摘 要：財(cái)務(wù)共享是指利用把較為分散的財(cái)務(wù)的核算工作運(yùn)用信息化的方式集中的進(jìn)行處理，使其能夠更有效的服務(wù)于決策，業(yè)務(wù)內(nèi)容和員工目標(biāo)。財(cái)務(wù)的共享服務(wù)模式是一種新型的企業(yè)管理模式，已經(jīng)在國(guó)內(nèi)外的企業(yè)中進(jìn)行了實(shí)際應(yīng)用并取得了良好的效果。企業(yè)集團(tuán)作為市場(chǎng)主體的主要組成，其核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高，可以依賴于財(cái)務(wù)信息的共享模式的實(shí)行。本文就財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行有效分析，提出對(duì)應(yīng)策略，以促進(jìn)我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享;服務(wù)模式

在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，企業(yè)集團(tuán)不斷的進(jìn)行大范圍的擴(kuò)張，集團(tuán)的分支機(jī)構(gòu)也越來(lái)越多， 這就大大提升了管理成本，增大了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。既要做到擴(kuò)展，又要高效管理，提高企業(yè)的決策效率和經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)集團(tuán)的管理模式也必將相應(yīng)的改變，更加側(cè)重于實(shí)現(xiàn)集中管理?，F(xiàn)代科技的飛速發(fā)展，將成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中管理的模式的有效助力，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式打破了傳統(tǒng)思維，作為一種創(chuàng)新的管理模式廣泛的被應(yīng)用于得現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)，并取得了不錯(cuò)的效果。

一、企業(yè)集團(tuán)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的原因

（一）提升交流的效率，助力企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展

整合集團(tuán)的分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)，可以使原本分散的信息進(jìn)行集中的處理，改善原有工作的復(fù)雜程序和工作步驟重復(fù)的情況，以前有助于集團(tuán)構(gòu)建一個(gè)更為利于溝通和交流的平臺(tái)，集中的財(cái)務(wù)信息極大地提高了公司間的經(jīng)驗(yàn)交流、信息和技能的共享效率，使財(cái)務(wù)管理的有效率以及信息的精準(zhǔn)程度有了較大的提升。由于企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍廣，財(cái)務(wù)服務(wù)有必要進(jìn)行共享。在集團(tuán)公司在外地建立新的業(yè)務(wù)，或者對(duì)外地的項(xiàng)目公司進(jìn)行收購(gòu)的時(shí)候，財(cái)務(wù)共享服務(wù)將能起到極大的促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)共享還能為管理層面所關(guān)注的核心的項(xiàng)目提供快捷的服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立可以讓財(cái)務(wù)工作人員不再進(jìn)行日常繁多的核算工作，將更多的精力放在為公司的領(lǐng)導(dǎo)層和管理部門提供戰(zhàn)略性建議，助力企業(yè)集團(tuán)更大的發(fā)展。

（二）規(guī)范財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作，強(qiáng)化了企業(yè)集團(tuán)的管控能力

在企業(yè)不斷進(jìn)行擴(kuò)展的同時(shí)，會(huì)計(jì)核算工作的要求和基本水平的不一致，將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生制約的作用。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，能對(duì)分支機(jī)構(gòu)及子公司之間的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效的整合，實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展的需要，可以防止企業(yè)的內(nèi)部出現(xiàn)矛盾和問(wèn)題。

助力企業(yè)集團(tuán)的擴(kuò)展。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式有助于企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略投資，通過(guò)這種模式的推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)兼及重組工作的順利開(kāi)展，對(duì)于子公司和新建機(jī)構(gòu)能更為高效便捷的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的分享，使分支機(jī)構(gòu)可以良性的運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)共享體系還能方便各部門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流，便于進(jìn)行資源整合，提高資源的精準(zhǔn)投放。

規(guī)范了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。財(cái)務(wù)共享模式中財(cái)務(wù)管理共享中心的建立，讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作進(jìn)行了剝離。改變的原有的財(cái)務(wù)模式，變?yōu)橄扔蓸I(yè)務(wù)單位進(jìn)行自主審核，然后再交由財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行核查，使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范，有利于保障業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)率，而且還極大的強(qiáng)化了對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的督查力度。在企業(yè)集團(tuán)中，統(tǒng)一共享的財(cái)務(wù)平臺(tái)，可以全面的掌握各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況，能對(duì)基層部門財(cái)務(wù)工作起到監(jiān)督和監(jiān)管的作用。保證各分支公司與集團(tuán)公司在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，達(dá)到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，而且各分支公司在將數(shù)據(jù)及時(shí)的匯報(bào)給集團(tuán)總部，通過(guò)進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)分析，為集團(tuán)公司整理的經(jīng)營(yíng)情況提供翔實(shí)的數(shù)據(jù)，保障集團(tuán)的良性運(yùn)營(yíng)。

（三）降低成本，提升企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)收益

財(cái)務(wù)共享這一先進(jìn)的管理手段，利用將數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的處理以及集團(tuán)內(nèi)信息有效共享平臺(tái)，使財(cái)務(wù)工作的管理者可以輕松的處理多個(gè)崗位的工作，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能獨(dú)立完成原來(lái)需要幾百甚至上千個(gè)人在分支公司進(jìn)行的工作，大大的提高了財(cái)務(wù)工作的效率，基于效率的提高，極大的降低了各分支公司的人員成本以及相應(yīng)費(fèi)用，這就是現(xiàn)代化的手段所帶來(lái)的直接效益。

（四）提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，樹(shù)立企業(yè)集團(tuán)的良好形象

企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作有助于打造良好的企業(yè)形象，對(duì)于展示企業(yè)文化，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式和體現(xiàn)執(zhí)行力上有著極為重要的作用。因此需要將集團(tuán)的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化組合，使企業(yè)的資源實(shí)現(xiàn)集中管理，有利于企業(yè)在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中具有高速反應(yīng)和處理的能力，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、企業(yè)集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式的策略

（一）對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行改革

想要使財(cái)務(wù)共享模式順利的開(kāi)展，企業(yè)集團(tuán)要依據(jù)實(shí)際情況來(lái)制定適合自身發(fā)展要求的財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)。并保證企業(yè)集團(tuán)的成員要嚴(yán)格的執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)共享中心的工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和考核，讓他們盡量在最短的時(shí)間里準(zhǔn)確的使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，為后期能更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，加大考核的力度和后期監(jiān)督的力度，保障財(cái)務(wù)共享模式能真正的發(fā)揮其作用。對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行改革的同時(shí)還要要求提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員如果不懂業(yè)務(wù)，那么他只能提供價(jià)值較低的會(huì)計(jì)類服務(wù)，在共享模式中不同的業(yè)務(wù)流程中經(jīng)常性的會(huì)由同一個(gè)財(cái)務(wù)人員經(jīng)手，如果只能依靠規(guī)章制度對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行界定，那么肯定不能全面，因此要求財(cái)務(wù)人員去了解真實(shí)的業(yè)務(wù)體系，對(duì)整體的業(yè)務(wù)有全面的認(rèn)識(shí)，這樣才能促進(jìn)財(cái)務(wù)人員對(duì)于公司的整體經(jīng)營(yíng)情況有所了解，才能真正服務(wù)于的為財(cái)務(wù)共享模式。

（二）改變分散管理的現(xiàn)有模式

企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，和以往的財(cái)務(wù)管理模式有較大的區(qū)別，是一種高效的集中管理的模式，將集團(tuán)內(nèi)各區(qū)域的資金進(jìn)行統(tǒng)一的管理和分配，促使各機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)獨(dú)立管理，避免存在財(cái)務(wù)管理的漏洞，在集團(tuán)內(nèi)部推行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)銷政策和結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，是財(cái)務(wù)部門的操作流程簡(jiǎn)潔化，提高財(cái)務(wù)工作的效率，并且還能促進(jìn)客戶滿意度的提升。集中管理最為明顯的優(yōu)勢(shì)在于，集中進(jìn)行管理，并且采用一個(gè)客戶端能包容多個(gè)用戶的模式，極大的簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)的客戶端內(nèi)容，便于操作運(yùn)用。

（三）重視財(cái)務(wù)流程化，確保財(cái)務(wù)結(jié)算的時(shí)效性

想要實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式，利用好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，才能確保財(cái)務(wù)賬面呈現(xiàn)數(shù)據(jù)化準(zhǔn)確化，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要真正的實(shí)現(xiàn)共享，財(cái)務(wù)的操作采取標(biāo)準(zhǔn)化的流程，每一個(gè)服務(wù)流程都要形成模塊，將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成化，讓基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作和總部的財(cái)務(wù)分析徹底分離。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心利用專門的部門來(lái)負(fù)責(zé)外部的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，比如報(bào)銷，結(jié)算等事項(xiàng)，財(cái)務(wù)共享中心總部則專門進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析比對(duì)，及時(shí)的為管理層做出準(zhǔn)確的決策提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)支持。

（四）利用先進(jìn)的科技技術(shù)提升財(cái)務(wù)共享模式的效率

企業(yè)集團(tuán)的共享服務(wù)模式的核心是建立財(cái)務(wù)共享中心，區(qū)別于其他財(cái)務(wù)管理模式的關(guān)鍵點(diǎn)在于：財(cái)務(wù)共享中心會(huì)利用先進(jìn)的電子科技技術(shù)創(chuàng)建一個(gè)電子平臺(tái)，將集團(tuán)內(nèi)部的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總放進(jìn)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，各集團(tuán)內(nèi)分支機(jī)構(gòu)無(wú)權(quán)對(duì)集團(tuán)的統(tǒng)一工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改，這樣能極大的確保集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作具有嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性。而且要加強(qiáng)利用信息系統(tǒng)，完善搭建所用平臺(tái)。利用大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和精準(zhǔn)度，為集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)提供了有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心大多利用電子設(shè)備來(lái)進(jìn)行工作，大量的核心數(shù)據(jù)和信息都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)之中，日常的財(cái)務(wù)交流也都依賴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這就要要求加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的保障。不僅要建立信息安全管理制度，還要增強(qiáng)員工的網(wǎng)絡(luò)安全的意識(shí)，依靠人的主體性和主觀能動(dòng)性，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，真正的利用好科技技術(shù)，從而提升財(cái)務(wù)共享模式的效率。

（五）在共享服務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理決策

在構(gòu)建了企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心后，企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)根據(jù)部門的不同情況來(lái)建立適合的特定的財(cái)務(wù)體系，如研發(fā)部門的財(cái)務(wù)，海外部門的財(cái)務(wù)等。制定好這些特定的財(cái)務(wù)系統(tǒng)后，對(duì)于集團(tuán)的管理決定和財(cái)務(wù)工作的政策等就能快速準(zhǔn)確的傳達(dá)到各部門中去，讓信息的傳遞更為準(zhǔn)確和及時(shí)。讓共享服務(wù)真正的服務(wù)于集團(tuán)的管理決策。

結(jié)束語(yǔ)：

當(dāng)代的企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中化管理已經(jīng)勢(shì)在必行，集團(tuán)想要科學(xué)有效的實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式必須依靠革新財(cái)務(wù)管理制度、推行集中管理的模式，運(yùn)用高科技的手段提升工作效率，在共享服務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策，并保證財(cái)務(wù)結(jié)算的時(shí)效性來(lái)實(shí)現(xiàn)。企業(yè)集團(tuán)還要根據(jù)自己的實(shí)際情況，創(chuàng)建符合企業(yè)需要的服務(wù)模式。充分體現(xiàn)出集中核算的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)降本增效的目的，優(yōu)化企業(yè)的管理，讓企業(yè)集團(tuán)擁有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在未來(lái)有更好的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：李岳（1989-），女，內(nèi)蒙古包頭市人，本科，包鋼礦業(yè)有限責(zé)任公司。研究方向：財(cái)務(wù)共享。