【摘要】隨著國家對職業(yè)教育的要求不斷向縱深推進(jìn)，加上信息化、智能化快閃時(shí)代的到來，職業(yè)院校的辦學(xué)在內(nèi)涵發(fā)展與質(zhì)量提升的路上越來越感覺到實(shí)力的競爭與工作執(zhí)行力的提高對于管理者來說，是何等的重要。為此，我們必須在思維方式和工作思路上進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的不斷改進(jìn)。

【關(guān)鍵詞】系統(tǒng)思維 促進(jìn) 高職院校 執(zhí)行力 提升

一、什么是系統(tǒng)與系統(tǒng)思維

系統(tǒng)一詞來源于英文system的音譯，即若干部分相互聯(lián)系、相互作用，形成的具有某些功能的整體。中國著名學(xué)者錢學(xué)森認(rèn)為：系統(tǒng)是由相互作用相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的具有特定功能的有機(jī)整體，而且這個(gè)有機(jī)整體又是它從屬的更大系統(tǒng)的組成部分。

系統(tǒng)思維則是原則性與靈活性有機(jī)結(jié)合的基本思維方式。只有系統(tǒng)思維，才能抓住整體，抓住要害，才能不失原則地采取靈活有效的方法處置事務(wù)。客觀事物是多方面相互聯(lián)系、發(fā)展變化的有機(jī)整體，系統(tǒng)思維就是人們運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn)，把對象的相互聯(lián)系的各個(gè)方面及其結(jié)構(gòu)和功能進(jìn)行系統(tǒng)認(rèn)識的一種思維方法。整體性原則是系統(tǒng)思維方式的核心，這一原則要求人們無論干什么事都要立足整體，從整體與部分、整體與環(huán)境的相互作用過程來認(rèn)識和把握整體。領(lǐng)導(dǎo)者思考和處理問題的時(shí)候，必須從整體出發(fā)，把著眼點(diǎn)放在全局上，注重整體效益和整體結(jié)果。只要合于整體、全局的利益，就可以充分利用靈活的方法來處置。

二、部門從屬于學(xué)校整體系統(tǒng)

學(xué)校作為一個(gè)獨(dú)立的單位整體系統(tǒng)，它是由若干個(gè)部門（單元）組成的，當(dāng)然它本身也從屬于更高一級的系統(tǒng)。部門的工作是圍繞系統(tǒng)的目標(biāo)轉(zhuǎn)的，隨著系統(tǒng)目標(biāo)的變化而變化，應(yīng)該服從并服務(wù)于系統(tǒng)。管理是一種有意識、有目的的活動(dòng)，是一個(gè)連續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)過程，也是一個(gè)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程，就是管理者執(zhí)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能的過程。由于這一系列職能之間是相互關(guān)聯(lián)的，從而使得管理過程體現(xiàn)為一個(gè)連續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)過程。加上管理活動(dòng)是在一定的環(huán)境中進(jìn)行的，在開放的條件下，任何組織都處于千變?nèi)f化的環(huán)境之中，復(fù)雜的環(huán)境成為決定組織生存與發(fā)展的重要因素。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者作為系統(tǒng)目標(biāo)的提出者，應(yīng)該一切從實(shí)際出發(fā)，科學(xué)分析研判目標(biāo)達(dá)成的可能性，把握度及可能出現(xiàn)的困難和問題，拿出切實(shí)可行的實(shí)施方案，將任務(wù)細(xì)分給不同的部門;部門領(lǐng)導(dǎo)者是目標(biāo)達(dá)成的執(zhí)行者，接到具體任務(wù)后，應(yīng)該認(rèn)真分析其工作性質(zhì)、任務(wù)難易程度及完成目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，精準(zhǔn)分配給部門各崗位人員，并列出時(shí)間表、任務(wù)書、路線圖，主動(dòng)參與并督促每一項(xiàng)具體任務(wù)的完成。當(dāng)然，在某種意義上講，一個(gè)部門也是一個(gè)系統(tǒng)，比如學(xué)校就有教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)，后勤系統(tǒng)等等，工作越復(fù)雜，系統(tǒng)下面就會(huì)有單元，單元下面還會(huì)有子單元，甚至子子單元或更多。

按照系統(tǒng)思維的思路，系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者只要將一個(gè)一個(gè)的系統(tǒng)目標(biāo)安排給部門執(zhí)行者，部門執(zhí)行者再將一個(gè)一個(gè)的具體任務(wù)分配給崗位落實(shí)者，一級管一級，一級對一級負(fù)責(zé)，這樣就會(huì)使系統(tǒng)高效運(yùn)行，也能杜絕打亂仗，人浮于事、互相扯皮、相互推諉等現(xiàn)象，從而達(dá)到全面提升執(zhí)行力的目的。

三、崗位在系統(tǒng)中準(zhǔn)確定位

學(xué)校各部門由若干個(gè)崗位組成，每個(gè)崗位都有明確的崗位職責(zé)，重要崗位完成重要職責(zé)，一般崗位完成一般職責(zé)，就象一臺正常運(yùn)行的機(jī)器一樣，零部件有大有小，其作用也有大有小，但缺一不可，如果零部件放的位置不當(dāng)，就會(huì)出現(xiàn)機(jī)器故障，甚至停止運(yùn)行。這就是我們平時(shí)所謂的工作越位、錯(cuò)位、缺位現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)就會(huì)導(dǎo)致效率降低、運(yùn)行放慢、應(yīng)付了事的結(jié)果出現(xiàn)，也就更談不上執(zhí)行力了。

為了提高工作效率，當(dāng)今時(shí)代鼓勵(lì)大膽創(chuàng)新，崗位工作人員可以通過良好的工作習(xí)慣，創(chuàng)新的工作思路，信息化的工作渠道，創(chuàng)造性的開展工作，只要能更快速、更科學(xué)合理、更節(jié)能節(jié)約、更有效的達(dá)成目標(biāo)實(shí)現(xiàn)就都可以推行，很多單位的有效管理措施并不是領(lǐng)導(dǎo)想出來的，而是崗位工作人員在落實(shí)過程中悟出來的，更是有創(chuàng)新思維的人謀劃出來的。善于學(xué)習(xí)，勤于思考是當(dāng)代職業(yè)人的客觀要求，墨守成規(guī)、不思進(jìn)取永遠(yuǎn)都只會(huì)成為落后的對象。

如果一個(gè)單位的崗位工作人員，不謀事只謀人，大事做不了，小事不想做那就更糟糕了，我們要相信，能夠?qū)⒑唵蔚氖轮貜?fù)做并且能做好的就是不簡單，久而久之就是專家，就會(huì)成為行家里手，就會(huì)有成就，如果一個(gè)單位的工作人員都能做到這一點(diǎn)，都能準(zhǔn)確定位自己的角色，那就什么事都迎刃而解，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)更加輕松愉快，系統(tǒng)就會(huì)實(shí)現(xiàn)健康快速運(yùn)行。

總之，追求卓越是一個(gè)有進(jìn)步心、進(jìn)取心人的正常心理，妥善處理好系統(tǒng)總體、部門單元與崗位個(gè)人之間的邏輯關(guān)系，是一個(gè)單位事業(yè)發(fā)展與興衰成敗的有效途徑。沒有好的系統(tǒng)思維，就沒有準(zhǔn)確的目標(biāo)定位;沒有有效的部門執(zhí)行力，就沒有秩序井然、有條不紊的工作局面;沒有忠誠擔(dān)當(dāng)?shù)膷徫宦鋵?shí)者，就沒有風(fēng)清氣正、積極作為的工作環(huán)境，凡是三者關(guān)系處理得法的單位都能實(shí)現(xiàn)團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑，即有統(tǒng)一意志，又有個(gè)人心情舒暢的生動(dòng)活潑的良好氛圍。學(xué)校是知識分子云集的地方，人人都很聰明，個(gè)個(gè)都會(huì)思考，只要打破了三者之間的邏輯關(guān)系，就會(huì)出現(xiàn)倒行逆施，就會(huì)出現(xiàn)只謀人不謀事的現(xiàn)象，就會(huì)給工作帶來被動(dòng)，就會(huì)給事業(yè)帶來嚴(yán)重的影響。當(dāng)今社會(huì)，日新月異，職業(yè)教育是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，讓我們共同攜手，在系統(tǒng)思維的模式下，不斷打造優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)，努力提升工作執(zhí)行力，讓工作順、事業(yè)旺的帆船乘風(fēng)破浪，砥礪遠(yuǎn)航。

作者簡介：楊建華，男，碩士研究生，副教授，益陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院副院長。