郭萍
摘要:近年來(lái),信息爆炸式增長(zhǎng),大數(shù)據(jù)技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域形成了一定的影響力。各行業(yè)與人們?nèi)粘I钪兄饾u應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),大量的企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)發(fā)展內(nèi)部審計(jì),為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定的機(jī)遇。同時(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)了數(shù)據(jù)信息安全等系列問(wèn)題。在此情況下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中,也需要合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),以能夠提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。本文則對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的有效策略展開分析。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);內(nèi)部審計(jì);審計(jì)質(zhì)量;有效策略
大數(shù)據(jù)是通過(guò)對(duì)海量數(shù)據(jù)發(fā)掘運(yùn)用,達(dá)到預(yù)期目的的手段。在20世紀(jì)90年代,美軍情報(bào)人員將銀行數(shù)據(jù)庫(kù)與作戰(zhàn)方案進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián),為部隊(duì)的作戰(zhàn)行動(dòng)進(jìn)行有效的指導(dǎo)。隨著互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略的提出,互聯(lián)網(wǎng)科技迅速覆蓋人們生活的各方面,大數(shù)據(jù)時(shí)代海量數(shù)據(jù)流對(duì)審計(jì)人員提出了巨大的挑戰(zhàn),要求企業(yè)審計(jì)人員擁有獨(dú)立的思考能力。
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響
(一)完善內(nèi)部審計(jì)理念
數(shù)據(jù)環(huán)境的變化提高對(duì)數(shù)據(jù)信息全面性準(zhǔn)確性的要求,促使管理層提高對(duì)內(nèi)審報(bào)告的要求。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的內(nèi)審面臨巨大的挑戰(zhàn)。內(nèi)部審計(jì)必須獲取相關(guān)的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)形態(tài)包括以數(shù)據(jù)形式存在的數(shù)據(jù),及包括文字等形態(tài)存在的數(shù)據(jù)。資源的間接審計(jì)價(jià)值是通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等深加工后獲得的審計(jì)價(jià)值。
內(nèi)審利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集,歸納,及應(yīng)用等操作??色@得更加全面客觀的信息,是變數(shù)據(jù)為資源的過(guò)程,內(nèi)審工作可以從組織運(yùn)營(yíng)的各方面,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),及流程,圖片,網(wǎng)頁(yè)等非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),借助新型計(jì)算工具處理能夠挖掘隱藏的信息。有利于為內(nèi)審提供更客觀全面的審計(jì)支持。
(二)內(nèi)部審計(jì)面臨新挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)審工作依賴數(shù)據(jù),內(nèi)審面臨的挑戰(zhàn)包括應(yīng)用高新技術(shù)等。大數(shù)據(jù)技術(shù)影響子系統(tǒng)的信息化,內(nèi)審需要結(jié)合大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生等特點(diǎn)完善安全預(yù)警系統(tǒng),為組織信息化平臺(tái)的建設(shè)奠定可靠及保密的基礎(chǔ)。
目前大數(shù)據(jù)中的信息化子系統(tǒng)各自為政,嚴(yán)重阻礙信息化平臺(tái)的運(yùn)行。內(nèi)審急需通過(guò)重建流程,將平臺(tái)子系統(tǒng)銜接為流程的整體,使數(shù)據(jù)的匯集,整理等過(guò)程在系統(tǒng)中得到順利執(zhí)行。內(nèi)審從中獲得更直接全面的信息資源,是內(nèi)審發(fā)揮作用的根本。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,新的應(yīng)用軟件等大量涌現(xiàn),內(nèi)審信息化需對(duì)操作系統(tǒng)從軟硬件等多方面進(jìn)行升級(jí)。包括配置更大容量的存儲(chǔ)設(shè)備,更新更穩(wěn)定的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),升級(jí)內(nèi)審信息平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。
急需拓展內(nèi)審團(tuán)隊(duì)的知識(shí)體系,通過(guò)探索與將新技術(shù)應(yīng)用到工作中,將新技術(shù)與內(nèi)審工作結(jié)合,提高審計(jì)敏感度,洞察能力等。通過(guò)新技術(shù)的應(yīng)用提高內(nèi)審效率,在龐大的數(shù)據(jù)環(huán)境中剔除信息噪音,快速找到審計(jì)重點(diǎn)。
(三)內(nèi)部審計(jì)迎來(lái)新機(jī)遇
大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)審將得到飛速的發(fā)展,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)是提高內(nèi)審工作效率的基礎(chǔ),內(nèi)審能為管理者提供有效的信息資源。內(nèi)外部環(huán)境影響管理者對(duì)內(nèi)審工作的期望,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,組織推動(dòng)內(nèi)審工作向綜合的方向發(fā)展。內(nèi)審目標(biāo)進(jìn)一步偏重增值,在分析整理審計(jì)資料中,及時(shí)警惕發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,分析對(duì)組織發(fā)展的重要影響,更快發(fā)現(xiàn)在業(yè)務(wù)活動(dòng)與風(fēng)險(xiǎn)管理中的缺陷。環(huán)境的變化直接推動(dòng)內(nèi)審發(fā)揮更深遠(yuǎn)的作用。
傳統(tǒng)的內(nèi)審主要以會(huì)計(jì)賬簿為主,大數(shù)據(jù)背景下,內(nèi)部審計(jì)面對(duì)數(shù)據(jù)量增長(zhǎng),包涵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及文件等文字資料多媒體資料。加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析,從大量的數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的審計(jì)信息。信息化平臺(tái)的普及建設(shè),為構(gòu)建現(xiàn)代化內(nèi)審數(shù)據(jù)處理平臺(tái),高效完成內(nèi)審工作奠定了基礎(chǔ)。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的策略
構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái),包括以IT為審計(jì)對(duì)象的專項(xiàng)審計(jì),借助PC優(yōu)化審計(jì)平臺(tái),審計(jì)計(jì)算機(jī)運(yùn)行流程情況,計(jì)算機(jī)使用產(chǎn)生的語(yǔ)言數(shù)據(jù)等信息平臺(tái)屬性。審計(jì)工作利用高速計(jì)算能力,提高工作效率。內(nèi)審人員可構(gòu)建貼合需求的內(nèi)審信息平臺(tái)。將圖片,動(dòng)畫等表現(xiàn)形式體現(xiàn)在內(nèi)審結(jié)果中。
內(nèi)審有機(jī)融入計(jì)算機(jī)環(huán)境,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)論壇,網(wǎng)絡(luò)云盤等優(yōu)勢(shì),建立便捷的溝通方式。不同行業(yè)的內(nèi)審人員在內(nèi)審云中記錄工作中的體會(huì),幫助彼此解決工作中的困難。便利的溝通同行支持內(nèi)審人員從互聯(lián)網(wǎng)中汲取所需知識(shí)。
大數(shù)據(jù)應(yīng)用需要經(jīng)歷漫長(zhǎng)的研究階段。探索階段包括理論與實(shí)踐兩部分。加強(qiáng)理論探索,從內(nèi)審大數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)計(jì)算等交叉領(lǐng)域理論研究入手,形成內(nèi)審理論體系。重視實(shí)踐探索,結(jié)合專家的經(jīng)驗(yàn),探索內(nèi)審應(yīng)用平臺(tái)的可行性方案。
試行與調(diào)整階段試用探索階段形成的成果,與傳統(tǒng)內(nèi)審平臺(tái)結(jié)果比對(duì),提煉成功經(jīng)驗(yàn),通過(guò)試行調(diào)整內(nèi)審應(yīng)用平臺(tái)方案。推行應(yīng)用階段將大數(shù)據(jù)內(nèi)審應(yīng)用平臺(tái)在組織運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中,構(gòu)成假設(shè)在組織上的內(nèi)審平臺(tái)。
內(nèi)審作用日益提高推動(dòng)審計(jì)技術(shù)的發(fā)展。內(nèi)審平臺(tái)的應(yīng)用會(huì)遇到計(jì)算機(jī)技術(shù)與內(nèi)審理念的融合等多方面的阻力,但隨著國(guó)社會(huì)和企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重視,這些阻力將會(huì)得到逐步解決。企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和預(yù)測(cè)作業(yè)。
三、大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)新模式的建構(gòu)
大數(shù)據(jù)內(nèi)審新模式是原有內(nèi)審模式的多維度延伸拓展。構(gòu)建新型內(nèi)審數(shù)據(jù)處理流程,主要包括采集,分類,匯總等方面。數(shù)據(jù)采集是將各方面的數(shù)據(jù)匯集在電子數(shù)據(jù)池中,為數(shù)據(jù)處理作準(zhǔn)備。電子數(shù)據(jù)池是用來(lái)存儲(chǔ)經(jīng)數(shù)據(jù)采集得到的原始數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)類型,應(yīng)用不同的采集方式。手工數(shù)據(jù)資料,如收據(jù)等資料應(yīng)采用人工錄入方式,紙質(zhì)證據(jù)等通過(guò)掃描、拍照等形式留檔。將各種紙質(zhì)證據(jù)、電子證據(jù)、口頭證據(jù)等采集處理,形成數(shù)字化證據(jù)。
隨著內(nèi)部信息化平臺(tái)普及,人工操作工作量逐步減少,通過(guò)公司OA流程建設(shè)、完善公司財(cái)務(wù)管理軟件等實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)審大數(shù)據(jù)平臺(tái)的對(duì)接。建立完善的流程體系實(shí)現(xiàn)公司的信息一體化,將大量的數(shù)據(jù)保存在電子數(shù)據(jù)池中。
篩選電子數(shù)據(jù)池中的數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)池中的數(shù)據(jù)非全部有用,其中存在平臺(tái)直接取得的數(shù)據(jù),包括不具代表性的數(shù)據(jù)。針對(duì)數(shù)據(jù)特點(diǎn)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化共識(shí),對(duì)計(jì)算所需篩選數(shù)據(jù),可成為內(nèi)審有用原始數(shù)據(jù)的集合。電子數(shù)據(jù)信息作為原始數(shù)據(jù)集合存儲(chǔ),數(shù)據(jù)倉(cāng)逐漸龐大,需要借助網(wǎng)絡(luò)云儲(chǔ)存滿足其需求。
原始數(shù)據(jù)經(jīng)采集等過(guò)程提煉為有用信息,需要內(nèi)審人員分析將其匯總成審計(jì)語(yǔ)言。內(nèi)審人員通過(guò)多數(shù)據(jù)融合,分析關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常聯(lián)系,尋找審計(jì)方向。信息的綜合匯總工作包括針對(duì)內(nèi)審項(xiàng)目經(jīng)過(guò)內(nèi)審成員判斷,形成易于理解的內(nèi)審結(jié)果報(bào)告,對(duì)內(nèi)部控制等方面存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)。
將有用信息分類充實(shí)到內(nèi)審信息庫(kù)中,修正數(shù)據(jù)歷史趨勢(shì),為后期數(shù)據(jù)的分析奠定基礎(chǔ),內(nèi)審工作的價(jià)值體現(xiàn)在未來(lái)的價(jià)值中。在內(nèi)審結(jié)果反饋中,將重要的內(nèi)審發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,糾正內(nèi)審重大問(wèn)題,可擴(kuò)展內(nèi)審作用范圍,通過(guò)計(jì)算機(jī)運(yùn)作,發(fā)現(xiàn)不在內(nèi)審范圍內(nèi)的部分是否存在相同情況,將內(nèi)審作用拓展到整個(gè)組織。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著移動(dòng)通信技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備迅速增加,人類進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)審計(jì)提出了更高的要求。本文介紹了課題的背景,在內(nèi)審工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)已成為審計(jì)發(fā)展的突破點(diǎn),我國(guó)逐漸將大數(shù)據(jù)內(nèi)審理論的研究不斷推進(jìn),相關(guān)技術(shù)方法等方面進(jìn)行了總結(jié),信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,促使我國(guó)內(nèi)審在理論及具體操作實(shí)務(wù)方面有了很大的進(jìn)步。本文對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的內(nèi)審發(fā)展進(jìn)行了描述,如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代下發(fā)展企業(yè)內(nèi)審,發(fā)揮其對(duì)其他審計(jì)方法優(yōu)勢(shì)作用,已成為業(yè)界討論的新話題。希望本文意見(jiàn)能為提高企業(yè)內(nèi)審質(zhì)量提供參考。
參考文獻(xiàn):
[1]張傳飛.淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2019 (4):146-147.
[2]曹游佳.大數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的思考[J].南方農(nóng)機(jī),2019,50 (8):201.
[3]茅芯.電信業(yè)創(chuàng)新型大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)的探索與研究[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2019 (1):28-33..
[4]周俏華,程駿.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題研究[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2019 (15):246-247.
[5]吳舉.基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)模式構(gòu)建及其實(shí)踐[J].企業(yè)改革與管理,2019 (8):122,153.
[6]郭晗.淺談內(nèi)部審計(jì)如何借助大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)助推銀行財(cái)務(wù)管理水平提升[J].環(huán)球市場(chǎng),2019 (5):70.
[7]劉東波,王云輝,王鴻羽.電力行業(yè)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下內(nèi)部審計(jì)發(fā)展思路研究[J].百科論壇電子雜志,2019 (1):613-614.