李紅
(侵華日軍虎頭要塞博物館,黑龍江 虎林 158400)
紀(jì)念館、博物館的宣教工作科學(xué)化水平的發(fā)展使得紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)的工作人員能夠大幅度利用信息和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行處理,然而大量的原始數(shù)據(jù)仍然依靠相關(guān)工作人員的手動(dòng)記錄和輸入。因此,一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯(cuò)誤或紕漏就會(huì)使得紀(jì)念館、博物館的宣教工作的其他工作出現(xiàn)計(jì)算和其他重大錯(cuò)誤。同時(shí),紀(jì)念館、博物館的宣教工作科學(xué)化水平的發(fā)展使得紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)的紀(jì)念館、博物館的宣教工作工作越來(lái)越依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng),如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在初始狀態(tài)就存在錯(cuò)誤,就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制存在著諸多不符合紀(jì)念館、博物館的宣教工作發(fā)展的制度。另外,初始數(shù)據(jù)如果在錄入的時(shí)候未備份會(huì)很可能引起數(shù)據(jù)丟失,容易造成紀(jì)念館、博物館的宣教工作紀(jì)念館、博物館的宣教工作信息不全面,對(duì)內(nèi)部控制體系產(chǎn)生影響。
在目前的紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)中,紀(jì)念館、博物館的宣教工作科學(xué)化水平管理并沒(méi)有充分考慮各種可能意外情況的發(fā)生,導(dǎo)致紀(jì)念館、博物館的宣教工作科學(xué)化水平管理不具有實(shí)際踐行性,例如在財(cái)務(wù)支出方面,許多紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)將超出預(yù)算的成本支出歸于紀(jì)念館、博物館的宣教工作當(dāng)中的直接人工費(fèi)用和其他費(fèi)用等,這些都導(dǎo)致了紀(jì)念館、博物館的宣教工作科學(xué)化水平管理體系的失真。同時(shí)由于相關(guān)工作人員對(duì)于紀(jì)念館、博物館的宣教工作科學(xué)化水平管理的認(rèn)識(shí)不夠全面,企業(yè)的紀(jì)念館、博物館的宣教工作科學(xué)化水平管理并未形成一個(gè)完善的評(píng)價(jià)體系,造成企業(yè)將來(lái)的紀(jì)念館、博物館的宣教工作科學(xué)化水平管理不夠準(zhǔn)確,在一定程度上影響了企業(yè)和紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)的工作效率。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的使用為大多數(shù)企業(yè)的紀(jì)念館、博物館的宣教工作工作提供了極大的便捷條件,因此絕大多數(shù)紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)的工作人員對(duì)于紀(jì)念館、博物館的宣教工作軟件的熟練程度越來(lái)越高,依賴性也越來(lái)越高。但是這些軟件并非完美無(wú)缺,目前來(lái)看還存在著一定的局限性或者限制性,比如不能分析出一些錯(cuò)誤的紀(jì)念館、博物館的宣教工作信息,導(dǎo)致一些紀(jì)念館、博物館的宣教工作問(wèn)題的出現(xiàn),使得在出現(xiàn)意外情況如停電狀態(tài)下,沒(méi)有了這些軟件就會(huì)影響紀(jì)念館、博物館的宣教工作工作的正常進(jìn)行。
完善健全的紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)組織機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)科學(xué)化紀(jì)念館、博物館的宣教工作的重要基礎(chǔ),也是治理和控制紀(jì)念館、博物館的宣教工作科學(xué)化水平的重要步驟,組織機(jī)構(gòu)的健全有助于紀(jì)念館、博物館的宣教工作效果的提高和進(jìn)步。同時(shí),層次明確的組織機(jī)構(gòu)也能夠保證紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)充分發(fā)揮自身的職能,有助于紀(jì)念館、博物館的宣教工作的分級(jí)管理。而且在紀(jì)念館、博物館的宣教工作科學(xué)化水平的大環(huán)境下,我國(guó)的紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)之間需要更充分更有效的信息溝通,因此各級(jí)紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)職能人員在明確自身職能范圍的基礎(chǔ)上加強(qiáng)溝通,保證紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)的組織機(jī)構(gòu)有效完整,從而加強(qiáng)紀(jì)念館、博物館的宣教工作效率。
在信息化的環(huán)境下,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在程度的分析、設(shè)計(jì)及運(yùn)營(yíng)維護(hù)各個(gè)階段都需要進(jìn)行深入的研究,這就需要明確紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)工作人員的職能范圍,最大程度地保證系統(tǒng)的正常工作。同時(shí),紀(jì)念館、博物館的宣教工作的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)該仿照手工系統(tǒng),每一項(xiàng)都應(yīng)該交由相同的專(zhuān)業(yè)紀(jì)念館、博物館的宣教工作工作人員來(lái)進(jìn)行記錄。通過(guò)這些崗位的明確分工,有助于保證紀(jì)念館、博物館的宣教工作資料的獨(dú)立性、正確性和完整性,從而在各個(gè)方面為加強(qiáng)紀(jì)念館、博物館的宣教工作的科學(xué)化水平控制制度貢獻(xiàn)力量。
紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)在紀(jì)念館、博物館的宣教工作過(guò)程中,充足的信息以及頻繁的信息溝通必不可少,因此必須要完善暢通的信息溝通渠道,明確部門(mén)職責(zé)。此外,紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)之間也要加強(qiáng)溝通,確保相關(guān)紀(jì)念館、博物館的宣教工作的指示和命令也能夠準(zhǔn)確及時(shí)的在基層部門(mén)奏效。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)與外部單位的溝通聯(lián)系,加強(qiáng)過(guò)程控制,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,建立規(guī)范合理的流程控制。紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)通過(guò)與內(nèi)部和外部的綜合聯(lián)系,能夠確保信息傳遞和信息溝通的暢通,使紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)從整體上能夠加強(qiáng)紀(jì)念館、博物館的宣教工作的有效性。
通過(guò)上文分析和研究可以看出,如何在保證紀(jì)念館、博物館的宣教工作工作的正常開(kāi)展基礎(chǔ)上確保紀(jì)念館、博物館的宣教工作的有效運(yùn)行是目前我國(guó)紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)急需解決的一大問(wèn)題。同時(shí),加強(qiáng)紀(jì)念館、博物館的宣教工作部門(mén)各負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能,加強(qiáng)思想教育,專(zhuān)業(yè)能力培養(yǎng),人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化,也能夠科學(xué)有效地促進(jìn)紀(jì)念館、博物館的宣教工作水平的提高。