【摘要】隨著社會經(jīng)濟不斷高度發(fā)展,科技水平不斷提升,促使信息化油然而生,互聯(lián)網(wǎng)+等有關產(chǎn)業(yè)發(fā)展十分迅猛。基于此種時代背景下,對于收銀審核工作提出更高的要求與標準。收銀審核工作可以利用“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺優(yōu)勢作用,以此提升收銀工作效率,使收銀審計工作打破固有的枷鎖,實現(xiàn)收銀審核工作的信息化建設,提升收銀審核工作信息化管理水平。由此可見,探究收銀審核工作中的信息化管理是十分必要的。
【關鍵詞】收銀審核工作 信息化管理 方法策略
信息化作為現(xiàn)階段社會發(fā)展的主體導向,然而財務工作也不例外,信息化已經(jīng)被廣泛運用到財務工作之中,進一步推動財務工作信息化建設。故此,本文主要以收銀審核工作的基本特點、收銀審核工作信息化建設的優(yōu)勢作用以及實現(xiàn)收銀審核工作信息化管理的方法策略三個方面加以分析,以期提升收銀審核工作效率,為企業(yè)發(fā)展提供更好的服務。
一、收銀審核工作的基本特點
(一)會計的基本特點
收銀審核工作的本質(zhì)是社會性服務性質(zhì),服務對象是間接或者直接接觸現(xiàn)金的工作者,這也使收銀審核工作自身具有特殊性,需要從事收銀審核工作者自身擁有較高的職業(yè)素養(yǎng),還要具備完善的服務意識,其服務意識主要以公共服務能力、誠實守信思想道德素養(yǎng)、社會責任感等[1]。收銀審核工作者每日面對大量的現(xiàn)金時,應該加強重視個人信念的堅守,拒絕不良誘惑,牢記收銀審核工作與社會責任以及公共效益的關系。
(二)環(huán)境的基本特點
收銀審核工作需要具有環(huán)境的基本特點是針對此項工作的服務性與技術性而言。收銀審核工作者應該立足于審核工作的實際環(huán)境,進而優(yōu)化審核工作各個環(huán)節(jié),重視審核工作流程內(nèi)合理把控財務內(nèi)部控制機制,強化財務控制工作效率。
(三)技術的基本特點
收銀審核工作者在實際的審核工作過程中應明確資金、貨幣等審核相關內(nèi)容與各項票據(jù)有關的實際狀態(tài),謹慎重視審核收銀時各類資金貨幣的進出狀況,謹慎填寫與資金、貨幣等流動有關的原始票據(jù)憑證內(nèi)容,確保原始票據(jù)憑證具有真實性、可靠性。
二、收銀審核工作信息化建設的優(yōu)勢作用
(一)促進工作效率的提升
在實際會計收銀審核工作過程中融入信息技術等手段,有助于促進審核工作效率的提升,確保審核工作的質(zhì)量與效果?;诂F(xiàn)代信息的基礎上,將大量數(shù)據(jù)輸入到計算機系統(tǒng)之中,憑借計算機本身強大的運算功能,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的計算與優(yōu)化,有效的彌補收銀審核工作者的不足,便于收銀審核工作者快速的找出信息存在的各類問題,實現(xiàn)各個部門信息化發(fā)展,體現(xiàn)信息具有精確性特點。然而,應用信息技術加以數(shù)字計算,也能在一定程度上避免人工計算存在的計算錯誤與信息遺漏問題的發(fā)生,進一步確保收銀審核工作的精確性,促進收銀審核工作效率的提升。
(二)實現(xiàn)信息存儲與共享
相比于紙質(zhì)信息,網(wǎng)絡技術可以借助網(wǎng)絡虛擬空間海量存儲空間,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的存儲與輸入。利用信息技術手段實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的采集與存儲,然而這種存儲功能可打破時間與容量的限制要求,實現(xiàn)信息的高效存儲[2]。另外,借助信息技術手段,可以存儲大量的資料信息,憑借計算機可以快速對這些資料信息加以提取,可以在眾多資料中找尋所需要的內(nèi)容,優(yōu)化了數(shù)據(jù)搜索的過程。同時借助信息技術手段可以將審核工作結果進行多份預留,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審核部門與其他部分的信息共享與存儲,不會因紙質(zhì)信息的審核結果遺失對各個部門的審核共享造成不利影響。
三、實現(xiàn)收銀審核工作信息化管理的方法策略
(一)增強會計職業(yè)水平
為了實現(xiàn)收銀審核工作的信息化管理,應該不斷提升企業(yè)會計工作者的計算機應用水平。目前信息化主要依托于計算機技術展開實踐與操作,為此這就要求企業(yè)會計工作者應該掌握計算機的應用能力,才能進一步推動收銀審核工作的信息化建設與發(fā)展。針對企業(yè)會計工作者年齡跨度大現(xiàn)象,企業(yè)應該對會計工作者展開計算機實踐操作的技能培養(yǎng),聘請專業(yè)從事計算機工作者為企業(yè)會計工作者詳細講解實際操作步驟,并實際示范操作,確保會計工作者具備計算機基本操作能力,才能促使計算機有關收銀審核工作順利完成。在此過程中,企業(yè)應該對會計工作者計算機教育培養(yǎng)做出完善的考核機制,激活會計工作者的參與興趣,強化會計工作者自身計算機實踐能力,實現(xiàn)企業(yè)會計收銀審核工作的信息化管理,增強會計職業(yè)綜合水平。
(二)完善信息化設施建設
企業(yè)會計收銀審核工作為了進一步實現(xiàn)信息化管理,離不開信息化基礎設施的應用,這就要求企業(yè)應該引進與信息化管理有關的信息化基礎設施,為實現(xiàn)信息化管理奠定堅實基礎。為此,企業(yè)應該完善信息化設施建設,聘請專業(yè)計算機工作者為企業(yè)會計部分構件完善的收集審核操作系統(tǒng)與基礎設施,保障實際工作者可以快速操作。值得注意的是,由于財務信息作為企業(yè)核心機密,在實際的財務工作信息化設施中應該做好殺毒與防火墻系統(tǒng)等保護工作,提升收銀審核工作的安全性與可靠性,避免財務部門受病毒影響造成信息數(shù)據(jù)丟失問題。
(三)貫徹落實收銀審核工作者信息化崗位培訓工作
收銀審核工作者在企業(yè)實際工作者起到不可忽視的作用,處于關鍵地位水平。為了實現(xiàn)收銀審核工作信息化管理,使工作者盡快適應“互聯(lián)網(wǎng)+”這一建設平臺,需要企業(yè)貫徹落實收銀審核工作者信息化崗位培訓工作,強化收銀審核工作者的實踐技能水平,使其可熟練操作與應用,強化收銀審核工作整體水平,促進企業(yè)收銀審核工作良性發(fā)展,盡早實現(xiàn)收銀審核工作信息化管理。
結束語:
綜上所述,在科技水平不斷提升的背景下,收銀審核工作也面臨新的機遇與挑戰(zhàn)。受信息化深入發(fā)展的影響,收銀審核工作績效不斷提升,需要利用“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺體系,積極完善企業(yè)收銀審計工作的信息化管理,提升收銀審核工作者的綜合能力,便于收銀審核工作信息化管理的開展,實現(xiàn)企業(yè)收銀審核工作信息化建設。
參考文獻:
[1]蔡振平.收銀審核工作中存在的問題及對策[J].環(huán)球市場信息導報,2017(47):34-34.
[2]李發(fā)元.淺析當前收銀審核工作中存在的問題及對策[J].科技經(jīng)濟市場,2018(09):44-45.
作者簡介:邵培紅(1975.08-),男,漢族,高中學歷,職稱:二級技師,研究方向:收銀審核。