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        大數(shù)據(jù)環(huán)境下提升內(nèi)部審計質(zhì)量的有效策略

        2019-12-16 02:59:27郭萍
        財會學(xué)習(xí) 2019年32期
        關(guān)鍵詞:審計質(zhì)量內(nèi)部審計有效策略

        郭萍

        摘要:近年來,信息爆炸式增長,大數(shù)據(jù)技術(shù)在社會各領(lǐng)域形成了一定的影響力。各行業(yè)與人們?nèi)粘I钪兄饾u應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),大量的企業(yè)運用大數(shù)據(jù)發(fā)展內(nèi)部審計,為企業(yè)發(fā)展帶來一定的機遇。同時大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來了數(shù)據(jù)信息安全等系列問題。在此情況下企業(yè)內(nèi)部審計中,也需要合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),以能夠提升內(nèi)部審計質(zhì)量。本文則對大數(shù)據(jù)環(huán)境下提升內(nèi)部審計質(zhì)量的有效策略展開分析。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);內(nèi)部審計;審計質(zhì)量;有效策略

        大數(shù)據(jù)是通過對海量數(shù)據(jù)發(fā)掘運用,達到預(yù)期目的的手段。在20世紀90年代,美軍情報人員將銀行數(shù)據(jù)庫與作戰(zhàn)方案進行實時關(guān)聯(lián),為部隊的作戰(zhàn)行動進行有效的指導(dǎo)。隨著互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略的提出,互聯(lián)網(wǎng)科技迅速覆蓋人們生活的各方面,大數(shù)據(jù)時代海量數(shù)據(jù)流對審計人員提出了巨大的挑戰(zhàn),要求企業(yè)審計人員擁有獨立的思考能力。

        一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對內(nèi)部審計的影響

        (一)完善內(nèi)部審計理念

        數(shù)據(jù)環(huán)境的變化提高對數(shù)據(jù)信息全面性準確性的要求,促使管理層提高對內(nèi)審報告的要求。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的內(nèi)審面臨巨大的挑戰(zhàn)。內(nèi)部審計必須獲取相關(guān)的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)形態(tài)包括以數(shù)據(jù)形式存在的數(shù)據(jù),及包括文字等形態(tài)存在的數(shù)據(jù)。資源的間接審計價值是通過對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等深加工后獲得的審計價值。

        內(nèi)審利用大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)搜集,歸納,及應(yīng)用等操作??色@得更加全面客觀的信息,是變數(shù)據(jù)為資源的過程,內(nèi)審工作可以從組織運營的各方面,包括財務(wù)數(shù)據(jù)等結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),及流程,圖片,網(wǎng)頁等非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),借助新型計算工具處理能夠挖掘隱藏的信息。有利于為內(nèi)審提供更客觀全面的審計支持。

        (二)內(nèi)部審計面臨新挑戰(zhàn)

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)審工作依賴數(shù)據(jù),內(nèi)審面臨的挑戰(zhàn)包括應(yīng)用高新技術(shù)等。大數(shù)據(jù)技術(shù)影響子系統(tǒng)的信息化,內(nèi)審需要結(jié)合大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生等特點完善安全預(yù)警系統(tǒng),為組織信息化平臺的建設(shè)奠定可靠及保密的基礎(chǔ)。

        目前大數(shù)據(jù)中的信息化子系統(tǒng)各自為政,嚴重阻礙信息化平臺的運行。內(nèi)審急需通過重建流程,將平臺子系統(tǒng)銜接為流程的整體,使數(shù)據(jù)的匯集,整理等過程在系統(tǒng)中得到順利執(zhí)行。內(nèi)審從中獲得更直接全面的信息資源,是內(nèi)審發(fā)揮作用的根本。

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下,新的應(yīng)用軟件等大量涌現(xiàn),內(nèi)審信息化需對操作系統(tǒng)從軟硬件等多方面進行升級。包括配置更大容量的存儲設(shè)備,更新更穩(wěn)定的計算機系統(tǒng),升級內(nèi)審信息平臺的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。

        急需拓展內(nèi)審團隊的知識體系,通過探索與將新技術(shù)應(yīng)用到工作中,將新技術(shù)與內(nèi)審工作結(jié)合,提高審計敏感度,洞察能力等。通過新技術(shù)的應(yīng)用提高內(nèi)審效率,在龐大的數(shù)據(jù)環(huán)境中剔除信息噪音,快速找到審計重點。

        (三)內(nèi)部審計迎來新機遇

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)審將得到飛速的發(fā)展,充分利用計算機技術(shù)是提高內(nèi)審工作效率的基礎(chǔ),內(nèi)審能為管理者提供有效的信息資源。內(nèi)外部環(huán)境影響管理者對內(nèi)審工作的期望,大數(shù)據(jù)時代下,組織推動內(nèi)審工作向綜合的方向發(fā)展。內(nèi)審目標進一步偏重增值,在分析整理審計資料中,及時警惕發(fā)現(xiàn)的問題,分析對組織發(fā)展的重要影響,更快發(fā)現(xiàn)在業(yè)務(wù)活動與風(fēng)險管理中的缺陷。環(huán)境的變化直接推動內(nèi)審發(fā)揮更深遠的作用。

        傳統(tǒng)的內(nèi)審主要以會計賬簿為主,大數(shù)據(jù)背景下,內(nèi)部審計面對數(shù)據(jù)量增長,包涵財務(wù)數(shù)據(jù)、非財務(wù)數(shù)據(jù)及文件等文字資料多媒體資料。加強對數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析,從大量的數(shù)據(jù)中提取有價值的審計信息。信息化平臺的普及建設(shè),為構(gòu)建現(xiàn)代化內(nèi)審數(shù)據(jù)處理平臺,高效完成內(nèi)審工作奠定了基礎(chǔ)。

        二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下提升內(nèi)部審計質(zhì)量的策略

        構(gòu)建內(nèi)部審計大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺,包括以IT為審計對象的專項審計,借助PC優(yōu)化審計平臺,審計計算機運行流程情況,計算機使用產(chǎn)生的語言數(shù)據(jù)等信息平臺屬性。審計工作利用高速計算能力,提高工作效率。內(nèi)審人員可構(gòu)建貼合需求的內(nèi)審信息平臺。將圖片,動畫等表現(xiàn)形式體現(xiàn)在內(nèi)審結(jié)果中。

        內(nèi)審有機融入計算機環(huán)境,利用計算機網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)論壇,網(wǎng)絡(luò)云盤等優(yōu)勢,建立便捷的溝通方式。不同行業(yè)的內(nèi)審人員在內(nèi)審云中記錄工作中的體會,幫助彼此解決工作中的困難。便利的溝通同行支持內(nèi)審人員從互聯(lián)網(wǎng)中汲取所需知識。

        大數(shù)據(jù)應(yīng)用需要經(jīng)歷漫長的研究階段。探索階段包括理論與實踐兩部分。加強理論探索,從內(nèi)審大數(shù)據(jù)計算機計算等交叉領(lǐng)域理論研究入手,形成內(nèi)審理論體系。重視實踐探索,結(jié)合專家的經(jīng)驗,探索內(nèi)審應(yīng)用平臺的可行性方案。

        試行與調(diào)整階段試用探索階段形成的成果,與傳統(tǒng)內(nèi)審平臺結(jié)果比對,提煉成功經(jīng)驗,通過試行調(diào)整內(nèi)審應(yīng)用平臺方案。推行應(yīng)用階段將大數(shù)據(jù)內(nèi)審應(yīng)用平臺在組織運營系統(tǒng)中,構(gòu)成假設(shè)在組織上的內(nèi)審平臺。

        內(nèi)審作用日益提高推動審計技術(shù)的發(fā)展。內(nèi)審平臺的應(yīng)用會遇到計算機技術(shù)與內(nèi)審理念的融合等多方面的阻力,但隨著國社會和企業(yè)對內(nèi)部審計信息化建設(shè)的重視,這些阻力將會得到逐步解決。企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,加強企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè),更好地發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督和預(yù)測作業(yè)。

        三、大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計新模式的建構(gòu)

        大數(shù)據(jù)內(nèi)審新模式是原有內(nèi)審模式的多維度延伸拓展。構(gòu)建新型內(nèi)審數(shù)據(jù)處理流程,主要包括采集,分類,匯總等方面。數(shù)據(jù)采集是將各方面的數(shù)據(jù)匯集在電子數(shù)據(jù)池中,為數(shù)據(jù)處理作準備。電子數(shù)據(jù)池是用來存儲經(jīng)數(shù)據(jù)采集得到的原始數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)類型,應(yīng)用不同的采集方式。手工數(shù)據(jù)資料,如收據(jù)等資料應(yīng)采用人工錄入方式,紙質(zhì)證據(jù)等通過掃描、拍照等形式留檔。將各種紙質(zhì)證據(jù)、電子證據(jù)、口頭證據(jù)等采集處理,形成數(shù)字化證據(jù)。

        隨著內(nèi)部信息化平臺普及,人工操作工作量逐步減少,通過公司OA流程建設(shè)、完善公司財務(wù)管理軟件等實現(xiàn)對內(nèi)審大數(shù)據(jù)平臺的對接。建立完善的流程體系實現(xiàn)公司的信息一體化,將大量的數(shù)據(jù)保存在電子數(shù)據(jù)池中。

        篩選電子數(shù)據(jù)池中的數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)池中的數(shù)據(jù)非全部有用,其中存在平臺直接取得的數(shù)據(jù),包括不具代表性的數(shù)據(jù)。針對數(shù)據(jù)特點設(shè)定標準化共識,對計算所需篩選數(shù)據(jù),可成為內(nèi)審有用原始數(shù)據(jù)的集合。電子數(shù)據(jù)信息作為原始數(shù)據(jù)集合存儲,數(shù)據(jù)倉逐漸龐大,需要借助網(wǎng)絡(luò)云儲存滿足其需求。

        原始數(shù)據(jù)經(jīng)采集等過程提煉為有用信息,需要內(nèi)審人員分析將其匯總成審計語言。內(nèi)審人員通過多數(shù)據(jù)融合,分析關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常聯(lián)系,尋找審計方向。信息的綜合匯總工作包括針對內(nèi)審項目經(jīng)過內(nèi)審成員判斷,形成易于理解的內(nèi)審結(jié)果報告,對內(nèi)部控制等方面存在的問題提出意見。

        將有用信息分類充實到內(nèi)審信息庫中,修正數(shù)據(jù)歷史趨勢,為后期數(shù)據(jù)的分析奠定基礎(chǔ),內(nèi)審工作的價值體現(xiàn)在未來的價值中。在內(nèi)審結(jié)果反饋中,將重要的內(nèi)審發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)換為計算機語言,糾正內(nèi)審重大問題,可擴展內(nèi)審作用范圍,通過計算機運作,發(fā)現(xiàn)不在內(nèi)審范圍內(nèi)的部分是否存在相同情況,將內(nèi)審作用拓展到整個組織。

        四、結(jié)語

        隨著移動通信技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備迅速增加,人類進入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代對審計提出了更高的要求。本文介紹了課題的背景,在內(nèi)審工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)已成為審計發(fā)展的突破點,我國逐漸將大數(shù)據(jù)內(nèi)審理論的研究不斷推進,相關(guān)技術(shù)方法等方面進行了總結(jié),信息技術(shù)的不斷進步,促使我國內(nèi)審在理論及具體操作實務(wù)方面有了很大的進步。本文對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的內(nèi)審發(fā)展進行了描述,如何在大數(shù)據(jù)時代下發(fā)展企業(yè)內(nèi)審,發(fā)揮其對其他審計方法優(yōu)勢作用,已成為業(yè)界討論的新話題。希望本文意見能為提高企業(yè)內(nèi)審質(zhì)量提供參考。

        參考文獻:

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