企業(yè)開設(shè)財(cái)務(wù)處理工作入口，在接到企業(yè)財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)人授意后分析數(shù)據(jù)生成報(bào)表。同時(shí)，該系統(tǒng)可針對(duì)各小微企業(yè)差異化情況，提供特殊性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，結(jié)果在最后并入普通渠道財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，核驗(yàn)后生成最終結(jié)果，反饋給企業(yè)，解決了因代賬公司或者兼職財(cái)務(wù)管理人員準(zhǔn)入門檻低、人員變動(dòng)大、專業(yè)能力不足、業(yè)務(wù)過(guò)多顧及不全等原因給小微企業(yè)帶來(lái)的嚴(yán)肅問(wèn)題，如此對(duì)于小微企業(yè)是極大便利的。

（二）研究意義

財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用在國(guó)外大型企業(yè)集團(tuán)中已經(jīng)經(jīng)歷了很多年的歷程，到目前為止已經(jīng)取得了杰出的成果。但是，由于我國(guó)對(duì)于這種模式的認(rèn)知還沒(méi)有那么清晰，并且相對(duì)于西方國(guó)家引入時(shí)間較晚，小微企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心都處于嘗試階段，運(yùn)行時(shí)間較短，經(jīng)驗(yàn)不足，所以建立財(cái)務(wù)共享中心有可能是失敗的，有很大的風(fēng)險(xiǎn)性。為了避免盲目的追求創(chuàng)新而對(duì)企業(yè)造成風(fēng)險(xiǎn)，需要加強(qiáng)對(duì)于我國(guó)小微企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心方面的應(yīng)用研究，對(duì)于我國(guó)小微企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心的探索階段具有一定的指導(dǎo)意義。

通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用研究有助于找到一個(gè)好的方式，幫助小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化，并且通過(guò)科學(xué)集中管理的方式，避免企業(yè)財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi)，降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，保障業(yè)務(wù)擴(kuò)張的需要。其次，財(cái)務(wù)共享可以引發(fā)企業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、項(xiàng)目系統(tǒng)等多方面的思考，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的共享服務(wù)打下基礎(chǔ)。

三、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

（一）財(cái)會(huì)從業(yè)人員的素質(zhì)

當(dāng)前小微企業(yè)中仍舊存在企業(yè)管理者以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于“大智移云”時(shí)代認(rèn)識(shí)不到位的情況。小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中還有待進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展缺乏高素質(zhì)人才去落實(shí)。目前，小微企業(yè)的財(cái)務(wù)人員普遍存在綜合素質(zhì)高低層次不齊的現(xiàn)象，這與企業(yè)的規(guī)模及管理意識(shí)不足有一定關(guān)系，主要表現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)實(shí)力和財(cái)務(wù)管理能力等方面，作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要部分，財(cái)務(wù)管理可保證企業(yè)資金的安全運(yùn)行，為企業(yè)的投資及管理決策提供參考，若財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)素質(zhì)，則會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不利影響。

（二）業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，業(yè)務(wù)效率低下

很多小微企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的失敗，都是由于管理和業(yè)務(wù)流程的不規(guī)范造成的。許多小微企業(yè)自從創(chuàng)立開始，就一直處在快速發(fā)展或不斷轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，企業(yè)管理人員根本就無(wú)暇顧及管理問(wèn)題，業(yè)務(wù)流程上的問(wèn)題也從未引起管理人員的重視。不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都是銷售業(yè)務(wù)出身，因?yàn)殇N售業(yè)務(wù)能直接和迅速地給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，所以企業(yè)重銷售而輕管理，這樣使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的管理培訓(xùn)，對(duì)企業(yè)的管理問(wèn)題認(rèn)識(shí)不足，企業(yè)本身的管理非常不規(guī)范。加之小微企業(yè)人員流動(dòng)率高、組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜和人員成分多等原因，小微企業(yè)的管理問(wèn)題會(huì)出現(xiàn)難上加難的情況。薄弱的管理基礎(chǔ)，導(dǎo)致了小微企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)困難，與大企業(yè)的差距也在不斷擴(kuò)大。

四、財(cái)務(wù)共享中心提高小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的意義

財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化、價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)共享依托信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ)，以提升處理效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，為內(nèi)外部提供專業(yè)化服務(wù)，不斷進(jìn)行升級(jí)再造。財(cái)務(wù)共享的不斷演進(jìn)，從費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算等基礎(chǔ)服務(wù)，發(fā)展到?jīng)Q策支持、成本管控、業(yè)務(wù)分析等多項(xiàng)管理職能的實(shí)現(xiàn)，再到利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)，將更多與財(cái)務(wù)有關(guān)的信息實(shí)現(xiàn)對(duì)接，近而達(dá)到財(cái)務(wù)管理效率的提高。如此基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

五、總結(jié)

隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，企業(yè)紛紛尋找降低管理成本、快速響應(yīng)業(yè)務(wù)、有效支撐管理決策的財(cái)務(wù)管理手段。如今中國(guó)經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快，企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，國(guó)家又開展供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，號(hào)召降本增效，企業(yè)亟待財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新以滿足日益豐富強(qiáng)大的管理需求，共享服務(wù)就是其中一種喜聞樂(lè)見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊舟，劉漢進(jìn).虛擬企業(yè)與共享服務(wù)的演進(jìn)趨勢(shì)[J].生產(chǎn)力研究，2005，（09）.

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作者簡(jiǎn)介：顧帥（1998—），男，漢族，安徽省亳州市人，本科在讀，研究方向：財(cái)務(wù)管理。

項(xiàng)目基金：大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目“大智移云背景下小微企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建”（201810379069）;基層教研室示范項(xiàng)目“宿州學(xué)院商學(xué)院財(cái)務(wù)管理教研室”（szxy2018jcjys01）。