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關(guān)鍵詞：會計信息化 ?企業(yè)內(nèi)部控制 ?優(yōu)化策略

會計信息化有助于企業(yè)財務(wù)管理水平的顯著提升，同時也促進(jìn)了內(nèi)部控制的完善。會計信息化條件下，企業(yè)需要進(jìn)一步分析內(nèi)部控制現(xiàn)狀并針對性地完善，確保內(nèi)部控制與時俱進(jìn)并將會計信息化各項要求滿足，從而推動企業(yè)自身的發(fā)展。對此，本文就會計信息化條件下企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何優(yōu)化內(nèi)部控制展開了研究。

一、會計信息化條件下內(nèi)部控制受到的影響

首先，改變了內(nèi)部控制范圍。企業(yè)管理各環(huán)節(jié)之中皆關(guān)聯(lián)著會計信息化系統(tǒng)，采購、車間、財務(wù)及人力資源等方面皆涉及到信息技術(shù)。以往會計業(yè)務(wù)中人工核算由技術(shù)取代，獲取了更精準(zhǔn)、時效的財務(wù)數(shù)據(jù)處理，隨即涌現(xiàn)的新工作內(nèi)容也被納入內(nèi)部控制范圍內(nèi);其次，改變了內(nèi)部控制環(huán)境。財務(wù)部門完善了會計、技術(shù)人才的配備，風(fēng)險評估、業(yè)務(wù)核算及計劃營銷方案等的處理是在會計信息系統(tǒng)的運(yùn)用下完成的。而在共享了經(jīng)營數(shù)據(jù)之后，能夠幫助財務(wù)信息使用人員將問題及時發(fā)現(xiàn)并解決。在業(yè)務(wù)流程跟蹤的運(yùn)用下，管理人員能將企業(yè)整體運(yùn)行情況把握，可實現(xiàn)全局統(tǒng)籌風(fēng)險的有效規(guī)避;最后，改變了內(nèi)部控制重點。傳統(tǒng)手工核算體系中會計人員是內(nèi)部監(jiān)督的重點。而在會計信息化背景下，企業(yè)內(nèi)部控制對財務(wù)人員提出了與計算機(jī)相互掣肘的要求。

二、會計信息化條件下企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制的策略

（一）完善企業(yè)內(nèi)部制度

以會計信息化條件為根據(jù)對定期檢查、計算機(jī)規(guī)范使用和實際情況記錄等各項管理制度和規(guī)定進(jìn)行完善，并對會計人員行為予以嚴(yán)格約束，為核算、管理成效提供保障。落實權(quán)責(zé)利一體化，將崗位及其職責(zé)與權(quán)限明確落實，確保崗位業(yè)務(wù)分配的合理性。在檔案管理及獎懲制度完善的基礎(chǔ)上，提升員工操作的規(guī)范性，要求他們在操作中依據(jù)相關(guān)規(guī)定、制度規(guī)范進(jìn)行，在有據(jù)可依的前提下，避免出現(xiàn)形式化的內(nèi)部控制。

（二）優(yōu)化內(nèi)部審計工作

企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注內(nèi)部審計工作的強(qiáng)化，為企業(yè)財物安全提供可靠保障。企業(yè)內(nèi)部審計包含日常審查、會計信息資料及會計賬務(wù)等業(yè)務(wù)處理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)大力開展審計工作，為數(shù)據(jù)提供真實性、完整性保障。同時，將憑證工作妥善落實，保障簽署人、審核項目一致對應(yīng)，而賬表和賬目的統(tǒng)一也是必不可少的，以便保障企業(yè)財務(wù)得以達(dá)標(biāo)。

（三）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范

首先，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防范意識。企業(yè)在引進(jìn)信息化軟件時，必須保證具備智能識別錯誤的功能，以便為數(shù)據(jù)庫提供安全性保障。同時，以信息化軟件為對象定期檢查、維護(hù)，避免黑客惡意篡改，通過定期備份數(shù)據(jù)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)恢復(fù)功能;其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)派遣專業(yè)計算機(jī)管理人員對計算機(jī)定期檢修、維護(hù)，保障其安全性，規(guī)避黑客攻擊行為;最后，嚴(yán)格計算機(jī)管理權(quán)限，通過登錄密碼與防火墻功能的設(shè)置，為會計信息系統(tǒng)提供安全保障。

（四）明晰工作范圍職責(zé)

企業(yè)需要將內(nèi)部控制工作范圍與職責(zé)明確，以便內(nèi)控得以與會計信息化系統(tǒng)實現(xiàn)相互協(xié)調(diào)。內(nèi)控調(diào)控中，企業(yè)應(yīng)以“前期計劃、中期施行、后期調(diào)控”等三部分來劃分財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理工作，企業(yè)會計信息系統(tǒng)由每個會計運(yùn)用個人工作賬號分別登陸，同時派遣專人統(tǒng)計局域工作范圍信息。當(dāng)企業(yè)會計信息賬目信息有數(shù)據(jù)錯誤的情況出現(xiàn)時，首先問責(zé)區(qū)域數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人，隨后以具體情況為根據(jù)展開分析，將問題關(guān)鍵找出，主要責(zé)任由信息負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

（五）提升人員綜合素質(zhì)

信息化會計系統(tǒng)應(yīng)用過程中，計算機(jī)管理人員應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注自身信息化技術(shù)使用能力的提升。通過會計信息化管理人員培訓(xùn)活動的積極開展以及相關(guān)人員自身的不斷學(xué)習(xí)，促進(jìn)價值觀、專業(yè)素養(yǎng)、道德素養(yǎng)及專業(yè)技能的進(jìn)一步提升。同時，在良好的員工激勵機(jī)制的構(gòu)建下，為企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的良性運(yùn)行提供有效保障。

三、結(jié)束語

會計信息化背景下，內(nèi)部控制工作范圍、重點及環(huán)境等產(chǎn)生了變化，能夠幫助企業(yè)提高管理成效。而企業(yè)在該背景下，也應(yīng)當(dāng)著重推進(jìn)人才培養(yǎng)、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制完善等工作的開展，從而使自身擁有更強(qiáng)的競爭力，保障自身健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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